最完整的详细活动策划执行方案样本

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活动策划方案模板5篇

活动策划方案模板5篇

活动策划方案模板5篇活动策划方案模板活动策划方案一:企业年会活动概述:企业年会是一年一度的重要活动,旨在总结过去一年的工作成果,展望未来发展,并加强员工之间的沟通和团队合作。

活动目标:1. 提供一个良好的交流平台,促进员工间的沟通和互动;2. 激励员工,展示和表彰他们的工作成绩;3. 增强企业凝聚力和员工归属感。

活动策划步骤:1. 定义主题:根据企业文化和年度主题确定整场年会的主题,确保与企业形象和价值观相契合。

2. 确定场地与时间:选择一个适合的场地,并确保时间不会与其他重要节日或事件冲突。

3. 筹备预算:制定详细的预算计划,包括场地租赁、餐饮、装饰、演出、礼品等。

4. 客户邀请:通过电话、邮件或微信等方式邀请客户参加,并告知他们年会的日程安排和重要信息。

5. 媒体宣传:通过企业网站、微博、微信公众号等媒体平台宣传年会的信息,并吸引更多的参与者。

6. 活动流程设计:根据年会的主题和目标,设计详细的活动流程,包括开场致辞、颁奖、表演节目等。

7. 演讲嘉宾和表演节目:邀请相关重要嘉宾发表演讲,同时安排员工表演节目,增加活动的趣味性和互动性。

8. 餐饮安排:根据参与者的人数和口味偏好,选择适当的餐饮服务,并确保菜单的质量和多样性。

9. 装饰布置:选定主题后,根据主题设计舞台和场地的装饰,营造出良好的氛围。

10. 安全保障:确保活动期间的安全措施,包括急救设备、紧急通道等,以应对突发状况。

活动策划方案二:展览活动活动概述:展览活动是企业宣传和推广产品或服务的重要渠道,也是与客户和业界同行交流的平台。

活动目标:1. 展示企业的创新产品或服务;2. 与潜在客户和合作伙伴建立联系;3. 掌握市场动态,并了解竞争对手的表现;4. 提升企业知名度和声誉。

活动策划步骤:1. 确定展览主题:根据企业产品或服务特点,确定一个能够吸引目标客户的展览主题。

2. 确定展览时间和地点:选择一个能够吸引目标客户和方便参展商的时间和地点。

活动策划实施方案大全6篇

活动策划实施方案大全6篇

活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的,合理规划活动内容和流程,设计活动方案并进行实施的过程。

一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。

本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案,包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。

2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前,首先需要明确活动的目标和目的。

活动目标是指希望通过活动实现的具体成果,可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。

明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。

2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂,决定了整个活动的风格和方向。

在确定活动主题时,需要考虑目标受众的喜好和需求,以及活动的目标和定位。

2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。

活动时间应避开其他重要活动和假期,地点应具备足够的场地和设施,并符合活动主题。

3. 目标确定在确定活动目标时,需要明确目标受众和活动的具体目标。

目标受众是指活动的主要参与人群,他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。

活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。

4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。

具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。

4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题,合理安排活动的具体环节和时间安排。

流程设计需要考虑参与人群的特点和需求,确保活动的连贯性和流畅性。

5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。

合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。

需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求,并进行人员安排和分工。

5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。

根据活动的规模和预算,合理安排财务资源,确保足够的资金用于活动的开支和费用。

活动策划书模板(5篇)

活动策划书模板(5篇)

活动策划书最新模板(最新5篇)活动策划方案篇一一、道具清单二、各点任务介绍大学补教、人才兴邦、务实开拓、和谐共赢A点任务:摔鸡蛋任务物品:1双筷子,1个鸡蛋,2张报纸,1卷胶带,计时器。

任务描述:将鸡蛋从2米高的地方自由落下而鸡蛋不烂。

任务规则:5分钟准备时间,只有1次挑战的机会,可以2人同时行动(不主动提示)。

任务奖励:鸡蛋完好无损可随机抽取2份奖励,鸡蛋有裂缝但不外流可随机抽取1份奖励,蛋碎外流则无奖励。

隐藏奖励:鸡蛋完全打碎(程度可自己把握)额外奖励1本神功秘籍。

B点任务:吹气球任务物品:气球1袋,计时器。

任务描述:3分钟内尽可能多的吹爆气球。

任务规则:每次只能由1 任务奖励:吹爆15(含)个以上可随机抽取3份奖励,吹爆102励,吹爆5个以上随机抽取1份奖励。

隐藏奖励:刚好吹爆10个额外奖励1本神功秘籍。

C点任务:收集污染物任务物品:垃圾袋8个,计时器。

任务描述:15分钟内收集1个废弃塑料瓶和10任务规则:门派所有成员均需参与。

任务奖励:15分钟内完成可以随机抽取1份奖励,2份奖励。

隐藏奖励:5分钟内完成且提交2个以上塑料瓶和超过个烟蒂奖励1本神功秘籍。

D点任务:江湖百事通任务物品:计时器任务描述:301404)283(蔷薇科石楠属)4(黄胜伟)5(约160㎡,±15㎡为合理误差)可随机抽取2份奖励;答对2个及以上,可随机抽取1份奖励。

