出口企业产品质量信息管理系统

出口企业产品质量信息管理系统
用户手册
1。

系统简介 (4)
1。

1系统价值 (4)
1。

2系统特点 (4)
1.3系统功能 (5)
2.如何开始 (5)
2。

1进入主界面 (5)
2.2退出 (6)
3.详细操作说明 (6)
3.1生产管理 (6)
3.1.1新建生产批 (6)
3。

1。

2生产批作废 (11)
3.1。

3生产批查询 (12)
3。

1。

4企业及产品信息 (14)
3。

2品质管理 (16)
3。

2。

1质控要求维护 (16)
3.2.2检测数据 (18)
3.2。

3合格评定 (22)
3.2。

4生产批纠偏 (25)
3。

2。

5企业整改 (26)
3.2.6信息系统数据接口 (27)
3。

3库存管理 (30)
3。

3.1库存管理 (30)
3.3。

2库存查询 (32)
3。

4报检管理 (34)
3.4。

1报检组批 (34)
3.4。

2重新组批 (39)
3。

4.3组批作废 (40)
3。

4.4报检组批查询 (41)
3。

4.5申报软件安装路径 (42)
3.5木质包装 (43)
3。

5.1初始设置 (43)
3.5。

2建立企业质控要求 (46)
3。

5。

3建立、上报生产批 (48)
3.5.4处理监控 (50)
3.5。

5上报监控数据 (52)
3.5。

6结果上报 (53)
3。

5。

7标识加施、除害处理结果打印 (54)
3.5。

8销售核销 (56)
3.6通讯记录 (58)
3。

6。

1上报记录 (58)
3.6。

2下载记录 (60)
3.7基础信息 (61)
3。

7。

1 供应商信息维护 (61)
3。

7。

2 企业人员维护 (63)
3.8系统管理 (64)
3。

8.1通信服务配置 (64)
3.8。

2通信服务管理 (65)
3.8。

3数据备份与还原 (66)
3。

8.4数据导入和导出 (68)
3.8.5批号生成规则 (69)
3.8.6企业及产品信息 (70)
3.8.7质控要求维护 (70)
3。

8。

8申报软件安装路径 (70)
4.版权信息 (70)
1.系统简介
1。

1系统价值
➢提升质量管理水平
通过科学而规范的电子化质量控制手段,强化企业的质量意识，提升质量管理水平.
➢提高产品合格率
通过检验检疫标准和规则的前置，指导企业在生产过程中及时纠偏，从而提高产品合格率，降低生产成本.
➢享受快速放行
由于检验检疫机构事先已获得原料及各关键生产环节的质量数据,可以在企业进行出口申报时，即时分析并做出审批决策，对风险低的产品快速放行，对风险高的产品重点核查，帮助企业有效提高通关速度.
➢降低通关成本
检验检疫机构通过质量数据分析和企业风险分类,减少了不必要的现场查验，可有效节省企业相关的检验检疫开支；同时电子审核方式,也减少企业往返检验检疫机构的次数，省钱省时省力.
➢提高业务流转效率
采用电子方式完成企业内部以及企业与检验检疫机构之间的数据交互，有效提高企业业务流转效率。

1.2系统特点
➢可与电子申报软件进行数据关联和传输
内含电子申报系统，可自动实现生产过程质量数据与报检数据的关联和传输。

➢通用性强
无需修改软件代码,通过局端设定的监控项目即可实现对不同企业、不同商品、不同监管模式的个性化监管。

➢检验检疫标准和规则前推
系统可实时获取出口产品的检验检疫标准和规则，并据此对企业产品进行生产批合格评定，如有问题,可提前预警，及时纠偏,确保产品质量在生产过程中即达到检验检疫要求。

➢支持企业质量数据电子化实时采集
支持对企业质量数据的电子化采集，支持PDA采集、工控机自动采集、电子仪器仪表采集等多种实时数据自动采集方式。

➢可建立企业质量数据底帐
提供企业质量数据安全存储机制，数据防篡改、防丢失，可核查、可追溯。

➢提供通用数据接口
提供了通用的基于XML的数据接口，支持企业ERP等系统到电子监管系统的企业应用集成。

➢支持视频监控（可选）
系统支持视频监控，可通过互联网建立企业与检验检疫机构的视频数据互动，方便日常监管，提高对质量问题的追溯能力。

1。

3系统功能
➢生产管理
➢品质管理
➢库存管理
➢报检管理
➢生产资料管理
➢木制包装
➢通讯服务管理
➢基础数据维护
➢生产批、组批号管理
➢数据备份与还原
➢数据导入和导出
➢信息系统数据标准接口
2。

