国有企业电力设备档案管理规范化建设

国有企业电力设备档案管理规范化建设
摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，各行业发展迅速，国有企业是我国经济发展重要支柱，电力设备是国有企业生产建设必要的物质基础和技术支撑，如何通过改善优化电力设备档案管理工作，将其价值最大限度地挖掘出来供利用，是国有企业档案管理工作面临的重要课题。

基于此，文章将对国有企业电力设备档案管理规范化建设进行探析。

关键词：国有企业；电力设备；档案管理；规范化建设
引言
当前我国国有企业档案管理规范化工作刚起步，还存在不少问题。

因此国有企业的电力设备档案管理员应认真思考如何弥补工作中的失误，不断提高自己的专业技能，从而打破传统的档案管理思维，实现档案管理的高效率与规范化发展。

1国有企业电力设备档案管理特点
国有企业的电力设备档案是作为国有企业固定资产的机器电力设备和仪器、仪表等从其购置、验收或从规划、设计、制造，再到安装调试、运行、管理、维护、检修、改造、更新、报废等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体的真实记录，同其他档案相比，有其独特的技术特征。

1.1处于动态管理中
电力设备自国有企业投入使用后，随着国有企业对其使用、维护、升级改造、移动，电力设备档案的材料会不断地增加，直到该电力设备报废或卖出，资料增加的行为才会终止。

国有企业对电力设备档案的管理是一个动态的过程，而不仅仅是单纯的静态保管。

1.2载体种类增多
电力设备档案很大一部分是图表、图纸形式的载体，随着电力设备信息化、自动化程度的提高，以数据、程序以及音像等数据流形式存在的数字化电力设备档案不断增多，载体增多，几乎不存在仅保存文字资料的国有企业电力设备档案。

2国有企业电力设备档案规范化管理存在的问题
2.1信息化建设力度不足
由于档案管理工作较为复杂且涉及范围广，因此较大的工作量单靠人力是不能实现有效管理的。

随着信息技术的广泛应用，传统档案管理模式已不能适应新时期档案工作的需要，要使档案管理规范化必须进行信息化建设。

但很多国有企业的信息化建设中仍存在一些问题。

例如没有完善的软硬件电力设备，工作就会受到一定程度的限制，提高档案管理的工作效率也就无从谈起，不利于档案管理工作的规范化发展。

2.2档案部门工作人员整体素养不足
很多国有企业不重视档案管理，对如何开展规范性管理工作也没有了解，仅把它作为基础工作来对待，因此缺乏高素质的管理人才。

而部分档案工作人员并不能完全理解档案管理的重要作用，仅对数据和信息进行归档和分类且工作热情不高，不利于促进档案管理规范化建设。

2.3各环节的工作制度不健全
规范化主要体现在健全的制度方面，只有以健全的制度作为要求、指导、约束，相关工作才会有更高的规范性。

直到今天，很多国有企业在档案管理的各个方面仍缺乏一个完善的工作制度。

举例来说，对于资料信息的收集、填写、存取与调用等没有严格的制度约束，导致档案管理工作的规范化水平不高，显得较为随意，很可能在实际的管理工作中出现存取调用档案时无监管、信息内容填写不清楚、信息内容收集不完整等疏漏。

3国有企业电力设备档案规范化管理实施途径
3.1完善电力设备档案管理制度
国有企业应根据有关档案法律法规和自身电力设备档案管理工作的实际需要，建立健全本国有企业电力设备档案管理体制机制，明确规定国有企业电力设备档案管理的范围、主责部门、工作流程及要求配套的电力设备档案管理人员队伍。

电力设备档案因其独特性，其管理制度中不仅应包含一般档案管理制度中的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，还应增加符合其独特性的相关条款。

如根据电力设备档案的动态化特点，应将电力设备档案的收集工作渗透到电力设备管理相关的各个环节中去。

电力设备档案无法实现“一步到位式”的归档，必须根据它的使用周期，分阶段的收集每一时期的相关资料。

国有企业应把电力设备档案的这项特性融入到电力设备及电力设备档案管理制度之中，确保电力设备档案的齐全完整。

还应建立相应考核机制，比如在电力设备进厂开箱时，如有考核制度的制约，就会大大减少电力设备档案管理人员缺席开箱清点核验情况的发生。

再比如根据电力设备档案的多样性，国有企业应在电力设备档案管理制度中增加所能涉及的各类载体的相关款项，包括其归档要求、保管条件等。

3.2提高电力设备档案管理人员素质
因电力设备档案所具有的特性，其管理工作应尽量配备专职或专业管理人员来完成，如达不到该标准，则至少要做到上岗前的专业培训，确保电力设备档案管理的人员力量。

国有企业电力设备档案管理人员应具备如下一些素质：
（1）具有与电力设备有关的专业技术知识，最好有一定的电力设备管理或使用经验，了解电力设备运作管理的基本流程和要求。

（2）档案管理专业技能过硬，掌握科技档案包括建设项目档案工作流程。

因为这两者中包含有关电力设备档案的内容，一部分电力设备档案往往也涵盖在建设项目档案之中，需纳入建设项目档案管理中。

（3）具备提取有效知识、根据采集数据资料编纂可供国有企业利用的规范性技术文件的能力。

（4）擅长沟通交流，能与电力设备管理员或资料提供单位保持联络，相互反馈传达管理方法、经验及其更新，完善有效知识的深度挖掘。

（5）适应时代发展需求，不断学习信息化知识，具备信息化工作技能，让国有企业的电力设备档案管理工作信息化与国有企业整体办公信息化接轨。

3.3大力推进电力设备档案管理信息化
国有企业电力设备档案信息化建设是国有企业档案管理适应新时代发展的必然趋势。

当今时代，电力设备不断更新升级，产生的资料逐步趋向于电子化，再加上国有企业电力设备档案的动态化特质使其更新速度快于一般档案，老一套的传统管理模式早已不再适用，而国有企业电力设备档案载体的多样性更是让国有企业电力设备档案管理工作信息化成为刚需。

为了满足这些需求，国有企业可以采取以下方法。

（1）国有企业购买相应信息化平台软件，先实现信息化自动检索，再实现查询利用数字化档案，逐步完成向国有企业电力设备档案管理信息化的过渡，享受数字时代带来的查询便捷。

（2）国有企业利用档案信息化管理平台，实时跟踪记录电力设备信息，及时更新从电力设备档案中汲取到的有效知识，整合档案资源，让档案信息化管理平台成为采集、管理有效知识的工具，确保电力设备档案管理工作在新时代为国有企业最大限度地发挥作用。

（3）制定培训计划，定期开展电力设备档案管理队伍信息化建设方面的培训，组织电力设备档案管理员学习信息化办公软件的使用技能，鼓励员工自主学习、摸索新的工作方法。

结束语
在科技飞速发展的今天，国有企业正在逐步实现全面信息化办公。

国有企业电力设备档案管理者已不能采取等待新工作模式降临再做相应调整变更的方式，那样会使国有企业电力设备档案管理工作与国有企业整个管理体系脱轨，影响国有企业整体的正常运转，拉慢国有企业前进的脚步。

国有企业电力设备档案管理者应认清这种形势，主动出击，为电力设备档案管理工作实现全面信息化做积极的努力。

参考文献
[1]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].国有企业技术开发,2021,30(07):180-181.
[2]刘艳芳.国有企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].国有企业改革与管理,2018（22）：169-170.
[3]祝秀霞．电力企业档案管理模式改革的必要性研究及分析［Ｊ］．办公室业务，2016（06）：140-141.。