3份奖励并额外奖励1本神功秘籍。

E点任务:珍珑棋局任务物品:棋盘、棋子,计时器。

任务描述:在最快的时间内将左右棋子交换位置。

任务规则:限时10分钟,只可由掌门操作,其他人可以参考;棋子只可往前移一步或隔一子往前跳一步;所有棋子只可向前移动,不可后退;一旦发现不可移动时则重新开始。

任务奖励:10分钟以内可随机抽取1份奖励,5分钟以内完成可随机抽取2份奖励。

隐藏奖励:2分钟以内完成可额外获得1本神功秘籍。

终点任务:勇闯乾坤阵大学补教、人才兴邦、务实开拓、和谐共赢任务物品:眼罩,秒表,纸张,及其它可当作障碍的杂物。

活动策划方案范文八篇模板

活动策划方案范文八篇模板

活动策划方案范文八篇模板活动策划是一项重要的工作,为了帮助大家更好地了解活动策划方案的编写,以下是八篇活动策划方案的模板范文,供大家参考。

1. 活动名称:XXX活动活动目的:介绍XXX产品,增加品牌知名度活动时间:XX年XX月XX日活动地点:XX地点活动内容:1) 演讲嘉宾介绍产品特点;2) 互动环节,与参与者分享使用心得;3) 产品展示和试用体验;4) 抽奖环节,奖品为XXX产品;5) 活动结束,参与者获赠产品样品。

2. 活动名称:XXX慈善义卖活动目的:筹集善款,帮助贫困地区儿童活动时间:XX年XX月XX日活动地点:XX地点活动内容:1) 志愿者招募和培训;2) 慈善义卖会场布置;3) 志愿者和捐赠者介绍义卖商品;4) 参与者购买义卖商品;5) 活动收入统计和公示;6) 善款使用公告。

3. 活动名称:XXX团建活动活动目的:增强团队凝聚力和合作意识活动时间:XX年XX月XX日活动地点:XX地点活动内容:1) 团队游戏,提升团队协作能力;2) 团队拓展训练,培养团队精神;3) 团队交流分享,加强成员间的沟通;4) 团队合作项目,锻炼团队合作能力;5) 团队建设总结和展望。

4. 活动名称:XXX校园文化节活动目的:展示学生才艺,丰富校园文化生活活动时间:XX年XX月XX日活动地点:学校操场活动内容:1) 学生才艺展示,包括歌舞、器乐等表演;2) 学生手工艺展示和 DIY 活动;3) 校园文化展览,展示学生作品;4) 校园美食摊位,展示各地特色食品;5) 校园艺术品义卖,筹集经费。

5. 活动名称:XXX健康讲座活动目的:提高健康意识,传播健康知识活动时间:XX年XX月XX日活动地点:XX地点活动内容:1) 健康专家讲座,分享健康知识;2) 健康体检服务,提供免费体检;3) 健康咨询服务,解答参与者疑问;4) 健康小品表演,生动演示健康习惯;5) 健康食品展示和品尝。

6. 活动名称:XXX公益活动活动目的:关爱社区弱势群体,传递温暖活动时间:XX年XX月XX日活动地点:社区活动内容:1) 慰问社区老人,送上慰问品和问候;2) 社区。

活动策划方案详细模板(精选10篇)

活动策划方案详细模板(精选10篇)

活动策划方案详细模板(精选10篇)活动策划方案详细模板(精选10篇)活动策划方案模板一:企业年会一、活动背景企业年会是每年一度的重要活动,旨在强化员工凝聚力,展示企业形象,回顾过去一年的成就,展望未来的发展。

二、活动目标1. 加强员工之间的沟通和交流;2. 提高员工对企业及其使命的认同感;3. 增强员工的团队合作意识;4. 创建积极向上的工作氛围。

三、活动内容1. 活动主题:共创辉煌2. 活动时间:XX年X月X日晚上X点至X点3. 活动地点:XX会议中心4. 活动流程:①开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,回顾过去一年的成就和展望未来的发展。

②表演环节:设计精彩的舞蹈、歌曲、戏剧等表演,展示员工的才艺与团队合作精神。

③抽奖互动:设置多项奖品,让每位员工参与其中,增加活动趣味性和期待感。

④颁奖典礼:表彰过去一年中表现优秀的员工和团队,激励员工持续努力。

⑤晚宴及交流:提供美味的晚餐,并设置专门的交流区域,让员工与领导以及同事进行互动交流。

四、活动预算1. 场地租赁费用:XXXX元;2. 表演人员费用:XXXX元;3. 奖品购买费用:XXXX元;4. 晚宴费用:XXXX元;5. 宣传物料费用:XXXX元;6. 其他费用:XXXX元;7. 总预算:XXXX元。

五、活动宣传1. 内部宣传:通过邮件、企业内网、微信群等渠道,向员工宣传活动的时间、地点、目标以及参与方式。

2. 外部宣传:利用企业官网、社交媒体,发布活动相关信息,提高企业形象和知名度。

六、活动评估1. 参与人数:预计参与人数XXXX人;2. 参与率:达到预期目标的参与率;3. 满意度调查:通过问卷、反馈等方式,收集员工对活动的评价和建议,为下一次的活动改进提供参考。

七、活动负责人及团队成员负责人:XXX团队成员:XXX、XXX、XXX活动策划方案模板二:社区健康跑一、活动背景为了倡导健康生活方式,增强社区居民的体育锻炼意识,特举办社区健康跑活动。

活动策划书样本模板3篇

活动策划书样本模板3篇

活动策划书样本模板3篇篇一《活动策划书样本模板》一、活动背景简要介绍活动举办的原因和背景情况,说明为什么要举办这个活动。

二、活动目的明确阐述活动期望达到的目标,例如提高品牌知名度、促进团队凝聚力、增加销售额等。

三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题,能够准确传达活动的核心内容。

四、活动时间具体规定活动开始和结束的时间。

五、活动地点详细说明活动举行的具体位置。

六、活动主体明确活动针对的对象是谁。

七、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和具体安排,如开场致辞、主题演讲、互动游戏、文艺表演等。

