凭证丢失情况说明范文

凭证丢失情况说明范文
尊敬的[相关部门/人员]：
您好！我是[姓名/部门]的[你的身份]，今天我得和您说说一件有点糟糕但又特别无奈的事儿——我们的凭证丢了。

事情是这样的，您也知道，我们平时的工作就像一场热热闹闹的大戏，各种文件、凭证就像戏里的道具，本来都该好好地在它们的位置上。

可这次啊，就像是舞台突然来了一阵怪风，把我们的一个重要“道具”——凭证给吹没了。

这凭证丢得也特别蹊跷。

我们之前一直都把它和其他重要文件放在那个专门的文件柜里，就像把宝贝都放在一个安全的宝库里一样。

可是前几天，我们因为要整理一些资料，就把文件柜里的东西都拿出来了。

当时场面那叫一个混乱，就像一群调皮的小怪兽在房间里打了一架，文件到处都是。

本来想着整理完就都归位，肯定不会出问题的。

谁知道啊，等我们整理完，突然发现凭证不见了！我们把整个办公室都翻了个底朝天，桌子底下、椅子背后，甚至连垃圾桶都翻了（虽然知道希望不大，但当时真的是急得没办法了），就差没把地板撬起来看看了，可就是找不到这调皮的凭证到底跑哪儿去了。

我们也想了想可能的原因。

会不会是在整理的时候，不小心和一些没用的纸张混在一起，被当成废纸给处理了呢？或者是在这个过程中，有人不小心把它带到别的地方去了，可问了一圈，大家都像丈二和尚摸不着头脑，完全没印象。

我们也知道这凭证很重要，就像战士上战场不能丢了武器一样。

现在它丢了，我们心里也特别着急，就像热锅上的蚂蚁。

我们已经在想办法补救了，比如联系相关的人员看能不能重新获取一些证明材料之类的。

希望您能理解我们的处境，我们一定会尽快把这个事情处理好，让一切重新回到正轨上。

再次为凭证丢失的事情向您表示深深的歉意。

[你的名字]
[日期]。