花园物业工程部材料存储领用管理制度
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花园物业工程部材料存储、领用管理制度
目前各管理处工程部的材料需求,都是按月度预先申购,为了管理上的便利,应遵循采购、验收、入库、存储、出库这一既定的操作顺序,使材料的出入清晰明了。
1、材料的入库:各管理处月度申购与临时采购回来的材料,工程负责人负责验收,其型号规格、质量、数量应与申购单互相一致,无误后由保管人办理入库手续(附:《材料入库登记表》),管理处主任负责核实并签名。
2、材料的领用:维修人员领用材料需填写《材料领用登记表》,将领用材料的名称、数量、用途、领用时间均注明清楚。
并须管理处主任签名。
3、材料的存储:未用完和未用的材料应能与《材料入库登记表》、《材料领用登记表》一一对应。
每月管理处主任要对材料进行清查。
4、保管人:由管理处主任指定保管人,对存储材料负责保管。
对出、入库材料、物品及时登记。
附:《材料入库登记表》
《材料领用登记表》。