防损部员工评估制度
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防损部员工评估制度
为真实地全方位评估各店防损员工的工作,有利于总部防损部了解、掌握防损员工工作状况,加强防损员工队伍建设,特制定本防损员工评估制度。
一、评估原则
评估是对员工工作业绩进行考核,实施中要实事求是地对每位员工日常的工作表现进行公平、公正、客观的评估,每项评估内容应以具体的事实说明,要征询店铺各方人员的意见,作为评估参考依据。
二、评估方式
采取逐级评估的方式进行,即集团防损部评估各店防损部部长;各店防损部部长评估本店防损部员工。
三、评估程序
1.集团防损部组成评估小组,对各店防损管理人员进行统一评估;各店铺成立评估小组,对店铺全体防损员进行评估,集团防损部进行监督和抽查。
2.集团防损部评估小组将对集团各店铺防损部长、助理等管理人员,每半年进行一次初评,评估分数较低的人员,评估小组将对其提出警告并进行工作指导,促进其改进工作效果;每年度总评一次,得出防损管理人员的年度评估成绩,并按照评估标准对获得不同评估等级的人员进行处理。
3.各店铺评估小组应对本店铺防损员每季度进行一次评估,对评估分数较低的人员,提出改进要求并进行工作指导,督促其迅速进步,如果在半年评估时仍不符合要求,根据评估标准进行处理;评估分数较高的人员,应对其工作提出表扬,并综合近两次评估的整体情况,按照评估标准给予转正或晋升。
四、评估细则
根据人员职位选择评估项目,按照项目要求进行评估,最终得出评估分数。
(一)防损部管理层
适用于防损部长、防损助理和防损班长。
1、评估项目及标准
基本评估项目满分100分,附加项目根据日常表现和实际情况,酌情加减分,两项评估分数相加后得出最终的评估分值,并划分出评估等级。
(1)工作效率(30分)
具备一定的工作能力。
工作报告全面,问题上报及时,数据分析透彻,无隐匿不报及虚假成分,例会发言主动性强,善于沟通、交流,上传下达通畅。
以下情况每项每次扣1分:
对于上级下达的指示,传达不及时;
各项总结、数据材料不及时上报;
日常工作及临时性工作不能及时完成。
以下情况每项每次扣2分:
工作报告不全面,数据整理和分析情况不好;
例会发言不踊跃,陈述含糊;
突发性问题上报不及时。
以下情况每项每次扣3分:
对下发的各项通知要求敷衍了事;
工作报告中有隐匿及虚假成分;
突发性问题不上报。
(2)工作记录(20分)
按照集团要求使用统一表格,各项工作记录完整,表格填写详尽,字迹工整,数据准确,严格遵循日落原则,问题跟进处理及时,每日严格做好批阅。
以下情况每项每次扣1分:
工作记录及表格字迹潦草,保管不善;
偶缺管理层查阅记录。
以下情况每项每次扣2分:
工作记录及表格记录不完整,数据不详;
日落原则执行不好,问题跟进处理不及时。
以下情况每项每次扣3分:
工作记录及表格无数据显示;
日落原则执行差,无问题跟进记录及处理情况;
无管理层查阅记录。
(3)工作协调性(10分)
在坚持工作原则的基础上,主动与各部门人员沟通交流,关系融洽,与各部门间的问题能够妥善处理,具有号召力,能把防损理念、防损意识适时传输给店内各部门人员,树立了良好的部门形象,上下级关系融洽,对工作开展极具推动力。
与店内各部门协调不善;感召力不强,与下属之间缺乏沟通、了解,影响工期作开展,扣3分;
工作配合意识差,思想固执,处理部门间或内部矛盾能力差,缺乏号召力,上下级关系对立、僵化,对工作开展阻滞很大,扣6分。
(4)员工控制(10分)
团队工作氛围融洽,凝聚力强,员工工作积极性高;员工仪表端正,严守纪律,工作认真负责,能灵活运用各政策及工作技巧,为公司挽回损失,树立优秀的岗位形象;店堂评比反映好,无投诉事件发生,无815案件发生。
员工组织纪律差,扣1分;
岗位形象差,扣1分;
对各种规章制度不熟,专业知识掌握不全面,扣2分;