如何开始
2.1进入主界面
(1)点击“出口企业产品质量信息管理系统”链接，将进入该系统主界面。

(2）主界面是操作的顶级界面,界面顶部显示可以使用的菜单(不同用户登录系统，会显示不同的菜单），界面右边部分显示可以使用的服务。

至此，您可以点击要使用的服务或者各个菜单项,进行操作.
2.2退出
任何时候，如想结束操作，只要关闭当前的窗口即可。

提示：
（1)可以点击右上角的图标即可。

（2）如果您没有关闭当前打开的所有相关浏览器窗口就离开,则其他人可以用您的用户名继续使用本系统，这是应当避免的情况。

3.详细操作说明
3。

1生产管理
3。

1.1新建生产批
➢描述
企业建立生产批并将生产批数据上报局端。

➢功能说明
通过本操作您将为某种企业产品新建一个生产批；
您可以对此新建的生产批信息进行详细的设置。

➢使用约束条件
必须存在企业产品信息才能完成新建生产批的操作;
必须存在企业质控要求才能完成新建生产批的操作；
必须选择一项CIQ商品和CIQ商品输往国家才能选择适用的企业质控要求。

➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单中：生产管理->新建生产批，进入〖新建生产批〗窗体.
(2）在〖新建生产批〗窗体（下图)中输入相应的信息。

（3）当您点击“CIQ商品名称"文本框后的【】按钮,将弹出〖企业产品列表〗窗体。

（4) 选择一种CIQ商品后，点击【确定】按钮将返回〖新建生产批〗窗体,同时“CIQ商品名称”后的文本框中将显示您选择的CIQ商品名称;若您点击【取消】按钮，将取消此次操作，并返回〖新建生产批〗窗体.
（5）点击“拟输往国家/地区”文本框后的【】按钮,将弹出〖国家/地区列表〗窗体，选择一个国家，并点击【确定】按钮返回〖新建生产批〗窗体。

(提示:在“拟输往国家/地区”文本框中输入文字，
然后按下回车键或点击文本框后的【】按钮，系统将自动显示与输入文字匹配的国家列表)
（6)点击“适用质控要求”文本框后的【】按钮，将弹出〖质控要求列表〗窗体，选择其中一项,并点击【确定】按钮返回〖新建生产批〗窗体(提示：如果按CIQ商品和拟输往国家/地区过滤后只有一个企业适用质控要求，则在选择完拟输往国家/地区后,适用质控要求会自动添加。

)
（7）为企业监控项目，增加关联生产批.选中要关联的生产批号,点击“确定”返回
（8）点击“下一步”按钮,以增加关联的原辅料，输入相关的原辅料信息。

（9）点击“确定”，返回以下页面。

（10)点击“保存”，完成生产批建立。

点击“是”继续新建生产批，点击“否”新建生产批完成。

3.1。

2生产批作废
➢描述
可以把已有的生产批作废。

作废的生产批将被置作废标记，用户仍然可以查看，作废后的生产批不再参加生产批合格评定和组批。

➢功能说明
通过本操作，可将已有的生产批作废。

➢使用约束条件
必须输入查询项
➢操作过程和界面说明
(1）选择菜单中：生产管理—>生产批作废，进入〖生产批作废〗窗体。

(2）在〖生产批作废〗窗体（下图)中输入相应的查询信息。

(3)选中要作废的生产批，点击【作废】按钮，该生产批将被作废。

3.1.3生产批查询
➢描述
用户输入查询条件，前台界面显示满足条件的生产批各个方面的数据.
➢功能说明
通过本操作,可查询所有生产批记录。

生产批记录的基本信息包括：生产批编号、产品状态、产品输往国家、批数量(或重量)、开始日期、结束日期。

➢使用约束条件
必须选择查询条件.
➢操作过程和界面说明
（1）选择系统菜单:生产管理—〉生产批查询，进入〖生产批查询〗窗体. （2）输入查询条件找出相对应的生产批信息。

