姜海清:不断强化项目管理工作中的业主意识
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张江科学会堂位于张江科学城中部核心区,2017年5月《张江科学城建设规划》公布后,是张江城市副中心首个文化地标建筑,也是张江科技城在实现由“园”到“城”的转变过程中建成的新地标之一。
张江科学会堂总建筑面积11.5万平方米,建筑高度50米,毗邻张江“科学之门”、张江人工智能岛、浦东国际人才港等。
项目采用法国包赞巴克设计事务所的概念设计方案,核心功能区域由6000平方米的主会场、3500平方米的多功能厅及19个规模不等的会议展示空间模块组成,主会场与多功能厅均具备宴会功能,建筑外立面采用不规则三角形瓷板与多边形玻璃窗构成,通过10种渐变色彩营造出独一无二的视觉效果。
张江科学会堂是张江集团承担的第一个大型会展中心项目。
由于此前没有太多大型会展中心建设经验,姜海清和团队面临着前所未有的挑战。
项目的功能如何设计,净高如何确定,功能辅助用房如何配置,如何规划内外动线,如何保证建成后好用等,是项目启动伊始他们首要解决的问题。
不懂就马上学,考察对标是姜海清和团队本能的工作逻辑。
项目进一步深化设计前的半年,他们马不停蹄地奔赴北京、深圳等地开展考察调研,边看边讨论、研究、总结。
“国内会展中心比较多的城市,我们大多都跑过了,也和包赞巴克的主创设计师一起考察了位于北京的国家会展/会议
中心等。
”
最终,张江科学会堂于2018年
5月完成核准立项,经过紧锣密鼓的
设计、报批等工作,2019年1月取
得施工许可,3月正式开始桩基施工。
正式施工后,姜海清和团队要解
决的困难更是多不胜数。
外幕墙施工
是重中之重。
近十几年来,国家大剧院、水立
方、深圳新会展中心等标志性建筑如
雨后春笋般涌现,其外立面的共性是,
有令人印象深刻的幕墙。
张江科学会
堂的幕墙采用3万余片形态各异且不
规则、10种颜色渐变的三角形瓷板,
具备随机渐变效果,是项目的亮点之
一,也是技术难点之一。
在幕墙正式启动施工前,姜海清
和团队花了整整4个月的时间,解决
整个幕墙设计的种种落地问题。
首先是寻找合适的瓷板货源。
这
本应是没有太多难度的工作,却让姜
海清和团队颇费周折。
“瓷板是一种
比较常规的建筑材料,所有人都没想
到,产能问题竟成了阻碍瓷板落地最
大的困难。
”
由于张江科学会堂外立面有2万
平方米的,瓷板分了10种颜色,大
部分的单种颜色只有2000平方米左
右,这些颜色需要定制,而瓷板厂每
开一条生产线,至少要达到5000平
方米的生产量,所以姜海清和团队先
后商洽了多家供应商,但没有人愿意
承接。
“最终被执行团队的诚意打动,
国内一家知名瓷板生产商愿意研发并
量身定做我们需要的瓷板。
”
2021年4月,当10种颜色的瓷
板大板第一次呈现在姜海清和团队眼
前,所有人才阶段性地松了口气。
此后,为解决排版与施工精度问
题,姜海清和团队采用BIM辅助技术,
使瓷板网格划分在看似无规律的视觉
效果下“暗藏”了一定的规律。
为控
制安装尺寸与精度,现场甚至动用了
徕卡三维激光扫描仪进行三维全景扫
描,对现场进行实测与复核。
同时,
为控制损耗,幕墙施工团队还在瓷板
加工厂自创了一套“动态排版”技术,
尽力降低瓷板切割的损耗率。
业主意识
在姜海清看来,作为项目总牵头
单位,在平时的项目管理工作中,要
把培养和树立团队强烈的业主意识作
为重点工作之一。
在最近两年的公司务虚会上,姜
海清分别以“我眼中的科学城建设”
和“我眼中的业主意识”为题,两次
和团队谈了当前形势下该如何做好项
目管理的问题。
用他的话说,“没有
人愿意糊里糊涂地承担责任,没有人
愿意出钱出力但结果不好,也没有人
愿意为他人行为承担责任。
项目建设
单位责任重大,我们首先应该清楚地
知道,我们为什么干(Why)、干什
么(What)、怎么干(How),这
