3安全标准化文件编号规范

保密级别：
矿山内部
传阅范围：
矿山内部
江门市蓬江区华宇石业有限公司良
溪石场
文件编号规范
2016年6月1日发布2016年6月1日实施
修改历史记录
目录
1 目的 (4)
2 使用范围 (4)
3 编号办法 (4)
3.1 矿山名称及项目名称约定: (4)
3.2 日期表示 (4)
3.3 文件版本编号 (4)
3.4 安全标准化文件命名规则 (5)
4 编号管理 (5)
目的
确保矿山重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证矿山文件体系有效运转。

1 使用范围
适用于矿山文件的编号管理和控制：
a)安全标准化类文件：包括矿山安全标准化全部文件。

b)安全管理类文件：包括矿山安全管理全部文件、责任制、制度、规程、作
业文件、“三同时”文件。

c)技术类文件：是指在矿山的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术
有关的各类文件和资料。

d)其他文件：包括矿山规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
e)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

2 编号办法
2.1矿山名称及项目名称约定:
矿山全称为：江门市蓬江区华宇石业有限公司良溪石场
本组织简称：LXSC - BZH 安全标准化管理系统 1.0版
项目简称：LXSC - BZH v1
2.2日期表示
格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如2014表示公元2014年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：2014-12-30 或20141230 表示（2014年12月30日）
2.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

2.4安全标准化文件命名规则
格式：LXSC BZH-nn-(AA-)BB-yy-no.
LXSC -BZH:标准化项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

yy:文件版本号。

no.:文件序号。

BB:工作过程名称：
例如：
LXSC -BZH -v1-FZMB-0.1-001
（良溪石场--标准化--第一版--方针目标--文件第一版—001号文件) 3 编号管理
➢合同协议由矿山标准化小组统一编制管理。

➢标准化文件由矿山安全标准化小组编制和管理。

➢对内、对外的发文统一由标准化小组编制和管理。