规范财务档案管理 提高财务管理水平

图书档案
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作者简介：朱一梅（1991—　），女，汉族，云南曲靖人。

主要研究方向：档案管理。

我国经济高速持续发展，并进入了一个崭新的历史时期，对于财务档案管理工作也提出了新的要求和挑战。

事业单位是指由国家行政机关举办，没有生产收入，没有公共财政支出，也不进行经济核算的社会公共组织机构，其主要为教育、科技、文化和卫生等活动提供非物质生产和劳务服务。

如何使事业单位财务档案管理效率提升，是提高公共机构管理效率的关键。

一、财务档案管理分类
财务档案指的是相关的工作人员或部门在工作的过程中产生的相关数据档案。

财务档案管理主要是对账簿和会计报表进行规范和科学的管理。

财务档案的特点是稳定、专业和严谨。

金融文件不光是有纸质的形式，还有电子的形式。

随着当下越来越多单位信息平台的完善和改进，当下有越来越多的单位开始将纸质档案数据向电子档案发展，因此在当下档案种类也在向着现代化和多元化的方向发展。

除此之外，从文件的归档时间的角度来分析，档案还可以分为一般性的常规文件和永久文件。

二、行政事业单位财务档案管理中问题表现
（1）存在的制度问题。

行政事业单位在实际发展当中，其业务水平的提升能够为社会发展带来极大的效益，但也给行政事业单位财务档案管理带来一定的问题，主要表现在两个方面：首先，主观管理问题，其相应的制度和法律的重视度不高。

在实际财务档案管理中，因欠缺完善的管理制度，导致行政事业单位内部会发生档案借阅时欠缺科学有效地管理，最终导致档案丢失或是毁坏等问题。

（2）专业人才不足。

由于中国相关方面的技术发展起步较晚，因此在发展的过程中往往会存在很大的问题。

笔者认为，在当下的工作中专业的人才和相关的工作人员在工作中起着非常重要的作用，但是由于在单位中很多都在人才角度上存在很大的盲点，严重影响了财务档案管理工作中的工作效率。

在当下的工作过程中，计算机化已经成为财务管理中最重要的趋势，这必将严重影响财务档案管理工作。

除此之外，工作态度不严谨、工作质量不佳的工作人员在工作中产生了很大的负面影响。

（3）尚未实施信息化管理。

针对当前信息化时代下，各种信息技术被运用到财务档案管理更多当中，其不断能够提升整体工作效率，对财务管理水平的提升也有极大意义，进而降低财务风险问题的发展几率。

但因一些财务档案管理工作欠缺信息化意识，难以将信息技术运用在实际的财务档案管理工作当中，这样不利于行政事业单位财务管理水平的进一步提升。

三、规范财务档案管理增强财务管理水平
（1）加强相关人员的财务档案管理意识，加强财务档案管
理队伍建设。

在当下的工作中首先需要为相关的工作人员养成正确的财务档案管理意识，加强财务档案管理队伍的建设工作。

单位的工作人员对法律的意识较为薄弱，导致了很多违反规定事情的发生，所以在以后的财务管理工作中要加强工作人员的法律意识，保证财务管理人员依法办事。

不仅如此，单位还应该加强相关管理制度和会计管理制度的完善，保证工作环境有所约束，使其在有约束的环境中工作，提高会计工作人员的工作质量。

现在的社会是法治社会，遵纪守法是每个中国公民都需要做到的。

（2）加大资金投入，引入信息化管理手段。

公共机构应加大对财务档案管理基础设施建设的投入，设计和开发适合自身使用的档案管理软件，这样既大大减轻了档案管理人员的工作量，又提高了档案管理的信息化技术水平。

定期安排财务人员参加专业培训，通过提高他们的专业知识和管理水平，掌握现代信息知识和技能，可以更好地管理和使用金融财务档案。

在以财务档案管理为核心内容的信息化建设过程中，财务档案在传输、存储和利用方面更加以依赖信息化技术手段，金融电子档案信息的分类管理是通过计算机设备实现的，这可以显著提高公共机构财务档案管理的有效性，这不仅是为了应对国家的低碳办公，也是为了促进事业单位内部财务档案管理的提质增效高速发展。

（3）加强财务管理人员的专业技能考核。

现在很多的单位中依然有会计工作人员是无证上岗，还有一些工作人员虽然有会计从业资格证，但是其会计相关的职业技能却较差，这就直接导致了现在的单位财务工作的准确性差、工作效率差。

会计是直接面对单位财务工作的工作人员，会计工作人员质量的好坏直接影响着单位的发展，所以要想促进单位的进步和发展，就要加强会计工作人员业务能力的培训。

单位可以不定期举办培养会计工作人员专业技能和职业素养的活动，让品德和技能都很优秀的员工上台进行讲话，将自己工作的技巧或者对待工作的态度讲给其他会计听，让他们在耳濡目染的过程中加强自身的修养。

四、结语
行政事业单位在发展当中，应明确财务档案管理的重要性，并意识到提升财务档案管理是增强财务管理水平的重要过程，在针对具体情况制定完善的应对策略，进一步提升财务档案管理的规范化，并将其落实到各项工作当中，为行政事业单位财务管理水平的进一步提升奠定坚实基础。

参考文献：
[1]谭丽明.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].云南档案,2019　(03):61-62.
[2]崔淑君.规范单位财务档案管理,切实提高财务管理水平[J].现代国企研究,2019(04):136.
摘　要：公共服务在当下的单位工作中发挥着非常重要的作用，其财务活动也表现出多样化的特点，财务往来十分频繁，必然会产生大量的会计档案信息，其在当下的工作中也是非常重要的。

基于此，以下对规范财务档案管理提高财务管理水平进行了探讨，以供参考。

关键词：财务档案管理；管理水平；有效策略
规范财务档案管理　提高财务管理水平
朱一梅
（云南省交通投资建设集团有限公司昆明西管理处，云南　昆明　650000）。