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日如期成功举办首次校园开放日,为9月的正式开学奠定了良好基础。
在张江未来公园(艺术馆)这一重大项目上,姜海清和团队更是将管理效率发挥到极致。
未来公园建筑面积5300平方米的展馆加一层地下室,于2019年4月启动概念设计,5月正式立项,10月底建成,从立项设计、拿土地到竣工验收建完,仅用了5个月时间。
其间,也得益于2019年4月1日上海出台《关于进一步简化本市小型建筑工程竣工验收的通知》的政策红利。
在9月底项目完工后,按照小型项目的简化程序,4天就完成了综合竣工验收并取得合格通知书。
“以往竣工验收花一两个月都算快的,这次4天就完成了,竣工综合验收实现流程简化后,对企业来说,完工的建筑就不用空置在一旁,可以早日投入使用,大大降低了企业的建设成本。
”
姜海清表示,“因为时间的问题,可能会把原本不难的问题变得有些难,把原本难的问题变得很有难度。
比如,上海科技大学附属学校要在2019年4月16日校园开放日,未来公园要在第二届进博会开幕之前完工,项目要在某个时间节点前完成,意味着要所有事情都要有提前的策划和快速的反映与处理机制,许多原本不难的问题可能因为时间紧变成难题,因此,面对这样的项目我们往往会对重点节点事项精确到一天甚至半天来倒排工作计划,来协调所有事情的推进。
”
在姜海清看来,世界上有一样东西
是绝对公平的,那就是时间。
“只有更
主动作为,更积极面对,才能为我们自
己的工作,争取时间,开创局面。
”
最好的机会与舞台
2020年,姜海清和团队迎来开
发建设工作的历史佳绩,当年新建项
目数有30多个。
用姜海清的话说,“当前我们管
理工作面临不少挑战。
一是项目层级
高,沟通条线多;二是项目类型新,
开发经验少;三是时间超常规,后墙
不能倒;四是开发量陡增,管理人员
缺。
当时我们50多人的管理团队,
要负责总建筑面积超过200万平方米
项目推进管理任务。
管理团队工作量
过于饱和,导致日常项目管理可能出
现管不深、管不细的情况,‘二传手’
问题日益突出。
”
在姜海清看来,这是倍增计划下
的张江科学城建设新常态。
“但我们
现在正在抓紧干的,没有太多经验的
项目,恰恰都是可能对未来集团经营
产生重大影响的项目。
”
姜海清认为,当务之急,是要有
一群靠谱的人,一起打造一支有战斗
力的团队。
怎样才能算靠谱?第一,要有业主
意识,思考项目的管理工作;第二,要
能够主动作为,想管、敢管、会管,不
能随意做“二传手”;第三,要具有合
作意识,对内不轻易说No,对外不轻
易说Y es。
如何管好人、财、物?一是先抓
好“干系人”的管理,讲多赢,“项
目建设的管理,核心是管人,是人与
人之间的沟通协调。
”二是先努力,
不抱怨,扶上马,讲专业,“一支专
业的团队,一味抱怨外部的问题,本
身就不专业。
”三是以结果导向,善
人法合治,讲效率。
“从成功经验总结出的叫流程,
从失败经验总结出的叫制度。
”为更
好地做好项目管理,固化团队标准管
理动作,2021年开始姜海清和团队
着手开始根据自己团队多年的项目管
理实践制定了质量管理指导手册,从
地基与基础、主体结构、钢结构、建
筑屋面、幕墙及外立面、门窗及地面、
暖通、给排水、电气、预制装配式结构、
精装修、智能化等12个部分,固化
团队质量管理标准动作,作为公司的
质量管控标准。
近期,姜海清团队又
在根据多年的项目管理实践与相关法
律法规文件,编制项目的安全管理工
作指导手册,用于进一步强化建设单
位的项目安全管理工作。
问起姜海清此刻在张江的工作
感受,他说:“科学城建设任重道远,
充满艰辛。
但对于吃这行饭的我们
来说,也许是历史给予我们最好的
机会与舞台。
我们团队会一起行动,
相互扶持,主动作为,靠谱地、快
乐地做有意思的事,共同成长,共
同进步。
”■
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