新时代档案征集工作的实践与探索
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三、推进新时代档案征集工作的对策建议
开展档案资料征集工作，是为了（下转第135页）
第 130 页 2021/6 （下） 总第365期
理办法（试行）》文件要求，借鉴《山东省行政许可档 案管理办法》的基本要求对卫生健康行政许可档案进行 管理，严格筛选档案管理人员，安排具备一定专业能力 的人员从事卫生健康行政许可档案管理。第三，完善卫 生健康行政许可档案考核制度。通过卫生健康行政许可 档案管理制度的建立来提升整个档案管理质量。另外， 在档案提交的过程中，还需要相关人员严格把好许可案 卷归档质量关卡，对档案提交资料不完善、缺少必要审 批签字盖章、归档不符合要求的卫生健康行政许可档案 案卷一律予以退回。
二、当前ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案征集工作存在的主要问题
客观地讲，近年来，公司在推进档案征集工作方 面，进行了积极的探索，创新了征集途径，开展了多项 活动，取得了明显成效，但在具体实践中，也发现和遇 到了一些困难和问题，主要是：
（一）宣传不够到位，影响了档案征集工作。主要 表现是：大部分领导干部职工没有真正了解档案资料征 集工作的意义和作用，对征集工作不够重视，所以缺乏 响应征集活动的积极性和主动性。
档案工作
archives work
新时代档案征集工作的实践与探索
文/国网浙江杭州市临安区供电有限公司 方恒慧 庞宏展
【摘要】本文以国网杭州市临安区供电公司档案征集实践为例，阐述了近年来推进档案征集工作的一些 创新做法和成效，分析了当前档案征集工作中存在的问题，提出了注重引导、创新途径、强化保障等建议。
（二）征集途径单一，制约了档案征集工作。征集 的途径一般还停留在发布征集启事，等待有人上门来送 档案资料。这种“姜太公钓鱼”的方式已经不适应日新 月异的时代。
（三）工作力量不足，弱化了档案征集工作。从档案 馆（室）的岗位设置来看，工作量大，岗位设置不完备是 共性问题。随着信息化技术在档案工作领域的应用加深， 对现有人员的工作技能提出严峻挑战：一方面，他们要完 成档案指导、接收、检索等常规业务；另一方面，他们要 推进档案馆（室）的数字化建设；同时，重大建设项目和 重大活动档案工作指导，重点档案抢救和开发利用等等工 作责任重大。由于岗位设置不足，人力物力有限，在档案 征集工作中出现了力不从心的局面，需要不断克服。
远留存在这个世界上。同时，从老职工的不同视角，通 过历史点滴的记录，将地方电力发展的历史岁月客观立 体呈现在我们面前，这不仅是对浙江电力发展历程的有 效丰富，同时也能使档案使用者充分感受到老一辈电力 人和国家建设者克服万难、奋发前进的峥嵘岁月和革命 精神。这是一种另类的档案征集。
（三）特别事件的档案征集以及长期有效的征集活 动。2019年“国际档案日”之际，公司发布了长期有效 的电力历史资料与实物征集启事，征集反映电力发展历 程的，具有保存价值的照片类、纸质类、声像类、工具 类、实物类资料。有职工在父母的遗物中整理出有关电 力的历史资料和实物，无偿捐赠给公司档案库。除了长 期有效的征集活动，公司在特别事件发生后，及时发起 各种形态的档案资料的征集。如2019年的“利奇马”防 台抗灾中，2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中，公司向 各单位部门征集到的文字材料、照片、录像不下百件， 都已及时归档入库，保存这些特殊事件的历史记录，为 以后工作提供借鉴。
（四）加强卫生行政许可档案的基础设施建设。通 过为卫生行政许可档案管理提供充足的设施设备支持， 能够更好地优化档案管理，其中，在卫生行政许可档案 管理的过程中，需要根据实际工作需要来提供专用库 房、阅览室、档案工作人员办公室等，并购入档案装备 和设施。
【关键词】档案征集；注重引导；创新途径；强化保障
近年来，国网杭州市临安区供电公司（以下简称“公 司”）把加强档案征集作为创新档案管理路径、加快建 设档案资源、推动档案工作与时俱进发展的重要举措，积 极响应新时期档案管理的新需求，在探索中前进，在实践 中创新，通过档案征集活动的开展，充分发挥档案征集的 功能作用，打造出一批档案精品，不断扩大档案部门在社 会群体中的影响力。但在推进档案征集工作的实践中，也 发现了一些亟待解决的问题，需要进一步研究。笔者围绕 档案征集工作的实践问题，谈谈粗浅的看法。
