工程整理
单位工程施工资料整理制度

单位工程施工资料整理制度第一章总则第一条为规范单位工程施工资料的整理工作,提高施工管理水平,确保施工质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程施工过程中涉及的各类施工资料的整理工作。
第三条施工单位应当建立健全施工资料整理工作机构,落实施工资料整理的责任。
第四条施工单位应当根据工程的实际情况,制定施工资料整理计划,并根据计划开展相应的工作。
第五条本制度由施工单位总经理负责解释。
第二章施工资料管理第六条施工单位应当建立健全施工资料管理的制度和规范,包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、验收记录等施工资料的管理。
第七条施工单位应当定期对施工资料进行清点和整理,确保施工资料的完整性和准确性。
第八条施工单位应当根据工程的实际情况,对施工资料进行分类、整理和归档,建立相应的档案管理系统。
第九条施工单位应当根据工程的进度和需要,及时提供相关的施工资料给相关人员或单位。
第十条施工单位应当对施工资料的检索和调阅进行规范,保证相关人员的工作效率和工作质量。
第十一条施工单位应当对施工资料的保密性进行严格管理,确保施工资料不被泄露或篡改。
第十二条施工单位应当建立施工资料的备份制度,确保施工资料的安全和完整性。
第十三条施工单位应当建立一套完善的施工资料整理流程,指导员工进行施工资料整理工作。
第三章施工资料整理流程第十四条施工单位应当根据工程的实际情况,制定相应的施工资料整理计划,明确整理的内容、目标和时间节点。
第十五条施工单位应当根据整理计划,对施工资料进行搜集整理、分类归档和备份工作。
第十六条施工单位应当设立专门的工作组织协调施工资料的整理工作,并监督工作的进度和质量。
第十七条施工单位应当定期召开施工资料整理的相关会议,及时解决出现的问题和难点。
第十八条施工单位应当建立施工资料整理工作的考核制度,对工作人员的工作进行评估和奖惩。
第四章施工资料整理的要求第十九条施工单位应当加强对施工资料整理工作的监督和管理,确保施工资料整理工作的顺利进行。
做好工程结算资料整理

做好工程结算资料整理工程结算是一个重要的环节,它关系到项目的成败和合同的履行。
做好工程结算资料整理是确保工程结算准确无误的关键步骤。
以下是一些建议,帮助您在工程结算资料整理过程中取得优异的成果。
1. 确保资料齐全:在进行工程结算资料整理之前,必须确保收集到的资料是完整的。
这包括各种合同文件、发票、付款凭证、收据等。
只有在确保资料完整的基础上,才能进行准确的结算工作。
2. 细致入微地整理:在整理工程结算资料时,需要细致入微地对每一项进行分类和整理。
可以根据工程项目的不同部分,将相关的资料放在一起,以便后续的结算工作。
3. 清晰明了地记录:在整理工程结算资料时,要保证记录的清晰明了。
可以使用电子表格或专业的软件工具来记录各项数据,以确保数据的准确性和可读性。
4. 逐项核对:在整理工程结算资料时,要逐项核对每一笔款项。
对于每一项工作,要确保相关的发票和付款凭证齐全,并与合同中的约定一致。
只有在确保每一项的准确性的基础上,才能进行下一步的结算工作。
5. 注意细节:在整理工程结算资料时,要注意细节。
这包括核对发票上的金额、日期和付款方等信息,确保其准确无误。
同时,还需注意各项工作的计量单位和计算方式,以免出现错误。
6. 保留备份:在整理工程结算资料时,要保留好备份。
可以将电子版和纸质版的资料备份存放在不同的地方,以防意外损失。
同时,还可以将备份文件存放在云端,以便随时查阅和使用。
7. 及时更新:在整理工程结算资料时,要及时更新资料。
随着工程项目的进行,可能会出现额外的费用或变更的情况,需要及时更新相关的资料,并进行相应的调整和结算。
8. 注重准确性:在整理工程结算资料时,要注重准确性。
每一项数据都需要经过仔细核对和计算,确保准确无误。
只有准确的数据才能保证工程结算的准确性和公正性。
9. 注意合规性:在整理工程结算资料时,要注意合规性。
按照法律法规和合同的约定进行结算,确保合同的履行和相关方的权益。
10. 保密安全:在整理工程结算资料时,要注意保密安全。
工程资料整理重点注意事项

