Word2003的使用技巧

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悬挂 缩进
段落缩进和间距的效果示意图
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
不同对齐方式的效果示意图
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
段落格式工具:
结合【Alt】键,可以拖动得比较平滑
对齐方式工具按钮:
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(6)项目符号与编号
添加编号或项目符号 利用“格式”工具栏
不关闭“自定义”对话框,展开“我的菜单→背 景→水印”命令,将“水印”命令拖动到“我的 菜单”中的“公式编辑器”下面。然后将“背景” 命令拖离菜单删除“背景”命令。
完成的自定义菜单
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法>>(2)创建自定义菜单
删除自定义菜单
打开“自定义”对话框,将要删除的自定义菜单拖离 菜单栏。
红色波浪线:表示可能的拼写错误 绿色波浪线:表示可能的语法错误 可以纠正这些错误或者忽略 波浪线不会打印出来
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)文本输入 插入模式和改写模式
插入——插入点右边的字符和文字随着新的文字的 输入逐一向右移动
改写——插入点右边的字符或文字将被新输入的文 字或字符所替代
要求:给“姓名……地址”九行添加整齐的画线。
“格式→制表位”命 令
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (9)保存文档
单击“文件→保存”命令或单击“常用”工具栏的 “保存”按钮 在“另存为”对话框中,选择文件保存位置,默认文 件类型,输入文件名“用户调查问卷.doc”。
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2 调查问卷的设计>> 4.课堂实践
“目录.doc”。
此例是手工制作的简单目录,Word 还提供了自动生成 目录功能,见任务六的论文排版制作。
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任务三 销售报表的设计、排版
案例3 产品销售报表的设计制作
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3 销售报表的设计、排版>>场景描述 技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的
销售情况,要求销售部门的职员小张做季度产品 销售报表。要求报表能反映同一产品不同品牌的 电脑配件的销售数据,并能根据季度销售额进行 排序,看哪个品牌的销量最好。
上下标、字符间距和文字效果等。
1)使用工具栏
2)使用“字体”对话框 可设置“字体”、“字符间距”和“文字效果”格 式,详细操作步骤见实现方法。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(5)段落格式化
包括段落的缩进、段前间距、段后间距、行间距和对 齐方式等内容。
首行
缩进 左缩进
右缩进
行距
段间 间距
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
(5)字符格式化
要求: “尊敬的用户……谢谢合作!”三段设置“黑体”、 “五号”。 “优质”两字设置为小四号、加粗、蓝色,缩放 150%、加宽1.2磅。 “用户调查问卷”六字设置“黑体”、“二号”。 其余文字,设置为宋体小四号字。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 操作步骤:使用字体对话框
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1 工具栏及菜单的定制>>6.课外延伸 1)如何恢复菜单原始的配置?请上网搜索资料进
行解答。 2)如果菜单栏不见了,如何找回?请上网搜索资
料进行解答。
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任务二 调查问卷的设计
案例2 用户调查问卷的制作
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2 调查问卷的设计>>场景描述
技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务,为了做好 市场和产品信息的收集工作,希望在出售产品时附上一张 “用户调查问卷”,这样就可以跟踪服务了。调查问卷的 主要内容已写在“调查内容.doc”中,请创建新文档输入 文本完善问卷内容,然后按下面要求进行各项操作,完成 排版工作。
✓鼠标直接拖动
移动文本:选中→鼠标拖动 复制文本:选中→Ctrl键+鼠标拖动
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
5)撤消与恢复操作 “常用”工具栏上的“撤消”按钮 : “撤消”组合键:【Ctrl+Z】
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(4)字符格式化 字符的格式主要有:字体、字形、字号、颜色、
(1)创建新文档,输入“尊敬的用户……谢谢合作!”三 段内容。 (2)对“尊敬的用户……谢谢合作!”三段,设置字体格 式为黑体,五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝 色、缩放150%、加宽1.2磅。 (3)对“尊敬的用户……谢谢合作!”三段,设置段落格 式为左右缩进1厘米,1.5倍行距,段后间距0.5行。第二、 第三段首行缩进2字符。
3)删除文本 选定欲删除的文本,按【Delete】键或【Backspace】 键。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
4)移动与复制文本 ✓使用剪贴板
移动文本: 选中→“剪切”→“粘贴” 复制文本:选中→“复制”→“粘贴”
✓使用快捷键
【Ctrl+X】:“剪切” 【Ctrl+C】:“复制” Ctrl+V】:“粘贴”
……
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2 调查问卷的设计>>场景描述
“用户调查问卷”排版效果
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2 调查问卷的设计>> 1.案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、
项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。 利用“格式”菜单下的“字体”、“段落”、 “ 项目符号与编号”、“制表位”命令可以完成 本案例的操作。
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法 (2)创建自定义菜单
工具→自定义→“自定义”对话框→“命令”选项卡。
自定义菜单名称
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法>>(2)创建自定义菜单
将所需的命令从“命令”框中拖动到菜单栏上的“我的菜单”内。
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法>>(2)创建自定义菜单
方法1:将水平标尺上的制表位拖出标尺 方法2:利用“制表位”对话框
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (1)创建新文档 (2)输入汉字
(3)插入文件
“插入→文件”命令, 选择“调查内容.doc” 。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (4)插入特殊字符:和。
“插入→符号”命令
(1)自定义工具栏,包含有“上标”、“下标”和“字数 统计”工具按钮。
(2)自定义菜单,包含有“打印”、“查找”、“艺术 字”、“公式编辑器”和“水印”命令。
