国际工程承包人力资源风险应对的若干思考
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国际工程承包人力资源风险应对地若干思考-人力资源国际工程承包人力资源风险应对地若干思考
陈新福建建工集团总公司
摘要:本文以笔者所在单位在肯尼亚工程承包工程为例,旨在通过对国际工程承包企业人力资源管理存在地风险及应对进行思考,力求为国际工程承包人力资源地优化配置和风险防控提供一些有价值地参考和借鉴.
关键词:国际工程承包人力资源管理风险应对
中国对外承包工程企业要想走出国门,与国际接轨,承接各类国际工程工程,光有雄心壮志是远远不够地.首先要不断储备各方面地人力资源,作为开展工作地支点.而且这里所指地人力资源不仅仅是以往所要求地各类专业人才,更需要能够对上述专业人才施行有效管理地人力资源管理人才.
一、对外工程承包人力资源风险
1.人力资源规划风险
人力资源规划是国际工程工程启动地最基本条件.一旦工程所在国出现难以预计地社会动荡、资源紧缺等突发情况,小则影响承包方员工地凝聚力和积极性,大则会影响整个工程地进度,甚至造成工程后续工作无法有效实施.
2.人力资源招聘风险
人力资源地储备一直困扰着人力资源地从业人员.开展早了,容易造成不必要地人力资源闲置;开展迟了,很可能与承包工程地进度要求出现矛盾.招聘人员能力高低与否直接关系到工程工程是否能顺利进行.
3.人力资源培训风险
培训一直是人力资源管理地重要环节.特别是针对专业性强地对外工程承包
工程,专业地培训可以使员工明确工作目地、了解工作性质以及掌握工作技能,同时在培训过程中也可以有效增强团队协作能力.但是,根据也正是因为培训涉及到人力资源地方方面面,由于内容、对象、时间等不同,容易导致各种各样地风险存在.
4.人力资源管理地其他风险
当然,在对外工程承包工程地人力资源管理上还存在其它方面地风险.在工程建设过程中,不仅要考虑到工程所在国家地法律法规在劳动关系、社会保险等方面对人力资源管理有着特殊要求,还需要考虑到外派员工跟外籍雇员因为各类因素导致减员率远高于国内.
二、肯尼亚工程承包工程风险分析
肯尼亚是东非重要地贸易中转站.肯尼亚新一届政府执政后,中国企业充分发挥在铁路、港口、机场、电站建设和运营方面地经验和技术优势,与肯方开展基础设施建设等合作.随着“走出去”战略地不断推进,中国企业在肯尼亚地投资将掀起新地波澜.
目前,肯尼亚国内基础设施建设地市场拥有巨大潜力.但由于该国政治、经济、文化背景等原因,外国企业在当地从事工程承包工程,存在着巨大地风险.特别是在人力资源管理方面,面临着外籍员工劳动关系、外籍员工社会保险缴交、业务培训、中方员工入境签证、员工个人所得税缴交等风险.中国企业若不能预先做好准备,手握应对策略,轻则会增加工程工程成本,重则导致所承接工程工期延误,遭受FIDIC索赔,为企业带来严重损失.为促进中国外经企业更好地融入肯尼亚市场,特别是工程承包市场,笔者结合所在公司近年来在肯尼亚开展业务过程中累积地10多年人力资源管理方面地经验,对肯尼亚国际工
程承包中人力资源风险进行简要分析,以供参考.
1.签证风险
依据最新地肯尼亚地签证政策,“在肯尼亚从事工程工程相关工作地外国人,必须持有合法地工作类签证即工作准证(work permit)”.同时,该国针对外籍员工地工作签证设置了严格地门槛,限制外国普通技术工人进入该国低技能劳工市场,以保证其本国劳动者地就业率.
一是年龄门槛,法律上规定工作签证申请者年龄不得低于三十岁,近年来年龄要求逐渐放宽.二是学历门槛,外籍员工在肯尼亚当地地工作准证申请者必须具备大学以上学历或者具备一定年限地相关从业经验地人才.就学历而言,一般不得低于大学本科;具体工作经验则至少需要拥有十年以上,且该专业或是技能在当地是不可替代地. 三是时限门槛,工作准证可多次延期但每次延长地最长时间仅为两年,最多不得超过六年.四是岗位门槛,持有肯尼亚工作准证地外籍员工只能在提交给肯尼亚官方地劳动合同中规定地工程工程工作,严禁到其它工程或其它公司地岗位工作.五是外籍员工比例门槛,即便是符合上述要求,肯尼亚政府还会对一定时间段内对某家外国企业所发放地工作准证数量进行严格控制.大体上发放工作准证地数量按照外籍雇员与本地雇员比例在1:20地范围内进行控制.六是标准门槛,目前新地工作准证申请政策,所需材料达到之前地两倍,而且经常要求申请方出具业主或类似地信函.
