最新商务礼仪大全.pptx

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经典商务礼仪大全(PPT75页)

经典商务礼仪大全(PPT75页)
套裙的穿法
长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、 兼顾举止
裤子与裙长以适中为原则
塑造专业形象——服饰礼仪
短裙穿长袜,长裤着短袜 尽量不穿着无袖的衣服 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 佩饰少而精 香水 皮包
塑造专业形象——服饰礼仪
行政女性的六类时尚衣装
及膝裙 针织毛衣 灰色系列的直筒长裤 无袖连衣裙 隐形钮扣西装外套 红色衣装---成熟的感应
引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼 梯、遇障碍物时的手势
电梯引领:先进后出原则
名片礼仪
名片的准备
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原 则上应该使用名片夹
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整
名片礼仪
接受名片
必须起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注
意落在地上
名片礼仪
递名片
次序:下级或访问方先,被介绍方先 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”
之类的寒喧语 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手
接对方的名片后,用双手托住
名片礼仪
要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排
电话礼仪
讲究通话内容
通话告终
再次重复重点 暗示通话结束 感谢对方帮助 代向他人问候 互相进行道别
电话礼仪
做好通话记录
留言的方法
电话旁随时放着便笺和铅笔 每个人都需知道固定传递留言的地点 记下来电者的姓名、电话号码、分机号码和
区域号码 留言时垫一张复写纸 给别人留言时内容请简明扼要 留言清楚,切忌词义不明

商务仪式礼仪(共33张PPT)

商务仪式礼仪(共33张PPT)

(三)待签合同文本的预备 (四)签约人员的服饰要求
二、签约仪式的程序
(一)签字仪式正式开始 (二)签字人正式签署合同文本 (三)交换合同文本 (四)共饮香槟酒互相道贺
第二节 开业仪式礼仪
开业仪式,亦称为开业典礼。是指在单 位创建、开业,项目完工、落成,某一 建筑物正式启用,或是某项工程正式开 始之际,为了表示庆贺或纪念,而按照 一定的程序所隆重举行的专门的仪式。
(二)外单位人员的礼仪行为
外单位人员在参加庆典时,不论是否是主办单位邀请的 嘉宾,不论是以个人身份,还是以本单位代表的身份而 来,都要注意自己的言行举止。
首先,在仪态举止上要符合庆典仪式喜庆、欢愉的整体氛围;
其次,在参与庆典活动过程中,要表现积极、态度友好、遵守庆 典大会的秩序,服从主办单位人员的管理。
一、开业仪式的作用
1.反映主办单位领导人的组织能力、社交水平、文 化素质甚至主办单位的经营理念和企业文化。 2.增强全体员工的自豪感和荣誉感,培养员工的 凝聚力和责任感。 3.提高组织的知名度和美誉度,达到招徕顾客, 吸引社会各界关注,与合作伙伴沟通交流的多重 目的。 4.塑造主办单位的良好形象。成功的开业仪式会 在人们心目中留下长久的印象,成为人们回味的 记忆,为组织形象的树立创造一个良好的开端。
第四节 剪彩仪式礼仪 四、不同开业仪式的运作
常见的开业仪式有哪些具体的表现形式? 每当开幕仪式举行之后,公司、企业、宾馆、商店、银行将正式营业,有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观众。 签约厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客厅来代替的。 (三)待签合同文本的预备 签约仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序却是最为规范,气氛最为庄严、隆重而热烈的。 竣工仪式,有时又称落成仪式或建成仪式。 (一)主办单位的礼仪表现

商务礼仪知识大全(共 35张PPT)

商务礼仪知识大全(共 35张PPT)
确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5W1H的原则记录 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理
说声“再见”,对方挂后再挂
打电话的礼仪
准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、 措词和语气语调 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、 所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认
打手机的礼仪
在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或 泄露公务与机密 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机
在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费
在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方
过一会儿再打过来或您打过去
在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机
4. 明确谈话主题、思路和话语
访客礼仪
出发前 1. 最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化 2. 选好交通路线,算好时间出发
3. 确保提前5至10分钟到
到了客户办公大楼门前
1. 再整装一次
2. 如提前到达,不要在被访公司溜达
访客礼仪
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 进入室内 面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的 从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室 如果是雨天,不要将雨具带入办公室 在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时, 要表示谢意 等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况 受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交 见到拜访对象 如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入 问候、握手、交换名片 客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意
商务礼仪知识大全
2014.05.15

