员工名片印制申请单
广告传媒公司管理表格汇编
附表：
办公用品台帐
制表人：时间：年月
员工辞退审批表
机密
员工辞退工作交接表1．行政人事部（本表须经行政人事部核准后方可办理以下交接手续）2．相关部门（由部门第一负责人签名确认）
3．行政人事部行政资料
6．离职员工签名
备注：1、请按每个步骤所标的顺序号办量手续；
2、员工完成本表所列的手续，由行政人事部复印保存。
交接清单
监交人：接收人：移交人：
图书报刊订购申请表
发文稿件
发（收）文登记表
名片印制档案
固定资产购置申请单
固定资产领用申请单
固定资产领用登记表
固定资产报废单
应聘登记表
应聘岗位：填表日期：200 年月日
转正申请报告申请人：
申请时间：
所在公司部门与岗位：
试用期间：
请您从以下几个方面谈一谈您在试用期间的感受：
1、在试用期间的工作情况
2、在试用期间的学习情况
3、在试用期间的劳动纪律情况
4、对公司发展的展望
5、对个人职业生涯的展望
6、与领导沟通的内容与感想
7、自已存在的不同，希望得到的帮助
8、公司管理方面的不足，希望如何改进
试用员工转正评估
外培审批表
外请讲师审批表
员工离职审批表
辞职 辞退 填表时间： 年 月 日
叫修登记表
员工请假表
集团股份有限公司印制名片邮递快件管理规定(WORD2页)【经典范例】
关于印制名片、邮递快件的管理规定
为规范集团公司本部的行政事务管理，特对印刷名片、邮件快递管理作以下规定：
一、关于名片印刷管理
1．员工名片必须按集团公司统一规范的格式印刷，总裁办公室负责管理与操
作。
2．员工名片上的部门职务称谓必须按人力资源部规定的部门名称与岗位职务
名称印制，不得随意变更。
3．部门副总经理（含副总经理）以下员工印制名片时，须填写《名片印刷申
请单》（样式见附件一），经部门总经理签字同意、人力资源部审核、总裁办公室复核后，交总裁办公室前台办理；部门总经理（含总经理）以上人员印刷名片由总裁办公室前台接待直接办理（初次印制由前台接待送人力资源部审核、总裁办公室复审后付印）。
4．新员工在试用期内原则上不印制名片，员工调职或离职时，应在移交工作
时将多余名片交由总裁办公室统一处理。特殊情况须经部门总经理批准，部门副总经理以上（含部门副总经理）须经主管领导批准。
二、关于邮递快件的管理
1．凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS等）须填写《邮递快件申
请单》（样式见附件二）。
2．邮递快件须经本部门总经理签字同意，总裁办主任核签后交付递送。
2．总裁办公室负责统一办理邮递快件业务。各部门将需邮递的信件送总裁办
公室前台，由前台接待登记，统一通知安排快递公司，并负责与快递公司结算清帐，每月底做好当月邮递快件的汇总统计。
4．为确保邮递信件为因公资料，信件的封口均由前台接待完成（绝密文件资
料除外），各部门应做好配合工作。总裁办公室行政主管应做好抽查工作，发现因私邮递现象，除费用由因私者与总裁办主任共付外，还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚。
公司名片印制管理规定
名片印制管理规定--修订版
一总则
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。
二适用范围
集团及体系内各分子公司全体员工。
三印制规范
1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制；
2、行政部要确保名片印制内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、
电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改；
3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。
四印制流程
1、名片印制管理工作由行政部负责。主要负责名片的印刷及样张保管；
2、印制名片、增印名片需由申请人在OA中填写《名片印制申请单》，每次名片印制数
量为2盒，按照OA中所提及的基础信息进行填写，经审批流程完成后，行政部进行
印制；
3、名片样板（PDF 格式）完成后，行政部与申请人核对样板信息，信息无误后在四个工
作日完成名片印制工作。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并报送行政部；
4、名片印好后，由行政部负责通知本人领取，并在行政部打印出的《名片印制申请单》
签字确认领取。
六废弃收回
1、名片使用者离职后行政部将该员工未使用完的名片全部收回；
2、如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全
部收回；
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
七附则
本规定与年月日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。
附件：《名片印制申请单》
年月日
名片印制申请单
申请日期：
申请人所属部门印制数量
申请理由
姓名职位固定电话手机传真
中文信息
电子邮件
地址及邮编
姓名职位其他
英文信息
部门负责人审核人事部审核签收人
名片申请流程
名片申请制作流程
目的：为规范公司员工名片管理，特制定名片申请制作流程。具体如下：
本流程自发布之日起生效，所有解释权归行政部。
附表：《名片制作申请单》《名片领取登记表》
名片制作申请单
名片领取登记表
xx股份有限公司
行政部
2xxx年3月27日
名片印制管理办法
名片印制管理办法
为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。
一、名片印制的职级要求
1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；
2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；
3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；
4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。
二、名片申请流程
1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；
2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。
3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。
三、名片印制内容要求
1.集团信息：
集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO
集团规范名称为：**
集团规范英文名称为：**
集团网址：**
集团邮箱：**
2.职员信息：
- 1 -
职员姓名：职员姓名
职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；
职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。
办公地址：按集团所在地址
2024年名片使用及管理制度(3篇)
2024年名片使用及管理制度
一、目的
为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
