利用Visio制作馆藏分布图

1制作藏书分布图的必要性
湛江师范学院图书馆馆舍面积14000多平方米，纸质藏
书166万多册，图书分5个楼层摆放，受建筑面积影响，书库里的图书摆放比较拥挤。

每层都有告示牌标明各类图书的分布，书架两侧都有架标，注明了所属分类，如：“TP3计算技术、计算机”。

每年新生入学后，图书馆都有对新生开展读者教育，让学生充分了解如何使用书目检索系统查找自己想要的书籍，然而，通过OPAC 查到书籍的馆藏地点只是显示该书所在的楼层，不够具体，而本馆藏书面积最小的楼层也有约500平方米3万多种藏书，藏书面积大的楼层则有1400多平方米。

许多读者，尤其是新读者，对图书馆的库室结构、馆藏分布、排架方式不甚了解，抄下索取号进入书库，也不知从何找起，只能通过架标逐排搜寻，浪费了不少时间。

藏书分布图的出现，一定程度上改变了这种现状，它完善了查询系统，非常直观地显示了书架的分布，让读者对藏书分布一目了然，减少了找书的盲目性，极大地方便了读者，受到广大读者的欢迎。

2
制作过程
2.1
手工绘制平面图的草图
绘制藏书分布图，前期的工作不能忽视，须严格按照其
建筑设计与书架摆放来绘制，准确的平面图会有效地引导读者，而错误的平面图则会对读者造成误导。

所以绘制前必须要认真绘制草图、记录尺寸，避免造成大的误差。

实地考察时，要选好参照物，一些重要的参照物要在图中表现出来，比如出口，就应该使用显眼的颜色标示门牌号码，务必让读者一目了然。

2.2
确定制作软件
选择合适的制作软件不但事半功倍，而且对以后的维护和修改也有着重要的影响。

笔者主要使用了以下几个软件：
软件主要功能
Visio 绘制图书馆平面图，室内布置图
Photoshop 处理和修饰图形图像，制作鼠标移动时的交换图像
ImageReady 将Visio 输出的图片进行切割制成网页
Dreamweaver
制作、修改网页获得最终效果
选择使用Visio 来绘制分布图，是因为Visio 相对于其他的绘图软件非常易学，凭借其丰富的模板和简单的操作，可以迅速地制作出图书馆平面图和室内布置图。

虽然得到的效果图相对比较简单、单调，但Visio 易于对图像内容作修改，这是很重要的一点，因为图书馆时不时会对书架进行调整，必然会造成书架位置的改变或者是架标的更改，易修改性使得Visio 成了最终的选择。

2.3构思显示效果2.3.1
选择网页配色
一个网页，给用户留下第一印象的既不是网站丰富的内容，也不是网站合理的版面布局，而是网页的色彩。

色彩对人的视觉冲击非常明显，它很容易给用户留下深刻的印象。

因此，我们必须要高度重视色彩的搭配。

笔者主要采用了淡蓝、
淡黄、淡绿、淡红这几种色彩设计网页，书库使用淡蓝色，办公室和工作室使用淡绿色，而自习区域则使用淡黄色。

淡蓝、淡黄、淡绿这3种颜色在色带上是相邻近的颜色，这样可以使网页避免色彩杂乱，易于达到页面的和谐统一。

此外，这3种颜色比较柔和，没有强烈的视觉效果，给人以平静、柔和的感觉，避免造成视觉疲劳。

而楼梯和出口，虽然面积不大，但对读者判断方向很有帮助，有必要突出显示，所以使用淡红色。

2.3.2
构思网页版面布局
本馆是一栋50×50的建筑，这决定了在它屏幕上的平面图是一个正方形，为了让平面图在馆内绝大多数显示器上获得最佳的效果，笔者在1024×768的分辨率环境下制作。

在这个分辨率下，如果单纯用一个图是无法画出所有书架的，而且
[摘要]图书馆藏书量日益增加，针对开架借阅中读者找书困难的现状，介绍如何以Microsoft Visio 为主要开发工
具，绘制出可以显示馆内每个书架及其架标的馆藏分布平面图，并且制作成网页，在OPAC 的馆藏地点信息中增加相应的链接，凭借图形化界面本身的优点，为读者获取所需图书提供便利。

[关键词]Visio 馆藏分布图
图书馆
[分类号]G253.5
利用Visio 制作馆藏分布图
陆
杰
（湛江师范学院图书馆，广东湛江524048）
也不够空间去显示架标的文字。

怎样解决这个问题呢？我们知道，电子地图里都有对指定区域的放大和缩小功能，笔者引入了这个概念，使鼠标经过平面图里的书库区域时，可以观看大图，从而使图书馆的每个书架及其架标都可以清楚地显示在屏幕上。

网页的可用显示面积通常是一个5：3的长方形，为了充分使用显示面积，笔者把网页划分为左右两块，左边为放大区，占可用面积的2/5，显示的图像内容根据鼠标的位置而变化。

右边3/5面积的图像内容为楼层区，用于显示图书馆每个楼层的平面图，如图1所示。

图1（网址：/map/1.html）
图1中，楼层区内的图书借阅室（1），笔者将其划分为4个小区域，每个区域的长宽比大约为3：2，当鼠标在4个小区域中移动时，左边的放大区随着鼠标位置的变化而变换图像，显示鼠标所在区域的大图，大图可以清楚地显示书架、书架的架标，同时也标识了门牌号码，读者可以门口为参照物定位书架的位置。

2.4使用Visio2003绘制平面图
绘制平面图是个冗长而反复的过程，馆内房间多、书架密、分布广、架标繁多，而架标是一定不能出错的，如果出错这个图就会失去意义。

早期绘制的草图，有很多地方难以清楚地记录实况，所以使用Visio绘制期间还是需要反复地进入书库考察。

绘图前首先设置好绘图的尺寸比例，这样在绘图时，就可以根据实际尺寸来确定绘制的长度，避免产生严重的误差。

绘制好墙壁、房间、门口后，给划分好的空间上色，添加文字说明、文字选择符合大众习惯的宋体，大小选择要适中，太大会使图案凌乱，太小会看不清楚。

观架标上的字母和数字采用黑体，显示效果比宋体要好。

碰到大片书架都采用同样的架标时，不用每个书架都逐一标识，要把握好几个细节：①类目揭示谨防过于简单，对读者来说起不到真正的指示作用；②类目揭示程度要适中。

制作后的效果如图2所示。

图2
图2是502房的放大图，白色底显示的TP3是现实中左右两排书架的架标，而灰色书架内的文字TP391、TP393则是笔者自己细分后添加的，这有助于读者了解该类图书的分布。

绘制好放大图和楼层图之后，选择合适的分辨率导出图像，为了让绝大部分电脑获得最好的显示效果，笔者采用了580×580的分辨率导出楼层图，这个分辨率的图片，按照其原始大小显示就可以充分利用网页的空间了，而且浏览的网页不会出现滚动条。

制作好楼层图后，在不损失图像质量的前提下使用Image Ready对图像进行合适的切片，将图片分割成数块后输出为网页，这样可以加快打开网页时的加载速度。

书库切片的划分要尽量按照3：2的长宽比例，这样是为了符合其放大图的比例，划分后使用Photoshop制作这些切片的交换图像，然后就可以使用Dreamweaver编辑网页了，通过添加一系列的行为效果，让鼠标经过不同区域时左边放大区可以显示大图，制作出最终效果。

在图书馆主页添加制作好的分布图链接的同时，修改OPAC，读者在查找图书时只需点击查询到的馆藏地点，就可以弹出该地点对应的馆藏分布界面，方便读者查看图书所在位置。

笔者还在制作好的网页中添加统计功能，目前有很多开源软件可以实现网站流量统计，通过统计浏览该页面的人数，获取热门的浏览页面，浏览者的主要来源地等一系列数
据，进一步了解读者使用藏书分布图的情况，以改进图书馆
的服务。

2.5及时更新分布图
新书上架，旧书下架、调架等是图书馆的日常工作，导致书架和架标的变动不可避免，分布图应该尽可能及时、准确地表现真实情况，这是分布图的存在意义，因此后期必须密切关注与维护该图的准确性。

由于笔者受技术水平、硬件设备的限制，只能制作目前这种分布图，它只能精确到面，理想的藏书分布图则应该精确到点，类似电子地图，输入地址就可以在地图上精确地表现出具体的位置，满足读者的需要。

3结束语
读者需求是一个动态的永无止境的过程，图书馆员工要随时从读者的角度去观察、去感知、去体会，认识读者的心理和活动规律，不断发现服务中人性化的缺陷，并及时加以改进，充分体现图书馆以人为本的服务理念。

科学技术的发展日新月异，我们需要不断学习、探索其他学科的先进技术，结合图书馆实际进行创新，提高图书馆的服务水平，以适应不断提高的读者需求。

参考文献：
[1]邸春红.Visio2003图形设计实用教程[M].北京：清华大学
出版社，2006.
[2]张哲峰，张蔚.中文版Photoshop CS3图像处理实用教程[M].
北京：清华大学出版社，2009.
[3]王蓓.中文版Dreamweaver CS3网页制作实用教程[M].北
京：清华大学出版社，2009.
[4]侯宽其.浅谈图书馆开架借阅的利弊得失[J].图书馆论
坛，2005（4）：199-201.
[5]黄嘉.开架借阅中读者服务细节的完善[J].图书馆杂志，
2005（5）：50-51.
[6]湛江师范学院图书馆馆藏分布图[EB/0L].[2010-09-10].
http：///map/1.html.
[7]湛江师范学院图书馆书目检索系统[EB/OL].[2010-09-10].
http：//202.192.129.7:82/.
陆杰男，1980年生。

学士学位，馆员，发表论文5篇。

（收稿日期：2010-09-10；责编：王天泥。

）
利用EXCEL解决期刊邮发代号变形及排序问题
郑金婷
（安阳师范学院图书馆，河南安阳455000）
[摘要]对期刊邮发代号在Excel表格中变形问题进行了认真分析,并根据Excel操作简单、使用方便、功能强大等特点，对邮发代号的变形及排序问题提出了切实可行的解决办法。

[关键词]Excel邮发代号排序
[分类号]G253.5
随着计算机技术的不断发展，各图书馆在日常业务管理中均采用不同的图书馆管理系统，实现对图书和期刊的自动化管理，即图书与期刊的订购、登到、装订、典藏和流通等业务管理均可在管理系统中完成。

打印订购、登到、入库等各种清单成为日常工作之一。

由于各图书馆的管理模式不尽相同，从管理系统中得到的清单格式和内容不一定符合各图书馆的实际需求，这就需要管理人员充分利用EXCEL的强大功能，将数据整理成符合要求的格式进行打印。

笔者就这一问题谈谈自己的看法。

1Excel在图书馆期刊管理中的应用
办公系统Offic中的Excel是功能强大、应用广泛的大众常用办公软件，它具有强大的行、列的增、删、移动和复制能力以及列的分列与合并功能,并具有多种运算、排序、分类汇总、图形分析、自动填充等功能，有较强的兼容性，能够与多种软件进行数据交换和共享。

所以，不少应用程序所设计的数据库在清单打印时均给出了以Excel文件形式保存的选择，使用者可根据自己的意愿方便地运用Excel对文件进行编辑或数据加工处理。

安阳师范学院图书馆对期刊实行统一订购、登到及配送，在工作过程中，经常需要按部门打印订购表、现刊登到表、现刊排架表等表单，由于管理系统中的格式不能满足实际工作需要，管理人员将各种表单从系统中以文本文件的格式导出，再利用EXCEL进行整理打印，运用期刊子系统与Excel共同管理期刊，使它们能够相互补充、相互配合，更有利于对期刊进行有效的、规范的量化管理，增加文献信息揭示的深度与。