信息化背景下谈文书档案管理工作的创新

前言 在进行医院文书档案管理工作时，当前时代医院应该结合
自身实际开创新型管理模式，以此来进一步提升医院在进行文 书档案管理工作的水平，使其在未来发展过程中逐步朝向规范 化、高效化方向进行发展，才能够切实满足当前信息化背景下 医院的发展要求，这也就从侧面证明创新医院文书档案管理工 作具有现实性意义。
1 信息化背景下医院文书档案管理工作的创新意义 其一，对医院管理工作效率有提升意义，随着当前时代
2.3 转变传统文书档案管理工作模式 要想切实转变医院传统文书档案管理工作模式，这就需要 积极引入高素质、具有专业性的档案管理工作人才。其一，给 予医院文书档案管理工作团队建设工作一定的重视力度，积极 引进档案管理专业性工作人才，为医院未来进行文书档案管理 团队增添新鲜血液；其二，加强对医院文书档案管理工作人员 的专业培训，明确其工作职责以及工作态度，认识文书档案管 理工作对医院发展的重要意义，加强文书档案管理工作人员专 业性的知识学习，提升其工作素养，学习符合当前时代发展的 新型文书档案管理模式，进而提升整个医院文书档案管理工作 的效率，减轻管理人员的工作负荷；其三，对于创新文书档案 管理模式来讲，不仅仅需要相关管理工作人员提升自身的综合 素养，同时也需要其转变原有传统管理模式，根据自身职位采 取平行化的方式进行管理，从根本上避免因交流问题引发的各 种管理问题，切实提升管理工作成效[2]。 2.4 实现医院文书档案管理系统信息资源共享 对于医院文书档案管理体系而言，其主要目的就在于促进 整个医院的发展，而对于医院发展而言，其重点就在于医院患 者本身的治疗成效。因此实现医院文书档案管理系统信息资源 共享，医生在进行患者诊断过程中可以通过信息系统中的数据 库进行患者病情分析，以此来保证患者下一次进入医院就诊时 可以将以前的病例作为参考依据，避免在治疗过程中为患者带 来不利于病情发展的情况发生；另外实现医院文书档案管理系 统信息资源共享，也可用作于医院中医生在进行手术或药物治 疗过程中的参考依据，还可以在患者临床过程中对患者病情进 行及时上传，及时更新患者病情实际发展情况，切实保证患者 生命安全；除此之外还要进一步落实医院文书档案管理工作的 法律法规，保证文书档案信息具有一定的安全性，更好地促进 医院未来顺利发展。 2.5 创新医院文书档案管理工作流程 根据医院当前文书档案管理工作流程中存在的问题，应该 积极发挥信息化进行文书档案管理的优势，最大限度发挥资源 在医院中的应用价值，而且还要在原有的管理基础上进行服务 以及技术上的创新，积极引进专业性人才，运用网络以及媒体 的优势简化文书档案管理工作流程，提升医院办公效率，同时 还应该加大对医院管理工作中运用app的力度，采取数据库或者 是检索等方式，简化文书档案管理工作[3]。
计算机逐渐普及于人们日常生活和学习中，在信息化发展背景 下，将医院中的文书档案进行分类管理，将其从原来的纸质文 件逐渐转化为电子版的文件进行保存，从根本上降低了医院文 书档案管理工作人员的工作强度和负担，能够在未来使用文书 档案时提供快速查询、快速整理的功能。
其二，对医院文书档案使用率有提升意义，由于以往的文 书档案储存方式都是纸质文件进行保存的，这就使得医院中文 书出现大量堆积情况，在进行相关资料查找时，只能从文书中 的资料慢慢查询，很多人觉得这种查询方式比较麻烦也就不愿 意去进行文书档案查询，但随着当前时代社会的发展，医院中 的文书档案管理模式也因此得到相应的改变，能够通过运用信 息化技术系统性管理医院文书档案资源，切实提升了医院文书 档案使用率和便捷性。
2.2 加强对医院文书档案管理软硬件设施的投入 不论是对医院文书档案管理工作者进行培训，还是对管理 工作中需要应用的设备进行升级，主要目的都在于促使医院文 书档案管理工作得到创新和发展。在当前信息时代背景下，通
过借助互联网优势以及医院中内联网的私密性特征对整个医院 的文书档案管理工作中应用的设备进行升级具有现实性帮助意 义。通过运用这方面技术将医院数据进行有效结合，不论是医 生查找相关的患者资料和病历还是医院进行资料管理工作时， 都能够及时找到需要的数据，实现文书档案资料储存、查找、 共享等一体化管理方式。
保存的一种管理形式，而在医疗事业中，进行文书档案管理工 作，对医院未来教学以及科研等方面的工作都会带来相应的帮 助，因此通过对医院中的医疗档案进行信息化管理，能够为医 院管理工作提供全新形式探索、对比、归纳以及交流等工作方 式，这就需要医院档案管理工作这转变原有的工作理念，将看 守式转为服务式进行管理工作，医院应该充分意识到文书档案 管理在医院工作中的重要，才能最大限度地发挥文书档案管理 工作的作用，将减轻医护工作人员劳动强度以及提升患者服务 作为医院主要目的，对文书档案管理工作进行升级。
TECHNOLOGY AND INFORMATION
管理与信息化
信息化背景下谈文书档案管理工作的创新
陈琳 钦州市第一人民医院 广西 钦州 535000
摘 要 当前时代正处于信息化大发展的时代，对于医院文书档案管理工作而言，其记录了医院发展过程中管理工 作的流程以及相关资料，主要目的就在于保证医院中各项管理工作时的需要，一般情况下都是运用文字、图表等形 式进行保存，但随着信息化发力发展，医院的文书管理工作应该积极迎合时代的发展进行创新。 关键词 信息化背景；文书档案管理；创新
（下转第158页）
科学与信息化2019年11月下 153
管理与信息化
TECHNOLOGY AND INFORMATION
其三，能够实现医院中资源共享，在当前信息化时代背 景下，其中最大的变化就在于电子信息的录入以及共享功能逐 渐应用于各行各业中，不仅仅保证了数据信息的真实性、准确 性，还能够从中获取到最新的共享信息，这对于医院未来的科 学研究以及相关管理工作都具有现实性意义[1]。
2 信息化背景下文书档案管理工作的创新策略 2.1 重视医院文书档案管理理念的升级 就传统的管理理念而言，文书档案管理就是对文件进行
2??信息化背景下文书档案管理工作的创新策略21重视医院文书档案管பைடு நூலகம்理念的升级就传统的管理理念而言文书档案管理就是对文件进行保存的一种管理形式而在医疗事业中进行文书档案管理工作对医院未来教学以及科研等方面的工作都会带来相应的帮助因此通过对医院中的医疗档案进行信息化管理能够为医院管理工作提供全新形式探索对比归纳以及交流等工作方式这就需要医院档案管理工作这转变原有的工作理念将看守式转为服务式进行管理工作医院应该充分意识到文书档案管理在医院工作中的重要才能最大限度地发挥文书档案管理工作的作用将减轻医护工作人员劳动强度以及提升患者服务作为医院主要目的对文书档案管理工作进行升级