第十章大学生时间管理

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第十章大学生时间管理
时间管理是什么?
自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富 效能
n 把事情很快地做完, 叫做效率 n 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
l 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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第十章大学生时间管理
刷新观念二
管理时间不是要约束自己 ，而是要解放自己；
l 哇！人的一生有那么多时间！ l 他们没有想到，要取得人生的成功，我们
手中的时间其实是很少的。
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第十章大学生时间管理
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：
l 睡觉
２１年
l 工作
１４年
l 个人卫生 l 吃饭 l 旅行
７年 ６年 ６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
一
l 时间管理方法的演变
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第十章大学生时间管理
第一代时间管理法--1
l 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天
的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作 逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划 掉。
如在完成每天工作的同时又有新的工作 则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。
第十章大学生时间管理
l 20/80定律是由19世纪意大利经济学家 帕累托提出来的。它提示我们发现关 键少数，在这上面要投入80%的时间 。做事做重点，这是时间管理的关键 。其核心内容是：一般情况下80%的 结果几乎源于20%的活动。
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第十章大学生时间管理
思考：
在我们的生活还有哪些方面体现了20/80定律， 请举例说明？
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不紧急
重要不紧迫 不紧迫不重要
不紧急
学习新技能 建立人际关系 保持身体健康 琐碎的事情
某些信件 无聊的谈话
第十章大学生时间管理
•三、20/80定律
20% 的 工 作 占 整 个 工 作 80% 的价值
集中的精力要做20%的工作
投 入 20% 精 力 做 另 外 80% 的 工作
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第十章大学生时间管理
•1、什么是时间?
• 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也 不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯 做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然 会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
第十章大学生时间管理
第四代时间管理法----科学个人管理
l 主张科学管理，协调并进。既关注自己 发展也尊重原则和社会整体和谐发展。
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第十章大学生时间管理
•二、时间管理的原则
/ ABC
习 计 优 目 80
惯 划 先 标 20
原原顺 原
则
则
序 原
原
则
则则
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第十章大学生时间管理
• 10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进 来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11：00。
• 11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文 件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过 目。 • • 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会 儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没 有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。
l 拖拉不决 突发事件
l 缺乏授权 无效活动
l 乱找东西 无人帮忙
l 情绪不佳 消极思维
l 扩展阅读：《克服拖拉习惯的矫正方法》，养成六大习惯：定 出期限、集中心力、化整为零、不要后悔、学会授权、每天结
算。)
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第十章大学生时间管理
l 学会时间管理 的方法与原则
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第十章大学生时间管理
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
重要
不紧急
重要
重 要
Ⅲ第三象限
不 重 要
Ⅳ第四象限
紧急 不重要
不紧急 不重要
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第十章大学生时间管理
•时间“四象限”法示意图
•紧急
•重
A
要
重要紧迫
B
C
紧迫不重要
D
•不重 要
•时间管理的重要性与紧迫性示意图
• 紧急
A
•重 要
危机
B
紧急状况
有限期压力的计划
C
•不重要
某些电话
D
不速之客
某些会议
• 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已 经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会 议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17：00。
• 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经 没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理 的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
不是自己更劳累，而在幫助你我得到更好的生活 ，因为一切都在掌控中，我们会很自信，自信 的生活是美好的生活
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第十章大学生时间管理
•我们为何忙乱？
•自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中 实 现；
•没有时间与家人多处一会儿；
•没有时间多读书；
•没有时间尝试新的事物；
•没有业余爱好的时间。
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第十章大学生时间管理
时间管理是什么?
