XX公司工程调度工作管理办法

四公司工程调度工作管理办法
1. 目的和范围
为提高四公司工程调度管理水平，利用调度系统和工程信息管理系统，达到及时发现和解决项目施工中存在问题的目的，使工程调度管理规范化、系统化、科学化，根据《XX 集团工程调度工作管理办法》《工程调度工作管理办法》和《工程项目管理标准》（修改版）特制定本办法。

本办法适用于四公司所属及参建各项目。

2. 四公司工程调度基本任务：
2．1根据施工组织设计和年、季、月度施工计划，掌握施工进度、动态，督促检查计划的执行情况，及时了解施工中存在的问题，分析整理后迅速向领导汇报，并准确传达上级和本单位领导的指示、决议和要求，反馈执行情况；
2．2根据工程信息管理系统的要求、工程项目管理标准和项目管理认证审核评分标准表的要求，及时做好系统录入和维护工作，确保项目基本信息不漏项，按时上报有关生产数据，利用信息网络系统及时传输施工中存在的问题，施工图片和文件，以供领导决策；
2．3 根据合同工期、设计文件、施工组织设计、施工计划的要求与工程进度实况进行对比，分析施工形势，发现工期滞后时，及时向有关领导汇报，采取有效措施，确保施工项目在业主要求的工期内完成；
2．4收集掌握气象、地震、洪水、塌方、森林火灾等方面的自然灾害预报，及时向领导汇报并通知有关部门采取预防措施，防止和减小损失；
2．5熟悉安全生产、工程质量管理方面有关文件和要求，当发生人身、质量、营业线行车事故和自然灾害、社会事件时，要立即向公司经理及电务有限公司调度汇报，并积极协同有关部门紧急处理。

3. 四公司调度组织
3．1公司经理任调度长，负责主持四公司的调度日常生产的组织和指挥工作；总工程师和工程技术部长和任副调度长，负责协助调度长工作；专职调度员，负责具体调度工作，并指导项目部的调度业务和接受电务有限公司调度业务领导。

公司各项目部根据承建工程项目规模的大小、施工的难易程度等设专职或兼职值班调度员，并报公司备案，由工程技术部管理，负责具体调度工作。

3．2公司及各项目部专兼职调度人员应是责任心强、知识面广、具有一定工程业务知识和基本计算机操作技能、计算机网络知识，素质较高的技术人员。

鉴于调度工作具有连续性
的特点，人员要保持相对稳定。

3．3公司及各项目部专兼职调度人员配备专用的电话（有长话权、保证24小时开机）、计算机、打印机、传真机等办公设备，上网条件要满足工程信息管理系统的传输要求。

调度信息网必须覆盖四公司全部工程项目，不得漏项。

3．4规模小、时间短的施工项目，在没有设专（兼）职调度员时，该项目的施工负责人或技术负责人应具体办理调度工作业务，具体负责人名单报公司备案并报施计部调度室。

为确保调度工作资料准确及时，该项目的施工负责人或技术负责人应负责填报有关调度报表资料。

3．5公司项目部组建好后，及时将项目部人员、联系方式、通讯地址等上报公司并报施计部调度室。

施工项目开工前，应将监理 (业主)批准的实施性施工组调度员织设计上报公司调度员，及公司经理审批后报施计部调度室。

4. 四公司调度工作的职责：
4．1四公司调度人员要按照施工计划、技术措施和每月重点工程的要求，督促检查执行情况，听取所属项目部或分包工程项目的生产情况的汇报，参加公司组织的有关生产会议，了解施工组织的要求和有关生产的决定，掌握本公司各项目施工生产状况。

4．2调度人员要集中精力搞好本职工作，不得因承办其他事项而影响调度工作的正常业务。

对重大事故或其他必须紧急处理的问题，要立即向公司有关领导和上级调度汇报，不得拖延和擅自处理。

4．3调度工作涉及面广，必须掌握综合生产动态。

凡与调度工作有关的生产计划、技术措施、重大问题的会议纪要、以及安全质量、设计变更、进度计价、成本控制等技术资料，业主批评、表扬来函等信息，各项目部有关部门应及时提供给项目调度员掌握施工情况简报，施工分析，工程进度表等资料并报公司调度员。

