办公室管理制度十八条(三篇)

办公室管理制度十八条
1. 员工进出办公室必须刷卡或签到登记，确保签到记录准确、完整。

2. 员工应按时上下班，不得迟到早退。

迟到早退累计达到一定次数将受到相应处罚。

3. 禁止员工在办公室吸烟，应在规定区域外进行吸烟。

4. 办公室内禁止存放易燃、易爆等危险品。

对于不符合要求的物品，必须及时移除。

5. 办公室应保持整洁，员工离开座位时需将办公物品归位，不得随意乱放。

6. 办公室内禁止大声喧哗、播放高音乐等噪音干扰他人工作。

7. 办公室内禁止私自带走公司文件、办公用品等，如需携带应经批准。

8. 全体员工对公司办公设备要妥善使用，不得私自损坏或带离办公场所。

9. 办公室内禁止员工进行私人经营、外包工作等与正常工作无关的行为。

10. 禁止员工在办公室内进行非法活动，不得传播淫秽、暴力等信息。

11. 遵守办公室会议礼仪，按时参加公司会议，并做好会议记录整理工作。

12. 使用公司办公设备和软件应遵守相关规定，不得私自下载、安装未授权的软件。

13. 办公室内禁止擅自调整办公设备、网络配置等，如有需要应向相关部门提出申请。

14. 办公室内禁止私设电器消防器材等，如有需要应向相关部门申请。

15. 对于工作中遇到的问题和困难，应积极向上级领导汇报，共同寻求解决办法。

16. 员工应遵守办公室保密制度，不得泄露公司机密信息，如有违反将承担相应责任。

17. 办公室内禁止喂养宠物、带入动物等，以保持良好的工作环境和卫生状况。

18. 所有员工应遵守公司的办公室管理制度，如有违反将依据公司规定进行相应处罚。

办公室管理制度十八条（二）
办公室管理制度是规范和指导办公室工作的一系列规章制度，是保证办公室运行顺利、提高工作效率的重要保障。

以下是办公室管理制度的十八条内容：
一、办公室管理制度的目的和依据
1. 本制度的目的是规范办公室工作，提高工作效率，保证工作质量。

2. 本制度的依据是国家相关法律法规和公司内部规章制度。

二、办公室工作职责
1. 办公室的主要职责是协助领导层开展工作，完成各类文书和资料的处理、归档等工作。

2. 办公室承担文件传递、会议组织、行政事务处理、档案管理等工作。

三、办公室工作时间与考勤
1. 办公室工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午6点，中午休息1小时。

2. 办公室工作人员应准时上班，不得迟到、早退。

迟到早退两次以上将视为不足一次工作日。

四、办公室工作纪律
1. 办公室工作人员应保持良好的工作态度和行为举止，言行举止应符合公司的规定。

2. 办公室内禁止吸烟、大声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为。

五、办公室安全管理
1. 办公室人员应加强对工作场所的安全管理，确保工作环境的安全。

2. 发现火灾、事故等安全隐患应立即向领导层汇报，并采取相应的应急措施。

六、文件管理
1. 办公室应建立完善的文件管理制度，对收发文件进行归档和编号，确保文件的安全性和可查阅性。

2. 办公室工作人员在处理文件时应注重保密，未经批准不得擅自泄露文件内容。

七、会议管理
1. 办公室应负责会议的组织和协调工作，包括会议安排、会议文件准备、会议记录等。

2. 会议开始前应提前通知与会人员，并准备好相关的材料。

八、办公用品管理
1. 办公室应做好办公用品的采购、分发和管理工作，确保各类办公用品的供应充足。

2. 办公室人员应妥善使用办公用品，如出现物品损坏应及时报修或更换。

九、行政事务处理
1. 办公室应接受领导层的委派，负责各类行政事务的处理，包括会务、差旅、车辆调度等。

2. 行政事务处理应严格按照规定的流程和程序进行。

十、档案管理
1. 办公室应建立档案管理制度，对各类文件和资料进行归档和存档，确保档案的安全和可查阅性。

2. 档案借阅应按照规定的程序进行，借阅的文件和资料必须经过签字确认后才能带出办公室。

十一、电脑和网络管理
1. 办公室应合理配置电脑和网络设备，确保办公室人员的工作运行顺畅。

2. 办公室人员应妥善使用电脑和网络设备，不得违规操作或滥用网络资源。

十二、电话和传真管理
1. 办公室应配备电话和传真机设备，确保办公沟通的顺畅。

2. 办公室人员在使用电话和传真机时应注意礼貌用语，不得滥用或干扰他人。

十三、来访管理
1. 办公室应负责接待来访人员以及管理来访登记手续，确保来访人员的安全和信息的准确性。

2. 来访人员进入办公室应佩戴访客牌，并在离开前及时归还访客牌。

十四、保密管理
1. 办公室应加强对涉密信息和文件的保护，确保保密工作的安全性。

2. 办公室人员应签署保密协议，并严格遵守保密工作的相关规定。

十五、奖惩制度
1. 对严重违反办公室管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，并视情况给予相应的经济处罚。

2. 对出色完成任务，做出突出贡献的人员将给予表扬和奖励。

十六、制度的解释和修改
1. 对本办公室管理制度的解释权归公司领导层。

2. 对本办公室管理制度的修改应经公司领导层的批准，并及时通知办公室的相关人员。

十七、违纪违法处理
1. 对违反国家法律法规的行为，将依法进行处理。

2. 对违反本制度的行为将给予相应的纪律处分。

十八、附则
1. 本办公室管理制度自执行之日起生效，并适用于办公室全体员工。

2. 具体管理细则和操作规程应根据本办公室管理制度进行制定。

办公室管理制度十八条（三）
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于____的文件，核稿人应该注“____”字样，并确定报送范围。

____文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

____文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。

打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品
购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。

需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。

大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货____、清单，到办理出入库手续。

未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。

具体标准如下。

办公室____元/月，海外事业部____元/月，财务部____元/月，城建资产部1市场营销部____元/月，项目技术部____元/月，____部____元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。