l 时间管理即自我管理 l 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
n 把事情很快地做完, 叫做效率 n 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
l 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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第十章大学生时间管理
懒惰的青蛙
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l 了解和熟悉生活中和工作中的20/80定律：用你80%的时 间来处理20%最重要的事情，根据个人生活规律，选择 每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重的事 情。
巴菲‧一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦 盖茨進行演讲。演讲結束提问时，华盛顿大学的学生‧特和比尔 ”你们是如何做到比上帝还富有的？“提出了一個大哉問： 巴菲特說”这个问题很简单，“ 全场屏息期待巴菲特的回答。 ”原因并不在于智商，而在于习惯，你必须有好习惯。“：
！ 第一个好习惯就是善用時间
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第十章大学生时间管理
•2、时间的基本特性
•可变性 •5
•供给毫无弹性 •1
•时 间特 性
•无法蓄积 •2
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•不可逆转 •4
•不可 •替代
•3
第十章大学生时间管理
•3、什么是时间管理？
•■概念 •—— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 • 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 • 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 • 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 •■结论 •——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
l （二）重要但不紧急： 成功者花最多的时间，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。
l （三）紧急但不重要的事情： 有时间就做，没有时间就暂缓
l （四）既不紧急也不重要的事情： 可做可不做，可以推掉。
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第十章大学生时间管理
•
•四象限分析法
•紧急
Ⅰ第一象限
不紧急
Ⅱ第二象限
紧急
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第十章大学生时间管理
• 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于 对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又 全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等， 都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
• 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规 划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人 的私事和公司最近的传闻。
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2020/11/28
第十章大学生时间管理
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第十章大学生时间管理
•1、什么是时间?
• 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
•诸位毕业同学： • 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一 句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今 以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即 使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？
•总之，没有在有限的时间里做自己应该做的
事情，每一天都忙却忙的不是地方。
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第十章大学生时间管理
让我们来看看任经理的一天的活动：
• 8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公 司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访 等，使他们的谈话一直延续到10：00。
• 10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
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第十章大学生时间管理
•小实验
•道具： •——铁桶一只，大石头一块，碎石若干 ， • 细沙一堆，水一罐。 •方法：把以上物品装进铁桶。
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•提问：如果请你做这个实验，你将会按 怎
• 样的顺序把以上物品装进铁桶？
第十章大学生时间管理
一生时间统计：
l 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
第十章大学生时间管理
• 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
•原来掌握命运的方法很简单， •改变习惯就可以了。
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第十章大学学生时间管理
第二代时间管理法--1
l 第二代是简单计划型，
人们安排每天的行事历并带有记事簿 。其特点是拟订合适的目标并进行规划 ，讲求效率。使用这一代时间管理工作 通常先订出日程安排表，记录应完成的 工作。
l 已经注意到规划未来的重要性。
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第十章大学生时间管理
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
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第十章大学生时间管理
刷新观念一
l 管理时间其实不是能得到更多的时 间
l 管理时间其实就是管理自我
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第十章大学生时间管理
时间管理不是什麼?
l 时间本身不是问题. 因为每个人 每天所拥有的时间都是一般地 多
l 所以时间管理的问题本身不在 于时间, 而是在于自己如何善用 及分配你自己的时间
•大学生时间管理工具： •一、时间的计划管理
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第十章大学生时间管理
二、时间“四象限” 法
l 著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个 不同的程度时行了划分，分为四个象限：
l （一）即紧急又重要： 重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是 指必须立即处理的事情，不能拖延。 扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。
第三代时间管理法--1
l 第三代是操之在我型。 l 首先你必须花点时间确定自己的价值观。
接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标 ，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划 排列出来，将有限的时间、精力加以分配 ，争取最高的效率。
l 这一代时间管理法是根据自己的目标来安 排行程。所以称之为“操之在我”。
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改变拖延习惯——拖延必付出代价
l 延迟起床
迟到
l 延迟吃饭
肚子饿
l 一直不去看牙医 甚至需拔牙或做根管治療
l 延误机械保养 故障后花费更大
l 迟迟不做运动 容易缩短生命
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第十章大学生时间管理
认识全球首富—巴菲特
根据《福布斯》杂志公布的2008年度全球富豪榜，他已经超 过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比尔·盖茨成为全球首富。2006年 6月，巴菲特承诺将其资产捐献給慈善机构，其中85%(約370亿 美元)将交由蓋茲夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈 善捐赠，创下了美国有史以来的纪碌。
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第十章大学生时间管理
•自己时间 •哪里去了？
•——对自己工作时间的分析
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第十章大学生时间管理
• 请回忆记录自 己昨天一天的活动， 包括所想所作的事 (从起床到晚安)。
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第十章大学生时间管理
生活中有10大窃贼每天都在偷我 们的时间
l 缺乏计划 匆匆忙忙