办公楼管理制度

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办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。

一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。

2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。

3. 严禁携带危险物品进入办公楼。

二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。

2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。

3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。

三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。

2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。

四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。

2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。

五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。

2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。

六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。

2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。

七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。

2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。

八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。

2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。

九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。

2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。

以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。

办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。

其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。

2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。

办公楼管理制度范本(三篇)

办公楼管理制度范本(三篇)

办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。

二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。

2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。

三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。

2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。

3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。

4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。

5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。

6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。

7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。

四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。

2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。

3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。

五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。

2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。

3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。

六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。

2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。

七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。

2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。

本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。

办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。

第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。

第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。

第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。

第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。

第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。

第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。

第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。

第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。

第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。

第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。

第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。

第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。

第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。

第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。

第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。

不得擅自乘坐电梯下楼。

第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。

第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。

第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。

第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。

在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。

按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。

五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。

办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。

在申请书上要写明所要物品、数量。

七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

八、所有入库办公用品,都须一一登记。

九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。

清点工作由总经办办公室负责。

清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。

十一、公司电子话只限公司内部成员使用。

为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。

十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。

办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。

办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。

第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。

第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。

第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。

第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。

第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。

第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。

第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。

第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。

第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。

第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。

第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。

第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。

入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。

第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。

第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。

第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。

第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。

禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。

第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。

第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。

第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。

第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。

第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。

下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。

第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。

第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。

第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。

各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。

第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。

第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。

第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。

第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。

第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。

第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。

第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。

第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。

第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。

第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。

第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。

办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。

第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。

第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。

第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。

2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。

3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。

4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。

第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。

第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。

2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。

3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。

4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。

第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。

第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。

2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。

3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理,预防和控制安全事故的发生,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。

第二章安全管理责任第二条办公大楼所有者或运营单位应当建立健全安全管理组织机构,明确安全管理责任和任务,并确保足够的安全经费。

第三条办公大楼的安全管理责任单位应当设立安全管理部门或委员会,并指定专人负责安全管理工作。

负责人应具有相应的安全管理经验和资质。

第四条安全管理责任单位应当制定并不断完善安全管理制度,明确安全管理的具体要求和措施。

第三章安全设施与装备第五条办公大楼应当配备相关的安全设施与装备,保障员工在紧急情况下的应急救援和疏散。

第六条办公大楼应当设置合理的安全出口,并确保安全出口畅通无阻。

第七条办公大楼应当配备消防设备,并定期进行检修和维护,确保其正常使用。

第八条办公大楼应当设置安全监控系统,实时监测办公大楼内的安全情况,并保障监控设备的正常运行。

第九条办公大楼应当配备安全警报系统,及时报警并启动应急预案。

第四章安全培训与演练第十条安全管理责任单位应当定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。

第十一条安全管理责任单位应当定期组织安全演练,检验应急预案的有效性,并及时进行调整和完善。

第五章事故预防与处理第十二条办公大楼应当定期进行安全隐患排查,及时发现和消除各类安全隐患。

第十三条安全管理责任单位应当建立事故报告和处理制度,对各类安全事故进行调查并及时采取措施进行处理。

第十四条安全管理责任单位应当切实做好各类事故的记录和统计工作,为安全管理工作提供数据支持。

第六章外部安全风险防范第十五条安全管理责任单位应当了解周边环境的安全情况,加强对外部安全风险的防范。

第十六条安全管理责任单位应当与相关部门和社区建立紧密的合作关系,共同推进安全管理工作。

第十七条安全管理责任单位应当制定和完善外部安全应急预案,应对各类突发事件。

第七章法律责任第十八条未按照本制度执行,造成重大事故或严重后果的,应当追究相关责任人的法律责任。

办公楼管理制度范文(三篇)

办公楼管理制度范文(三篇)

办公楼管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公楼的管理,提高工作效率,确保办公环境安全卫生,制定本办公楼管理制度。

