14标准编写

标准化形式（方法）——原理、原则的具体应用
1. 基本形式——简化、统一化 2. 工业化发展形成的形式（主要针对产品）——系列化、通用化、 组合化 3. 高级形式——模块化 4. 范围拓展形式——综合标准化、超前标准化 使标准始终处有效最佳状态
四、采用国际标准
1、定义： 国际标准
分析研究 试验验证 我国标准 审批发布实施
2) 再编写规范性一般要素（根据已完成的内 容加工而成)
标准名称（必备）、范围（必备）、规范性引用 文件
3) 最后按需要编资料性要素
编写顺序为：引言、前言（必备）、参考文献、 索引、目次和封面（必备）。要素的编写顺序不 同于标准中要素的排列顺序
标准名称
封面
明确编标 准的目的
选定标准 的技术内容
分章、条、 段写条款
（四）段 段是对章和条的细分 段无编号 避免设悬置段
（五）列项 1. 列项的作用 1) 简化表述 列项可看成“段”中的子层次 2) 突出并列的各项 3) 强调各项的先后顺序 ‘
2. 列项的形式 1) 引导语 一个句子或句子的前半部分 2) 被引出的各项 ● 并列 ● 前—--列项符号或编号 ● 后-----分号或句号 3. 列项的编号 1) 无编号列项 ● 列项符号：破折号、圆点 ● 符号应统一
概念
标识
5、采标方法 翻译法——等同采用按GB/T1.1变成国家标准 重新起草法——修改和非等效时 按GB/T1.12009和GB/T20000.2-2009起草 6、与国际标准差异的标识 等同——前言中陈述，较多时用附录。 修改——前言中陈述，排附录A列一览表，列出 条款、差异、修改原因。正文中用垂直单线在旁 边标识。 非等效——不作标识。
2. 原GB/T1.2移入6处：
a 前言涉及专利的相关说明； b 引言中涉及专利的相关说明； c 技术要素的选择； d 说明相关专利的要求； e 数值的选择； f 标准化项目标记的详细规定。
3. 删除5处：
a 附录“术语和定义的起草和表述”； b 与产品标准有关的内容； c 前言中附录的性质陈述； d 列项中再分段的规定； e 多个附录接排的规定。
四、标准的编写过程
1. 明确标准化对象、草拟标准名称 （6.2.1） 2. 选定规范性技术要素（6.3.1） 3. 考虑总体原则（第4章） 4. 搭建标准结构（第5章） 5. 具体编写标准（第6～9章）
要素的起草、要素的表述、其他规则、编排 格式
1) 先编写标准的核心内容---规范性技术要素
要求、验证方法、术语和定义、符号和缩略语 分类、标记与编码
2、意义
产品质量水平 提高标准技术水平 企业竞争力 打破技术性贸易壁垒、与国际接轨
3、范围
ISO/IEC/ITU标准 ISO确认并公布的49个国际组织发布的标准 国外先进标准 发达国家的国标 先进区域标准
权威的协会/团体标准
先进企业的企标 4、一致性程度
新规定 与国际标准一致性程度 等同 修改 非等效（不算采标） 用大写、放国际标准号名之后 老规定 采标程度 等同 等效 非等效 用小写放国际标准号名之前
适用性
评价要素
先进性——标准技术内容的水平 编写规范性——符合GB/T1.1的规定
第四章
一、标准的形式
标准的结构
独立的标准——对应一个标准化对象 各部分能单独使用（只涉及独立的一个方面） 分部分出版标准 通用部分（第一部分） 各部分不能单独使用 特殊部分（其它部分）
二、按内容划分
1. 根据要素的性质划分 规范性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，只要符合了标 准中的规范性要素，即可认为符合了该项标准。 资料性要素：声明符合标准时无需遵守的要素，仅提供附加信 息。 根据标准要素划分的目的就是区分出：标准中的要素是应遵 守的要素，还是不必遵守(只是为符合标准而提供帮助)的要素。
封面 前言 名称 范围
可选要素 除上述4个要素外的其他所有要素
三、按层次划分 （一）部分 1. 什么叫部分
2. 为什么要划分成部分 1) 标准本身特殊情况 篇幅过长 不全面需补充 2) 内容 可能被单独使用或引用 3) 使用方需求各异 4) 标准化对象 使用方式不同 3. 部分的编号和名称
（二）章 1. 什么叫章 2. 章的编号和标题 （三）条 1. 什么叫条 2. 条的编号和标题 3. 无标题条的主题 4. 条的划分原则 1) 内容明显不同 2) 有被引用的可能性 3) 存在两个及以上的条 4) 无标题条不应再分条
3. 连续性：与先前版本尽可能保持不变
二、新版标准的变化及特点
