开业筹备各主要岗位责权利资料讲解
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医院筹备计划
工作计划大纲
一、医院筹建时间进度。
二、医院装修计划。
三、医院业务工作计划。
四、医院行政工作计划。
五、医院员工招聘计划。
六、医院设备计划。
七、医院广告计划。
八、医院财务计划。
九、医院信息管理计划。
十、医院公共关系计划。
十一、医院后勤计划。
第一部分:医院筹建时间进度
1、土建:
2、装修:
3、招聘:分三个阶段:院领导班子到位,科级及学科带头人到位;全部人员到位。
4、设备:与安装和装修有关的设备
5、医疗:
6、后勤:
7、广告--招聘广告;前期医院广告宣传。
8、岗前培训与试运行(试营业):
9、试运行;10—20天
10、开业(见开业专项计划)
第二部分:医院装修计划——进行中
三、其它:
1、必须组建强有力的医院筹建团队,对医院的筹建工作进行研究和指导,使医院的工作正常有序地进行。
2、对工程要有强有力的预算和监理人员,以确保工程质量和工程进度;
3、工程要有预算,以确保资金的合理使用。
第三部分:医院业务工作计划
业务工作是医院专利号项工作的核心,所以医院在徘徊阶段需要将工作重点,主要的人力与物力放在狠抓科室基础建设、业务发展方向方面。
一、医疗工作:科室的设置与医疗项目、医疗器械、技术人员的配备
管理团队的搭建,包括业务院长,医务科长等关键岗位
二、药械工作:科室的设置与人员配备
药房几个窗口,库房谁来管理,采购归属采购科,是否有急诊。
三、护理工作:
科室的设置与人员配备
四、医技工作:
科室的设置与检查设施、人员配置:
五、教学工作:
1、岗前集中培训
在规定日前完成人员招聘(招聘计划另列),X月X日前,要求所有业务人员报到,集中进行岗前培训。由医院领导分别讲授医院的历史,企业文化,各项规章制度。
2、分别专业培训,将医疗、药剂、护理、医技、行管后勤人员分别进行专业培训。
(1)医疗专业有业务院长或医务科科长及相关专家讲授接诊程序、接诊技巧的应用,各种医疗文书的规范书写,甘肃省医疗规范要求及岗位职责等。
(2)药剂专业有药剂科主任讲授药品的领取与发放程序、处方的统计归档、正规处方的要求,怎样做好窗口服务工作及岗位职责等。
(3)护理专业有护理部总护士长讲授服务礼仪、护理规范化操作的要求与重要性、院内感染控制的运作与意义及岗位职责等。
(4)医技专业有医技科主任讲授各种检查报告单的正规书写要求,准确报告的重要意义,如何与临床科室做好协作工作及岗位职责等。
(5)行管后勤人员有院办公室主任及公司有关领导讲授医院管理要求,如何以身作则一切服务于临床一线,厉行节约与降低成本的意义及岗位职责等。
3、培训要求
以上讲授课件均由主讲部门提供,并于培训后进行考试考核,其成绩做为正式聘用制的条件之一,通过培训使大家树立努力干一番事业的信心、使大家认识到医院的事业前途光明,教育大家必须敬业爱岗、严格遵守医院的各项规章制度,消除公立医院吃大锅饭、不重视病人满意度的旧思想,将自己的生存与医院的发展联系在一起,增强医院凝聚力,让大家心情舒畅,全心身地投入到工作中去,培训结束后实行岗前试运行10-20天。
六、医药企划管理工作:
前期医院筹备阶段,企划工作由总部企划部及医院企划人员负责,如电视医药信息、广播、报纸医药信息、病人健康咨询、市场调查、病人反馈的信息、电脑网络的信息等,均收集反映给上级领导,以供决策时予。
七、管理团队总体构成;
