机电设备档案管理制度

机电设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价设备技术状态的科学资料，是保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据，包括应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。

根据国家行业规范和矿山安全标准化建设的有关规定，结合公司安全生产管理实际，特制定本制度。

一. 公司机电设备档案按照“统一管理、分级负责、互相协做、加强检查”的原则进行。

公司生产技术部为机电设备档案的统一制定管理和督察（检查）部门，其他部门（单位）为机电设备档案管理的协作部门。

二. 生产技术部设机电设备管理员为公司设备档案管理员，机电加工车间设兼职人员为所管设备的档案管理员（原则上由机电维修工段长兼），其他单位（部门）也设兼职的设备档案管理员（由单位部门领导指定），在公司机电设备管理员的组织下相互协作开展工作，做好机电设备档案管理。

三. 公司机电设备档案的专柜设在技术部办公室，有关单位（部门）所管的设备档案资料按分类存入文件盒或文件夹，保存在各自的办公室资料柜。

四. 公司技术部门根据国家有关法律法规、政府安监部门的文件规定以及矿山安全标准化建设中的有关要求，按机电设备的分类以及机电设备安全等级拟定机电设备档案的目录清单，组织并指导有关兼
职人员和设备操作工按规范填写，技术部门设备管理员有权按规定处罚机电设备档案管理中的违规违纪行为和不作为行为。

五. 公司机电设备档案应包括以下内容（设备档案归档范围）：
1.政府行业管理部门和公司下发的有关机电设备管理的文件或规定；
2.重要机电设备的相关资料，如委托中介机构的检测检验报告、试验合格报告；
3.供电系统技术文件材料；
4.设备开箱验收的随机资料（装箱证、合格证、使用操作说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单）；
5.设备安装调试记录及验收报告，委外机电设备安装工程及检测项目的有关协议（合同）；
6.使用过程中，定期维检修记录和更换零部件记录，重大故障处理记录，设备运行记录或台帐；
7.设备转让协议，设备报废的技术鉴定材料，有关报告和主管部门批复的文件；
8.“六大系统”图纸、各供电设计图纸和各关于机电设备选型等方案设计资料；
9.停送电工作票、以及牵涉到机电设备需要办理的相关手续的工作票；
10.其他和矿山机电设备有关的文件、资料、图纸等。

六. 设备档案收集与整理、分类、立卷
（1）收集：公司对外购置的重要设备或上级调技的重要设备随机全套资料，由技术部门设备管理员和物资计量组长组织入库验收时收集齐全，及时移交档案室，统一集中保管。

（2）分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。

卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。

（3）编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件好，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。

七. 机电设备档案中重要资料按集团规定如需保密的，非公司总经理同意，不得外借、复印外传，否则追究相关人员的责任。

八. 对违反本制度的人员公司严肃处理，如造成负面影响或给公司带来损失的，公司追究相关人员的责任。