（3）选中需要查看生产批,再点击【详细信息】按钮.
3。

1。

4企业及产品信息
➢功能说明
通过本操作，用户可查看企业基本信息；
企业的基本信息包括：企业基本信息和企业产品信息。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单：生产管理->企业及产品信息，进入〖企业基本信息〗窗体，如下图。

（2）〖企业及产品信息〗窗体，如下图，可查看，但不能对企业基本信息进行修改、删除操作。

（3）〖企业产品信息〗窗体,显示该企业产品的详细信息。

（4)〖企业产品信息〗窗体中，“验证数重量单位类型”是指如果企业申报的产品，是用数量上报而不是重量上报的，点击此按钮,系统将会自动更正.
3.2品质管理
3.2。

1质控要求维护
➢功能说明
查看电子监管局端下发的质控要求，企业可以在局端的质控要求的基础上,建立企业自己的质控要求。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单：品质管理—>质控要求维护，进入〖质控要求维护〗窗体。

(2)〖质控要求维护〗窗体又分为“CIQ质控要求"和“企业质控要求”
（3）点击“查询”后，查询结果列表会显示所有的CIQ质控要求，在“CIQ质控要求”中,选中一个质控要求，点击下图的【新建企业质控要求】按键，创建企业质控要求。

(4）添加企业质控要求所需要的信息.
(5)修改监控项目，关键点名称默认为关键点类别名称。

3。

2.2检测数据
➢功能说明
采集生产批检测数据。

➢使用约束条件
必须有相对应的质控要求和规则.
➢操作过程和界面说明
（1）在品质管理里，选择菜单中：品质管理—>检测数据
（2）进入〖检测数据〗窗体。

（3）点击生产批号，整屏录入该生产批的检测数据,如下窗体：
注：将鼠标移到某个具体项目，点击增加采集次数，则这个项目的采集次数会增加。

（4)点击关键点名称，展现详细的监控项目数据信息,如下窗体:
（5)根据质控要求所提供的采集频率，采集满相应的数目，数据才符合局端要求.
(6)在检测值选项中，输入值，按下【保存并评定】按钮，系统会根据规则自动算出评定结果是否
合格，同时利用系统的载入功能，可以载入系统默认值。

如下图：
说明：需把所有的采集参数都根据监控项目所要求的采集数量或频率采集完毕后,才能进行生产批合格评定。

3。

2。

3合格评定
➢描述
对于全部检测数据都输入完的生产批，合格评定时要对其给出合格、异常、不合格的结论，并将生产批的结果及检测数据上报局端。

➢功能说明
通过本操作，企业将对企业的生产批进行评定。

➢使用约束条件
必须存在已经输入检测数据的生产批。

➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单中：品质管理—〉合格评定,进入〖合格评定〗窗体.
（2）选中需要合格评定的生产批，再点击按钮。

（3）如果该生产批还没有收到建批预审回执，系统弹出以下提示：
（4）建议用户在收到预审回执后,再进入合格评定页面。

见下图：
(5）点击按钮，如果该生产批还没有入库，系统会提示您进行入库操作。

（6)点击“确定”后进入到库存管理界面,如下图：
(7)进行合格评定，并显示评定结果。

如有不合格项和异常项要输入原因，见下图：
3。

2。

4生产批纠偏
➢描述
生产批不合格，则企业需要填写对于产生不合格现象所采取的措施，企业自行填写措施的叫纠偏.
➢功能说明
通过本窗口，企业可以对企业纠偏信息进行查询；
通过本窗口，企业可以填写纠偏措施。

➢使用约束条件
监控项目为可纠偏。

➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单中:品质管理-〉生产批纠偏,进入〖生产批纠偏〗窗体.
（2)在生产批异常列表信息中选中生产批,点击右下角的“新增纠偏”按钮。

（3）如果此监控项目为不可纠偏项目，则出现如下提示框：
（4）如果此监控项目为可以纠偏项目，则出现如下窗体:
3。

2.5企业整改
➢描述
如果局端有整改指令，则企业针对整改指令填写措施的叫整改。

➢功能说明
通过本窗口，企业可以对企业整改信息进行查询；
通过本窗口，企业可以填写整改措施。

➢使用约束条件
企业收到局端下发的整改指令。

➢操作过程和界面说明
(1）选择菜单：品质管理->企业整改，进入〖企业整改〗窗体.
（2）查询企业整改通知.
(3）点击页面中的【填写整改措施】按钮，填写整改措施。