科主任均为高级技术人员兼学科带头人(护理部除外)。
八、规章制度与岗位职责:
建立建全各项规章制度与明确各个岗位职责,是规范化管理医院的一个标志,用“制度管事”、“制度管人”,可以使医院管理程序化。这方面不仅仅业务工作方面要给予计划,医院各项工作、每个岗位都要有。详细的规章制度与岗位职责另定,此不累述。
九、实施时间计划:
1、发布人才招聘广告,月日前完成人才招聘工作。
2、月日前发出通知,全部人员到岗。
3、月日——月日前岗前培训。
4、月日——月日试运行(试营业)
5、月日开业
6、医疗设备在装修期间进行调查,谈判定价定货,待月日装修完毕后,到货安装调试。
筹备小组人员名单和分工
1、董事长:担任筹备组组长
2、办公室:负责具体工作。
3、董事长、院长、办公室:负责经营管理,制定各种方式方法、医疗文化医疗器械的采购和下一步计划、进展,并在天内拿出方案,递交书面材料。
4、会记、出纳、
5、医务科提前到位。
一、行政管理:
医院筹备期间的行政管理工作包括医院领导班子的组建,筹备小组的职责与任务,筹备小组的动作程序,筹备小组的纪律考勤等。这项工作主要由医院院长负责,时间从筹备日开始起至开业运作。
二、人事管理:
医院筹备期间的人事管理工作包括各类人才招聘档案的管理、建立人才信息库、协作业务技术人员组织对应聘人员的考核,为应聘者的人事档案挂靠,这项工作具体由集团人力资源部和医院人力资源科,应聘人员档案材料暂由人力资源科管理,具体招聘工作另有计划。
三、医院文化建设:
医院文化建设在筹备期间的主要任务有:房屋装修的色彩格调、墙壁宣传文字及字画的选择与分布、应聘人员的思想教育、会议室文艺娱乐活动的筹办以及员工服装、胸卡、院门招牌的设计等,在月日前完成,后面几项要与广告宣传工作协作进行。此项工作由企划部与筹备小组负责共同运作。
8、保卫工作:
保卫工作涉及到开院前后的财产安全、员工人身安全、医院工作秩序的稳定等重大问题,因此必须重视,保卫人员的招聘在其他员工之前到岗,必须品行端正、无不良及违章行为,遵纪守法、忠诚爱院、身体健壮,并有一定的保安防卫技巧,以3——4人为宜。保卫人员到岗后及时与本地公安部门取得联系,配备必要的服装、防卫警备等。这项工作由行政院长负责, 1人对前期工地监管,7月初全部人员到位。
第五部分:员工招聘计划
一、招聘原则:
处于筹建中,要使医院走入正轨,必须有优秀的人才作支撑,但优秀的人才来自于社会招聘,招聘的原则如下:
1、突出专家办院和名医效应,组建医院所在地知名的专家队伍,作为学科带头人。
2、人才结构突出以高级职称为主,中级职称为辅,少量吸收初级职称人员。
3、地域突出以本地为主,其它地区为辅。
4、年龄结构除专家可放宽外,突出以中青年为主,因为他们更能适应市场经济的需求。
5、个人经历要求有民办医院和公立医院经历两种人员,少量使用公立医院人员。
二、招聘的顺序:
1、组建医院领导班子:组建医院领导班子,作为招聘人员的第一步,既可以参与人员招聘,又可以参与医疗工作的整体筹划,同时,他们招聘的人员更利于今后的管理。
2、组建科级领导和学科带头人:
组建医务科、护理部、医院办公室与院级领导一起筹建医疗和招聘工作。提前组建院科两级管理人员,有利于工作中的协调和团结。学科带头人在大批人员到位前到位,利于科室确立项目,引进设备和人员的配备。
3、全部人员就位。
三、制定人员招聘标准:
根据岗位描述,来确定人才招聘标准,管理人员要求有相关管理经验
四、员工的工资待遇,试用期合同和劳动合同:
五、确定招聘形式和招聘程序: