商品采购申请书

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尊敬的采购部领导:
您好!
随着我国经济的快速发展,公司业务不断壮大,为满足公司运营需求,提高产品品质,保障公司生产进度,现向贵部门申请采购一批急需的商品。

以下为具体采购事项,请您予以审批。

一、采购商品名称及规格
1. 商品名称:XXXX型号打印机
规格参数:打印速度≥30页/分钟,分辨率≥1200dpi,兼容多种打印格式。

2. 商品名称:XXXX型号笔记本电脑
规格参数:处理器Intel Core i5,内存8GB,硬盘256GB SSD,屏幕尺寸15.6英寸。

3. 商品名称:XXXX型号摄像头
规格参数:高清1080p,镜头焦距3.5mm,适用于会议室、监控等场景。

二、采购数量及预算
1. 打印机:需采购20台,预算总额为10万元。

2. 笔记本电脑:需采购30台,预算总额为15万元。

3. 摄像头:需采购50台,预算总额为5万元。

总计预算:30万元。

三、采购原因及目的
1. 打印机:随着公司业务量的增加,原有打印机已无法满足日常打印需求,为提高工作效率,降低打印成本,需采购一批新型号打印机。

2. 笔记本电脑:为满足员工日常办公需求,提高工作效率,需为员工配备高性能的笔记本电脑。

3. 摄像头:为加强公司内部监控,确保公司财产安全,需采购一批高清摄像头。

四、采购流程及时间安排
1. 采购流程:收集市场信息→比价→确定供应商→签订合同→验收货物。

2. 时间安排:自申请书审批通过之日起,3个月内完成采购任务。

五、采购风险及应对措施
1. 风险:供应商质量不稳定,可能导致采购商品存在质量问题。

应对措施:在采购过程中,严格筛选供应商,对供应商的生产资质、产品质量等进行审查,确保采购商品符合公司要求。

2. 风险:市场价格波动,可能导致采购成本上升。

应对措施:密切关注市场动态,合理制定采购计划,尽量避开市场价格高峰期,降低采购成本。

综上所述,为确保公司业务顺利进行,提高工作效率,降低成本,恳请贵部门审批本次商品采购申请。

如有需要,请及时与我们联系,我们将积极配合完成采购任务。

此致
敬礼!
申请人:XXX
部门:XXX
日期:XXXX年XX月XX日。

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