第二条办公楼的管理遵循公平、公正、公开、便利的原则,依法维护租赁、使用单位的合法权益。

第三条本制度适用于办公楼的建设、装修、入驻、使用、维护等有关工作。

第四条办公楼管理委员会是负责全面管理和协调办公楼事务的组织。

第二章办公楼的建设和装修第五条办公楼的建设和装修应符合国家有关建设和环保要求,保证结构安全、设备完善。

第六条建设单位在办公楼建设过程中,应制定完善的施工方案,并严格执行施工标准和时间节点。

第七条装修单位应按照办公楼管理委员会的要求进行施工,确保施工过程中不影响其他单位的正常工作秩序。

第三章办公楼的入驻第八条办公楼入驻单位应提供真实有效的资质证明和相关证件。

第九条入驻单位应按照管理委员会的要求进行办公室的布局和装修,确保使用单位的办公区域达到合理、舒适、安全的要求。

第十条入驻单位应遵守办公楼的使用规定,不得从事违法、违纪行为。

第四章办公楼的使用第十一条办公楼使用单位应在规定的时间内进楼,下班后及时关闭水、电、空调、门窗等设备,确保安全。

第十二条办公楼使用单位应保持办公区域的整洁和环境的卫生,定期进行清扫和消毒。

第十三条办公楼使用单位不得大声喧哗、乱扔垃圾、擅自摆放物品,确保办公环境的安静、整洁、有序。

第十四条办公楼使用单位应按照规定的时间停放车辆,并确保车辆不影响其他车辆和人员的正常通行。

第五章办公楼的维护和安全第十五条办公楼的维护包括设备设施的维修、墙面地面的清洁维护、绿化环境的维护等。

第十六条办公楼的安全包括消防安全、电气安全、人员安全等方面的管理。

第十七条办公楼使用单位应按照相关规定进行消防演习和安全培训,提高应急事件的处理能力。

第六章法律责任第十八条对于违反本制度的行为,管理委员会有权采取警告、罚款、暂停使用或解除租赁等措施,并可以向法律机关投诉。

第十九条使用单位对于办公楼的设施设备造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度办公大楼管理制度6篇在生活中,制度使用的频率越来越高,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的办公大楼管理制度,希望能够帮助到大家。

办公大楼管理制度1为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

三、其他部门的.办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。

办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

九、本制度自颁布之日起执行。

办公大楼管理制度2一、办公秩序(一)用语文明。

严格执行本院文明用语规定。

(二)接待热情。

做到来有迎声,问有答声,走有送声。

(三)行为规范。

干警应严格遵守下列规定:1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

机关大楼安全管理制度(5篇)

机关大楼安全管理制度(5篇)

机关大楼安全管理制度为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。

门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一____摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、____、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内1燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。

贵重物品及____资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。

机关大楼安全管理制度(2)是指为了保障机关大楼及其内部人员、物品和信息的安全而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一个常见的机关大楼安全管理制度的内容:1. 出入管理:制定严格的出入管理制度,限制非机关人员的进入,确保机关大楼的安全。

在大楼入口、楼梯间等设置门禁系统,配备安保人员进行检查和登记。

2. 物品管理:对机关大楼内部的贵重物品进行管理,设置具有防盗功能的柜子或保险箱,并对重要物品进行标识和登记,建立明确的物品使用和归还制度。

3. 电子设备安全:对于机关大楼内的电子设备,制定相应的使用和保管规定,定期检查设备的安全性能,保障信息的安全。

办公大楼管理规定(3篇)

办公大楼管理规定(3篇)

办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。

2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。

第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。

2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。

3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。

第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。

2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。

3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。

第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。

2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。

3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。

第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。

2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。

3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。

第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。

2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。

3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。

第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。

2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。

第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。

2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。

第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。

2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。

第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。

2. 本规定自发布之日起执行。

以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。

(500字)办公大楼管理规定(2)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定办公大楼是现代企事业单位的重要场所,为了保障办公大楼的正常运营和管理,制定一系列管理规定是非常必要的。

下面将详细介绍办公大楼管理规定。

一、安全管理规定1. 所有办公大楼必须制定和执行安全管理制度,确保员工和财产的安全。

包括但不限于制定紧急情况应急预案、定期进行消防演练、安装监控设备等。

2. 办公大楼内禁止随意堆放易燃易爆等危险物品。

特殊业务需要使用的危险物品必须按照规定存放,并严格控制使用许可。

3. 办公大楼的电器设备必须定期维护和检修,确保其安全使用;员工需使用符合安全标准的电器设备,禁止私拉乱接电线。

二、环境卫生管理规定1. 办公大楼内的公共区域和员工办公区域必须保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。