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1 工具栏及菜单的定制>>场景描述
自定义工具栏效果
自定义菜单效果
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1工具栏及菜单的定制>> 1.案例分析 本案例主要涉及到自定义Word工具栏和菜单栏的
(3)文本编辑
1)选定文本 选择任意数量的文字: 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。 选择一行: 鼠标指针移至该行左端文本选定区,鼠标呈箭头 形状时,单击鼠标。 选择多行: 选定首行后向下或向上拖动鼠标。 选择一段: 鼠标指针移至该段左端文本选定区,双击鼠标。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)实践本案例。 (2)打开文件“福娃.doc”,完成下列操作:
①第1段字体格式为“黑体”;“福娃”文字格式为 “小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅”。 ②第1段段落格式设置为:首行缩进2字符,左右缩进 各1厘米,1.5倍行距,段后间距0.5行。 ③给最后4段添加菱形“项目符号”,项目符号的缩进 位置为0.74厘米,文字缩进位置为0厘米。
和进行页面设置等。 能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等
文档。
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第3章 Word 2003的使用技巧
任务一 工具栏及菜单的定制 任务二 调查问卷的设计 任务三 销售报表的设计、排版 任务四 公文、合同等的设计、排版 任务五 电子报刊排版与制作 任务六 论文排版制作 任务七 邮件合并的应用
“工具→自定义”命令,或者“视图→工具栏→自定义”命 令。
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法>>(1)创建自定义工具栏
将所需的命令从“命令”框中拖动到空白工具栏上。
完成的自定义工具栏
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1 工具栏及菜单的定制>>实现方法>>(1)创建自定义工具栏
删除工具栏上的按钮
打开“自定义”对话框,在“工具栏”选项卡中选中 要显示的工具栏的复选框,然后将要删除的按钮拖离 工具栏。
Word2003的使用技巧
学习目标
能够熟练建立、编辑、保存和打开 Word 文档。 能够熟练进行 Word 文档基本排版,包括字符、
段落格式和项目符号等。 能够熟练处理表格、计算和排序,熟练在表格与
文本之间进行相互转换。 能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。 能够熟练应用样式和模板,插入页眉页脚、页码
选择行块:块结束处。
选择列块: 按住【Alt】键拖动鼠标。
选择整篇文档: 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标,或用快捷键 【Ctrl+A】或单击菜单中的“编辑”→“全选” 命令。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
2)插入文本 单击菜单中的“插入”→“文件…”命令
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任务一 工具栏及菜单的定制
案例1 自定义工具栏、菜单
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1 工具栏及菜单的定制>>场景描述
公司职员小陈经常要使用Word 软件写一些工作报告。 在写报告的过程中,某些菜单项或工具栏上的按钮使用 频率非常高。小张想如果能把这些经常使用的功能都集 成在一个工具栏或菜单栏上,这样办公速度就会快很多。 请打开Word 应用程序,根据小陈的要求进行如下设置:
两种方式之间切换:反复双击状态栏中的“改写” 按钮或用键盘上的【Insert】键。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(2)特殊符号
插入特殊符号:“插入→符号”命令。 用软键盘输入符号
右击输入法状态栏中的软键盘按钮打开软键盘菜单。
软键盘菜单
特殊符号软键盘
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点 (7)制表位的应用
制表位与【Tab】键配合使用来完成各种列对齐方式。 默认制表位是2字符。 设置制表位有两种方法。
方法1:利用水平标尺最左端的按钮 方法2:使用菜单中的“格式”→“制表位”命令
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点 删除制表位:
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2 调查问卷的设计>> 4.课堂实践
(3)打开“多级编号.doc”,将其设置成如图所示的多级 编号,具体要求: 级别1的编号格式为“第1章”,编号对齐位置0厘米; 级别2的编号格式为“1.1”,编号对齐位置1厘米; 级别3的编号格式为“1.1.1”,编号对齐位置2厘米。
1厘米 2厘米
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2 调查问卷的设计>> 6.课外延伸 利用制表位制作如图所示的目录文档,并保存为
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (6)插入项目符号
要求:在“姓名……地址”九段前添加小方格项目符号。
“格式→项目符号和编号”命 令
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (7)插入自动编号
要求:在“贵单位是否……”4个问题前添加序号。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (8)制表位
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
(5)段落格式化
要求: “尊敬的用户……谢谢合作!”三段设置为左右缩 进1厘米,1.5倍行距,段后间距0.5行。 第二、第三段设置首行缩进2字符。 “用户调查问卷”六字设置居中对齐。 其余段落也设置1.5倍行距。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 操作步骤:使用段落对话框
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)文本输入 (2)特殊符号 (3)文本编辑 (4)字符格式化 (5)段落格式化 (6)项目符号与编号 (7)制表位的应用
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)文本输入
【Backspace】可删除插入点左边的一个字符 【Del】(Delete)键可删除插入点右边的一个字符。 提示:
选定要添加段落编号(或项目符号)的段落, 然后单击“格式”工具栏上的 或 按钮。
利用“项目符号和编号”对话框 单击“格式→项目符号和编号”命令→打开 “项目符号和编号”对话框,详细操作步骤见 实现方法。
多级编号 在“项目符号和编号”对话框中选择“多级符号” 选项卡可设置多级编号,详细操作步骤参见课堂 实践。
相关功能。利用“工具”菜单下的“自定义”命 令可以完成本案例的操作。
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1工具栏及菜单的定制>> 2.相关知识点 (1)Word工作窗口 (2)Word工具栏的显示和隐藏
单击“视图→工具栏”命令。 在菜单栏或工具栏上的任意位置单击鼠标右键。
(3)定制Word 2003的工具栏和菜单栏
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1 工具栏及菜单的定制>>3.实现方法 (1)创建自定义工具栏
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