公司调度汇总后再向电务有限公司施计部调度室提供调度资料。

4．4公司调度是本公司工程信息来源之一，因此要求调度人员要有高度的组织纪律性，做到业务熟，情况明，行动快，办事准，效率高。

对上级和本单位领导的指示与要求，必须认真贯彻，一丝不苟。

要深入现场，调查研究，掌握施工动态，准确如实地反映情况。

4．5公司各项目部上报工程进度、施工情况时，信息、数据必须做到及时，准确，严禁不负责任的随意乱报、超报和瞒报，如有发生，要追究责任到底，分清责任，进行处理，并在公司内部通报。

5. 四公司调度工作制度
5．1工作制度
5.1.1四公司及其所属项目部调度，实行值守制度，以保证电务有限公司调度系统通讯、
信息畅通。

5.1.2当班调度员要坚守岗位，对处理的重大问题除按规定汇报外还应该完善记录；工作时要集中精力、认真负责，严肃认真处理好班内的一切工作。

做到当日工作当日清，未完工作有交代，并要认真做好通话记录。

5.2调度命令、调度通知、报告制度
5.2.1调度命令、调度通知和报告须经公司经理签发，文字要简练扼要。

5.2.2凡必须限期迅速完成或需紧急处理的重大问题发布调度命令。

调度命令是上级对下级发布的强制性指示、决议，下级单位接到调度命令后必须无条件执行，违者要追究所属单位领导及有关人员的责任。

5.2.3有关生产的重要问题或一般急待解决的问题可发调度通知。

下级单位（项目部）接到调度通知后必须认真贯彻执行，当执行确有困难时，应立即以调度报告形式向上级反映，在调度通知未变更前仍应继续执行。

5.2.4向上级请示或请求解决施工生产问题时可用调度报告。

上级单位收到调度报告后，要立即将报告提交单位领导，并对报告内容尽快予以答复。

5.3内业工作制度
各级调度要根据集团公司“工程信息管理系统”的有关要求，及时在网上录入本单位（项目）在建工程所负责填写的各种信息。

同时以电子文档形式建立能够反映本项目部或分包工程项目施工任务、生产情况的施工图表和台帐，便于上传公司领导查阅和及时了解施工进度、计划完成情况，分析生产形势、指挥生产。

台帐建立的形式除必要的图表为印刷品外，其余均可在计算机上建立电子文档，以便日后保存查询。

发给甲方、监理的盖章文件，要扫描上传给公司调度，按工程项目分别分类存档。

5.4 四公司所属项目部、四公司参建项目部调度汇报制度
5.4.1季度施工总结制度：
四公司所属项目部，每季末24日前将所辖的施工分项目进行总结上报公司调度，经公司领导审批，报有限公司施计部调度。

四公司参建项目应按本项目部要求报四公司调度，并报所在项目部调度。

施工总结的内容：
a)工程概况：
1)原合同内容：主要工程数量：合同总价：万元其中设备费万元合
同工期：
2)新增合同外工程：主要工程数量：预计增加万元，业主变更工期：
b)本季度工程进度情况（与年、季度计划对比，没有完成的主要原因及施工中好的
经验和不足）
c)工程进度（施工进度是否能够满足甲方或业主提出的工期目标，如果不能保证工
期目标的实现，应采取的措施，目前施工中存在的问题或可能出现的问题，对施
工中出现的问题或可能出现的问题处理的对策或建议）
d)安全质量情况
e)“争先达标”活动的开展和自查自检情况
f)工程计量
g)本季度施工情况总结
h)下季度施工计划安排情况
5.4.2月报告制度：
a)月度计划：每月24日12时前同《公司在建工程施工情况表》一并上报，并在次月
5日前在“工程信息管理系统”网上将四公司（项目部）的月度计划数据录入完毕，详见表SG-10。

b)半月报：每月9日12时前将本项目半月完成的建安价值上报公司及基层公司调度。

内容主要是分项工程的价值，当完成任务不足月度计划的50%时，要说明欠产的主要原因。

c)月报：每月24日12时前上报《在建工程施工情况表》（详见表SG-9），《人员情况
表》（详见表SG-11、项目部调度填），《人员分布表》（详见表SG-12、基层公司调度填）。