一、公司推进档案征集工作的主要举措和成效
（一）政企联合，征集临安电力老照片。公司成立 于20世纪50年代，但是照片档案从20世纪90年代才开始 归档，中间40年的照片缺失。为了弥补这个遗憾，充实 公司档案库，公司联合临安区地方志办公室、临安区档 案馆，于2019年初发起面向全社会的临安电力老照片征集 活动。征集启事通过公司的内部网站、微信平台、《临安 报》、临安信息网、临安图文电视等多渠道发布，共收 到电子和实体投稿照片100多张。投稿者有20世纪50年代 时期的报社记者、临安摄影师、退休老职工、老职工的 子女以及其他社会人士，照片囊括20世纪50年代至90年 代临安电力早期的发电机构、发电设备、老电站、电力 设施、配电装置、电力施工等场景。征集活动截稿后， 公司组织档案人员、老领导以及区地方志办公室、区档 案馆的专家一起对征集到的老照片进行评审，考证照片 反映的年代、事件与投稿者提供的信息的相符性，以及 照片的价值性，把符合准确性、价值性要求的照片充实 进照片档案库，为公司保存下那段缺失的历史记忆。
（二）口述历史档案采集，记录公司元老记忆中的 电力发展历程。公司档案库全面、真实地记录公司发展 的历程，是公司领导科学决策的依据，是公司生产经营 管理的保障。但是，由于早期档案意识薄弱，科学技术 水平落后，以及“文化大革命”影响，很多体现公司发 展历程的文件材料没有作为档案保存下来。为了弥补这 部分缺失，国网浙江电力于2019年初启动电力老职工口 述历史档案采集活动，我公司也参与到这个活动中，对 公司90高龄的元老进行了采访，通过采访采集到临安接 入大电网的经过、首个35千伏输变电工程的建设、公司 安全文明生产的成果、多种经营企业的兴办等许多档案 里没有记载的信息，并征集了元老几十年的工作笔记以 及一些工作照片、荣誉证书、奖章等老物件，再一次充 实进档案库。公司老职工就是公司的“活档案”，趁过 去的人和事还深深印在他们脑海中的时候，通过口述历 史这种方式，可以让他们的过往经历通过声音和影像永
开展档案资料征集工作，是为了（下转第135页）
第 130 页 2021/6 （下） 总第365期
理办法（试行）》文件要求，借鉴《山东省行政许可档 案管理办法》的基本要求对卫生健康行政许可档案进行 管理，严格筛选档案管理人员，安排具备一定专业能力 的人员从事卫生健康行政许可档案管理。第三，完善卫 生健康行政许可档案考核制度。通过卫生健康行政许可 档案管理制度的建立来提升整个档案管理质量。另外， 在档案提交的过程中，还需要相关人员严格把好许可案 卷归档质量关卡，对档案提交资料不完善、缺少必要审 批签字盖章、归档不符合要求的卫生健康行政许可档案 案卷一律予以退回。
二、当前ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案征集工作存在的主要问题
客观地讲，近年来，公司在推进档案征集工作方 面，进行了积极的探索，创新了征集途径，开展了多项 活动，取得了明显成效，但在具体实践中，也发现和遇 到了一些困难和问题，主要是：
（一）宣传不够到位，影响了档案征集工作。主要 表现是：大部分领导干部职工没有真正了解档案资料征 集工作的意义和作用，对征集工作不够重视，所以缺乏 响应征集活动的积极性和主动性。
档案工作
archives work
新时代档案征集工作的实践与探索
文/国网浙江杭州市临安区供电有限公司 方恒慧 庞宏展
【摘要】本文以国网杭州市临安区供电公司档案征集实践为例，阐述了近年来推进档案征集工作的一些 创新做法和成效，分析了当前档案征集工作中存在的问题，提出了注重引导、创新途径、强化保障等建议。
（二）征集途径单一，制约了档案征集工作。征集 的途径一般还停留在发布征集启事，等待有人上门来送 档案资料。这种“姜太公钓鱼”的方式已经不适应日新 月异的时代。