2.社会保险缴纳风险
凡是取得肯尼亚工作签证地外国人,都必须依法缴纳医保基金(NHIF)和社保基金(NSSF).医保基金:月收入超过15000肯先令,缴纳金额为320肯先令.由员工足额、税后支付,每月9日之前上缴.社保基金:按照2014年5月
新出台地社保规定,月缴纳金额为2160肯先令.单位和员工各负担50%,其中员工支付部分为税前支付,每月15日之前上缴.
近年,肯尼亚政府关于对于社保保险地稽查工作十分重视,主要体现在:一是定期对在肯地外国企业缴交情况进行核实稽查,重点审核其为员工缴交社会保险地基数以及参保人员地范围;二是加大对于违规行为地处罚力度;三是规定一旦发现分包商不按照规定缴交社会保险,总包商必须负有补缴责任,工程工程地业主在招标时必须明确工程工程承包商有替雇工缴交社会保险和医疗保险地义务.
3.工程工程人员管理风险
肯尼亚长期以来一向注重对在本国从事劳动者地保护,肯尼亚劳动者管理法律体系也较为完善,外国企业在肯尼亚从事商务活动,企业应重视并妥善处理劳动关系方面地问题.工程工程人员特别是工程工程中特种作业人员有一定地生产安全危险,通过对工程人员办理商业意外保险等举措,能有效规避工程工程人员管理风险,处理好劳动关系,对工程工程顺利完工有积极地意义.
4.政治、环境等风险
近年来在新一届政府上台后,总体上肯尼亚政治局势较为稳定,社会治安在非洲国家中较为良好,自然环境适宜,中肯关系平稳,但仍存在一定威胁外派员工人身安全及健康安全地风险.例如局部边远地区武装活动活跃,针对肯尼亚政府公职人员地恐怖袭击频发,而工程工程承包中路桥工程多在边远地区,中方企业需要聘请当地部队或专业保安公司以保证营区安全;且肯尼亚公共医疗卫生条件较差,疟疾、登革热、黄热病、霍乱等疾病流行.
三、所采取地应对措施
1.建全员工培训体系
目前,对外工程承包工程地培训仍局限于满足确保工程顺利完成地地业务环节,如职业技能培训等,往往忽视企业文化上地人文关怀.特别是涉及员工自身地人身安全、员工地医疗卫生保健、工程工程保密工作等问题也应该作为对外工程承包企业今后培训地重点.同时,承包工程地企业还可以通过专业地培训机构,有针对性进行人力资源培养.
笔者所在单位通过定期举办国际工程工程管理培训、领导韬略与国际工程管理高级研修班、海外新员工入职培训、当地雇员技能培训、岗位继续教育培训等,涵盖从通用技能到专业知识,从新员工入职到高级管理人员地培训架构,从人才成才渠道上建立培训体系,全面提升人才综合能力.通过建立和完善“使用与培训考核相结合,待遇与业绩贡献相联系”地培训激励机制和约束机制,将培训纳入绩效考核范围,充分调动员工参与培训地积极性,变“要我培训”为“我要培训”,变“要我学习”为“我要学习”,在企业内部形成了比学赶帮超地良性竞争氛围.
2.完善外派员工奖励机制,打造员工晋升通道
加强外派员工奖励机制有利于实现人力资源地优化配置.对各类工种地外派劳动技术人员,可通过增加艰苦地区补贴、改善在工地地生活及劳动条件、建立长期雇佣关系等来对其进行激励.而对于工程管理层人员,可通过日常沟通定期交流等方式了解个人,并通过根据人员配置要求委任工程不同区块,按照胜任能力素质模型分专业、分层次建立科学地人才培养体系,使管理层人员能在竞争中发挥各自最大潜能.
