简报的格式结构
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简报的格式结构
篇一:简报格式要求
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。
中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。
写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
那我们要如何写工作简报呢?下面我们从几个方面来讨论这个问题:
工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。
标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。
但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。
有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。
或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。
总之,要依据正文部分的内容来决定。
文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有:
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。
(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。
这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。
它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。
材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。
其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。
除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。
写作时要避免前后脱
节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意
思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
[简报的分类]
根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。
编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。
它可以是一次性的,也可以是连续性的。
其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。
会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。
因此,它是阶段性的简报。
[简报写作要点]
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。
否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。
为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好
是千把字,至多不超过两千字。
篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目
大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
篇二:项目简报格式
xxx项目简报
篇三:简报格式
简报的观点是指有关工作的判断、认识、意见、办法和建议等。
观点一般应当用一句话说明白,如果是几句话,那么就不是观点,应当叫做阐述。
(一)工作简报观点的要求
美——四美齐全。
有时代气息——新鲜美;有思想深度——理性美;有个性特征——特色美;有点睛之笔——文字美。
突——观点突出。
基本方法是:题目显观点,开头见观点,篇尾点观点,转换提观点,小标题串观点。
如:4个小标题:
1、针对新对象、新需求,确定新思路;
2、结合新形势、新任务,解决新问题;
3、引进新成果、新经验,发表新见解;
4、采用新
设备、新方法,讲出新特色。
实——材料充实。
坚持用事实说话,点面材料的结合说明观点,对比材料的结合说明观点,正反面材料的结合说明观点,历史和现实材料的结合说明观点,定性和定量材料的结合说明观点。
以少胜多,善于使用概括材料;去粗取精,坚持使用典型材料;删繁就简,力争使用浓缩材料。
(二)工作简报观点的来源
党组织的重要号召,面上工作的迫切需要,点上创造的高招新招,写作人员的深入思考。
(三)工作简报观点的模式
“方法型”。
如有份关于提高文件质量的经验是这样写的:收集材料一杆到底;写作草稿一气呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。
“目的方法型”。
如一文的四个小标题:计划落实,列入了重要项目;工作落实,摆在了重要地位;组织落实,指派了重要干部;财务落实,投入了重要财力。
“方法成果型”。
如:作为重点项目,经费有保证;进行重点指导,领导有保证;给予重点支援,器材有保证;组织重点帮助,人力有保证。
“认识成效型”。
基本模式:认识问题法——若干个问题的——解决;摆正位置法——若干对位置的——摆平;解决要害法——若干个要点的——攻克;处理关系法——若干对关系的——处理等。
(四)工作简报观点的形成
“顺瓜摸根”法。
解剖典型成果,从一点深入,层层梳理,追根溯源,分析成功的新招,进行理论思考,发展和完善新招,形成新观点。
“以线找珠”法。
回顾历史进程,从一线深入,研究重复出现的问题,发展和完善规律性的成功做法,形成新观点。
“合并同类项”法。
列出各方面有效经验,全面归纳和完善系统性的体会和做法,形成新观点。
“规律指导”法。
凡是成功的东西大多是一般原理同工作实际相结合的产物。
因此,总结经验就可以采用在一般原理指导下,从事物发展的基本要素,开展工作的基本环节,搞好工作的基本要领入手,理出具有决定意义的工作要点和工作方法,“纲举目张”,形成新观点。
如抓根本、抓关键、抓重点等。
“货比多家综合使用”法。
“点、线、面、理”全方位地综合研究分析比较,典型与典型比,经验与经验比,经验与教训比,正面与反面比,历史与
现实比,此理同他理比,“货比多家”,形成新观点。
四、工作简报的编发
(一)一期简报一个主题
在简报的编写中,不管是定期的还是不定期的简报,无论是专题类、综合类还是会议类简报,也不论是刊载一篇文章,还是数篇文章,都必须围绕一个中心,突出一个重点,表现一个主题。
这个主题必须体现当时党的方针政策和工作的中心任务。
(二)质量第一,择优选登
简报的稿件来源,通常有三条渠道:一是简报编辑人员到所属单位调查了解,掌握了第一手材料,亲自撰写的。
其内容主要是反映工作开展的情况,或者表彰与之有关的先进单位和个人,或者批评存在的问题和不正之风等。
二是为宣传党的方针政策,配合思想政工作,选登所属单位上报来的有针对性、指导性的稿子。
三是转载或摘录上级或兄弟单位有参考价值、有影响的稿子。
无论哪种情况的简报,都必须把稿子的质量放到首要位置。
如何把好稿子的质量关?用什么标准去衡量?应该从以下几个方面考虑:①主题深刻,富有新意。
简报稿的主题必须体现党的中心工作,有时代特色。
文章要回答乃至解决政治思想工作中的热点、难点问题,有普遍指导意义。
②材料典型,有说服力。
材料是主题赖以成立的基础和支柱,是表现主题、服务主题的;材料越典型,就越有代表性,越能揭示事物的本质,越有说服力。
表现主题的材料不在多,而在精,在于典型。
③表达严谨,富有美感。
结构严谨,层次井然,逻辑性强,语言简洁、明
快、流畅,朴实无华,读起来上口。
(三)提钢挈领,精写按语
对于某些特别重要的简报稿件,诸如转发上级的重要文件或简报、本机关领导的重要指示、有推广价值的经验材料、应该引起重视的政治工作情况或信息等,政工简报的编辑者常常要代表组织,在原文前面加写按语。
按语要写得简洁明了,提纲挈领,一语中的。
其写
法概括起来有以下三种:一是提示性按语。
用扼要的文字,概述出文章的主要内容,点明主题及其意义,以引起读者的关注。
二是评论性按语。
针对文中某一个观点,抓住某一个问题,认定某一事件,发表见解,表明态度,使读者明白其中的道理,从而受到启发和教育。
三是指示性按语。
用几句话指出应该学习的要点和值得注意的问题,提出明确的希望和要求,以供有关人员学习、效仿或贯彻落实。
(四)精心校对,及时送发
稿件清样出来后,要仔细检查,精心校对,不能有丝毫差错,以确保简报的质量。
如果校对不认真,粗枝大叶,纰漏百出,不仅有碍文章内容的准确表达,而且会影响领导机关的威信。
简报印出后,要迅速送发,以保证简报的时效性,充分发挥其沟通情况、传递信息和指导工作的作用。