感谢慰问求职辞职

一、感谢信
（一）泛读例文
感谢信
××公路局：
我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。

同学们实习的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。

贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。

此致
敬礼！
××××学院
××××年七月一日（二）必需知识
1 、感谢信的含义
»感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。

»感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。

2 、感谢信的结构和写法
»感谢信据内容的不同可分为两类：
◆一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，——内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；
◆另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，——内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。

»一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下：
1．标题
●可直接以文种“感谢信”为标题；
●也可以由受文单位和文种组成标题，如“致××××学院的感谢信”；
●还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。

2．称呼
●在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。

●个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。

3．正文。

一般写以下两个方面内容：
(1) 简述事迹，说明效果。

●应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。

(2) 颂扬品德，表示感谢。

同时，表示向对方学习。

●颂扬的适度是写好感谢信的难点。

●如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。

4．敬语。

◆写上“此致”、“敬礼”一类敬语。

5．落款。

3、感谢信写作应注意的问题
感谢的事项必须真实。

情感要真挚，文字要适当、得体。

结构内容要完整。

二、慰问信
（一）泛读例文
国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电
云南、贵州省人民政府和成都军区：
1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。

你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。

在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。

人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。

国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!
在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。

望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。

中华人民共和国国务院
××××年三月三日
（二）必需知识
1、慰问信的含义
»慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。

»慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。

2 、慰问信的类型、结构和写法
»慰问信一般可分为三种类型：
(1)对先进的慰问；
(2)对受难者的慰问；
(3)节日慰问；
»慰问信的格式与感谢信基本相同：
◆标题一般写“致……的慰问信”，或只写“慰问信”。

◆称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。

»不同类型的慰问信，其正文内容有所区别：
1．慰问先进
●开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；
●中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；
●最后勉励他们再接再厉，继续前进。

2．慰问受难者
●正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。

●开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语，
●中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，
●最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。

3．节日慰问
–开头概述节日意义及提出问候语，
–中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。

–最后提出希望。

3 、写作慰问信应注意的问题
●写慰问信感情要真挚；
●语气要诚恳，语言要富有感染力；
●使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。

4 、慰问信与感谢信的异同
»感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。

书写格式也一样。

»虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：
◆一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；
◆二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。

»感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用。

三、求职函辞职
（一）泛读例文
求职函
××公司：
从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。

我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。

我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。

毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。

有关个人业绩、证件等材料随函附上。

请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。

此致
敬礼!
×××
二○○六年七月八日
辞职函
××公司：
我打算从二○○五年十二月九日起辞去××公司会计职务。

因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。

这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。

希望我们今后还有合作的机会。

此致
敬礼!
×××
二○○五年十一月八日二、必需知识
( 一) 求职函、辞职函、招聘函的含义
»求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。

»辞职函是员工向供职单位表白辞职愿望并希望得到同意的文书。

»招聘函是企事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。

(二)求职函的结构、写法及注意事项
1．求职函的结构和写法。

(1) 称呼
●通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。

●信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。

(2) 正文内容
●首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。

一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。

●其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。

或附上有关业绩材料。

●最后，写上联系地址、电话等通联信息。

(3) 敬语
●按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。

(4) 落款
●按信函格式写上个人姓名、日期。

2 ．求职函写作的注意事项。

(1) 语言要简洁、集中，文面要整洁。

(2) 态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。

(3) 介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。

(4) 函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。

(三)辞职函的结构、写法及注意事项
1．辞职函的结构和写法。

(1) 称呼
●称呼与求职函相同。

(2) 正文内容
●首先，写辞职的理由。

●其次，对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。

(3) 敬语
●按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。

(4) 落款
●按信函格式写上个人姓名、日期。

2 ．辞职函写作的注意事项。

(1) 辞职的理由，要写得得体、简要。

(2) 根据自己与单位的感情深度，掌握好表达情感的程度。

(3) 辞职的时间，要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。

(四)招聘函的结构、写法及注意事项
1．招聘函的结构和写法
(1) 称呼
●按一般信函的格式称呼“先生”、“同志”或“小姐”。

(2) 正文内容
●首先，询问对方是否对拟聘职位感兴趣；
●其次，简要介绍己方及这个职位的情况；
●再其次，对对方的工作业绩表示赞赏；
●最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间、地点。

(3) 敬语
●按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。

(4) 落款
●按信函格式写上公司名称或单位领导职务姓名、日期。

2 ．招聘函写作的注意事项。

(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解，这样便于掌握主动，对双方都有好处。

(2)行文要尊重对方，有求贤若渴的姿态。

(3)给对方限定一个答复时间，以免无限期地拖下去，造成本身工作被动。