1. 整合了先前版本的技术内容
将GB/T1的原两个部分整合成一个部分，融入GB/T1.22002的部分内容，方便了编写人员。
2. 严谨与准确
条款文字表述更准确、无歧义，表述用的助动词含义更准确。 标准的整体结构更严谨、更全面、更有逻辑性。
针对 重复性 事物/概念 2. 标准化的定义 现实 对 问题 制定条款
活动
潜在
制定
发布
实施
监检
修订
3. 标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 4. 标准的应用可以通过以下途径来实现 1) 市场机制： 符合利益 自愿使用 2) 政府引导： 政策 措施 采购 招标 3) 法规引用： 法规要求使用
2) 有编号列项 用字母带半括号 a)、 b)、c) 3) 无编号列项的细分 分成无编号列项 4) 有编号列项的细分 ● 分成有数字编号的分项 即1)、2)、3) ● 分成无编号的列项 5) 列项中编号的选择 便于引用或需表明先后顺序的编号 ，否则 不编号。
4. 各项的主题 1) 将关键术语或短语标为黑体 2) 每项的主题都要标明 3) 不列于目次，有必要列时则作为条 5. 应注意的问题 1) 引语不应省略 2) 条和段不应表述为列项形式 3) 列项中不应再分段 4) 引导语内容与列项中内容应相符 5) 引语与列项内容不应相互重复
5. 资料性要素——标识标准、介绍标准， 提供标准的附加信息的要素。分为概 述要素（标示介绍标准、说明背景及 关系）和补充要素（提供有助于标准 的理解或使用的附加信息）。 6. 条款——规范性文件内容的表述方式， 一般采取要求、推荐或 陈述等形式。
说事明理，提供信息（用陈述句表达）。
陈述型
动作。
生产、经营、管理
二、标准的分类及定义
按适用范围分
按要求程度分 规范 规程 指南
按属性分 基础标准 技术标准 管理标准 工作标准
按涉及对象分 术语符号标准 试验标准 产品标准 过程标准 服务标准 接口标准
国际标准 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准
国家标准体系中企业标准应占主体作用（数量上、水平上），应 清除误解
三、标准化原理、原则和形式
标 基本 简化（方法）—— 精炼 去掉多余/可替换/低功能的环节 准 化 关系 原 协调（途径）—— 取得一致的途径 理 优化（效果）—— 达到最佳的目的 标准化活动的原则： 超 系 前 统 预 优 防 化 协 商 一 致 统 一 有 度 动 变 有 序 互 换 兼 容 阶 梯 发 展 滞 阻 即 废 统一（本质）—— 一致 一致性/时间和条件/等效性原则
一编标准的基础标准正在建立的新标准体系gbt1工作导则分为两个部分最基础标准gbt20000工作指南分为若干部分对普遍性问题指导gbt20001编写规则分为若干部分指导具体领域gbt20002特定内容起草分若干部分指导标准中特定内容gbt11规范标准的结构格式规则内容解决如何写gbt12规定制定标准的程序标准如何形成二标准制定的一般程序预备立项起草征求意见审查批准出版发行收集信息项目计划征求意见稿送审稿报批稿出版稿三标准编写基本规则1目标规定明确且无歧义的条款完整清楚准确易理解考虑技术水平2统一性内部结构文体术语尽可能统一3协调性横向纵向标准间应遵守基础标准4适用性标准内容易实施易被引用5一致性尽量保持与国际文件一致遵照gbt2000026规范性预先设计遵守制定程序和编写规则符合gbt1gbt20000gbt20001gbt20002的规定要素的起草要素的表述其他规则编排格式先编写标准的核心内容规范性技术要素要求验证方法术语和定义符号和缩略语分类标记与编码再编写规范性一般要素根据已完成的内容加工而成标准名称必备范围必备规范性引用文件最后按需要编资料性要素编写顺序为
用“可”和“不必”表示允许的行为和 用“能”和“不能”表示能力， 用“可能”和“不可建议或指导，
是首选。
要求型 用祈使句表达指示的动作和行为，
必须执 行。
用助动词“应”和“不应”表示需要满足的 准则。
1、应遵守的准则 条款按层次分 2、提出建议和指导 3、提供信息、说明和 帮助使 用标准 六、标准质量的评价 成为共同遵守的规则 得到社会的广泛关注并被接受 能被法规和其他标准所引用
湖南省标准化研究院
标准编写
编写：汪国风、邓志芬
主 讲 人 ： 汪 国 风
国 家 标 准 委 培 训 讲 师 高 级 工 程 师 标 准 质 量 资 深 咨 询 师 湖 南 省 标 协 理 事