2. 办公大楼内设有指定的吸烟区域,禁止在非指定区域吸烟,并要求员工及时清理烟蒂。

3. 办公大楼内设有垃圾分类区域,员工需要按照规定将垃圾分类投放。

三、设备维护管理规定1. 办公大楼内设备设施的维护和维修由专业人员负责,员工需及时向维修部门报修。

2. 办公大楼内的电梯必须定期维护和检修,确保其正常运行;禁止在电梯内随意堆放物品。

3. 办公大楼内的通风、水电等设备必须正常运行,如发现故障应立即上报维修部门。

四、秩序管理规定1. 办公大楼内的员工应保持良好的工作纪律,不得进行嘈杂喧闹的行为。

2. 办公大楼内的会议室和休息区域必须提前预约使用,不得私自占用和损坏。

3. 办公大楼内的车辆停放区域必须按照规定停放,不得随意停放或阻碍通行。

五、消防安全管理规定1. 办公大楼必须配备合格的消防设备,并定期检查和维护,确保其可靠性和有效性。

2. 办公大楼内的员工应定期参加消防演练,并熟悉相关逃生通道和灭火设备的使用方法。

3. 办公大楼内的电线电缆必须符合消防安全标准,禁止私拉乱接,防止火灾事故的发生。

六、信息安全管理规定1. 办公大楼内的网络系统必须确保安全可靠,固定设立专职人员负责网络安全的监控和维护。

办公楼及其内置设施管理制度(5篇)

办公楼及其内置设施管理制度(5篇)

办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作,维护办公区域正常秩序,保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本制度。

第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理,适用本制度。

第三条本制度主要包括门卫值班管理制度,内部安全管理制度,设施、设备管理制度,以及场所卫生管理制度。

第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位,不得迟到、早退,不得擅离职守,不得把无关人员带入值班室内。

第五条门卫应正确、及时处理当班事务,夜间加强巡逻,维护所辖区域的安全,严格填写值班记录,按规定办理交接手续。

第六条当班期间如发生消防事故或治安案情,门卫要积极采取有效措施,及时拨打火警电话或辖区派出所电话,同时向单位领导报告。

第七条对外来人员,值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后,方可允许其进入。

对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩,门卫应禁止其进入办公区域。

第八条单位人员携带公物出门,须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意,门卫方可放行。

第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。

单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的,须经处领导批准,经综合科通知后,门卫人员方准为其开门、锁门。

未经处领导批准或未接到综合科加班通知的,门卫人员有权拒绝其进入办公楼。

第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查,发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的,经报处领导研究批准后,视情节给予相应处罚。

第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组,负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。

㈠具体工作主要内容:1、加强安全、法制教育,增强职工治安防范意识和法制观念。

2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实;3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实;4、布置、检查消防安全管理措施的落实;5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况;6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况;7、其它有关工作。

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

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综合业务办公楼管理制度中国石化集团第四建设公司工程项目管理公司目录1总则 (3)2温馨提示 (3)3环境保护管理 (4)4保洁服务管理 (4)5职业健康管理 (6)6办公楼安全管理(保卫) (7)7消防管理(应急预案) (8)8停车场管理 (8)9会议室管理 (9)10水电管理制度 (11)11修缮维护管理 (12)12邮政收发管理 (12)1总则工程项目管理公司综合业务楼是工程项目管理公司机关履行公务的活动场所。

为保障办公楼的正常运行,树立良好公众形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

2温馨提示2.1进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等不整衣冠,请勿在办公大楼内大声喧哗及从事与公务无关的活动。

2.2在走廊内及楼梯上行走保持右侧通行,下楼梯应扶好栏杆,在地砖上行走时请小心地滑,以免摔倒;2.3请节约能源,注意随手关灯、关闭水阀门、将空调温度设定在26摄氏度以上,并在办公室无人办公时关闭空调。

2.4如果您是最后一位离开办公室的人员,请务必将窗户关上,以免因突来的暴风雨而导致办公室物品遭到不必要的损坏;2.5请勿在办公室内放置贵重物品及现金;离开时请将您的办公桌柜门、抽屉锁上,并锁好办公室的大门;2.6请勿在会议室、办公室内吸烟,吸烟请到指定吸烟区;2.7请尽可能使用公司无纸化办公系统,节约用纸以及打印机耗材;2.8夏季请勿在车内放置打火机、香水瓶等易燃易爆物品,以免发生意外。