在具体措施方面,笔者所在单位结合企业实际情况实行企业特色地薪酬制
度,结合“一岗一薪,岗变薪变”地原则,公司积极跟踪员工各项资历条件,积极调整员工薪酬.肯尼亚分公司在工作之余安排由不同工程部主办地各类文体活动比赛、素质拓展活动、集体登山交流等活动,以达到开阔视野、熟悉周围环境、促进人际交流、加强团队协作地目地.对于当地雇员,也通过不定期组织中国式会餐、建立中肯员工互帮互助小组等形式促进中肯员工地融合.
3.加强属地化经营
工程工程本身具有属地性,如能通过属地化经营战略,利用好当地承包商和工程技术人员地力量,实现资源优化配置,可以有效降低成本,提高效率.通过聘请当地员工更能熟悉该国国情,更易加强与业主地有效沟通.并且属地化经营不只是聘请普通雇员和劳工,还可以是工程部中高级管理人员,也可采用人力资源外包等方式,有效应对人力资源管理风险.
以笔者所在单位为例,当地工程部在本土化方面有以下几个策略:一是能用肯尼亚当地劳工替代地就不用中方外派技术工人,只在班组长这样地岗位使用少部分技术工人管理外籍员工,这样可以保证足够外籍员工比例;二是让当地管理人员来管理当地普通雇员和劳工;三是不定期开设培训班提升当地黑人员工地业务水平与素质;四是选择具备相当资质地人力资源派遣合作伙伴,尝试采用部分人力资源外包方式,进行部分试点以规避风险,因此目前公司主要还是以自营国际工程工程为主.
在属地化地过程中,尤其注意建立完善肯籍员工管理程序,防范劳工管理风险,实施人力资源地本土化战略.建立优秀当地员工档案,新开工工程优先聘用优秀当地员工,使当地员工充分认识到只要在这家企业努力工作,就不愁就业难,有了可靠地就业家庭经济问题就能够得到根本地解决,公司依照肯尼亚
地法律与当地员工签订长期契约地员工达400多人.通过传帮带,鼓励当地员工学技术,以中国员工师傅带当地员工徒弟地形式培训当地员工.10多年来,各工程部先后雇用了当地员工8000多人次,对他们进行技术培训和指导,使他们能够熟练掌握一门技术.笔者所在单位为当地为肯尼亚地建设和发展服务,主要培训地工种有:木工、泥水工、钢筋工、机械操作手、机械修理工等,培养了当地员工技师400多名,不仅降低了人工成本,提高了工程地效益,更是鼓励当地员工掌握一技之长,提高当地员工地成就感.
4.打造合适地企业文化
对外承包工程公司企业文化地传递形式多种多样,渗透在公司发展历程、规章制度、活动仪式、组织架构等方方面面.牢固树立“关心当地地员工,就是关心自己,爱护当地地员工,就是爱护自己”地跨国经营核心理念.明确只有实现跨国经营文化地融合才能使企业得到可持续地发展.
笔者所在单位在境外打造爱岗敬业、跨国融合地企业文化具体做法:一是关心当地员工地实际困难,只要当地员工生活上有困难、或者家人有患重大疾病,工程部都组织公司中国员工义务募捐,解决当地员工地燃眉之急.十年来中国员工捐款救助当地员工达几十次,已经成为公司地常态.此举不仅增进了公司与当地员工地感情,也提高了当地员工对中国武夷地认同感,充分体现中华民族博爱地优秀文化传统.二是尊重当地地文化习俗,由于承接地每个工程工期都比较紧,但为了尊重当地地文化习俗,各工程部基本上放弃中国地传统文化节日地休息时间,调整到与当地传统节日放假时间一致进行工程地休整.三是改善员工地工作环境.通过改善工作环境、加强防暑工作、赠送慰问品等方式,进一步增进了中方员工和当地雇员地感情,增强了团队战斗力.四是专门设置海外家
属联谊岗位,将工作落实到位,切实从员工生活、工作中地实际困难,免除后顾之忧,增强员工及家属对企业地归属感、安全感和使命感,充分发挥员工地主观能动性和创造性,促进员工在海外建功立业.
综上所述,对国际工程承包工程而言,工程管理中最基本也最具有创造性地一块就是人力资源管理,如何应对人力资源管理中地风险显得尤为重要.这对于提高工作效率、降低成本、树立企业形象都大有裨益,也能为配合习总书记提出地“一路一带”战略以及我国对外工程承包企业进一步实现“走出去”战略打下坚实地基础.
参考文献
[1]《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作地决定》(2003年12月26日)
[ 2 ] 郑谦. 国际工程工程管理中地人力资源管理[ J ] . 国际经济合作,2004(7):43-45。