公司办公室日常管理制度范文(3篇)

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公司办公室日常管理制度范文
办公室日常管理制度模板
1. 办公室管理目标
- 提高办公效率
- 保障办公环境卫生和安全
- 促进员工协作和沟通
2. 办公室管理职责
- 负责办公设备的采购、维护和更新
- 负责办公用品的采购和库存管理
- 管理办公室空间和档案存储
- 组织和协调办公室内各项活动和会议
- 负责办公室保洁和安全管理
3. 办公室使用规定
- 所有员工必须按照规定的上班时间到达办公室,并且不能提前离开办公室
- 员工需要提前请假或调休,不能擅自缺勤或迟到早退
- 办公室内禁止吸烟、喧哗和其他干扰他人的行为
- 办公设备和用品需按规定使用和保管,严禁私自携带或外借
4. 办公室设备管理
- 办公设备的采购必须按照公司的采购流程进行
- 办公设备的维护和保养需要定期进行,并保持设备的正常运行状态
- 办公设备的更新需要根据实际需要进行,并提交相应部门的审批
5. 办公用品管理
- 办公用品的采购需要通过领导审批,并按照公司的采购制度进行
- 办公用品的库存管理需要定期进行盘点,及时补充不足的物品- 办公用品禁止私自取走或挪用,需要按照规定的程序发放和使用
6. 办公环境卫生管理
- 办公室保洁工作需要定期进行,保持办公环境的整洁和卫生
- 员工需保持个人工作区域的整洁和卫生,并妥善处理垃圾和废弃物
- 不得在办公室内乱丢垃圾或随意堆放杂物,需要按照规定的垃圾分类进行处理
7. 办公室安全管理
- 对于重要的文件和资料,需进行存储和备份,并确保安全可靠- 办公室内需安装安全措施,如监控摄像头、防火设施等,并定期进行检查和维护
- 员工需要注意电器使用安全,如不使用时及时关闭电源等
8. 员工行为规范
- 员工需遵守公司的行为准则和道德规范,不得从事违法或不道德的行为
- 员工需尊重他人的权益和个人隐私,不得进行人身攻击或恶意中伤
- 员工需保守公司的商业机密和敏感信息,不得外泄或私自使用以上是一个办公室日常管理制度的模板,可根据具体的公司要求进行调整和补充。

在实施过程中,需要与员工进行沟通和培训,确保员工能够理解和遵守相关规定。

公司办公室日常管理制度范文(2)
____〔____〕____号
为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。

2、办公室工作人员着装整洁,大方得体,维护公司形象;
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语;
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员;
5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录;
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题;
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(QQ聊天、玩游戏、看电视/电影等);
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序;
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。

12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗;
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用;
14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。

15、办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒。

16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。

17、爱护办公室的各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品
18、提倡节能降耗,节援、用电、用纸等,杜绝浪费。

用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用;
19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。

20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以10—____元罚款。

____有限公司
二〇一六年____月____日
公司办公室日常管理制度范文(3)
第一章总则
第一条为了规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率和质量,加强内部协调和沟通,特制定本制度。

第二条公司办公室是公司内部的管理组织,负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。

第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司的利益和形象。

第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神,保持工作积极向上的态度,尽职尽责地完成领导交办的各项工作。

第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工,积极参与并配合公司各部门的工作,发挥好中介协调的作用,为公司的发展提供良好的支持。

第六条公司办公室应当坚持信息化管理,积极运用现代办公技术和手段,提高工作效率和质量。

第二章办公室日常管理制度
第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料,确保文件的完整性和安全性。

第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度,及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。

第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度,确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。

第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结,及时发现问题和改进工作。

第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密,严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。

第三章办公室工作规范
第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作,不得迟到或早退,不得擅自请假或加班。

第二条公司办公室应当遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得参与非法活动。

第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品,做到节约用纸、用水、用电。

第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生,不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。

第五条公司办公室应当保守好工作秘密,不得将工作中的机密信息透露给外部人员。

第四章绩效考核与奖惩制度
第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度,对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。

第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励,可以给予奖金、晋升等激励措施。

第三条公司办公室对违反工作纪律和规定的人员,可以给予相应的惩罚,包括扣奖金、降级甚至终止劳动合同。

第四条公司办公室应当与其他部门保持沟通和协调,及时了解各部门的岗位需求和员工的表现情况,为人员的调整和选拔提供参考。

第五章附则
第一条本制度由公司办公室负责具体实施和解释。

第二条本制度自颁布之日起执行。

第三条本制度的修改和解释权归公司办公室所有。

第四条本制度未尽事项的解释和处理办法,由公司办公室具体负责。

以上就是公司办公室日常管理制度的范文,仅供参考。

具体制度的制定,需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

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