2. 说明每个环节的时间安排和负责人。

八、宣传方案1. 制定活动的宣传策略,包括线上和线下的宣传渠道。

2. 列出具体的宣传方式,如社交媒体推广、海报张贴、传单发放等。

3. 明确宣传的时间节点和责任人。

九、预算安排1. 列出活动所需的各项费用,如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。

2. 计算总预算金额。

十、人员安排1. 确定活动筹备和执行过程中的各个岗位及负责人。

2. 明确各岗位的职责和工作要求。

十一、注意事项1. 提醒可能出现的问题和风险,并提出相应的应对措施。

2. 强调活动的安全注意事项。

十二、效果评估1. 确定评估活动效果的指标和方法。

篇二《活动策划书样本模板》一、活动背景简要介绍活动举办的背景和原因,阐述为什么要举办这个活动。

二、活动目的明确活动的目标,例如提高品牌知名度、促进团队合作、增加销售额等。

三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的主题,能够概括活动的核心内容。

四、活动时间具体说明活动开始和结束的时间。

五、活动地点详细写出活动举行的地点。

六、活动对象明确活动针对的人群或目标客户。

七、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和具体安排,包括开场致辞、主题演讲、互动环节、表演等。

2. 列出活动中需要准备的物资和道具。

八、活动宣传1. 制定宣传策略,包括使用的宣传渠道,如社交媒体、海报、传单等。

2. 确定宣传的时间节点和具体内容。

活动执行方案详细模板10篇

活动执行方案详细模板10篇

活动执行方案详细模板10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典资料,如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!活动执行方案详细模板10篇活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。

活动策划方案范文(通用5篇)

活动策划方案范文(通用5篇)

活动策划方案范文(通用5篇)活动策划方案范文在现代社会中,活动策划已成为一个重要的行业,其对于企业、组织和个人来说都具有重要的意义。

活动策划方案是活动策划的起点和基础,它确定了活动的目标、内容、流程和资源等,从而帮助组织者顺利执行活动。

以下将为您提供5篇通用的活动策划方案范文,希望能帮助您更好地理解活动策划的方法和技巧。

篇一:企业年会活动策划方案活动目标:举办一场精彩、隆重的企业年会,以展示公司的年度成绩和展望未来。

活动内容:主题演讲、表彰优秀员工、文艺演出、抽奖环节活动流程:1. 开场致辞及主题演讲2. 表彰优秀员工,颁发奖品3. 文艺演出4. 抽奖环节,奖品丰厚资源需求:场地、设备、节目策划、奖品采购、赞助合作篇二:社区文化活动策划方案活动目标:促进社区居民之间的交流和互动,提高社区凝聚力。

活动内容:社区市集、亲子活动、艺术展览、户外音乐会活动流程:1. 开市仪式,市集开展2. 亲子活动,如亲子手工制作、家庭运动会等3. 艺术展览,展示当地艺术家作品4. 户外音乐会,演奏受欢迎的音乐作品资源需求:市集摊位、活动场地、音响设备、市集物资采购、合作伙伴篇三:校园创意活动策划方案活动目标:激发学生的创造力和想象力,提高学生综合能力。

活动内容:创意设计比赛、手工制作大赛、科技创新展览、自由讲座活动流程:1. 创意设计比赛,学生提交作品并评选出优胜者2. 手工制作大赛,学生参与手工制作,评选出优秀作品3. 科技创新展览,学生展示自己的科技创新成果4. 自由讲座,邀请相关专家进行主题演讲资源需求:活动场地、评选委员、比赛物资采购、嘉宾邀请篇四:公益慈善活动策划方案活动目标:为贫困地区的儿童捐赠学习用品,传递爱心和关怀。

活动内容:学习用品募集、志愿者培训、捐赠仪式、公益演出活动流程:1. 学习用品募集,通过各种渠道收集学习用品2. 志愿者培训,培训志愿者了解活动流程和操作方法3. 捐赠仪式,将学习用品送给贫困地区的儿童4. 公益演出,表演节目,呼吁更多人参与公益事业资源需求:捐赠物资、志愿者、捐赠地点、艺术团队、宣传渠道篇五:企业团建活动策划方案活动目标:加强团队协作能力,提高员工关系,增强员工的认同感和荣誉感。

策划书执行方案模板3篇

策划书执行方案模板3篇

策划书执行方案模板3篇篇一策划书执行方案模板协议书甲方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和项目特点,制定详细的策划书执行方案。

2. 策划书执行方案将包括项目目标、执行步骤、时间安排、人员分工、预算等内容。

3. 乙方将与甲方密切合作,确保策划书执行方案符合甲方的要求和期望。

二、服务费用及支付方式1. 服务费用为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

2. 甲方将在本协议签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

3. 乙方完成策划书执行方案并经甲方验收合格后的[具体日期]个工作日内,甲方将支付服务费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

4. 乙方应在收到款项后的[具体日期]个工作日内,向甲方提供正式发票。

三、服务期限1. 本协议的服务期限自本协议签订之日起至策划书执行方案经甲方验收合格之日止。

2. 如因甲方原因导致服务期限延长,乙方有权根据实际情况调整服务费用。

四、双方的权利和义务1. 双方将保持密切沟通,及时交流项目进展情况。

2. 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。

3. 乙方应按照本协议的约定,按时、按质完成策划书执行方案的制定工作。

4. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得向第三方泄露。

五、违约责任1. 如甲方未按照本协议的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。

活动执行方案(精选10篇)

