文件培训学习教材powerpoint

2.1 演示文稿的建立
下面我们系统地学习PowerPoint 2000。 我们还是从演示文稿的建立开 始讲。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文 稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法： 内容提示向导、设计模板和空演示文稿。 如果想新建演示文稿，就从里面选一种。 上一课我们是用的模板来给幻灯片修饰的， 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯 片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的 一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但 设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！ 不信我们就点击 “内容提示向导”，开始用内容模板建立演示文稿。
(3) 在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计 模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。
列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右 边视图里就出现了那一个模板的模样。
这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，，然后单 击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体 和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。
（图一）
（图二）
(图三）
在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”
下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体(图三），
这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的
等都可以在
这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。
我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被
表”按钮 。弹出“数据表”窗口， 默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单 和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（图二），表示它是活动单元 格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元 格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据 表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格， 然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标 题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。如果要删除列数据，例如要删 除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三），在打开的快捷菜 单中选择“删除”命令(图四）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用 鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（图 五）。图表会随着数据的变化而变化。
(3)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，弹出“另存为”对话框,保存 文件。
在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯 片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯 片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名 是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存” 按钮，文件就被保存好了。
一下键只能删掉一个字符。 复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利
用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按 一下工具栏上的“复制”按钮 ，把鼠标在这 一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按 钮；
看，文本被复制过来了（如右图）。 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它 删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是 剪切实和现粘这贴些的操过作程的。方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可 以试一试。 剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了 这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序 里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 下面我们可以看一下学术论文的演示文稿。 看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画， 比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。 下面我们再看一个例子。 看一下生日卡的演示文稿。 这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。
1.3 学做演示文稿
(1)单击常用工具栏上的“新建”按钮， 弹出“新建幻灯片”对话框。选择一个模版，按“确定”按钮，第一页幻 灯片就出现了。再按提示输入“标题”等等，一个幻灯片就完成了。依此 类推可以完成一系列的幻灯片。
(2) 套用模板给幻灯片做装饰。套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地 说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能 排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
另外，我们还可以插入自己制作的常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外， PowerPoint 2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画 图片。
单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，这 时你就可以选择你图片了。
2.4 插入影片和声音
为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！ 单击 “插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音” 命令。插入的声音可以是Office 2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以 是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里录音 机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。 插入影片和插入声音操作是非常相似的。
（图一）
双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪辑图库”对话框，在“图片”选 项卡中列出了许多类型的剪贴画(图二），选一个合适的类别点击就直接进入 相应的图片，选择图片按“确定”，图片就插入了，如（图三） 。按一下对 话框左上部工具条中的“后退” 键，回到上一次浏览的剪贴画。
（图二）
（图三）
（图二） （图四）
（图三） （图五）
接下来为图表添加标题。关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选 项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题 (图六），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。
（图六）
柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。 单击 “图表”菜单下的“图表类型”，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类 型，这时右面还会列出子图表类型（图七） 。XY散点图、面积图、股价 图……，种类很多。
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目录
➢第一课 学做一个演示文稿 ➢第二课 建立演示文稿 ➢第三课 幻灯片的编辑 ➢第四课 设置幻灯片的格式 ➢第五课 幻灯片视图 ➢第六课 优化幻灯片的工具 ➢第七课 演示文稿的修饰 ➢第八课 表的处理 ➢第九课 图形对象的处理 ➢第十课 插入其它对象 ➢第十一课 幻灯片的放映 ➢第十二课 处理超级链接
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用 PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页 就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1.2 演示文稿的例子
在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹 出的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择 区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。 (2)我们选择“打开已有的 演示文稿”，在下面的列表框 中找到要打开的文件。单击 “确定”按钮，这个文件就打 开了。
1.1 演示文稿简介
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片， 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。随着办公自动化的普及， PowerPoint的应用越来越广。
至此演示文稿完成， 快快欣赏欣赏成果吧！
2.2 插入文字
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符， 然后输入“我的演示文稿”。
下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在 要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符”命令(图一 ），用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（图二），我们想要的“符号”命令就 在里面。 这是Office2000的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便， 就把一些不常用的命令隐藏起来了。使菜单全部可见还有一个办法：在文本框 中单击鼠标，菜单就折起来了，再单击“插入”菜单，它又展开了，菜单最下 面有一个向下双线箭头，就表示还有一些命令被隐藏着。如果单击它或是把鼠 标在这个菜单上稍候片刻，就会显示全部的菜单命令。
2.5 创建图表
接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是 什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可 以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据， 原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。下面这 些图表都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！
（图七）
从列表中选择“折线图” 。当前图表就变为折线图了。
图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到 PowerPoint中了。 提示：如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对 图表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要 双击一下图表就行了。
插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没
有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。 插入的符号可以和其
它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”
字体中，而在其它字体里面，比如字体
等符号在"Wingdings"
字体中。
2.3 插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。选个 带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪 贴画” （图一），按“确定”。 我们可 以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效 果，提高观众的注意力，给观众传递更多 的信息。更重要的是图片能够传达语言难 以描述的信息，有时需要长篇大论的问题， 也许一幅图片就解决问题了。
如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。 同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ，文本也被删掉了，而
且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又
在所选文本处插入了新的内容。 您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按
3.2 剪切板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴 操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪 贴板中，然后有选择性地粘贴。
如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了； 如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键； 选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；
3.1 文本的复制和编辑
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。 文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之
前，您必须选择所要编辑的文本。 把光标放在选择文本的开始处，按下左键， 拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放 鼠标。（如左图） 看，文字变成反白，表示文本已经选中了。 用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。 把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击， 这时您选中的是一个字、词组或单词； 连续三击鼠标左键，可以选中整段文本； 如果想选中所在文本框中的所有文字，就按 一下 Ctrl+A键。