工程资料整理重点注意事项
1. 熟悉资料的分类和整理方法,根据资料的性质和用途进行合理的分类,方便后续查找和使用。
2. 清晰标注每一份资料的名称、日期、版本以及编码等信息,以防止混淆和错误使用。
3. 资料整理过程中要保持细致和准确,不漏掉任何重要的细节和数据。
4. 对于重要的资料,最好做备份和归档,以防止遗失和损坏。
5. 使用合适的软件工具和技术,提高资料整理的效率和质量。
6. 定期审查和更新资料,及时剔除过期和无用的内容,保持资料的时效性和准确性。
7. 对于敏感和机密的资料,要采取适当的安全措施,确保保密性和安全性。
8. 要善于利用现有的资源和工具,提高整理效率和质量。
9. 遵守相关法律法规和公司规定,确保资料整理过程的合规性。
10. 要有耐心和细心,对每一份资料进行仔细检查,确保准确无误。
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础,对施工过程和管理流程进行有效控制,优化资源配置,确保工程质量,以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的,在很大程度上反映的是工程项目实体,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载,是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此,工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确,评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用,预计建筑工程使用年限大都为100年,但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后,一般只在前两年负责维修,由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来,需要进行维修和整改,但是由于施工单位人员流动性大,导致难以进行工程修复工作。
因此,为了延长工程使用寿命,保证维修质量,确保工程使用人员的安全,维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案,以便采取有效的补救措施,提高工程维修质量,从而保证工程的使用寿命。
由此可见,只有规范了工程资料的整理归档流程,使工程资料保持完整性和准确性,才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录,是对整个工程实际情况的客观、真实地反映,包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等,为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据,可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进,促进工程质量得到有效提高。
工程项目资料整理

工程项目资料整理
项目资料整理是指对工程项目的相关文件、图纸、合同、报告等进行分类、整理、归
档的工作。
资料整理的目的是为了方便项目人员查找、使用、管理项目资料,提高工作效率和项
目管理水平。
下面是一些常见的工程项目资料整理步骤:
1. 收集资料:收集项目的各类文件资料,包括设计文件、施工图纸、合同、施工日志、报告等。
2. 分类整理:将收集到的资料按照不同的类别进行分类,例如按照项目阶段、文件类型、工作内容等方式分类。
3. 文件命名:为每个文件起一个合适的名字,便于识别、查找和排序。
可以采用一定
的命名规范,例如使用项目编号、日期、文件类型等。
4. 归档存储:将整理好的资料按照分类进行归档存储,可以采用文件柜、文件盒、文
件夹、云存储等方式进行存储。
5. 编制目录:根据归档存储的文件,编制目录以便于查找。
目录可以按照文件类型、
项目阶段、日期等方式进行组织。
6. 更新维护:定期对资料进行更新维护,例如删除过期文件、添加新文件、更新文件
内容等。
7. 知识管理:对重要的资料进行知识管理,例如编制经验总结、技术分享、案例分析等,方便项目人员学习和借鉴。
以上是一般的资料整理步骤,具体可以根据项目的特点和需求进行调整和完善。
重要
的是保证资料整理的规范性、一致性和易用性,确保项目的顺利进行和管理的有效性。
工程资料收集及整理制度

工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节,它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此,建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源(1)工程设计方案资料:包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
(2)工程施工过程资料:包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
(3)工程项目验收资料:包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程(1)确定资料收集范围:根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
(2)确定资料收集责任人:明确资料收集工作的责任人,确保责任明确。
(3)建立资料收集清单:制定资料收集清单,明确需要收集的具体资料及数量。
(4)统一收集资料:通过统一的方式收集工程资料,确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类(1)按照资料类型分类:根据资料的种类将工程资料进行分类整理,如设计资料、施工资料、验收资料等。
(2)按照资料时间分类:根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理,如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程(1)建立资料整理标准:确定资料整理的标准和规范,确保整理工作的质量和准确性。
(2)建立资料整理工作流程:明确资料整理的具体工作流程,确保整理工作有序进行。
(3)制定资料整理计划:根据资料整理的具体情况制定整理计划,明确整理工作的时间节点和要求。
(4)确保资料的完整性和准确性:在整理过程中保证资料的完整性和准确性,避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式(1)电子存档:将工程资料以电子形式进行存档,便于查阅和管理。
(2)纸质存档:将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档,保证资料的长期保存。
2.存档管理(1)建立存档管理制度:明确存档的管理责任人和具体管理制度,确保资料的安全和完整性。
工程项目资料整理方案