活动执行方案(精选10篇)

活动执行方案(精选10篇)1. 品牌推广活动:活动目的:通过活动提高品牌知名度和影响力,并吸引更多潜在客户。

执行方案:组织线下展示活动,同时结合线上推广,如举办品牌主题发布会,邀请媒体、行业专家和潜在客户参与。

借助社交媒体平台开展品牌故事分享和互动,以吸引更多关注和参与度。

2. 产品发布活动:活动目的:成功推出新产品,并引起目标客户的兴趣和购买欲望。

执行方案:举办产品发布会,展示产品特点和优势。

邀请行业专家、媒体和潜在客户参与,通过产品演示、体验和互动环节增加参与者的兴趣。

同时,结合线上宣传,通过社交媒体、网站和电子邮件等方式推送产品信息,并提供优惠活动以促进购买。

3. 公益活动:活动目的:倡导社会责任,提高企业形象和公众认可度。

执行方案:与非营利组织合作,共同开展公益活动,如环境保护、扶贫助学等。

通过捐赠、义卖和志愿者服务等方式,展示企业的社会责任感。

同时,通过媒体报道、社交媒体宣传等方式扩大活动影响力,吸引更多志愿者和公众参与。

4. 团建活动:活动目的:增强团队凝聚力和员工间的合作意识。

执行方案:组织户外团建活动,如拓展训练、团队竞赛等。

通过团队协作和解决问题的过程,增进员工之间的相互了解和沟通。

安排团队分享会,让每个成员有机会分享自己的经验和感悟,从而促进团队建设。

5. 客户感恩活动:活动目的:回馈忠诚客户,提高客户满意度和忠诚度。

执行方案:举办客户感谢活动,如专场晚宴或庆祝活动。

邀请长期合作的客户参与,通过个人致辞、颁奖仪式等形式表达感激之情。

同时,提供客户专属的优惠和礼品,以激励客户继续支持和推荐企业产品或服务。

6. 员工培训活动:活动目的:提升员工技能和知识水平,增强工作能力。

执行方案:组织内部或外部培训讲座、工作坊等活动。

邀请行业专家或同行分享经验,培训员工关键技能和知识。

同时,结合在线培训平台,提供员工自主学习的机会,以提高培训效果和持续学习的意识。

7. 展览活动:活动目的:展示企业产品或服务,与客户建立联系,扩大市场份额。

活动策划方案详细模板(精选10篇)

活动策划方案详细模板(精选10篇)