2.9卫生间内外两道门请保持常闭。

2.10请勿随意调节开水器设定按钮,以免影响开水供应。

开水器烧水时间为:6:30—9:30,在开水器停止工作期间按动“临时运转”按钮一次,可提供半小时加热时间。

3环境保护管理3.1楼内办公设置实行统一布置规划,严谨随意挪移、改变原来摆放位置,不得摆放统一配置以外的设备、家具及用品;3.2请勿在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物及在墙面乱画、乱刻。

3.3办公桌上材料和物品应做到整齐划一;员工应自觉维护公共卫生,尊重物业保洁员的劳动,不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱倒污水、便后请自觉冲水。

3.4请勿向洗手池中仍纸屑、烟蒂等杂物。

按指定专用茶叶根回收桶倒入茶根,严禁倒入其它部位。

3.5在专用拖布池内清洗拖布,严禁在洗手池内清洗拖布。

3.6请勿将茶水、烟灰、饮料等倒入摆放绿化植物花盆内及洗手池内;3.7综合管理部安排专人负责楼内花卉绿植的浇水养护工作。

3.8办公垃圾投放采用袋装化管理,垃圾必须在指定地点存放,请勿在走廊和公共场所堆放垃圾和杂物;3.9严禁在院内鸣放汽车喇叭、高音音响及大声喧哗等;4保洁服务管理4.1保洁服务人员职责范围负责办公楼公共区域及周边卫生保洁工作;院内停车场环境卫生清理工作;办公区域楼梯走廊、门窗、卫生间等的日常清理、卫生纸投放工作;会议室的卫生保洁工作。

4.2保洁服务工作标准4.2.1上岗工作,按保洁服务要求统一着工装。

4.2.2保洁工作时间:上午7:30-11:30分,下午1:30-5:30分,上午提前半小时做公共部位卫生,避开上班高峰期。

4.2.3保洁质量要求5职业健康管理5.1工作日每日10:00—10:05为工间操时间,综合管理部负责播放工间操录音(天气冷时可播放一楼液晶电视,楼内做操)。

5.2每周五下午4:00以后为体育活动时间,综合管理部负责为员工提供健身器材,创造活动条件。

6办公楼安全管理(保卫)6.1钥匙管理:员工调离须将部门办公室及更衣柜钥匙归还综合管理部统一保管。

6.2办公楼开放时间:6:30—22:306.3办公楼出入管理及保卫职责6.4严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作、私人会客一律凭介绍信和身份证办理登记手续,保卫人员与相关部门和人员联系得到允许后方可放行进入。

6.5严格执行公司关于物资进出管理规定,物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,保卫人员于月底上交公司综合管理部门处理。

6.6保卫人员发现进出公司或大门附近有可疑人员,应及时查问,防止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。

6.7保卫人员认真做好公司厂院内外的巡逻、巡查工作,并作好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件。

夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。

6.8保卫人员负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。

6.9保卫人员负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题及时与清洁人员沟通处理。

6.10保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌。

6.11保卫人员该努力学习法律法规,做到学法、知法、用法,自觉遵纪守法,不知法犯法,勇于同犯罪分子作斗争。

熟悉公司治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。

6.12保卫人员须忠于职守,语言文明、礼貌待人,值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。

6.13保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁,不准随地吐痰、乱仍果皮等。

7消防管理(应急预案)7.1严禁损坏、挪用消防器材、随意使用消防水源。

7.2严禁封闭或损坏安全疏散指示、事故照明或消防标志等。

7.3严禁在消防通道、楼梯、天台出口或其它安全疏散口堆放杂物。

7.4进行室内装修需要增设电气线路时,必须符合安全规定,严禁乱拉乱接电气线路,擅自更改消防设备。

7.5严禁在屋内存放易燃、易爆和化学物品,严禁储存各类危险物品。

7.6严禁将烟头及其它带火物品投向户外,严禁在楼内及院内外焚烧纸张、垃圾等物品。

7.7严格遵守有关安全、消防法规,防止火灾、盗窃及治安灾害事故发生,任何人未经批准,不得擅自将消防器材挪作它用。

7.8公司全体员工为义务消防员,如发现火情,应迅速采取以下措施,并听从消防部门或安管人员的统一指挥。

同时有义务扑灭火灾。

8停车场管理8.1机动车进入办公楼区,自觉降低速度(限速15公里/小时),并依标示方向行驶,按保卫人员指导停放车辆;8.2机动车辆离开时,请自觉接受保卫人员的检查;8.3机动车辆停放时应按保卫人员指挥,停车按顺序停放;倒入停车位,车头朝外停放。