工程项目资料整理方案工程项目资料整理方案如下:一、目的本方案旨在规范工程项目资料的整理工作,确保项目资料的完整、准确、系统,满足项目管理和存档的要求。
二、资料分类1、规划设计资料:包括项目立项、规划、设计等阶段的技术文档、会议纪要、审批文件等。
2、施工管理资料:包括施工组织设计、施工日志、质量安全检查记录等。
3、采购资料:包括材料设备采购清单、供应商信息、合同协议等。
4、验收资料:包括验收报告、合格证明、质量评估报告等。
5、其他资料:包括工程变更、工程索赔等其他相关资料。
三、整理要求1、完整性:确保资料齐全,无遗漏。
2、准确性:资料内容真实准确,无虚假信息。
3、系统性:按照分类要求,对资料进行有序整理,方便查询和使用。
4、标准化:使用统一的格式和标准进行整理,方便存档和交接。
四、整理流程1、收集:对项目各阶段产生的资料进行全面收集。
2、分类:按照资料分类要求进行整理归类。
3、编目:对整理好的资料进行编目,便于查询。
4、存档:将整理好的资料进行电子化或纸质化存档。
5、移交:根据需要,将整理好的资料移交给相关单位或部门。
五、责任人及分工1、项目经理:负责整个项目的资料整理工作,确保资料完整准确。
2、规划设计负责人:负责规划设计资料的整理和归档。
3、施工管理负责人:负责施工管理资料的整理和归档。
4、采购负责人:负责采购资料的整理和归档。
5、其他负责人:负责各自领域的资料整理和归档。
六、注意事项1、对于涉及商业机密的资料,应采取相应的保密措施。
2、对于重要资料,应进行备份保存,防止遗失。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制,特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料:(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;(6)施工组织设计审核意见;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程资料整理情况汇报

工程资料整理情况汇报
最近,我们团队在进行工程资料整理工作时取得了一些进展,我将在这份汇报
中对这些进展进行详细介绍。
首先,我们对工程资料进行了全面的梳理和分类。
在过去的几个月里,我们对
公司现有的各类工程资料进行了梳理和整理,包括设计图纸、施工方案、技术规范、验收报告等。
我们建立了一个完善的档案管理系统,将这些资料按照工程项目进行了分类存档,确保了资料的易查找性和可追溯性。
其次,我们对工程资料进行了数字化处理。
随着信息化技术的发展,数字化处
理已成为工程资料管理的重要方式。
我们对一部分重要的工程资料进行了扫描和数字化处理,建立了电子档案库。
这不仅提高了资料的利用率和安全性,还为今后的信息化管理打下了基础。
另外,我们还对工程资料进行了清理和更新。
在整理过程中,我们发现了一些
过时或重复的资料,我们及时进行了清理和更新。
同时,我们也加强了对新资料的收集和整理工作,确保了资料的及时性和完整性。
最后,我们对工程资料的利用进行了推广。
我们制定了一些制度和规范,明确
了工程资料的利用范围和流程,推动了工程资料的共享和交流。
我们还开展了一些培训活动,提高了员工对工程资料管理的认识和能力。
总的来说,我们在工程资料整理工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和
不足。
下一步,我们将继续加强工程资料管理工作,完善档案管理制度,推动信息化建设,提高工程资料的利用效率和管理水平。
希望各位领导和同事能够给予更多的指导和支持,共同努力,推动工程资料管
理工作取得更大的进步。
谢谢!。
工程资料怎么整理

