行政人员岗位职责
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政工作岗位职责5篇
行政工作岗位职责5篇【第1篇】行政工作岗位工作职责职责一:行政工作岗位职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。
15.完成主管临时交付的任务职责二:行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;职责三:行政工作岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)安排行政部人员编制工作;(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;(13)管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;(22)认真完成经理交办的其他工作【第2篇】某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
行政人员岗位职责15篇
行政人员岗位职责行政人员岗位职责15篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政人员岗位职责11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责31.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
公司行政员工岗位职责
公司行政员工岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员岗位职责范本7篇
行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度:人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度:行政部有哪些岗位职责热度:前台接待工作人员岗位职责热度:生产管理工作人员岗位职责热度:行政人员需要有极强的成就导向和责任心,学习能力强,有良好的合作精神、执行力强,工作有计划性,逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
行政人员岗位职责(10篇)
行政人员岗位职责1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责(二)1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责(三)1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责(四)1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作2、协助律师处理团队事务性工作3、听从律师安排,做好执行落地工作4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责(五)1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
行政人员职责(八篇)
行政人员职责行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责(二)行政人员工作职责一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
行政具体岗位职责(5篇)
行政具体岗位职责1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。
行政具体岗位职责(2)行政部门在一个组织或企业中起着关键的角色,负责协助管理层和员工的日常运作,并确保组织的顺利运行。
行政具体岗位职责因组织和职位而异,但一般包括以下几个方面:1. 办公室管理办公室管理是行政工作的核心,行政人员需要负责整个办公室的运作和组织,包括办公设备、办公用品、文档管理、档案归档等。
行政人员需要保持办公室的良好秩序和效率,协调安排各种活动和会议,并提供必要的支持和服务。
2. 行政协调行政人员通常是管理层和员工之间的桥梁,需要协调各个部门的工作和沟通,保持信息的流通和传递。
行政人员还负责确保各种政策和规定的执行,处理日常的问题和纠纷,制定和执行相应的行政流程和程序。
3. 文件管理行政人员需要负责处理各种文件和文档,包括文件的归档、存档、整理和分类。
行政人员需要熟悉各类文件和文件管理系统,确保文件的安全和完整性,并能够根据需要检索和提供相关文件和信息。
4. 接待和礼仪作为组织和公司的门面,行政人员需要负责接待来访的客户、合作伙伴和外宾,提供必要的指导和支持。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
行政类岗位职责内容(五篇)
行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容(二)行政类岗位是指那些负责管理和协调组织内部事务,支持组织运营的岗位。
行政类岗位的职责内容往往与文件管理、会议组织、办公设施管理、人力资源管理等方面相关。
下面是一份行政类岗位的详细职责内容,总计约____字:一、文件管理1. 负责收发文档,包括信函、合同、通知等,保证文件的准确、及时传达;2. 对收到的文件进行登记和归档,确保文件的稳妥保存;3. 协助负责人编写各类文件,如报告、备忘录等,确保文件的准确性和规范性;4. 组织和指导员工使用文件管理系统,并对其进行维护和更新;5. 定期对文件进行整理和清理,保持档案室的整洁。
二、会议组织1. 根据负责人的要求,协助安排和组织会议,包括会议室预订、参会人员确认、会议议程安排等;2. 负责会议材料的准备,包括文件的收集整理、印制发放等;3. 会议现场的布置和设备的安排,确保会议的顺利进行;4. 负责会议记录的起草和整理,确保会议决议的准确记录并传达给相关人员;5. 向与会人员发送会议纪要,并及时记录并跟踪行动事项的进展状态。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等,保证其正常使用;2. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品;3. 维护办公环境的整洁和卫生,通风、清扫、除尘等;4. 负责办公设施的维修和保养,如灯具、门窗、地面等;5. 负责办公区域的布局和装饰,使其符合工作需求和员工的舒适感。
行政岗位工作职责(5篇)
行政岗位工作职责1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤管理及日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;8、协助管理仓库物资及盘点工作;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;11、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责(2)通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室日常的管理工作,包括文件管理、资料整理、档案归档等,保证办公室的正常运行。
2. 会议组织与协调:负责会议的组织与安排,包括会议室预定、会议材料的准备、会议日程的安排等,确保会议的顺利进行。
3. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括安排出差、预定酒店和交通工具、制定行程安排等,协助高层完成各类日常工作。
4. 日常办公事务处理:处理来访客人的接待工作,接听与转接电话,处理公司内部、外部文件、邮件的传真、复印等。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的使用与维修,确保设备的正常运行。
6. 物资采购与管理:负责公司日常办公用品、设备的采购与管理,包括办公用品、文具、耗材等的采购,协调与供应商的合作关系。
7. 财务报销管理:负责员工的差旅报销、日常费用报销等财务处理工作,保证财务处理的准确性和及时性。
8. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的整理、归类、存档工作,保证文件的安全和有序。
9. 公司规章制度执行:负责监督和执行公司的规章制度,确保各项规章制度得以有效贯彻执行。
10. 员工福利管理:负责员工福利的管理工作,包括员工保险、社保和公积金的办理、员工活动的组织等。