活动策划方案详细模板活动策划方案详细模板一、活动背景说明此次活动的意义、背景及举办的原因。

二、活动目标针对此次活动,制定明确的目标和计划,使活动成功举办并达到预期效果。

可以分为以下类别:1.宣传推广目标:提高品牌知名度、宣传产品亮点、加强市场推广、增加销售额等。

2.社交互动目标:建立良好沟通和合作关系、互相了解、促进互相协作等。

3.品牌形象目标:塑造品牌形象、强化品牌价值、提升品牌形象等。

三、活动策略根据活动目标,制定出一套合理的策略方案,包括:定位策略、主题创意、宣传渠道、宣传内容等。

1.定位策略:明确活动的主要宣传对象,根据对客户群体的了解,确定适合他们的宣传方式和有效的推广措施。

2.主题创意:活动主题应该有创意并有吸引力,能够激发参与者的兴趣,达到宣传效果。

3.宣传渠道:根据不同群体的喜好和网络覆盖面,选择适合的宣传渠道,包括线上和线下,如微信公众号、微博、论坛、报纸媒体等。

4.宣传内容:创意宣传素材需要简洁明了,符合群体的认知和喜好,能够吸引他们的注意力。

四、活动保障制定合理的保障措施,保证活动举办的顺利开展,包括场地选择、工作人员招募、物资采购等。

1.场地选择:根据活动规模和人数,选择合适的场地,能够容纳参与者并且提供足够的活动空间。

2.工作人员招募:根据活动规模,与工作人员进行有效沟通,招募足够的人手,保证工作的顺利开展。

3.物资采购:按照不同的活动类型,制定出实际可行的采购方案,包括物料、礼品、奖品、运输等。

五、活动流程制定详细的活动流程,包括活动时间、地点、内容、演讲者、表演者、特别嘉宾、现场互动环节等。

1.活动时间:根据活动目标和参与者的情况,选择合适的时间点,使参与者有充分时间了解和准备。

2.活动地点:选择合适的活动场地,能够满足人数和活动要求,同时方便参与者前往。

3.活动内容:根据活动目标,协调不同的演讲者、表演者、特别嘉宾等,提供各种有趣和有意义的内容。

六、宣传推广根据活动目标和策略,制定行之有效的宣传推广方案,包括宣传素材的设计与制作、宣传渠道的选择和推广计划的制定等。

活动安排策划书模版3篇

活动安排策划书模版3篇

活动安排策划书模版3篇篇一活动安排策划书模版一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开展的具体时间]四、活动地点[活动举行的具体地点]五、参与人员[需要参与活动的具体人员]六、活动准备1. 物资准备:[列出活动所需的各种物资,如音响设备、舞台布置、宣传材料等]2. 人员准备:[安排好活动的工作人员,如主持人、摄影师、志愿者等]3. 场地准备:[提前对活动场地进行布置和检查,确保场地的安全和整洁]4. 宣传准备:[制定宣传方案,进行活动宣传,吸引更多人参与]七、活动流程1. 开场环节:[设计开场方式,如开场表演、主持人致辞等]2. 活动主体:[详细描述活动的主要内容和环节]3. 互动环节:[安排互动游戏或表演,增加活动的趣味性和参与度]八、注意事项1. 安全第一:[强调活动中的安全注意事项,如防火、防盗、防踩踏等]2. 秩序维护:[安排专人负责现场秩序,确保活动的顺利进行]3. 环境保护:[提醒参与者注意环境保护,不乱扔垃圾]4. 时间管理:[严格按照活动流程进行,确保活动按时完成]九、活动预算1. 物资采购:[列出物资采购的费用]2. 人员费用:[安排工作人员的报酬]3. 场地租赁:[支付活动场地的租赁费用]4. 宣传推广:[投入宣传费用]5. 其他费用:[列出其他可能的费用,如餐饮、交通等]十、后期工作2. 成果展示:[将活动的成果进行展示,如照片、视频等]3. 反馈收集:[收集参与者的反馈意见,为今后的活动提供参考]篇二活动安排策划书模版一、活动主题[明确活动的主题,例如:公司年会、产品发布会、慈善义卖等]二、活动目的[阐述活动的目的,例如:促进销售、提升品牌知名度、增强团队凝聚力等]三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象[明确活动的参与人群,例如:公司员工、客户、合作伙伴等]五、活动内容1. 开场致辞:[邀请嘉宾进行开场致辞]2. 主题演讲:[安排相关主题的演讲人进行演讲]3. 互动环节:[设计一些互动游戏或问答环节,增加参与者的互动和参与度]4. 展示环节:[进行产品展示、作品展示等]5. 晚宴或结束仪式:[根据活动类型安排晚宴或结束仪式]六、活动流程[详细列出活动的流程安排,包括每个环节的时间和内容]七、活动宣传1. 社交媒体宣传:[利用社交媒体平台进行活动宣传,发布活动海报、视频等]2. 电子邮件宣传:[向目标人群发送电子邮件宣传活动]3. 线下宣传:[在公司、商场、学校等场所张贴活动海报、发放传单等]八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动评估1. 问卷调查:[活动结束后,通过问卷调查了解参与者的满意度和意见]2. 数据分析:[分析活动的参与人数、宣传效果等数据]十、注意事项1. 安全保障:[确保活动场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备]2. 人员安排:[合理安排活动的工作人员,确保活动的顺利进行]3. 时间管理:[严格按照活动流程进行,确保每个环节都能按时完成]4. 紧急情况处理:[制定紧急情况处理预案,应对可能出现的问题]篇三活动安排策划书模版一、活动主题[明确活动的主题,例如:公司年会、产品发布会、慈善义卖等]二、活动目的[阐述活动的目的,如:促进销售、提升品牌知名度、增强团队凝聚力等]三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象[明确活动的参与人群,如:公司员工、客户、合作伙伴等]五、活动内容1. 开场致辞:[邀请嘉宾进行开场致辞]2. 主题演讲:[安排相关主题的演讲人进行演讲]3. 互动环节:[设计一些互动游戏或问答环节,增加参与者的互动和参与度]4. 展示环节:[进行产品展示、作品展示等]5. 晚宴:[提供丰盛的晚宴,增加活动的氛围和社交性]六、活动流程[详细描述活动的流程,包括每个环节的时间安排和具体内容]七、活动宣传1. 社交媒体宣传:[利用社交媒体平台进行活动宣传,发布活动海报、视频等]2. 电子邮件宣传:[向目标人群发送电子邮件宣传活动]3. 线下宣传:[在公司、商场、学校等场所张贴活动海报、发放传单等]八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动评估1. 问卷调查:[活动结束后,通过问卷调查了解参与者的满意度和意见]2. 数据分析:[分析活动的参与人数、传播效果等数据]十、注意事项1. 安全保障:[确保活动场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备]2. 人员安排:[合理安排活动的工作人员,确保活动的顺利进行]3. 时间管理:[严格按照活动流程进行,确保每个环节都能按时完成]4. 紧急情况处理:[制定紧急情况处理预案,应对可能出现的问题]。

活动组织策划方案(6篇)

活动组织策划方案(6篇)

活动组织策划方案(6篇)活动组织策划方案(精选6篇)活动组织策划方案篇1一、男子篮球赛:参赛对象:中专VS大专活动地点:操场东区篮球场负责人:二、我爱记歌词游戏规则:六人分为两组,进行歌词PK,游戏开始前放一首歌,领唱的一起唱,暂停时接唱方可接唱另一方可强唱,先接唱3首歌的一方获胜。

活动地点:主席台前负责人:三、背背相吸游戏规则:两人为一组,多组同时进行,参赛者背靠背夹一个排球,游戏中手碰排球或排球落地需重新开始,负责人吹哨为开始信号,在规定时间内运球最多的.一方获胜。

游戏地点:百米跑到上负责人:四、吸管也疯狂游戏规则:三人以上参赛者为一组,参赛者依次排成纵队,每个人嘴上叼一根吸管,由第一个人从桌上把橡皮筋挂到吸管上,然后传给下一个人,以此类推,游戏中用手碰橡皮筋或橡皮筋落地需重新开始,在规定时间内传橡皮筋最多一方获胜。