工程资料怎么整理
整理工程资料有以下几个步骤:
1. 收集资料:将工程涉及的各种文件、图纸、技术规范、合同等资料收集起来。
2. 分类和归档:根据资料的类型,如文件、图纸、规范等进行分类,然后给每个类别标上适当的标签或编号,方便查找和归档。
3. 编制目录:根据资料的分类和编号,编制一个清单或目录,列出所有资料的名称、类型、编号和存放位置等信息,便于查找和管理。
4. 数字化处理:对于纸质资料,可以使用扫描仪将其转换为电子文件,并进行适当的命名和存储。
5. 文件命名和归档:对于电子文件,要给它们一个清晰、有意义的文件名,并将它们存放在适当的文件夹或文件夹结构中。
6. 使用文件管理软件:如果资料较多,可以考虑使用专门的文件管理软件,如文档管理系统或项目管理工具,来更好地管理、查找和共享资料。
7. 建立备份:及时对资料进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
8. 定期更新和整理:定期检查和更新资料,删除过期无用的资料,确保资料的准确性和有效性。
总之,工程资料的整理需要根据实际情况进行有序的收集、分类、归档和管理,并适时更新和备份,以提高工作效率和数据的可靠性。
工程档案整理方法

工程档案整理方法
工程档案的整理方法可以分为以下几个步骤:
1. 收集档案资料:首先需要收集所有与工程相关的文件、图纸、合同、报告等档案资料。
2. 分类整理:根据档案的种类和属性,将档案分门别类,可以按照项目、部门、时间等进行分类。
3. 建立索引:为了方便查找和管理,可以建立一个档案索引表格,记录每个档案的基本信息,包括档案编号、名称、位置、责任人等。
4. 编制目录:根据索引的信息,编制一个详细的目录,描述档案的内容和位置。
5. 装订整理:对于纸质档案,可以使用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理和装订,确保档案的保存和保护。
6. 数字化处理:对于大量的纸质档案,可以考虑进行数字化处理,将档案扫描成电子文件,方便存储和检索。
7. 保管和管理:确保档案的安全存放和保护,建立档案管理制度,规范档案的借阅、归还和销毁流程。
8. 更新和维护:随着工程的进行,档案也会不断增加和更新,需要定期进行维护和更新,保证档案的完整性和可用性。
以上是一般的工程档案整理方法,具体的整理方式可以根据实际情况进行调整和优化。
工程资料整理目录

一、工程前期文件1、建设许可证、批文、意见书2、中标通知书3、项目报建单4、施工许可证5、监督申请6、开工报告、开工执照7、工程施工、监理、购销合同二、施工技术管理资料1、设计变更、图纸会审记录2、工程地质勘察报告3、施工组织设计4、施工日记5、技术交底资料6、施工现场质量管理检查记录三、施工测量记录资料1、工程定位测量检查记录2、建筑物测量定位验收记录3、轴线及标高测量放线验收记录4、楼层放线记录5、建筑物垂直度、标高、全高测量记录6、沉降观测记录四、施工记录资料1、工序交接班记录2、技术复核记录3、砼浇筑申请单4、砼开盘鉴定5、砼施工记录6、砂浆施工记录7、钢筋隐蔽工程验收记录8、隐蔽工程验收记录9、结构实体检测记录10、烟道施工记录11、楼地面坡度检查记录12、蓄水、淋水试验记录13、工程预检记录14、地基验槽记录五、施工质量验收记录1、地基与基础分部工程、分项、检验批质量验收记录2、主体分部工程、分项、检验批质量验收记录3、装修分部工程、分项、检验批质量验收记录4、屋面分部工程、分项、检验批质量验收记录六、施工物资资料1、钢材出厂合格证及进场检验报告2、水泥出厂合格证及进场检验报告3、砖、砌块出厂合格证及进场检验报告4、砂、石出厂合格证及进场检验报告5、外加剂出厂合格证及进场检验报告6、掺合料出厂合格证及进场检验报告7、防水材料产品合格证或进场检验报告8、隔热保温材料出厂合格证及进场检验报告9、建筑外墙涂料及外墙腻子出厂合格证及进场检验报告10、外墙砖合格证、检测报告11、铝合金门窗合格证及检测报告12、防火、防盗门合格证及检测报告七、施工试验资料1、土壤压实系数及密实度试验报告2、焊接及机械连接试验报告3、砂浆配合比试验报告4、砂浆试块抗压强度试验报告5、混凝土配合比试验报告6、混凝土试块抗压强度试验报告7、混凝土抗渗试验报告8、外墙面砖拉拔试验报告八、建筑工程竣工文件1、工程竣工测量2、工程竣工报告3、单位工程质量竣工验收记录4、工程质量保修书5、竣工图。
做好工程项目档案整理、归集和移交工作。

