秘书部下学期工作计划

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秘书部工作计划汇编八篇

秘书部工作计划汇编八篇

秘书部工作计划汇编八篇秘书部工作计划篇1所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。

秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。

的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。

目前,我们秘书部所要做的事有以下:1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。

4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。

当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。

总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。

秘书部工作计划篇2大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。

我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。

2.撰写每次学生会活动的.通讯稿。

每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。

不断提高我部成员的写作水平。

秘书部工作计划书6篇

秘书部工作计划书6篇

秘书部工作计划书6篇秘书部工作计划书 (1)一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。

自我感觉举办的活动很少。

因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象。

秘书部工作计划书 (2)一、认真完成本职工作:主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。

以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动:秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求:1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。

接触其他部门的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

对秘书部的工作计划精选8篇

对秘书部的工作计划精选8篇

对秘书部的工作计划精选8篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校秘书处工作计划5篇

学校秘书处工作计划5篇

学校秘书处工作计划5篇学校秘书处工作计划1新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。

根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。

2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。

3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。

5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。

另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更方便。

6、加强与各班班长的交流,了解各班的大概情况,听取他们的意见,更好开展的工作。

并统计他们对学院的建议,及时反映给老师领导。

7、促进各部门的沟通、交流。

整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应该借这方面优势多与各部门多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。

8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。

9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。

10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作计划。

这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。

以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。

学校秘书处工作计划2新学期,新气象。

作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。

总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。

新学期学生会秘书部工作计划(5篇)

新学期学生会秘书部工作计划(5篇)

新学期学生会秘书部工作计划时间流逝,白驹过隙。

转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来年。

新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。

从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。

有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。

秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。

赛后,对本次活动进行总结。

平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。

在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。

在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。

在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。

刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。

在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。

学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。

平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。

2024年秘书处的工作计划(八篇)

2024年秘书处的工作计划(八篇)

秘书处的工作计划古语云:“凡事预则立,不预则废”。

新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。

在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。

2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。

3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。

同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。

二.工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。

四.加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

秘书处的工作计划(二)一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

2024年办公室秘书工作计划(4篇)

2024年办公室秘书工作计划(4篇)

办公室秘书工作计划日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。

2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。

3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和____,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯。

4积极响应外语系____的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。

5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。

6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。

办公室秘书工作计划(二)很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!办公室秘书工作计划(三)办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。

大学秘书办工作计划6篇

大学秘书办工作计划6篇

大学秘书办工作计划6篇大学秘书办工作计划篇1斗转星移,新学期已然来临。

一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。

结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这胜作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。

因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

大学秘书办工作计划篇2时光如梭,转瞬即逝。

我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。

新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。

进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。

现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。

我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。

在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。

一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。

2024年秘书个人工作计划(七篇)

2024年秘书个人工作计划(七篇)

2024年秘书个人工作计划我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。

时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。

在新学期中,为更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排____年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

大学秘书部的工作计划书5篇

大学秘书部的工作计划书5篇

大学秘书部的工作计划书5篇大学秘书部的工作计划书篇1斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监督各部门完成各项活动,带领并协助各部门做好各项工作,现作计划如下:一、工作重点:1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。

2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。

3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

4、每周值班情况统计,汇总上周情况。

5、制定学生会纪律,监督各部门执勤。

6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。

二、工作具体内容:由于工作的特殊性,现计划完成以下的工作内容:1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

2、协助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。

3、做好本职工作。

包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。

作好每周的计划与总结。

4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。

5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向主席团汇报有关工作。

6、保证学生会内部设备的齐全,及时配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会提供一个良好的办公环境。

三、工作要求:1、工作时要认真仔细,保质保量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

4、提高各种素质,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。

5、工作态度要诚恳,开展工作全面细致,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。

6、搞好与其他部门之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。

7、树立良好形象,这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。

四、加强部门建设:1、加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与学生科老师的合作与交流,合理安排工作。

精选秘书处工作计划标准范文(五篇)

精选秘书处工作计划标准范文(五篇)

精选秘书处工作计划标准范文时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

精选秘书处工作计划标准范文(二)在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

秘书处工作计划(精选7篇)

秘书处工作计划(精选7篇)

