外出公务管理制度

外出公务管理制度
1目的：
为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。

2适用范围：
本制度适用于所有因公临时外出（出差）的员工。

3公务外出请示
外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报直接领导人核准。

离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。

4 核准权限
4.1部门主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核准；
4.2主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由副经理核准；
4.3部门经理级人员，由总经理核准；
4.4行政部负责外出人员登记的监督、核查、备案；
5细则
5.1外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写《员工外出登记表》，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出，行政前台备案；
5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，应提前一天到行政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，需部门负责人签字批准；
5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。

6注意事项：
6.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情；
6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；
6.3外出办事人员办完公事应立即返回。

6.4外出办事人员若违反以上规定，无论职位高低每次罚款50元。