（三）工作力量不足，弱化了档案征集工作。从档案 馆（室）的岗位设置来看，工作量大，岗位设置不完备是 共性问题。随着信息化技术在档案工作领域的应用加深， 对现有人员的工作技能提出严峻挑战：一方面，他们要完 成档案指导、接收、检索等常规业务；另一方面，他们要 推进档案馆（室）的数字化建设；同时，重大建设项目和 重大活动档案工作指导，重点档案抢救和开发利用等等工 作责任重大。由于岗位设置不足，人力物力有限，在档案 征集工作中出现了力不从心的局面，需要不断克服。
远留存在这个世界上。同时，从老职工的不同视角，通 过历史点滴的记录，将地方电力发展的历史岁月客观立 体呈现在我们面前，这不仅是对浙江电力发展历程的有 效丰富，同时也能使档案使用者充分感受到老一辈电力 人和国家建设者克服万难、奋发前进的峥嵘岁月和革命 精神。这是一种另类的档案征集。
（三）特别事件的档案征集以及长期有效的征集活 动。2019年“国际档案日”之际，公司发布了长期有效 的电力历史资料与实物征集启事，征集反映电力发展历 程的，具有保存价值的照片类、纸质类、声像类、工具 类、实物类资料。有职工在父母的遗物中整理出有关电 力的历史资料和实物，无偿捐赠给公司档案库。除了长 期有效的征集活动，公司在特别事件发生后，及时发起 各种形态的档案资料的征集。如2019年的“利奇马”防 台抗灾中，2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中，公司向 各单位部门征集到的文字材料、照片、录像不下百件， 都已及时归档入库，保存这些特殊事件的历史记录，为 以后工作提供借鉴。
（四）加强卫生行政许可档案的基础设施建设。通 过为卫生行政许可档案管理提供充足的设施设备支持， 能够更好地优化档案管理，其中，在卫生行政许可档案 管理的过程中，需要根据实际工作需要来提供专用库 房、阅览室、档案工作人员办公室等，并购入档案装备 和设施。
【关键词】档案征集；注重引导；创新途径；强化保障
近年来，国网杭州市临安区供电公司（以下简称“公 司”）把加强档案征集作为创新档案管理路径、加快建 设档案资源、推动档案工作与时俱进发展的重要举措，积 极响应新时期档案管理的新需求，在探索中前进，在实践 中创新，通过档案征集活动的开展，充分发挥档案征集的 功能作用，打造出一批档案精品，不断扩大档案部门在社 会群体中的影响力。但在推进档案征集工作的实践中，也 发现了一些亟待解决的问题，需要进一步研究。笔者围绕 档案征集工作的实践问题，谈谈粗浅的看法。
一、公司推进档案征集工作的主要举措和成效
（一）政企联合，征集临安电力老照片。公司成立 于20世纪50年代，但是照片档案从20世纪90年代才开始 归档，中间40年的照片缺失。为了弥补这个遗憾，充实 公司档案库，公司联合临安区地方志办公室、临安区档 案馆，于2019年初发起面向全社会的临安电力老照片征集 活动。征集启事通过公司的内部网站、微信平台、《临安 报》、临安信息网、临安图文电视等多渠道发布，共收 到电子和实体投稿照片100多张。投稿者有20世纪50年代 时期的报社记者、临安摄影师、退休老职工、老职工的 子女以及其他社会人士，照片囊括20世纪50年代至90年 代临安电力早期的发电机构、发电设备、老电站、电力 设施、配电装置、电力施工等场景。征集活动截稿后， 公司组织档案人员、老领导以及区地方志办公室、区档 案馆的专家一起对征集到的老照片进行评审，考证照片 反映的年代、事件与投稿者提供的信息的相符性，以及 照片的价值性，把符合准确性、价值性要求的照片充实 进照片档案库，为公司保存下那段缺失的历史记忆。
（二）口述历史档案采集，记录公司元老记忆中的 电力发展历程。公司档案库全面、真实地记录公司发展 的历程，是公司领导科学决策的依据，是公司生产经营 管理的保障。但是，由于早期档案意识薄弱，科学技术 水平落后，以及“文化大革命”影响，很多体现公司发 展历程的文件材料没有作为档案保存下来。为了弥补这 部分缺失，国网浙江电力于2019年初启动电力老职工口 述历史档案采集活动，我公司也参与到这个活动中，对 公司90高龄的元老进行了采访，通过采访采集到临安接 入大电网的经过、首个35千伏输变电工程的建设、公司 安全文明生产的成果、多种经营企业的兴办等许多档案 里没有记载的信息，并征集了元老几十年的工作笔记以 及一些工作照片、荣誉证书、奖章等老物件，再一次充 实进档案库。公司老职工就是公司的“活档案”，趁过 去的人和事还深深印在他们脑海中的时候，通过口述历 史这种方式，可以让他们的过往经历通过声音和影像永