活动地点:百米起跑处负责人:五、猜谜语游戏规则:将有200个字谜挂在线上,猜正确可获得奖品,需到负责人处确认答案正确才可撕下字条。

活动地点:操场负责人:六、相辅相成游戏规则:两个人一组,多组同时进行,一个同学(扮瞎子)背另一个同学(扮瘸子),背的同学眼睛需蒙住,被背的同学指引前进路线,绕过路障到达终点,最早到达的一方获胜。

活动地点:主席台前草地活动组织策划方案篇2活动目标:1、通过观看录像、亲身体验等方式,感受人们欢度国庆的喜悦心情。

2、选择自己喜欢的方式(唱歌、跳舞、写诗、画画等)表达对祖国妈妈的热爱。

3、知道我国的国名及国庆节的由来,为自己是中国人而自豪。

4、学习收集有关资料。

活动重点:感受国庆活动的热烈,知道我国的国名和国庆日,为自己是中国人而自豪。

活动难点:理解祖国的含义,学习收集资料。

1、师生共同搜集人们欢度国庆的图文资料,如阅兵式、文艺演出等。

2、教师准备有关国庆节来历和庆祝活动的相关资料(开国大典和十一庆典、“66周年”国庆大阅兵的录像)。

3、教师准备祖国风光录像。

活动策划书模板范文案3篇

活动策划书模板范文案3篇

活动策划书模板范文案3篇篇一《活动策划书模板范文案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. [阐述活动的主要目标,如提升品牌知名度、增强团队凝聚力等]2. [进一步说明通过活动希望达到的具体效果]三、活动时间[具体活动举办的起止时间]四、活动地点1. [详细列出活动的举办场地,包括室内和室外的具体位置]2. [如有特殊要求的场地,如需要特殊布置等,也需注明]五、参与人员[明确活动的参与对象,包括组织者、嘉宾、工作人员以及受邀参与的人员等]六、活动流程1. 活动开场:[描述活动开场的形式,如主持人开场致辞、开场表演等][时间安排]2. 主要环节:[依次详细列出活动中的各个重要环节,包括主题演讲、互动游戏、才艺展示等,说明每个环节的内容、时长和负责人][时间安排]3. 活动结束:[时间安排]七、宣传推广1. 宣传渠道:[列举活动的宣传渠道,如社交媒体平台、线下海报、邀请函等][说明各渠道的宣传重点和预期效果]2. 宣传内容:[明确宣传的核心信息,包括活动主题、时间、地点、参与人员等][设计吸引人的宣传文案和图片]八、物料准备1. 场地布置物料:[列出需要用于场地布置的物品,如装饰材料、道具、音响设备等][说明数量和采购渠道]2. 礼品和奖品:[确定活动中需要准备的礼品和奖品的种类、数量和价值][说明采购或制作的方式]3. 其他物料:[如签到表、活动流程单、工作人员工作证等][说明数量和准备安排]九、人员安排1. 组织者:[明确组织者的职责和分工,包括活动策划、协调各方、现场管理等][列出组织者的名单]2. 工作人员:[根据活动需要,安排相应的工作人员,如主持人、摄影师、志愿者等][说明工作人员的职责和要求]3. 嘉宾邀请:[列出嘉宾的邀请名单和邀请方式,确保嘉宾能够按时出席]十、预算安排1. 费用项目:[详细列出活动的各项费用,包括场地租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等] [说明费用的预估金额和来源]2. 预算控制:[制定预算控制措施,确保活动费用在预算范围内合理使用]十一、风险评估与应对措施1. 风险分析:[对活动可能面临的风险进行评估,如天气变化、设备故障、人员突发情况等] [分析风险的可能性和影响程度]2. 应对措施:[针对不同的风险制定相应的应对措施,如提前准备备用设备、制定应急预案等] [说明应对措施的具体实施步骤和责任人][提出改进意见和建议]2. 评估指标:[确定活动的评估指标,如参与人数、满意度、宣传效果等][收集相关数据进行评估分析]篇二《活动策划书模板范文案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. [阐述活动的主要目标,如提升品牌知名度、增强团队凝聚力等]2. [进一步说明通过活动希望达到的具体效果]三、活动时间[具体活动举办的起止时间]四、活动地点1. [详细列出活动的举办场地,包括室内和室外的具体位置]2. [如有多个场地,分别说明]五、参与人员[明确活动的参与对象,包括受邀嘉宾、工作人员、参与活动的人员等]六、活动流程1. 开场环节:[具体描述活动开场的方式,如主持人致辞、开场表演等][时间安排]2. 主题演讲/分享:[安排相关嘉宾进行主题演讲或分享,内容与活动主题相关][演讲者介绍、演讲时间]3. 互动环节:[设计一系列互动活动,如问答、竞赛、游戏等,增加参与者的参与度和趣味性] [互动活动的规则、时间安排]4. 闭幕环节:[时间安排]七、活动宣传1. 宣传渠道:[列举活动宣传所采用的渠道,如社交媒体、线下海报、邀请函等][说明各渠道的宣传重点和方式]2. 宣传内容:[确定宣传内容的核心要点,包括活动主题、时间、地点、参与人员等][设计吸引人的宣传文案和图片]八、活动预算1. 费用项目:[列出活动所需的各项费用,如场地租赁、设备租赁、物料制作、嘉宾费用、餐饮费用等][注明费用的预估金额]2. 预算来源:[说明活动预算的资金来源,如自筹、赞助等]九、活动风险及应对措施1. 风险评估:[分析活动可能面临的风险,如天气变化、设备故障、人员安全等][评估风险的可能性和影响程度]2. 应对措施:[针对评估出的风险,制定相应的应对措施,如提前准备备用设备、制定应急预案等][说明应对措施的具体实施步骤和责任人]十、活动评估1. 评估指标:[确定活动评估的指标,如参与人数、满意度、媒体曝光度等][说明各指标的评估方法和数据收集渠道]2. 评估时间:[确定活动评估的时间节点,如活动结束后立即进行评估、活动结束后一段时间进行评估等]3. 评估报告:篇三《活动策划书模板范文案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. [阐述本次活动的主要目标和期望达到的效果]2. [进一步说明活动对参与者、组织方或相关方面的意义]三、活动时间[具体活动开始时间]-[具体活动结束时间]四、活动地点1. [详细说明活动的举办场地,包括室内或室外、具体地址等]2. [若有多个场地,分别列出]五、参与人员[列出预计参与活动的人员范围,如特定群体、全体员工等]六、活动流程1. 活动开场:[描述活动开场的形式,如主持人致辞、开场表演等][时间安排]2. 主要环节:[逐一详细介绍活动的各个重要环节,包括内容、形式、时间等] [可根据实际情况设置多个环节]3. 互动环节:[说明安排的互动活动,如游戏、问答、抽奖等及其规则][互动环节的时间安排]4. 活动结束:[时间安排]七、活动宣传1. 宣传渠道:[列举用于宣传活动的主要渠道,如社交媒体、海报、内部通知等] [说明各渠道的宣传内容和方式]2. 宣传时间节点:[规划宣传的时间安排,确保在活动前有足够的宣传覆盖]八、活动准备1. 物资准备:[列出活动所需的各种物资,如道具、奖品、礼品等][说明物资的采购渠道和时间安排]2. 场地布置:[描述活动场地的布置方案,包括装饰、音响设备、舞台搭建等][安排专人负责场地布置工作及时间]3. 人员安排:[明确活动中各个岗位的人员职责和分工][包括主持人、工作人员、志愿者等][安排人员培训时间]九、活动预算1. 费用项目:[详细列出活动各项费用的支出项目,如场地租赁、物资采购、人员费用等][注明费用的预估金额]2. 预算来源:[说明活动预算的资金来源,如自筹、赞助等]十、风险评估与应对措施1. 风险分析:[识别可能出现的风险,如天气变化、人员缺席、设备故障等][对风险进行评估,确定其影响程度]2. 应对措施:[针对不同的风险制定相应的应对措施,如提前准备备用物资、调整活动安排等] [明确负责落实应对措施的人员及时间节点]十一、活动效果评估1. 评估指标:[确定评估活动效果的具体指标,如参与人数、满意度、活动影响力等][说明评估的方法和数据收集渠道]2. 评估时间:十二、其他事项1. [如有其他需要特别说明的事项,如注意事项、联系方式等]2. [列出活动相关的联系人及联系方式]。