人员更换幅度较大,扣2分;
员工有违纪行为发生,有投诉及服务事故,每次扣2分;
店堂评比反映差,扣2分;
有815案件发生,扣5分;
(5)仓库管理(10分)
商品分类清晰,陈列整齐,封箱情况好,出入库人员控制好,库区消防设施完备,索赔商品管理到位,无空包装出现。
库存商品存放不整齐,扣1分;
封箱情况不好,扣1分;
出入库人员复杂,扣1分;
索赔商品存放较乱,扣1分;
有商品事故发生,扣2分;
消防通道不畅通,扣2分;
发现空包装,扣2分。
(6)风险控制(10分)
安全工作布置细致,充分调动安全小组工作,每月安全小组进行一次活动。
员工工作安全,督导得当,无工伤事故;贵重商品安全工作防范有力,无贵重商品破损事故发生;消防安全工作无隐患,消防检查合格,无各种险情。
消防安全工作纪要每少报一份、晚报一次,扣1分;
工作中,安全小组工作开展不利,安全工作不到位,发现隐患存在,未及时改进处理,但未造成后果的,每次扣2分;
工作中,发现隐患存在,因跟进处理不及时酿成后果,致使公司财产蒙受损失的商品事故、设备事故、人员事故,每次事故扣5分。
(7)培训工作(10分)
制定严密的年度培训计划,阶段性培训计划具体、连贯性强,培训记录完整,内容全面、实用,员工的全员防损意识显著增强,能够达到预期的效果,具备1-2名防损培训员。
培训记录不完整,扣1分;
年度培训计划不严密,阶段性培训计划连贯性不强,扣1分;
培训内容不全面,员工接受培训后,效果一般,扣2分;
没有培训员,扣3分。
(8)附加项目
①空包装报损率
空包装报损额与销售总额比值控制在0.08‰,达到此标准为合格。
超出0.08‰(不含),扣5分;0.07‰-0.08‰,加2分,0.07‰以下,加5分。
②损耗率的控制
各店每季盘点,损耗控制在3.0‰的为合格。
损耗率控制在2.5‰-3.0‰之间的加1分。
损耗率控制在2.0‰-2.5‰之间的加3分。
损耗率控制在2.0‰以下的,加5分。
损耗率高于3.0‰的,扣5分。
③工作创新性
思维活跃,熟悉集团各项制度及政策,能够提出有利于集团防损部建设的合理化建议,得到采纳并广泛应用且卓有成效的,加5分。
提出的合理化建议在某一领域得到应用,且起到一定作用,加2分。
思路呆板,对政策了解不够,工作循规蹈矩,没有成效,扣5分。
2、评定等级
(1)90分以上,优秀。
(2)70~90分,良好。
(3)60~70分,及格。
要求该职位者在限期内进行工作整改,同时通知店领导。
如整改后仍未通过验收,要对该职位提出调整建议。
(4)60分以下,不及格。
总部将要求该店对其进行调整。
(二)防损部员工
适用于防损部正式员工和临时工。
1、评估项目及标准
基本评估项目每项10分,满分100分,根据日常表现和实际情况,酌情加减分。
1)仪容仪表(满分10分)
A.能自觉按要求规范穿着并保持干净整洁;发式妆容和佩饰端庄大方符合行业要求,无仪容仪表方面的处罚(9-10分);
B.能按要求穿着制服,工装干净整洁;发式妆容和佩饰等端庄大方并符合行业的基本要求,无仪容仪表方面的处罚(7-8分);
C.能按要求穿着统一制服,基本干净整洁;发式妆容和佩饰等偶尔出现不规范的现象,在领导的指导下能改正(5-6分);
D.工作时间内能够按照公司要求穿着制服,偶有漏忘或不规范的情况,并有多次处罚(3-4分);
E.不能按要求穿着制服或有污迹、褶皱;发式妆容佩饰超出行业要求,受到处罚(1-2分);
2)接待用语(满分10分)
A.服务热情周到,能主动、自觉使用接待用语并超出顾客期望(9-10分);
B.能经常使用服务用语,无顾客投拆(7-8分);
C.在指导下能使用基本的服务用语,无重大顾客投拆(5-6分);
D.偶使用服务用语,曾有顾客投拆(3-4分);
E.对待顾客缺乏热情,无服务用语,曾有重大顾客投诉(1-2分);
3)合作精神(满分10分)