做好工程项目档案整理、归集和移交工作。
工程项目档案是工程项目的重要组成部分,它记录了工程项目的整个过程和相关信息,包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量检测报告、设备购置清单等。
这些档案不仅是对工程项目的完整记录,也是对工程项目成果和质量的重要保障。
因此,做好工程项目档案的整理、归集和移交工作显得尤为重要。
首先,工程项目档案整理工作是指对项目档案的收集、整理和分类工作。
在项目进行过程中,会产生大量的档案文件,有些文件会由不同部门或单位负责,而有些文件可能会散落在各个角落。
因此,需要对这些档案进行集中收集和整理工作,确保所有文件齐全,完整记录了工程项目的整个过程。
同时,需要对文件进行逐一归档和分类,以便后续的查阅和利用。
其次,工程项目档案的归集工作是指将已整理好的档案进行二次归集和整理,以便于统一管理和保管。
在归集过程中,需要对已整理好的档案进行进一步的检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
同时,还需要对档案进行分类和编号,以便于后续的查阅和管理。
在这个过程中,需要做好档案的标识和鉴定工作,确保档案的真实性和完整性。
最后,工程项目档案的移交工作是指将已整理好的档案移交给相应的管理部门或单位,以便于长期保存和利用。
在移交过程中,需要对档案进行逐一清点和确认,确保没有遗漏任何文件和资料。
同时,还需要制定详细的移交方案和程序,确保档案的安全和完整性。
在移交后,需要对档案进行进一步的整理和分类,并编制详细的档案目录和索引,以方便后续的查阅和利用。
总而言之,做好工程项目档案的整理、归集和移交工作对于工程项目的后续管理和利用具有重要意义。
这不仅是对工程项目的一种负责任的态度,也是对工程项目成果和质量的有效保障。
希望各个工程项目单位和管理部门能够重视档案管理工作,加强对档案的整理、归集和移交工作,确保档案的安全和完整性。
工程资料的收集与整理

工程资料的收集与整理一、工程资料的收集与整理就是,自公司签订工程承包合同拿到图纸后入手直至工程竣工验收拿到竣工验收证明书的一个完整过程。
二、工程开工前的资料准备工作:1 )收集整理钢构件及附件的产品合格证明资料2 )钢构件加工的产品合格证明资料(一般由公司按车间加工检验的结果来填写的自检证明材料)3 )防腐、涂装产品的合格证明资料(喷涂检验合格资料)4 )钢构件加工成品的相关检验报告(必须由本行业国家批准的权威检验部门的检验)5 )监理、甲方见证的检测,检验资料6 )根据该工程特点编制的施工组织设计(方案)资料7 )施工现场应急救援预案8 )施工安全方案9 )冬雨季施工方案10 )施工进度计划(根据本工程工期编制)11 )工人三级安全教育记录12 )工程合同复印件(支付工程款的基本依据)13 )工人意外伤害险票据复印件14 )施工日志(现场实际施工过程记录)15 )公司资质复印件、项目部人员相关证件、及特殊工种上岗证明相关证件16 )工程图纸(蓝图)17 )现场开工前的临设布置(包括住宿食堂卫生等准备工作)18 )四通一平(通水、通电、通路、通讯及场地平整)三、工程开工前的准备资料:1 )基础复验(复验的同时应有基础施工方技术人员参与实施)2 )办理基础验收交接(如果基础由其他单位施工的情况下,须办理交接)3 )开工前的工作实施安排及施工期间的安全教育工作(联系当地施工设备,如果公司自带则不用联系)4 )开工报告5 )前期资料报验四、施工阶段的相关资料:1 )施工日志由现场施工队长记录2 )工程技术(安全)交底(有相关责任人根据工程实际情况负责编制下发)3 )工程现场施工技术资料(随工程进度及实际情况编制)4 )变更签证资料(如现场有变更)5 )各分项工程完工报验相关资料6 )工程竣工资料汇总(附蓝图,如有变更则需在蓝图中标注变更部位及变更实施措施)7 )自检结果及竣工总结8 )竣工验收报验单9 )竣工验收证明书10 )工程质量回访保证书11 )在整理工程资料前须知道监理要求本工程所整理资料是否为当地所用表格,以避免后期不必要的重复整理。
工程资料整理服务方案