以上是一般行政岗位的工作职责,具体的工作内容还会根据不同公司和部门的需求有所差异。
行政专员具体的岗位职责(通用8篇)
行政专员具体的岗位职责(通用8篇)行政专员具体的岗位职责第1篇1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;2、协助制定完善公司制度和企业文化;3、切实执行行政制度中规定的内容;4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;7、公司行政通知的记录,编写及发布;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;11、办公用品采购、发放、盘点12、员工福利项目物品的采购与发放;13、承办领导交办的其他工作。
行政专员具体的岗位职责第2篇1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作;4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作;5、负责公司法律的事务内联与外联工作;6、做好上级领导安排的其他工作行政专员具体的岗位职责第3篇1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;2、各类文档、合同、资料整理归档;3、日常办公用品管理、收发物品;4、整理各类报表、统计数据;5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;6、各类项目出库单、入库单整理录入;7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
行政专员具体的岗位职责第4篇(1) 根据党和国家相关政策、法规,负责公司公文的拟写与下发;(2) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;(3) 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;(4) 负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;(5) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;(6) 负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;(7) 完成领导交办的其它工作。
公司行政人员岗位职责(五篇)
公司行政人员岗位职责1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
公司行政人员岗位职责(二)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
公司行政人员岗位职责(三)一、需求管理:1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。
二、系统规划:1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。
公司行政人员岗位职责(四)1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
公司行政人员岗位职责(五)1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.完成上级领导交办的其他工作。
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
关于行政人员的岗位职责(15篇)
关于行政人员的岗位职责(15篇)关于行政人员的岗位职责(篇1)负责人事行政档案的管理、文书的.起草以及公司快递的收发工作及访客接待;负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;监督公司行政制度在公司的落地执行情况;宣传企业文化,培训标准化工作流程。
关于行政人员的岗位职责(篇2)1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
关于行政人员的岗位职责(篇3)1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;6、日常办公用品等采购和管控工作;7、处理员工纠纷并维护员工关系;8、协助开展员工活动及节假日福利发放;9、完成上级交付的其他任务。
关于行政人员的岗位职责(篇4)1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
行政岗位职责有什么
行政岗位职责有什么行政需要优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织能力;具有较强的责任心,有较好的韧性及冲劲,善于沟通及协调处理人际关系;下面是小编给大家整理的行政有什么岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政有什么岗位职责11、起草和修改报告、文稿、通知、工作纪要等;2、负责收发文件、快递、来访客户的登记、接待、咨询和引见;3、负责日常办公用品和活动物料的采购、发放、登记管理;4、固定资产的盘点和办公室设备管理;5、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销;6、负责监督管理办公环境干净整洁,领导办公室的卫生清洁干净以及盆景植物的日常维护和保养(监督验收清洁阿姨工作);7、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作和部门内部日常事务工作,包括规章制度的监督、执行;8、负责公司出差人员订房、订票等管理;9、负责制作名片、办公室钥匙、门禁卡的管理;10、其他领导交代的任务。
行政有什么岗位职责21. 负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;2. 负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;3. 负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;4. 公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;5. 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
行政有什么岗位职责31. 熟悉行政、办公室管理相关流程,良好的沟通、协调和组织能力;2. 负责部门工作文件及合同的整理、存档;3. 协助完成合同的盖章流程以及报销工作;4. 处理部门日常行政事宜,做好上传下达的信息沟通工作;5. 负责员工办公用品采购以及领用、福利统计采买及分发、办公清洁监督管理;6. 日常行政办公支持、会议协助准备、访客接待及其他事务性工作;7. 负责公司企业文化活动组织工作(包含但不限于文体活动、生日会、端午、中秋、圣诞节、司庆及年会等;8. 每月考勤统计以及公司各会议安排;9. 领导安排的其他事宜;行政有什么岗位职责41.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;3. 负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;5.负责公司资产的维修维护的管理工作;6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;8.服从其他安排。
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(盾构法施工)分部分项工程质量控制内容和控制要点
行政专员岗位职责
1.外来客户的接待和服务;
2.负责公司的安全工作,每天下班检查窗户和办公设备是否关闭;
3.负责公司资产管理,登记资产管理登记表,保证资产登记在册;
4.负责办公室环境卫生监督;
5.负责日常文书和档案资料整理;
6.打印机、电脑等办公设备的维护;
7.每月报公司办公用品的采购申请;
8.负责例会组织和会议纪要记录;
9.负责公司公务车辆的管理,使用、保养、维修登记;
10.负责总公司及子公司登记注册,变更等工作;
11.负责协助合同制定和律师沟通,审议合同的合法性,保证企业的合法权益。
领导交办的其它工作。
鞠躬尽瘁,死而后已。
——诸葛亮
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