秘书处职责

秘书处职责
1.负责院社团联合会各类会议的联系、组织和记录工作。

2.负责院社团联合会的文件起草和文件总结。

3.负责院社团联合会的人员招新、注册、调动及成员人事档案的管理。

4.负责新学期社团的成立、注册、变更、注销等工作的开展。

5.管理各社团文件并存档。

6.管理社联、社团干部档案。

7.管理社团联合会文件资料、办公场所、办公用品。

8.综合协调各部门工作的组织实施，协助各部门开展大型活动。

9.安排社团联合会日常值班工作，对值班人员进行有条理的安排及调动。

并有职责检
查日常值班情况，并作出相应调整。

10.调节院社团联合会成员间的内部矛盾，接受并处理院社团联合会成员的申诉，维护
成员的正当权益。

11.每月4号之前负责收取六系及院部社团的月考核材料，对其进行归类整理，并对上
交材料做记录，要求上交材料的人签字为证，如出现材料遗失现象将追究到个人责任。

12.每月11号前，负责将社团工作手册归还。

并对月考核材料整理，封存。

13.负责各种活动，会议的签到工作。

（院社联例会、院社团例会、六系社联例会）
14.负责对成员请假问题的处理。

15.负责制作院社团联合会所需的通讯录。

16.负责院社团联合会的财务管路。

（制定详细的财务管理方案）
17.负责院社团联合会各项材料的打印、复印，聘书、奖状、证书的打印。

并对重要文
件进行复印保存。

18.负责院社团联合会各项规章制度的制定与修订，制定各种活动所需协议。