并在26日12时前在“工程信息管理系统”网上将公司（项目部）的月度完成数据录入完毕。

当未完成月度计划任务时，要将欠产的主要原因在《电务有限公司在建工程施工情况表》和“工程信息管理系统”中“综合管理”分项下的“形象进度”栏目内，用文字说明，按日报形式上报。

d)调度月报（简报）：每月26日前项目部调度将本项目部当月《施工简报》上报公司
调度，经公司领导审批，再报有限公司调度。

内容包括上月计划完成情况，当前生产上存在的主要问题，拟采取的措施加以说明。

e)四公司参建集团公司、有限公司所属项目或有限公司其他分公司所属项目，月度计
划、半月报、月报、调度简报必须按照上述要求期限前2日先上传四公司调度，经公司领导审批后，再上报集团公司项目部、有限公司项目部或有限公司其他分公司项目部。

f)四公司所属项目，公司调度应于上述期限前5日督促公司各项目部调度按要求完成
填报，并于上述期限前2日上传公司调度，经公司领导审批后，公司调度按照上述要求日期前上报有限公司施计部调度室。

5.4.3周报告制度：
a)四公司所属项目，公司调度应于每周三12时前督促各项目部调度按时完成周报，
每周三12时前将集团公司、公司重点工程和业主不满意的工程、集团公司和公司领导关注的工程情况上报公司调度，公司调度汇总报公司领导审批后，于每周四12时前，再上报有限公司施计部。

内容包括主要实物设计数量，本周、本月、累计完成数量，并与计划对比分析；工期滞后的项目要讲明原因，目前存在问题和拟采取的措施，报生产周报（详见表SG-8）。

b)四公司参建的集团公司、有限公司所属项目或有限公司其他分公司所属项目，周报
必须按照要求期限前先上传四公司调度，经公司领导审批后，再报集团公司项目部、有限公司项目部或有限公司其他分公司项目部。

5.4.4日报告制度：
a)日报：凡列为集团公司、公司重点工程、业主不满意工程、集团公司领导和公司
领导关注的工程，每天将施工进度及生产情况，经公司领导审批，按要求上报有
限公司施计部调度。

b)重大事件：对国家、省、部级领导视察工地，省、部有关部门组织现场检查，业
主组织的阶段检查评比结果等重要信息应及时上报公司领导；如发生人身伤亡事
故、既有线施工事故、质量事故、防洪抢险等重大事件时，要立即将事件简要情
况上报有限公司施计部调度，详细情况按正式渠道依次上报。

c)业主、监理方面的意见：业主、监理对在建工程施工中存在问题提出的批评、处
罚、整改指令或函件，要立即上报有限公司施计部调度；在业主、监理组织的专
项大检查或分阶段、季度进行的评比中排名处于后三名的，也应将情况及时上报
有限公司施计部调度。

6．其它
6.1 每项工程都应建立电子档案，当工程完工后将有关文件、记录、台帐、图表、图片妥善保存，以备今后查验。

6.2 注意收集业主、监理对承建工程的评比，表扬、奖励方面的信息，及时上传相关资料，以便各级领导能够全面掌握公司（项目部）的施工情况，并作为上级单位对四公司（项目部）考核评比的依据。

6.4 现运行报送的表样格式及内容，以施技部调度要求的报表格式为准。

6.5XX有限公司基层公司项目施工计划调度管理流程图及工作标准（见附图、附表）7．相关文件
7.1《工程调度工作管理办法》
7.2 《关于转发（XX股份有限公司工程调度工作管理办法）的通知》
7.3 《关于下达（XX集团有限公司工程项目管理标准）（修改版）的通知》
8．记录
8.1《项目生产周报》（表SG-8）
8.2《在建工程施工情况表》(表SG-9)
8.3《施工计划》(表SG-10)
8.4《人员情况表》(表SG-11)
8.5《人员分布表》(表SG-12)
附加说明
本工作管理办法提出并归口部门：四公司施工技
本工作管理办法起草人：
本工作管理办法审核人：
本工作管理办法批准人：
XX项目生产周报（第周）
表SG-8单位：填报人：审核：年月日
XX工程形象进度图
施工图片及影像资料（2~3张图片），能反映施工状态或存在问题的资料。

8
电务有限公司在建工程施工情况表
项目部经理：项目调度：上报日期：
XX项目年月施工计划
单位：万元
年月人员情况表
注：表SG-11为项目部调度填写，表SG-12为公司调度填写，与月报表SG-9一起同时上报
XX有限公司公司项目部年月人员分布表
单位领导：部门负责人：制表人：上报日期：
注：1、职工全员是指项目在岗全部职工人数，不包括下岗待
业人数。

生产工人指减去管服人员以外的职工人数。

2、协配民工是指参加此项工程的所有民工人数，这部分人
数应另行统计，不能加到职工全员人数内。