A.团队合作精神极强,与同事相处融洽,在增进了解和传达信息方面有出色表现
(9-10分);
B.一向合作良好,善于与人沟通,在他人有要求时能够给予帮助(7-8分);
C.能够经常与人合作,能做到沟通基本顺畅,与他人无重大个人矛盾(5-6分);
D.有合作意识,仅在必要时才与人合作(3-4分);
E.无法与人合作,难以相处,意于孤行(1-2分);
4)专业知识(满分10分)
A.专业知识丰富且运用自如,善于学习新知识且常提出改进意见,并能培训他人(9-10分);
B.有较丰富的专业知识并能实际运用,曾提出专业上的合理化建议(7-8分);
C.掌握一定的专业知识,略有不懂,能保证完成基本工作(5-6分);
D.懂得专业知识,但需经常请教他人(3-4分);
E.缺乏专业知识,需进一步培训(1-2分);
5)工作态度(满分10分)
A.工作积极、主动,态度端正,能创新工作并提出合理化建议和意见,在员工中起表率作用(9-10分);
B.工作较突出,积极性较高,能发现本职工作内的问题并提建议(7-8分);
C.有积极性,能照章行事,在工作中需要上级监督(5-6分);
D.积极性不高,需上级不断督导和促进,无工作创新(3-4分);
E.无积极性,工作怠慢,应付差事,无任何威信(1-2分);
6)诚实行为(满分10分)
A.不贪占公司的金钱、财产、商品和时间,对工作失误不逃避责任或寻求辩解(9-10分);
B.为人正直,对事情有是非观念,能坚守本岗位工作,对出现的问题能承担相应的责任(7-8分);
C.有基本的是非观念,偶有贪占公司的时间,对出现的问题不能积极承担责任(5-6分);
D.经常盗用公司的工作时间,是非观念不强,对出现的问题经常逃避,不做是非判断(3-4分);
E.无是非观念,经常有个人偏袒行为(1-2分);
7)安全意识(满分10分)
A、能尽职尽责维护公司和顾客的人身和财产安全,意识强、原则性强(9-10分);
B.安全意识较好,能作好基本的安全的防范工作,无任何重大安全事故(7-8分);
C.有安全意识,有基本的安全防范技能,能及时发现和处理好安全隐患(5-6分);
D.安全意识薄弱,仅掌握简单的防火技能,曾出现过安全隐患(3-4分);
E.无安全意识,无基本的安全防火等知识,曾出现过安全隐患(1-2分);
8)防损意识(满分10分)
A.防损意识极强,为人诚实并能监督他人(9-10分);
B.防损意识较强,无不诚实行为(7-8分);
C.有基本的防损意识,在他人监督下能执行相应的检查,无较大防损事故(5-6分);
D.了解一些防损知识,曾出现防损事故(3-4分);
E.缺乏防损意识,经常出现防损事故(1-2分);
9)工作绩效(满分10分)
A.守时惜时,讲效率,无浪费时间或拖拉现象(9-10分);
B.能够按时完成工作任务,效率较高(7-8分);
C.时间观念一般并在他人督促下完成工作任务(5-6分);
D.时间观念不强,需多次催促才能完成工作任务(3-4分);
E.无时间观念,工作拖拉,不能完成工作任务(1-2分);
10)出勤状况(满分10分)
A.满勤(10分);
B.病假1-7天或事假1-3天(7-8分);
C.病假7-14天或事假4-6天(5-6分);
D.病假14-21天或事假7-10天(3-4分);
E.病假全月或事假10天以上(1-2分);
2、评定等级
1.90分以上,表现优秀;
2.70-90分,表现良好;
3.60-70分,有待加强;
4.60分以下,解聘。
五、评估面谈
1.根据评估情况,给员工讲解评估概况,对于员工的优、缺点进行评述;
2.对员工提出今后的工作要求;
3.员工自述;
4.签字确认。
六、评估建档
1、每次评估都要对每位员工形成完整的材料,并整理归档保存,作为人才数据库资料。
2、防损部管理层人员的评估材料由集团防损部统一管理,各店铺防损部负责管理本单位防损员评估材料。