工程资料整理服务方案一、服务内容1.1 现场勘察与资料调查1)了解客户工程资料的类型、数量、存放位置以及各种档案管理方式;2)勘察并测绘客户资料存放位置,制定整理方案;3)了解工程资料的重要性、保密性和使用频率,以便制定合理的整理策略。
1.2 资料整理与分类1)根据客户要求,对工程资料进行分类整理;2)对重要的工程资料进行数字化处理,建立电子档案;3)对于非数字化的工程资料,制定详细的整理流程,包括清理、分类、整理、标识等工作;4)建立整理记录,以保证整理过程的追溯性和可控性。
1.3 资料加工与保管1)对数字化的工程资料进行加工处理,包括扫描、归档、备份等;2)对非数字化工程资料进行加工处理,如制作资料盒、整理盒、标签等;3)建立完善的工程资料保管方式和管理体系,包括电子档案管理系统、物理档案管理系统等。
1.4 资料清理与更新1)对过期、无用或损坏的工程资料进行清理和处置;2)对重要的工程资料进行定期的清理和更新,确保资料的及时性和完整性;3)根据客户要求,对工程资料进行备份和存储,以防止资料丢失或损坏。
1.5 资料检索与利用1)建立客户工程资料的检索系统,方便客户快速查找和利用工程资料;2)制定工程资料的利用规范和政策,保证工程资料的安全使用和保密性;3)提供客户工程资料的咨询和管理服务,以满足客户对资料的多样化需求。
2.1 项目启动阶段1)与客户沟通,了解客户需求和要求;2)制定项目计划和时间表,包括项目进度、工作内容和人员安排;3)确定资源需求,包括人力、物力、财力等;4)确定项目经理和项目团队,并制定项目管理方案。
2.2 项目准备阶段1)开展现场勘察和资料调查工作;2)制定项目工作的详细方案和流程;3)制定项目的风险评估和应对措施;4)对项目所需的资料整理工具和设备进行准备。
2.3 项目执行阶段1)进行工程资料的分类整理和数字化处理;2)建立工程资料的管理系统和档案管理系统;3)对非数字化的工程资料进行加工处理和整理;4)建立工程资料的保管和清理机制。
工程档案整理情况汇报

工程档案整理情况汇报近期,我们对公司的工程档案进行了全面的整理和归档工作。
经过一段时间的努力,现在我将向大家汇报整理情况。
首先,我们对公司历年来的工程档案进行了全面的梳理和整理。
我们对每一份档案进行了分类,按照工程项目的不同类型和时间顺序进行了归档。
同时,我们对档案进行了数字化处理,建立了电子档案数据库,方便了日后的查阅和管理工作。
其次,我们对档案的存储环境进行了改善。
我们重新规划了档案存放的空间,采取了防潮、防尘、防火等措施,确保了档案的安全性和完整性。
同时,我们对档案的保管制度进行了规范,制定了详细的档案管理办法,加强了对档案的保密工作。
另外,我们还对部分重要工程档案进行了修复和整理。
一些老旧档案由于年代久远,出现了破损和褪色的情况,我们对这些档案进行了修复和加固,确保了档案的完整性和可读性。
同时,我们还对档案的利用价值进行了评估和分析。
我们发现了一些具有重要历史价值和技术参考价值的档案,这些档案对于公司的发展和技术创新具有重要的指导意义。
我们将这些档案进行了重点保护和利用,为公司的发展提供了重要的参考依据。
最后,我们还对档案管理工作进行了总结和反思。
我们发现了一些不足之处,比如档案整理工作中存在的混乱和重复归档的情况,以及档案利用和管理工作中的一些不规范行为。
我们将进一步加强档案管理的规范化和制度化建设,提高档案管理工作的科学性和效率性。
总的来说,经过这段时间的整理工作,我们取得了一些成绩,但也发现了一些问题。
下一步,我们将继续加强档案管理工作,完善档案管理制度,提高档案管理工作的水平和质量。
相信在大家的共同努力下,公司的工程档案管理工作将会更加规范和科学,为公司的发展提供更加有力的支持。
工程整理资料一般都是干啥