秘书处工作计划(精选7篇)整理的秘书处工作计划范文,希望能够帮助到大家。

秘书处工作计划【篇1】一、认真完成本职工作1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内咳嗽毙畔ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

培养新人才。

积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划(精选15篇)秘书部工作计划1春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资管理和收集工作。

安排专门人做好文件管理工作。

三、做好学生会成员的信息保存工作1、整理存档(历届学生会成员信息)。

信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。

2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

3、整理存档年终总结和工作报告。

四、做好活动文件存档工作1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

秘书部工作计划2档管部档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。

所以档案的管理需要细致和准确。

在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。

我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。

秘书部工作计划10篇

秘书部工作计划10篇

秘书部工作计划10篇秘书部工作计划篇1大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。

我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。

2.撰写每次学生会活动的通讯稿。

每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。

不断提高我部成员的写作水平。

做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂。

3.博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。

4.每一次例会做会议记录。

抽查各部会议记录本格式是否正确。

5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。

制作活动邀请函、小册子等。

收集并保存好各活动活动得资料。

6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)这学期,对我来说是一个忙碌的学期。

但我们会正确处理好学习与工作的关系。

我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。

做好学生会的工作。

附件:七彩橡皮泥大赛策划书一、活动名称:创意捏一捏二、活动意义:丰富校园课外生活,培养同学们合作互助的团结精神,挖掘创新才能,寻找童年美好回忆。

三、活动内容:以个人或团体为单位,以橡皮泥为材料即场制作工艺品,展示后可自行带回工艺品。

四、主办部门:秘书部、宣传部五、活动对象:全院学生六、活动地点:九栋楼下七、活动宣传:1.九栋楼下摆摊咨询报名2.派发活动宣传单3.张贴宣传海报八、活动准备:七彩橡皮泥14桶(每种颜色各两种),牙签、戒尺若干。

九、比赛规则:参赛者在半小时内完成作品,摆放好后由评审、观众选出奖项。

十、设置奖项:一等奖、二等奖、三等奖,最佳人气奖,最佳创造奖秘书部工作计划篇2一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。

踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。

办公室秘书工作计划

办公室秘书工作计划

办公室秘书工作计划办公室秘书工作计划「篇一」大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划。

我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。

目前,我们秘书部的工作计划如下:1、每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。

2、撰写每次学生会活动的通讯稿。

每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。

不断提高我部成员的写作水平。

做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。

3、博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。

4、每一次例会做会议记录。

抽查各部会议记录本格式是否正确。

5、积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。

制作活动邀请函、小册子等,收集并保存好各活动活动得资料。

6、举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)这学期,对我来说是一个忙碌的学期。

但我们会正确处理好学习与工作的关系。

我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。

做好学生会的工作。

办公室秘书工作计划「篇二」新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。

为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

秘书部2024工作计划范本(5篇)

秘书部2024工作计划范本(5篇)

秘书部2024工作计划范本本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。

加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。

四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。

我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。

大学秘书部工作计划6篇

大学秘书部工作计划6篇

大学秘书部工作计划6篇大学秘书部工作计划 (1) 新学年,新气象。

作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。

在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。

例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。

熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。

着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。

必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。

由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

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秘书部2011年上半年




艺术设计分院团总支、学生会
秘书部
二0一0年十二月二十日
秘书部2011年上半年工作计划
新的一年,新的开始。

在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。

配合学校中心工作,组织实施各项有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创学生会工作的新局面。

那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。

一、常规工作
1、以学生会主席为工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。

让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。

认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。

从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。

2、完成学生会日常事务,包括各部门章程、文件打印、派
发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。

3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。

4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。

二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

三、内部建设
1、对部员进行定期对培训
要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机,强调学生会的工作理念和良性竞争。

把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。

当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。

注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。

对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待每一个部员。

2、发挥秘书处的协调功能。

协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。

提高学生会内部凝聚力。

当然,我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。

强化其自身素质,提高其自身行为规范。

为学生会做出榜样。

同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。

部员与部员之间的交流。

从而,在学生会所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的效果。

个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了学生会集体的工作能力。

以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。

我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。

艺术设计分院团总支、学生会
秘书部
二0一0年十二月二十日。

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