现代商务礼仪课件完整版

现代商务礼仪课件完整版

在相握旳手去同此外一种人
左手握手。与多人握手时,
握手。
遵照先尊后卑、先长后幼、
先女后男旳原则。若戴手套,
先脱手套再握手。切忌戴着
手套握手或握完手后擦手。
握手时注视对方,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要旁顾
他人他物。用力要适度,切
忌手脏、手湿、手凉和用力
过大。与异性握手时用力轻、
时间短,不可长时间握手和
紧握手。掌心向上,以示谦
虚和尊重,切忌掌心向下。
• 国际通例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请容 许我向您简介许志忠总监。
• 简介时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张 开,指尖向上。
• 被简介者应面向对方。简介完毕后与对方握手问候, 如:您好!很快乐认识您!
• 防止对某个人尤其是女性旳过度赞扬。
• 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但 在会议、宴会进行中不必起立,被简介人只要微笑 点头示意即可。
致意
• 点头:适合于肃静场所(图书馆、音乐 厅、电影院)和特定场所(酒会、舞 会)。常常会面旳人相遇时,可点头互 相致意,而不必用有声语言来问候。在 社交场所遇见仅有一面之交者,也可互 相点头致意。
• 点头旳方式:面带微笑,头部微微向下 一点即可。
微笑
• 自然、真诚、不露牙,不出声。 切忌做作和皮笑肉不笑。
行礼旳方式
15度 行礼
30度 行礼
45度 行礼
鞠躬
• 与客户交错而过时,面带微笑,行15 度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头 比昂首慢。
• 接送客户时,行30度鞠躬礼。
• 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。
视线
• 与顾客交谈时,两眼视线落在对方旳鼻间, 偶尔也可以注视对方旳双眼。恳请对方时, 注视对方旳双眼。为表达对顾客旳尊重和 重视,切忌斜视或光顾他人他物,防止让 顾客感到你非礼和心不在焉。