3。

2.6信息系统数据接口
➢功能说明
通过本操作，用户可实现与企业ERP系统互通。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
信息系统数据接口可以方便地使您把信息（如质控要求、生产批建批/过程数据等）导入/导出到计
（1）选择菜单：品质管理-〉信息系统数据接口，进入〖信息系统数据接口〗窗体，如下图. （2）〖信息系统数据接口〗窗体,如下图。

（3）〖信息系统数据接口〗窗体，点击下一步。

（4）选择信息系统数据接口的数据,如：质控要求/建批数据/检测数据。

点击下一步(5）继续点击下一步，选择文件导出的路径。

（6)完成导入/导出工作.
3.3库存管理
3.3.1库存管理
➢描述
一个生产批的库存数据包括：入库量、实际出口数量、其它出库量、现库存量、在检量、CIQ放行量.库存管理的操作包括:库存调整（输入入库量、出库量）,库存查看.
➢功能说明
通过本操作企业可以对要出口的生产批进行入库、出库操作；
通过本操作企业也可以查看详细库存管理信息。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1)选择菜单：库存管理-〉库存管理，进入〖库存管理〗窗体。

(2）选中生产批,点击“入库管理"或“出库管理”按钮
（3）建议用户在收到预审回执后，再进行入库存管理和出库管理页面。

（4）点击“入库操作”，进行入库操作:
(5)点击“出库操作”按钮，进行出库操作：
3.3.2库存查询
➢描述
一个生产批的库存数据包括：入库量、实际出口数量、其它出库量、现库存量、在检量、CIQ放行量。

库存管理的操作包括:库存调整（输入入库量、出库量），库存查看.
➢功能说明
通过本操作企业可以查看详细库存管理信息.
➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单：库存管理->库存查询,进入〖库存查询〗窗体。

（2）〖库存查询〗窗体显示。

（3）选中要查看的生产批信息，并点击【库存流水信息】，显示下图：
3。

4报检管理
3.4.1报检组批
➢描述
企业进行组批，并将组批数据上报.组批中包含了要组批的产品CIQ编码、HS编码、组批中产品要出口的国家,及参与组批的生产批、各个生产批中进行组批的产品数量或重量。

报检时需将组批号附加到报检单中，进行报检。

局端根据报检单中组批号查询相应生产批质量情况，决定是否直接放行，以达到电子监管的目的。

➢功能说明
通过本操作企业可以对要出口的生产批进行组批或重新组批上报；
通过本操作企业也可以查看要出口的生产批的详细信息。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单：报检管理—〉报检组批，进入〖报检组批〗窗体。

（2）〖报检组批〗窗体，如下图.
（3）填写报检组批号（图中报检组批号采用自动生成规则）,然后点击【新增货物按钮】，显示下图.
（4）点击“生产批号”文本框后的【】，在弹出的〖生产批列表〗窗口，查询，并选择一个生产批号。

（5）选择生产批号后，点击【确定】按钮回到〖货物信息〗窗口中，修改本次出口数量、报检数量单位和报检重量单位，点击【添加】按钮，增加到生产品明细信息中，如下图.
（6)选择完该次组批的所有生产批后，填写报检货物名称、规格，然后点击【保存】，保存该组批货物信息,回到〖报检组批〗窗口，如下图.
（7）此时点击【删除货物】按键，可删除选择的货物信息。

(8）在〖报检组批〗窗口中，可通过点击【新增】按键，增加当前选中货物的生产批信息,补充货物信息。

界面同该节第（6）小节截图。

(9)组批信息填写完毕后，点击【保存】，此时由各生产批会组成新的组批保存并上报局端。

(10）保存完成后还会提示您是不是继续组批。

3.4。

2重新组批
➢描述
企业接到局端的重新组批指令后对原生产批进行修改，再次上报给局端系统。

➢功能说明
通过本操作您可以对组批的数重量进行修改.
➢使用约束条件
必须存在局端系统下发的重组批指令;
必须确保通信服务已正确启动；
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单中:报检管理->重新组批,进入〖重新组批〗窗体。

(2）〖重新组批〗窗体，见下图。

（3）选中某组批的某条货物信息，点击【重新组批】按钮进行重新组操作。

打开〖重新报检组批〗窗体,如下图。

（4）在〖重新报检组批〗窗体中，点击【新增】、【修改】、【删除】按钮可分别进行生产批的增加、修改、删除操作。

修改完成后，点击【保存】按钮保存该货物信息,回到〖重新组批〗窗体。

（5)在〖重新组批〗窗体中，点击【报检集成】按钮将组批信息发送到iDecl系统中.点击【报检导出】按钮，导出组批信息，供其他同类报检软件使用.
3。

4。

3组批作废
➢描述
将已经没有实际意义的组批作废掉。

➢功能说明
通过本操作您将作废掉一个组批数据。

➢使用约束条件
组批数据必须存在；
➢操作过程和界面说明
（1)选择菜单中:报检管理—>组批作废,进入〖组批作废〗窗体。

（2）组批作废界面如下:
3.4.4报检组批查询
➢描述
可以显示组批数据信息。

➢功能说明
通过本窗口，企业可以对上报过的企业组批记录进行查看。

➢使用约束条件
软件正常安装
➢操作过程和界面说明
（1）选择菜单:报检管理—〉报检组批查询,进入〖报检组批查询〗窗体。

（2）输入查询条件找出相对应的组批信息，如下图。

(3)其他相关操作，如重新组批、报检集成、报检导出等功能，与3。

4。

2节的“重新组批“部分一致,不再赘述.
3.4.5申报软件安装路径
➢描述
选择申报软件的安装路径。

➢功能说明
通过本功能，实现申报软件与电子监管软件的无缝集成。

➢使用约束条件
正确安装IDECL软件
➢操作过程和界面说明
（1）用户只安装一份iDecl，系统会默认安装。

用户如果要使用多套iDecl，则需要选择设置iDecl安装路径；系统菜单：报检管理→申报软件路径.
(2）点击文本框后面的【】按钮，选择IDECL安装路径。

3。

5木质包装
3.5.1初始设置
➢功能说明
对木质包装企业进行初始化设置。

➢使用约束条件
必须有相对应的企业、局端帐号、地址.
➢操作过程和界面说明
(1)点击“生产管理→企业及产品信息"
（2)在“企业基本信息"里面，将选中“企业类型"的复选框,然后点击“关闭”按钮,再关闭本软件并重新进入。

（3）重新进入，在系统菜单里面出现“木包管理"菜单项。

如下图：
（4）点击“系统管理—〉通信服务配置”，在“通信服务配置”窗口中填写服务器及企业、局端帐号、地址,点击“确定”。

（5）点击“通信记录—〉下载记录”等待局端下发企业基本信息、产品信息、质控要求等等。

3。

5.2建立企业质控要求
➢功能说明
建立木质包装企业质控要求。

➢使用约束条件
必须有相对应的CIQ质控要求。

➢操作过程和界面说明
(1）点击“品质管理—质控要求维护”,在质控要求维护窗口中选“CIQ质控要求",点击“查询”,选择适当的CIQ质控要求，点击“新建企业质控要求”。

（2）在“新建企业质控要求”窗口中逐个双击“监控项目"下的纪录
（3）在“修改企业监控项目”中输入关键点名称和描述内容,点击“确定”。

(4）全部完成后，系统提示如下图:
3.5.3建立、上报生产批
➢功能说明
对木质包装企业建立生产批，并上报.
➢使用约束条件
“协管员姓名”、“协管员身份证号码”、“处理库号”必须填写在局端注册的相应信息。

➢操作过程和界面说明
(1）点击“木质包装”选择“热处理建批申报"或“熏蒸处理建批申请”.
(2)在“热处理建批申报”窗口中录入基本数据，其中“协管员姓名"、“协管员身份证号码"以及处理库号
必须填写在局端注册的相应信息。

(3）点击“添加明细”按钮，建立此申报批详细信息，完成后点击“确定". （4)点击“上传记录”查看发送情况，发送成功后等待局端审核回执。

(5）点击“木质包装—数据上报”，在数据上报窗口查看申请情况.
3。

5。

4处理监控
➢功能说明
对木质包装企业进行生产监控。

➢使用约束条件
只有当热处理建批申报申请成功后，才可以进入处理监控进程.
➢操作过程和界面说明
(1）点击“检测向导”按钮.。