策划方案活动细则(范文格式7篇)

策划方案活动细则(范文格式7篇)

策划方案活动细则(范文格式7篇)策划方案活动细则篇1一、晚会举办目的宣传公司企业文化,丰富员工文化生活。

提升团队士气与团队凝聚力。

展示企业领导平和亲近的形象,搭建企业领导与基层员工近距离沟通的平台。

二、晚会创意构思1.晚会流程创意构思①邀请两位员工家属参加,让员工的家人在中秋团圆,加强员工对企业的归属感,同时突出了中秋团圆这个概念。

席间主持人采访员工及家属,领导代表企业赠送员工家人礼物并合影。

②领导致词结束后,宴会厅灯光暗下,舞台背景上闪烁的繁星与蟋蟀的声音,邀请几位高层领导、中层管理、基层员工一起走上舞台点亮“月亮”,此刻舞台背景上一个硕大的月亮发出光芒,月下的银河在翻腾舞动,晚会主副标题呈现,配以隆重的音乐,晚会庆典节目正式开始,开场舞蹈上台表演。

③企业领导与基层员工互动节目,如游戏、小品、合唱等,拉近与员工的距离。

④晚会闭幕大合唱,舞台冷烟花燃放。

2.晚会布置创意构思签到区:签到背景素材为企业LOGO、明月、繁星、夜空、晚会主副标题。

宴会区:舞台中央设计为主背景,两侧分别设计为副背景。

主背景投放内容为明月、星空,视频图片均采用3D设计、高清大屏幕播放。

副背景显示固定内容,即晚会主副标题、企业LOGO。

三、晚会流程18:00-18:59签到、留影。

19:00晚会开始,主持请领导致开幕词。

19:05领导宣布晚会开始并与中层、基层员工一起启动晚会按键。

19:06-20:45节目表演、游戏、抽奖。

20:46-20:50晚会大合唱,燃放冷烟花。

20:51-21:00自由留影。

21:01晚会结束,安排回程事项(酒后代驾、大巴接送、物品清点、晚会结账)。

四、晚会节目创意1.晚会节目类别舞蹈:开场舞蹈选__族风集体舞,带动气氛。

小品:企业员工自导自演,取材于员工工作中的事,加上网络流行事件进行加工编排。

戏剧:充分挖掘员工中戏剧爱好者进行表演。

歌唱:员工表演。

杂技:外聘专业团队表演游戏:员工自导自演。

策划方案活动细则篇2明月·水色明月·主题目的:本次活动不应急功近利,旨在以传统节日举行活动的方式达到与政府部门、涪陵百姓交流的目的。

活动策划方案书模板5篇

活动策划方案书模板5篇

活动策划方案书模板5篇为了确保活动能成功举办,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。

下面是给大家带来的活动策划方案书模板,希望能够帮到你哟!活动策划方案书模板1【活动主题】:我为新班级添光彩【活动目的】:通过这次活动让学生们学会关心集体,从而达到班级学生更加热爱集体,增强新班级的凝聚力。

