5.保护财务数据的方法

设置打开工作簿的密码
◦ 文件-信息命令，在进入的界面中单击“保护工作簿”按 钮，在下拉菜单中单击“用密码加密”命令
效果：禁止别人随便打开包含财 务数据的工作簿
设置编辑工作簿的密码
◦ 打开要设置密码的工作簿，打开“另存为”对话框，单击 “工具”下拉按钮，选择“常规选项”命令，在“修改权 限密码”文本框中输入编辑工作簿的密码
如果希望其他用户可以按照预定的格式和公式编
制财务数据，那么可以使用 Excel中的工作簿模板和 工作表模板，并启用工作表保护。每次在Excel中新 建空工作簿时，其中都会包含一个工作表，工作表中 自动使用Excel预先设置好的默认格式，例如字体是 正文字体，字号是11号，行高是13.5磅，列宽是8.38 字符，这些设置在启动 Excel时会自动加载。
财务数据是企业中具有敏感信息的重要数据。保护 财务数据的安全对于企业来说至关重要。使 用 Excel提供的多种安全功能，可以为包含财务数
据的工作簿和工作表实施多种保护。本章将介绍使 用这些安全功能保护财务数据的方法，以及创建与 使用工作簿和工作表模板的方法。
4种常用置编辑工作簿的密码 ◦ 保护工作簿的结构 ◦ 删除工作簿的隐私信息
效果：允许相关人员打开包含财 务数据的工作簿，但是只允许查 看而禁止随意修改其中的数据。
保护工作簿的结构
◦ 打开工作簿，在“审阅”|“保护”组中单击“保护工作簿” 按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，在文本框中输入 密码，确保选中“结构”复选框。
效果：允许相关人员打开包含财 务数据的工作簿，但是禁止用户 添加和删除工作表、设置工作表 标签的名称和颜色、移动和复制 工作表、隐藏工作表、删除工作 表等。
如果想要修改这些默认设置，并将修改结果作为
以后新建空工作簿时的默认设置，则可以创建名为 “工作簿.xltx”的工作簿模板，使用该名称命名的模 板是唯一可被中文版 Excel识别的默认工作簿模板。 如果 Excel启动时检测到该名称的模板，则会使用该 模板中的设置。模板的文件扩展名为.xltx，普通 Excel工作簿的文件扩展名为xlsx。
删除工作表的隐私信息
◦ 单击“文件”|“信息”命令，单击“查找问题”按钮，选 择“检查文档”命令，选中要检查的项目复选框，单击 “全部删除”按钮，删除对应项目的隐私信息。
效果：使用文档检查器，用户可 以让Excel自动检查工作簿中是 否存在隐私信息并进行删除。
禁止编辑单元格或区域
将特定的单元格或区域锁定，从而禁止所有用户编辑该单
元格或区域的数据（锁定单元格命令）。 凭密码或用户权限编辑单元格区域
将特定的单元格或区域锁定，从而禁止所有用户编辑该单 元格或区域的数据。（审阅|保护组中选择“允许编辑区域” 按钮）
禁止在编辑栏中显示单元格的公式
使用“隐藏”选项并设置工作表保护，可以隐藏编辑栏中 的公式。（设置单元格格式对话框|选中“隐藏复选框”）