8.4车辆停放后,请锁好车门车窗,车内贵物品须随身带走。

8.5严禁在门口、人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场划线停车位内停放。

8.6严禁任何车辆携带易燃易爆等违禁物品进入停车场,停车场内严禁堆放杂物。

8.7停车场内严禁烟火,任何人不准在停车场内吸烟,动用明火,不准在停车场内维修和保养车辆,防止发生火灾事故。

8.8除执行特殊任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本办法执行。

9会议室管理9.1各会议室由综合管理部统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

9.2会议室的基本情况:9.3.1第一会议室:主要用于党委会、经理办公会、党政联席会等领导班子会、机关各部门召开的公司层面的各类会议;9.3.2第二会议室:主要用于全体员工大会、年度工作会、表彰会大型座谈会、交流会、大型培训讲座等大型会议和大型活动。

9.3.3第三会议室:主要用于接待上级领导时由较多人数参加的汇报会、座谈会及机关各部门召开的专题会,小型培训等。

9.3.4会客室:主要用于接待上级领导及来访、洽谈等重要客人。

9.4会议室使用须知9.4.1会议室内设备由综合管理部负责总体管理维护,提供技术支持;会议主办部门负责开关、调试,未经允许,会议室内设备、电缆、接线等不得随意挪动、插拔。

9.4.2与会人员进入会议室后,应自觉维护环境卫生,严禁将任何食品、饮料等带入会议室,禁止随意乱丢纸屑、垃圾,严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写;9.4.3会议结束后,会议主办部门应及时清理会场,带走会议材料,关好门窗、空调、灯光、音响、视频设备,关闭全部设施设备电源等设备;9.5会议室申请9.5.1综合管理部负责会议室的统一调配。

9.5.2机关会议室原则上不对外租借,其他单位如有特殊情况需要使用,应向综合管理部提出申请。

9.5.3机关各部门使用会议室,应提前1个工作日向综合管理部提出申请。

9.5.4会议室申请和使用按照“先申请先使用”的原则进行安排。

部门召开的会议如与公司临时性重要会议发生冲突,须保证公司级会议优先使用。

部门之间会议发生冲突时,由各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

9.5.5各部门承办的会议,凡涉及到公司全局的会议以及邀请有上级领导或兄弟单位领导出席,应事先向综合管理部说明情况,以便做好各项会务服务工作。

9.6会务服务9.6.1会务服务由综合管理部负责,主要内容包括:茶水、瓶装水、音响、投影、台签、会标、果盘、毛巾、一楼液晶屏欢迎词、鲜花、绿植等。

综合管理部根据会议不同性质,以及申请单上提出的不同需求,来提供各类会务服务。

9.6.2会务服务项目提供按照以下标准执行:类型会议内容配备标准一类上级领导检查调研、兄主席台鲜花、果盘、毛巾、弟单位参观访问等公司级重要接待活动茶水、瓶装水、一楼液晶屏欢迎词、台签、会议记录本、投影、音响二类公司内部会议茶水、投影、音响注:以上物品配备可根据会议实际情况进行适当调整。

9.6.3公司领导参加的各类会议,由综合管理部负责会场布置、提供茶水或瓶装水以及各项会务服务。

9.6.4机关各部门承办的内部会议,由各部门自行负责音响、投影等电子设备调试及倒水等会务服务,综合管理部提前在会议室内备好热水、茶叶、茶杯。

9.7大型活动接待管理9.7.1市场开发与费用控制部负责联系来访单位、落实来访人员名单、职务、来访时间、联络人,并负责接站、宣传资料准备事宜。

9.7.2综合管理部负责拟定接待方案,安排接站车辆、落实接站人员、准备会议室、宴会、礼品、等相关服务。

9.7.3工程管理部负责陪同来宾参观讲解。

9.7.4具体详见《大型活动接待方案手册模板》。

10水电管理制度10.1公司水电日常使用管理由综合管理部负责。

工程部负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理。

各部门负责本部门办公室内的照明、空调电源管理。

10.2每天下午下班后,各部门办公室人员应及时关闭部门、所在区域各楼层电源。

10.3公司工作人员应养成随手关灯、关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的良好习惯,注意节约用水用电。

10.4公司夜晚保安人员值班期间应加强巡查,发现水电设施出现问题,应及时处理,如无法自行处理,应及时拨打办公室人员电话。

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