【参加对象】:全体学生,班主任和音乐老师。

【活动时间】:20__年__月__日下午4:00 — 4:40【主持人】:__、__、__、【活动分工】:1、班长、文娱委员负责本次活动的具体安排和节日排练。

2、学习委员、宣传委员负责收集《演讲稿》、《台词稿》等。

3、宣传委员负责布置会场。

4、音乐老师负责教唱两首歌曲。

《中学时代》《爱我中华》。

5、班主任统筹安排活动环节。

【活动过程】:1、讨论活动方案。

2、开展活动:1)四个主持人宣布主题班会开始;2)主持人开场白;3)收音机播放《中学时代》,全班跟着一起齐唱;4)诗朗诵《我爱__》;5)英语小对话:《助人为乐》;6)小记者采访学生《你心目中的班集体是什么样子的》;7)三句半《谈谈我们的班集体》;8)丰富多彩的文艺节目:①配乐诗朗诵《红》②单弹管演奏《七子之歌——澳门》③女生中英文小合唱《雪绒花》,长笛伴奏④快板《唱国庆》⑤女生小合唱《一起开始的旅程》⑥架子鼓《好日子》9)音响伴奏,全班齐唱《爱我中华》领唱:陈锦立【活动小结】:班主任利用小记者采访的机会,谈感受,提要求。

执笔:__(班长)、__(宣传委员)【活动目的】暑假结束,大二一开始,班委团支委换届又要提上日程了。

为了满足对班级建设有热心的同学的参与欲,推选出更具魄力,更有号召力的班委团支委,带领我们09电三攀上电力学院乃至全华园之巅,我们策划了这次“班级活动我做主”活动。

【活动形式】各位有热心的同学利用暑假时间拟写一份活动策划书(具体格式不限,也可以参照本文或金星农庄春游,最重要的是活动形式),到时回校我们本届班委团支委集中起来讨论,并召开班会进行全班投票。

活动策划书格式及其范文3篇

活动策划书格式及其范文3篇

活动策划书格式及其范文3篇篇一活动策划书格式及其范文一、活动主题[主题名称]二、活动目的[目的]三、活动主体[活动对象]四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地址]六、活动流程1. 签到入场:[签到时间],活动参与者在活动地点签到,领取入场券。

2. 开幕式:[开幕式时间],主持人宣布活动开始,介绍活动背景、目的和流程。

3. 主题演讲:[主题演讲时间],邀请相关领域的专家或学者进行主题演讲,分享他们的研究成果和经验。

4. 分组讨论:[分组讨论时间],将参与者分成若干小组,就某个议题进行深入讨论。

5. 小组报告:[小组报告时间],每个小组选派一名代表,向全体参与者汇报讨论结果。

7. 闭幕式:[闭幕式时间],主持人宣布活动结束,感谢所有参与者的支持和配合。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 材料印刷费用:[X]元4. 嘉宾出场费:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 请提前[X]天报名参加活动,以便我们做好相关准备工作。

2. 活动期间,请遵守现场秩序,不要随意离席。

3. 活动结束后,请将个人物品带走,保持环境整洁。

[主办方][日期]篇二活动策划书格式及其范文一、活动主题[主题名称]二、活动目的[目的]三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体[参与人员]六、活动流程1. 签到入场:[签到时间]2. 开场致辞:[致辞时间]3. 活动环节:[活动时间]4. 中场休息:[休息时间]5. 活动结束:[结束时间]七、活动预算1. 场地费用:[场地金额]2. 餐标:[用餐金额]3. 其他费用:[杂支金额]八、工作人员安排1. 总策划:[总负责人名字]2. 会场布置:[会场负责人名字]3. 活动主持:[主持负责人名字]4. 嘉宾接待:[嘉宾负责人名字]5. 媒体宣传:[宣传负责人名字]6. 其他工作人员:[其他工作人员名字]九、注意事项1. 请参与人员准时到达活动现场,签到入场。

活动策划方案模板范文11篇

活动策划方案模板范文11篇

活动策划方案模板范文11篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。
人力管控
活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。
(四)标准管控工具:甘特图表
任务:
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段:
对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。
优先顺序:
设定任务的优先顺序。
节点:
因为此表是用来监控活动的进展情况的,因此对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求;
★是否值得继续跟进;
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案;
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见;
★策划案大致框架;
★形式和内容设计;
★项目基本成本;
★宣传炒作重点;
4、幕布
当前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
★拟定合作协议;
★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表(甘特图);
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
(三)管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
★了解项目规模、场地及其可操作性;
★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★了解对方的想法和建议;
1、细节洽谈(多次)
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大致预算)
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★项目汇报;
★合与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
最完整的详细活动策划执行方案
史上最完整的详细活动策划执行方案
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触:
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验;
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写能够减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出她们各自的兴趣点。
★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)
★方案由设计师进行精包装;
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见;
★内容、执行细节确定;
★现场效果图;
★宣传方案确定;
★物料方案
★预算方案(成本/报价)。
★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
分工:
每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
(一)前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
7、演示文稿(PPT)
现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常见上,因此演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,因此我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了,这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并经过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
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