会议会展服务合同范本(含多场合)

会议会展服务合同范本目录
一、合同双方
1.1 甲方
1.2 乙方
二、服务内容
2.1 会展策划
2.2 场地租赁
2.3 展台搭建
2.4 设备租赁
2.5 活动组织
2.6 宣传推广
三、服务期限
3.1 合同期限
3.2 服务时间
四、费用及支付
4.1 总费用
4.2 预付款
4.3 余款支付
4.4 付款方式
五、双方权利与义务
5.1 甲方的权利与义务
5.2 乙方的权利与义务
六、违约责任
6.1 甲方违约
6.2 乙方违约
七、争议解决
7.1 协商解决
7.2 诉讼解决
八、合同解除与终止
8.1 合同解除
8.2 合同终止
九、保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
十、其他条款
10.1 不可抗力
10.2 合同变更
10.3 合同附件
附件：
1. 会展策划方案
2. 场地租赁协议
3. 展台搭建设计方案
4. 设备租赁清单
5. 活动组织方案
6. 宣传推广计划
合同正文
甲方：【甲方名称】
地址：【甲方地址】
法定代表人：【甲方法定代表人】
联系方式：【甲方联系方式】
乙方：【乙方名称】
地址：【乙方地址】
法定代表人：【乙方法定代表人】
联系方式：【乙方联系方式】
鉴于甲方希望乙方提供会议会展服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
（1）会展策划：乙方应根据甲方的要求，提供会展的整体策划方案，包括会议主题、展览布局、活动安排等。

（2）场地租赁：乙方应根据甲方的要求，负责租赁合适的场地，并确保场地的安全和舒适。

（3）展台搭建：乙方应根据甲方的要求，负责搭建展台，并按照设计方案进行布置。

（4）设备租赁：乙方应根据甲方的要求，负责租赁所需的音响、照明、投影等设备，并确保设备的正常运行。

（5）活动组织：乙方应根据甲方的要求，负责组织会议、展览、宴会等活动，并确保活动的顺利进行。

（6）宣传推广：乙方应根据甲方的要求，负责制定宣传推广计划，并执行相关推广活动。

二、服务期限
2.1 本合同期限为【合同期限】，自【合同签订日期】起至【合同终止日期】止。

2.2 乙方应在合同期限内提供约定的服务。

三、费用及支付
3.1 甲方向乙方支付的总费用为【总费用】。

3.2 甲方应在合同签订后【预付款支付时间】内向乙方支付【预付款金额】作为预付款。

3.3 甲方应在服务完成后【余款支付时间】内向乙方支付剩余的【余款金额】。

3.4 付款方式为【付款方式】。

四、双方权利与义务
4.1 甲方的权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议会展服务。

（2）甲方应按时支付乙方约定的费用。

（3）甲方应提供必要的资料和信息，以便乙方进行服务。

4.2 乙方的权利与义务：
（1）乙方有权要求甲方按时支付约定的费用。

（2）乙方应按照约定提供会议会展服务，并确保服务质量。

（3）乙方应及时向甲方报告服务进展情况。

五、违约责任
（1）甲方未按时支付乙方费用的，每逾期一日，应支付乙方逾期付款金额的【逾期付款违约金】作为违约金。

（2）甲方违反合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。

（1）乙方未能按照约定提供服务，应退还甲方已支付的款项，并支付甲方违约金。

（2）乙方违反合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决
6.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。

6.2 如协商无果，任何一方均有权将争议提交【有管辖权的人民法院】诉讼解决。

七、合同解除与终止
7.1 双方协商一致，可以解除本合同。

7.2 合同履行完毕或双方协商解除本合同后，本合同终止。

八、保密条款
8.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以
特殊应用场合及增加条款：
1. 国际会议会展服务：
增加条款：
(1) 语言与翻译：明确服务过程中的工作语言以及翻译服务的提供方和费用承担。

(2) 文化差异：双方应尊重对方的文化习俗，并在服务中予以适当体现。

(3) 法律法规：遵守双方所在国家及国际相关法律法规，特别是涉及跨境交易的法律法规。

2. 高端商务会议服务：
增加条款：
(1) 安全保障：乙方应提供高级别的安全保障措施，包括人员安检、会场监控等。

(2) 高级接待：乙方应提供专业的接待服务，包括VIP休息室、个性化服务等。

(3) 私密性保护：乙方应对会议内容保密，不得泄露给无关第三方。

3. 大型展览服务：
增加条款：
(1) 展品保险：乙方应提供展品的保险服务，确保展品在展览期间的安全。

(2) 现场管理：乙方应提供专业的现场管理团队，确保展览秩序和参展商的满意度。

(3) 应急预案：乙方应制定应急预案，以应对突发事件，如自然灾害、技术故障等。

4. 虚拟会议服务：
增加条款：
(1) 技术支持：乙方应提供稳定的技术平台和专业的技术支持，确保会议的顺利进行。

(2) 数据安全：乙方应采取必要措施保护会议数据的安全，防止数据泄露或被非法访问。

(3) 用户培训：乙方应对甲方人员进行必要的操作培训，确保甲方能够有效使用虚拟会议系统。

5. 创意主题会展服务：
增加条款：
(1) 创意设计：乙方应提供独特的创意设计方案，并承担设计费用。

(2) 知识产权：乙方应对其提供的创意设计享有知识产权，甲方不得擅自使用或转让。

(3) 特殊效果：乙方应负责实现甲方要求的特殊效果，如特效灯光、特殊音效等。

附件列表及要求说明：
1. 会展策划方案：
要求：详细列出会议或展览的主题、目标、流程、预期效果等，并提供创意设计的初稿。

2. 场地租赁协议：
要求：明确场地的具体位置、面积、租赁期限、租金、设施设备、安全措施等。

3. 展台搭建设计方案：
要求：提供展台的设计图纸、材料选择、搭建时间表、安全标准等。

4. 设备租赁清单：
要求：详细列出所需租赁的设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、技术参数等。

5. 活动组织方案：
要求：详细描述活动的流程、参与人员、活动内容、时间安排、预算等。

6. 宣传推广计划：
要求：包括宣传的目标、策略、渠道、预算、时间表等。

实际操作过程中的相关问题及解决办法：
1. 问题：服务内容变更。

解决办法：任何一方需变更服务内容，应提前通知对方，并经双方协商一致书面确认。

2. 问题：服务不符合约定标准。

解决办法：甲方有权要求乙方按照约定标准重新提供服务，或根据合同约定要求乙方支付违约金。

3. 问题：不可抗力导致服务中断。

解决办法：根据合同中的不可抗力条款，双方应协商确定是否延期履行或解除合同。

4. 问题：费用支付延迟。

解决办法：甲方应按照合同约定的付款时间和方式支付费用，如遇特殊情况需延迟支付，应提前通知乙方并协商解决。

5. 问题：合同解除或终止后的善后工作。

解决办法：双方应按照合同约定处理合同解除或终止后的善后工作，包括费用结算、资料返还等。

6. 问题：保密信息泄露。

解决办法：任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。

7. 问题：合同争议解决。

会议会展服务合同范本(含多场合)
解决办法：双方应首先通过友好协商解决争议，如协商无果，可按照合同约定的争议解决方式解决。

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2. 会议会展服务合同(完整版)
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