第一章
一、标准化概念
1. 标准的定义
标准化基础知识
统一规定 协商一致制定 公认机构批准 规范性文件 供
共同 使用 重复 目的：获得最佳秩序
4. 修改5处：
a 规范性文件清单所列标准，如与对应的国 际文件存在一致性程度，则应标示一致性 程度标识。 b 规范性文件及术语和定义的引导语。 c 目次的编排格式。 d 章标题和条标题的行间距。 e 助动词的等效表述形式。
第三章
标准编制综述
一、编标准的基础标准（正在建立的新标准体系）
GB/T1——工作导则——分为两个部分——最基础标准 GB/T20000——工作指南——分为若干部分——对普遍性问题指导 GB/T20001——编写规则——分为若干部分——指导具体领域 GB/T20002------特定内容起草--分若干部分—指导标准中特定内容 GB/T1.1——规范标准的结构、格式、规则、内容—解决如何写 GB/T1.2——规定制定标准的程序——标准如何形成
（六）附录 1. 附录的作用
1) 合理安排标准的结构 2) 标准中的附加技术内容 3) 给出正确使用标准的示例 4) 提供资料性信息 5) 列出与国际标准的技术差异和结构变化
第二章 GB/T1.1新旧版本变化
一、修订的原则 1. 普适性：适合我国标准编写
只规定普遍适用于各类标准的规范性一般要素（3个）、 资料性概述要素（4个）、资料性补充要素（3个）、通 用的规范性技术要素（5个）。其他规范性技术要素根 据具体标准另定。
2. 一致性：与国际导则一致
编写方法和表述形式尽可能与国际导则相一致。
3 简化：使多个要素的编写简化 4. 清晰：增加空行、退格， 突出字体。 5. 删除了仅适合产品标准的要素
如：抽样、试验方法、标志、标签和包装、运输和贮存等。
三、新旧版本的主要技术变化 1. 新增加9处：
a 避免无标题条再分条及关键术/短语表述； b 列项中关键术/短语表述； c 前言中编标准依据的起草规则； d 引用中列出在线文件的规则； e 技术要素的表述； f 图的接排和分图； g 引用标准之外的其他正式出版文件规则； h 图与前面条文，表与后面条文，图/表题的行间距 规定； i 表示可能性的助动词。
5. 市场经济条件下标准化的本质 行的必备手段
市场主体 法人 自然人 运作 管理 规范 法律、法规 技术标准 市场客体
管理市场经济有 序运
商品（包括劳务）
两者交集是技术法规
6. 标准体系 由标准按内在联系形成的整体
系统、功能、结构 科学有机
7. 标准化良好行业企业
企业内建立健全 标准体系
有效运行 标准化管理 技术/管理/工作标准 有效实施
二、标准制定的一般程序
预备——立项——起草——征求意见——审查——批准——出版
收集 信息 项目 计划 征求 意见稿
送审稿
报批稿
出版稿
发行
三、标准编写基本规则
1、目标-----规定明确且无歧义的条款（完整、清楚、 准确、易理解、考虑技术水平） 2、统一性——内部结构、文体、术语尽可能统一 3、协调性——横向、纵向标准间，应遵守基础标准 4、适用性——标准内容易实施、易被引用 5、一致性------尽量保持与国际文件一致，遵照 GB/T20000.2 6、规范性——预先设计，遵守制定程序和编写规则， 符合GB/T1、GB/T20000、GB/T20001、 GB/T20002的规定
范围
前言
目次 引言
引用文件（规范性、资料性） 术语、符号、缩略语 附录（规范性、资料性）
图1
编标准实际流程图
五、编写标准有关术语
1. 规范——规定产品、过程或服务需要满足的 要求的文件。 2. 规程------为设备、构件或产品的设计、制造、 安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 3. 指南------给出某主题的一般性、原则性、方 向性的信息、指导或建议的文件。 4. 规范性要素——声明符合标准而需要遵守的 条款的要素。分为一般要素（描述标准的名 标、范围、给出标准的使用必不可少的文件 清单） 和技术要素（规定技术内容）
2. 按要素性质和在标准中的位置来划分
资料性概述要素 资料性要素 资料性补充要素 标准要素 封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引
规范性要素
名称 规范性一般要素 范围 规范性引用文件 术语和定义 要求 规范性技术要素 … 规范性附录
3. 由要素的必备和可选状态来划分
必备要素 标准 要素