工程整理资料一般都是干啥
工程整理资料一般包括以下内容:
1. 收集与整理所有与工程相关的文件资料,如合同文件、设计图纸、施工方案、报告等。
2. 归档和分类所有的文件资料,以便后续查找和使用。
3. 检查文件的完整性和准确性,确保资料的可靠性。
4. 对文件进行编号、标识和记录,以方便管理和追溯。
5. 制作工程进度表和文件清单,记录工程的进展和相关文件的情况。
6. 根据需要编写工程报告和总结,整理出工程的关键数据和重要信息。
7. 协助相关人员进行文件的存储和保管,确保文件的安全性和机密性。
8. 按照规定的流程和程序进行文件的归档和销毁。
通过对工程资料的整理,可以有效管理和利用工程文件,提高工程执行效率,降低管理成本,并为工程的后续维护和改进提供支持。
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工程整理
报价阶段:
首先拿到样品要结合客户给的资料进行整理,整理出产品明细(材质,尺寸),要仔细整理,不能放过一个小型塑料件或者五金件、纸箱等。
然后让生技来进行开模报价、工时计算;塑料件拿给采购进行开模报价;金属件的喷粉要把金属件的明细和图纸一起发给邵工,让他进行报价;有些金属件不需要喷粉,但要进行其他处理(如电镀,表面阳极处理等等),这些也要弄清楚。
最后把所有的资料给戴雅芳进行报价。
(铝制品表面处理有阳极氧化、T3、T4、T5、T6等)
新品图纸整理阶段:
在接到项目的时候要问业务要客户的测试标准和功性能标准(比如挂重测试)。
拿到客户的BOM表、英文图纸和包装资料,我们先要转换成中文的SPEC表,要把材质(塑料件、纸箱、自制件等)和基本尺寸标明,如果需要盐雾测试的要标明盐雾测试时间,五金件如果有等级要求要标明等级要求;在最后要把包装材料加进去(如珍珠棉、胶带等)。
拿到英文图纸时,要把图纸中每个英文字母都要弄清楚是什么意思,特别是自制件喷粉要求如VPSS20.002-44222,要弄清44222中数字是代表什么(喷粉要求);要注意英文图纸中的关键尺寸、检查尺寸和平面度要求,这些尺寸是要在中文图纸体现的;要注意英文图纸中的未标注公差;要注意英文图纸中的尺寸有没有相互冲突的。
要注意自制件是电镀还是喷粉,看清每张图纸;塑料件中如果有皮纹要求(如Yick Sang YS1286A)则要把这一要求提供给分供方;一些需要硬度要求的材质(如TPE),如果客户不能提供,则按照样品的硬度来定标准。
在板材方面,要求分供方提供材质报告,板材硬度要相同,如果不一样模具就要被迫修模。
EP阶段:
图纸整理完成后,要编制项目进度表,下发A版图纸给生技、品保和采购,在OA中走EP 试制评审表流程;生技进行开模,试制10套,品保按照客户测试报告做测试,并提供报告给工程;在试制的过程中,如发现客户提供的图纸尺寸不适合大货生产,或者有些材质如ST37可以用Q235代替(Q235便宜),则由工程提供样品给客户,让客户做功性能测试,客户确认OK则客户要提供修改后的图纸。
在客户提供更新过的图纸,我们要对新图纸和以前的图纸核对,要注意一些修改后的尺寸公差,如果公差变小则会影响到我们的模具可能达不到公差变小的要求,要修改模具,所以在核对图纸要细心。
EP阶段,塑料件我们也要打样,并让品保出检测报告,自制件喷完粉后也要让品保检测。
塑料件和平面资料在这期间打样到位,塑料件也要品保检测;在EP完成后,开EP评审会,解决试制过程中出现的问题。
最后我们挑选3套合格的样品寄样,并在其中附上检测报告(每一次寄样都必须附上检测报告)。
EP结束后,要让生技提供金属耗材编制,邵工提供非金属耗材编制(我们提供自制件的表面积)。
最后提供最新的SPEC和金属非金属耗材编制给BOM员,由他们编制BOM。
PP阶段:
整理最新图纸,下发B版图纸和包装资料,在OA中走PP试制评审表流程,由金工一试制20套,如果需要焊接则由车架车间焊接,试制完成后品保检测是否合格,合格后交给喷粉车间喷粉,品保工程跟踪;塑料件和平面资料在这期间打样到位,然后到2楼装配车间装配;现场装配时要有品保、工程、涂装工程师和各部的老大。
PP结束后,开PP试制评审会,如果没有装配问题,工程零部件封样,最后由工程在OA中走新品投产通知单流程。
大货生产阶段:
到现场看看有没有什么突发事件,最后填写工程总结和工程项目预算、决算。