第八章 商务会务礼仪 《商务礼仪》课程PPT

第八章  商务会务礼仪  《商务礼仪》课程PPT

四 座次的安排
1.环绕式排位 2.散座式排位 3.圆桌式排位 4.主席式排位
五 茶点的准备
茶话会上用以待客的茶叶与茶具,务必精心准备。 除主要供应茶水之外,茶话会还可为与会者略备点心、水果或地方风味
小吃。
六 会议的议程
1.主持人宣布茶话会正式开始 2.主办单位的主要负责人讲话 3.与会者发言 4.主持人略做总结
二 洽谈方针
1.礼敬对手 2.依法办事 3.平等协商 4.求同存异 5.互利互惠 6.人事分开
CHAPTER
TWO
第二节
新闻发布会
新闻发布会
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各 类有关信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观、 公正报道的有效沟通方式。对商界而言,举办新闻发布会是其联络、协 调与新闻媒介之间相互关系的一种最重要的手段。
• 第二,它必须与本单位的经营策略、 公共关系目标相适应,而不是与其背 道而驰。
• 第三,它必须真正地有利于受赞助者, 同时有利于整个社会。
• 第四,它必须是本单位力所能及之事, 至少不应当半途而废,甚至劳而无功。
二 操作步骤
(二)赞助的计划 具体来说,赞助的计划实际上是前期研究、论证成果的具体化。
一 会议筹备
(一)主题的确 定
(二)时空的选 择
(三)人员的安 排
(四)材料的准 备
1.时间的选 择
1.主持人
1.发言提纲
2.地点的选 择
2.发言人
2.问答提纲
3.宣传提纲
4.辅助材料
二 媒体邀请
(一)举办发布会的必要性
(二)新闻界人士的邀请
• 1.充分了解大众传媒的特点 • 2.邀请新闻界人士时有所侧重
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男士服饰——领带
一定要选质地较好的领带 领带的颜色要与西装相配 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带; 不要带怪异的领带(如:皮的,珍珠的); 除本公司统一配置领带外(不提倡),最好不要带印有其
他公司名称的领带; 领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时,领带应放
在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
– 双膝并拢 – 手放在腿上
男士
– 双膝可以分开,但不能超过肩宽 – 手可以放在双腿上
行走
挺胸收腹 双眼注视前方 双臂自然摆动 步伐沉稳 落脚时膝盖伸直
交流
保持同他人1米的距离、不能面对面; 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3~5
秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴 上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与 对方有交流。 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定 处微微点头;语速适中; 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指导引他 人的目光 。
商务场合不要穿着无袖的上衣; 不要穿过于性感的衣服:例如透亮、领口过低、
过于紧身等 不要穿怪异的衣服如:露脐、带穗、带洞等
商务便装
商务便装:商务活动下较为随意的装束。 基本要求
– 可不着西装上衣; – 可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开; – 可穿质地好带领的T恤衫,不要透明,或上面有字; – 可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和步鞋; – 最好不穿牛仔裤。
– 以藏青、深蓝、灰色和米色为主; – 不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西
装)和绿色的西服;
男士服饰——西装
穿西装的礼仪
– 在正式的商务场合,男士必须穿西装打领带 – 新西装袖口的标签要拆掉; – 一般穿西装只扣第一个扣子; – 如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子; – 坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。
女士服饰——袜子
正式商务场合必须穿袜子; 高筒袜的上端应被裙子盖住; 袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配; 不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜
子; 长筒袜不能有破损 。
女士服饰——鞋
鞋子应与服装相配,尽量不要穿露脚趾的鞋; 尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合; 颜色不要过于鲜艳; 鞋跟不要太高或太细或有破损; 鞋面要干净,装饰物不宜过多; 无跟鞋会使女士缺少女人味。
男士服饰——皮鞋与袜子
皮鞋
– 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色 – 不要穿太陈旧的皮鞋,鞋面一定要干净 – 鞋跟不要太高
袜子
– 应穿深色质地好的的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色 – 不能穿白袜子 – 不要穿质薄透明的袜子
女士服饰
女士服饰——帽子
女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外
Байду номын сангаас
女士服饰——职业装
仪表——女士面部
应该化妆,并且要化淡妆 眼影、口红不要用怪异的颜色 要注意补妆 不要在公共场所当众化妆
仪表
口腔 - 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
指甲 - 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
香水 - 男士: 应尽量使用名牌的男士专用香水; - 女士: 不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水, 应以气味芬芳、清淡为好。
女士服饰——提包与配饰
提包
– 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好; – 庄重并与服装相配; – 不能只拎一个纸袋或塑料袋,不能背双肩背包,不
要只拿一个化妆包。
配饰
– 商务场合不适合带太多的首饰,一般不超过两样 – 首饰的款式不要太夸张 – 商务场合应该带质地好的首饰,不要带时尚的工艺
首饰
女士服饰——着装禁忌
最新商务礼仪 大全
着装 仪表 体态
2、着装
男士服饰 女士服饰 商务便装
男士服饰
男士服饰——帽子
绝大多数情况下,商务工作不应戴帽子、围巾。
男士服饰——西装
款式:
– 两件套装 – 三件套装 – 单件西装与西裤搭配
前两种比较正规,在重要场合要穿前两种 西装
男士服饰——西装
颜色:
西装、衬衫、领带的搭配
两个单色、一个图案 不要超过三种颜色
男士服饰——裤子
如果穿衬衫,或者穿单件西装,要配正式的西裤 裤子不得有褶,要有裤线; 裤子不要太短,应盖住鞋面。
男士服饰——腰带
要用做工精良的皮腰带 颜色:黑色或棕色,要与鞋的颜色协调一致 腰带扣不要太花, 腰带不能太破旧。
男士服饰——衬衫
衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格 的衬衣;
最好穿质地较好的长袖衬衣; 浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整; 袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,
并能盖住手背; 领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上; 不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿太
旧、起泡或起球的衬衣。
款式:
– 职业套裙 – 西装(裤装)
有些要求严格的公司,要求女士穿职业套 裙
女士服饰——职业装
颜色:可随意,尽量选择比较稳重的颜色 ,不要过于鲜艳
质地:职业装的质地要良好,穿起来要平 整挺括
女士服饰——裙子、裤子
裙子不要太短 不要穿牛仔裙或带穗的休闲裙 裤子要平整,有裤线 不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤
商务便装的着装时间
– 一般在星期五和周末; – 但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。
仪表
•头发 •面部修饰 •个人卫生管理
仪表——头发
基本规则
– 头发要保持清洁,经常洗发(每次间隔不要超 过3天)
– 保持适当长度,经常修剪; – 不宜涂抹过多的头油、发胶 – 不要染成除黑色以外的颜色; – 不应有头皮屑;
个人卫生管理
要经常洗澡,不要让身上有异味 要经常修剪指甲,保持指甲的清洁
体态
站姿 坐姿 行姿 交流时的姿态
站姿
头抬平 背部要挺拔 挺胸收腹 肩部放松 手放松放在身体两侧,或自然交叉在肘部
齐平位置 男士双脚自然开立 女士可站成丁字步
坐姿
重要场合只坐约2/3的椅面 女士
仪表——男士头发
男士不宜留长发; 脑后的头发不得接触到衬衣的领口处; 头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长;
仪表——女士头发
如果梳披肩发要保持整齐,不要看上去没有经过 梳理
不要留怪异的发型 发行与脸型要协调 头发帘不要长过眉头,挡住眼睛
仪表——男士面部
面部要清洁 尽可能不要留胡子,即便留也应整齐 注意鼻毛不要露出 唇部如果干裂,应该用润唇膏滋润
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