后勤服务中心辆管理暂行办法

后勤服务中心辆管理暂行办法
为加强机关车辆管理，提高车辆使用效率，节约车辆费用开支，确保行车安全，按照建设“节约型机关”要求，根据《机关财务费用管理办法》、《固定资产管理实施细则》等规定，结合机关实际，制定本办法。

第一章车辆管理
第一条后勤服务中心负责中心支行机关车辆的管理、使用和调度，负责车辆的保养维修、年检考核等管理工作，并具体管理车辆的日常事务：
（一）负责建立用车申请、车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作考核、车辆维修保养及安全管理等制度规范；
（二）负责对车辆进行日常保养和定期维护，确保车容整洁、车况良好。

（三）负责建立车辆管理档案，对车辆基本情况、维修、保险及使用等进行及时登记更新。

第二条上班时间未执行任务的车辆（含保卫科、货币金银科的公务车辆），以及下班后和节假日期间，必须停放在中心支行后院或车库内。

第三条中心支行机关车辆原则上不外借。

如有特殊情况，确需外借的，须由借车人填写《借车登记表》，逐级报部门负责人、分管后勤工作的行级领导和行长批准。

第二章用车管理
第四条各科部室公务用车，原则上应提前一天申请，并填写《用车申请表》，报分管行级领导批准后，交后勤服务中心统筹安排。

急需用车，难以提前办理申请手续的，由所在部门的分管行级领导电话通知后勤服务中心主要负责人派车，事后再补办手续。

保卫科、货币金银科的公务用车直接报各分管行级领导审批，《用车申请表》由科室自行保管。

第五条车辆调配紧张，难以满足各科部室的用车需求时，后勤服务中心统筹考虑用车的轻重缓急、时间先后、人数等因素安排车辆。

第六条鼓励公务外出乘坐公共交通工具，科级及以下干部出差辖区外，5人（含）以上方可申请派车，执行重大公务及机密公务除外。

第七条用车部门须严格遵守《用车申请表》填写的出车时间、地点和返回时间。

如有特殊情况需更改时间或地点的，应及时向分管行级领导报告，并及时通知后勤服务中心主要负责人。

第八条严禁公车私用。

第三章车辆管理员职责
第九条后勤服务中心指定专人担任车辆管理员，车辆管理员必须熟悉车辆的性能，并承担如下职责：
（一）负责保管车辆钥匙（含备用钥匙）、车辆有关单证的复印件、与车辆有关的所有单证、登记表、车辆档案等。

（二）负责为车辆建立档案，内容包括使用人或代管人、车辆来源、车辆保养、车辆维护、车辆保险、车辆相关费用缴纳情况等。

（三）负责办理车辆入户、年审、保险、报废处理及车船税、车辆通行费的缴交工作。

（四）负责车辆维修后的资金结算工作。

（五）督促、提醒驾驶员履行车辆日常保养及定期保养职责。

（六）对驾驶员提出的车辆维修建议进行确认并签署意见，并及时向后勤服务中心主要负责人汇报。

（七）负责监督定点维修厂家是否按要求进行维修，对定点维修厂家提出的附加维修事项进行确认，并及时向后勤服务中心主要负责人汇报。

（八）凭《用车申请表》合理安排车辆，并监督车辆返回情况，同时在《用车登记薄》登记有关信息。

（九）监督车辆加油的情况，严防舞弊行为。

第四章车辆的保养和维修
第十条中心支行机关车辆原则上应在定点维修厂家进行保养和维修。

定点维修厂家由中心支行集中采购委员会招标确定，特种车辆维修保养除外。

第十一条车辆保养分为日常保养和定期保养，由驾驶员负责履行保养车辆的职责。

驾驶员应落实“三检查”制度，即出车前、行车中、返回后检查，驾驶员发现故障无力排除时，应及时报告车辆管理员。

长期闲置的车辆应定时维护、保养。

第十二条车辆日常保养以清洁、检查为主。

保持车容整洁，每次外出后全面清洗车辆，包括清洗底盘、除尘、除异味，确保车内、外环境良好；确保四清、四不漏，即机油、空气、燃油滤清、蓄电池清洁，油、水、电、气不漏；确保附件齐全，螺栓、螺不松、不缺；保持轮胎气压正常，制动可靠、转向灵活、润滑良好，灯光、喇叭等正常。

第十三条定期保养分为一级和二级保养。

每行驶3000—5000公里必须进行一次一级保养，以紧固为主，主要检查调整制动片间隙、更换机油滤芯、柴油滤芯、机油，紧固各部件连接螺栓，清洗各滤清器，检查、保养电路系统；每行驶15000—20000公里必须进行一次
二级保养，须更换空气滤芯。

第十四条车辆日常保养清洗的费用实行月结制，驾驶员在定点维修厂家设置的登记簿上签名确认，车辆管理员应定时核实。

第十五条车辆维修分零星维修和大修。

单次维修金额在元以下的为零星维修，单次维修金额（含）元以上的为大修。

车辆维修由驾驶员提出书面报告，经车辆管理员确认后报告后勤服务中心主要负责人。

（一）元以下的零星维修经后勤服务中心主要负责人审批同意后执行，（含）以上的报分管行级领导审批同意后方可执行。

（二）车辆大修应按规定办理签报，经会计财务科会签后，报分管行级领导、分管会计财务工作的行级领导审批后进行，超过2万元（含）以上维修按大额费用开支审批程序进行。

（三）出差途中如遇突发事故，车辆需应急维修的，驾驶员须报告后勤服务中心主要负责人后执行，维修发票及结算清单应附随车人员证明。

（四）定点维修厂家有关人员、驾驶员、车辆管理员、后勤服务中心主要负责人等应在结算清单等有关单证上签字确认。

（五）维修厂家更换的重要旧件应上交后勤服务中心统一保管，以备查核对，不得擅自丢弃。

第五章车辆固定费用管理
第十六条后勤服务中心负责办理车辆加油费、桥路费、年检、保险等费用的缴纳，相关费用按中心支行有关财务制度执行。

第十七条后勤服务中心应加强对驾驶员厉行节约的教育，夏天尽可能将空调控制在较合理的温度。

（一）加油费。

车辆加油由后勤服务中心统一购买IC卡，实行
“一车一卡、专卡专用、专人保管”。

除长途出车需在外地加油外，辖区内仅限于在中石化所属加油站加油，驾驶员须在加油小票后签名。

在辖区外用现金加油的应有随行人员签名证实或事先请示。

（二）油耗核定。

后勤服务中心按车辆类别核定公里耗油标准作为行驶的参考。

夏天(6--9月)：风度车13升/百公里，奥迪14升/百公里，广州本田13升/百公里，桑塔纳11/百公里，帕萨特12升/百公里，凯美瑞13升/百公里，别克商务车17升/百公里，三菱15升/百公里。

其他季节相应减少1升/百公里。

第六章附则
第十八条本办法由市中心支行后勤服务中心负责解释。

第十九条本办法自下发之日起执行，以往发布的规定与本办法不符的，以本办法为准。