____公司经理级及以上岗位正式任职人员；
2.各校区市场部和销售部工作人员；
3.因工作需要对外联系的管理人员；
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
员工名片印制申请单据excel模板
研发部
真实职务 项目经理 名片职务 项目经理 真实职务 项目经理 名片职务
数量
40
使用日期 2019年6月 数量
40
使用日期
批准人
批准人
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
员工名片印制申请单
员工名片印制申请单
申请人
申请人
中文名
舒雄
英文名
Sunny
中文名
舒雄
英文名
所属部门
研发部
所属部门
研发部
真实职务 项目经理 名片职务 项目经理 真实职务 项目经理 名片职务
数量
40
使用日期 2019年6月 数量
40
使用日期
批准人
批准人
员工名片印制申请单
员工名片印制申请单
申请人
申请人
中文名
员工名片印制申请单
申请人
中文名 舒雄 英文名
所属部
研发部
真门实职
名片职
项目经理
务 数量
使用务日
100
期
批准人
印制申请单
请人
办公用品管理制度
办公用品管理制度
1、范围
本制度规定了办公用品管理的内容和要求。
2办公用品的分类
1.1基础办公用品；
办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品；
钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针；
1.3特殊办公用品；
特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；
帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品；公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等；
1.4其他急用用品；
2办公用品配置
2.1基础办公用品配置
2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定；
2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理；
2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购；
3办公用品管理
3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置；
3.2办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部；
3.3办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符；
4办公用品（名片、信封、稿笺、票据）印制规定
4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制；
4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经总经办负责人签字后印制；
4.3新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用；
印制名片流程
名片制作流程
为使公司名片格式统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定名片印制流程，具体如下：
1公司人事行政部统一负责对外印制名片的印制业务。
2、一般情况下，名片的制作时间需2〜3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时
间提出申请，以免耽误自身名片的使用。确因自身工作繁忙急需名片者，可从前台领取少量“公
共名片”（指不含有私人姓名及对外联系方式的名片）应急使用。考虑到加急名片的印制成本，公司不鼓励“加急印刷”。
3、初次印制名片的申请者及名片有改动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），按照申请流程审批后由人事行政部前台负责印制。
4、重复印制名片的申请者，需经部门经理审批后提交人事行政部前台即可制作。
5、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部领导及其部门领导共同确认后方可印制。
6、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
7、审批流程以电子邮件方式传递。
8、名片印制好后会由人事行政部前台通知申请人领取，并核对确认。
具体流程可下图:
附件一:
名片印制申请单
填单日期：年月日
填表说明:
1.一般情况印量只限一盒；特殊情况请说明。
2.首次印制或职位变动时，需经人事行政部审核。重复加印不需经人事行政部核准，但需经部门经理批
准。
3.根据工作需要制作名片人员，请本人亲自逐项填写，经部门经理同意后方可印制。
4.最后流转到人事行政部前台备案并制作。
5.以上姓名、部门、职务请分别填写中英文。
领导制作名片申请书
领导制作名片申请书
申请目的
本申请书旨在向上级领导提交申请，请求批准制作名片，以便更好地履行工作
职责，提高工作效率，并展示公司形象。
申请理由
1. 便于沟通和交流
作为一名工作人员，经常需要与合作伙伴、客户以及内部同事进行沟通和交流。名片不仅包含了个人基本信息，还能够展示所属公司或部门的标识和联系方式。这样一来，在外部交流时，我们可以方便地将名片交给对方，以便对方在需要时能够快速联系到我们，并且对公司或部门的认知也更加直观。
2. 提高个人和公司形象
名片是一种专业化的工作工具，能够凸显个人和公司的专业素质，有利于树立
良好的形象。通过精心设计的名片，能够展示我们对工作的热情、专业能力以及个人特点，给人留下良好的印象。同时，名片上的公司标识和联系方式，也会让外界对公司有更深刻的印象，提升公司的知名度和形象。
3. 方便推广和宣传
在参加各种展会、研讨会、商务洽谈等活动时，名片是一种低成本、高效率的
推广和宣传工具。名片上的公司标识能够让参与活动的人员快速了解公司的业务范围和核心竞争力；个人信息和联系方式能够让潜在客户或合作伙伴随时联系到我们。通过名片的传递，我们能够扩大人脉圈，促进业务合作和资源共享。
申请内容及要求
1. 名片设计
名片设计应遵循公司的品牌形象，包括公司标识、标语等元素，以及个人的姓名、职位、联系方式等基本信息。设计风格应简洁大方、专业美观，凸显个人和公司的特点。同时，名片的尺寸、材质、印刷工艺等也需要进行详细规定。
2. 名片印刷
申请制作一定数量的名片，以满足工作需要。名片的印刷质量要求高，字体清晰、图案准确、色彩鲜艳。印刷材料应选择环保可持续的材质，符合公司的环保政策。
公司名片制作申请
公司名片制作申请
尊敬的公司领导：
兹附上我对公司名片制作的申请。公司名片作为公司与外界交流的重要工具之一，不仅是传递公司形象与联系方式的媒介，更是体现公司专业与务实的窗口。为了提升公司形象，加强与合作伙伴之间的沟通与联系，我特向贵公司提出以下名片制作的申请。
一、申请目的与理由
随着公司业务的发展壮大，对名片的需求逐渐增加。公司现有名片由于设计与印刷时间较长，内容信息已经不完全符合现有的需求。因此，为了适应公司的新形象需求并提高公司的专业形象，有必要重新制作公司名片。
二、申请内容与要求
1. 名片设计
希望通过名片设计凸显公司专业、严谨的形象，突出公司的核心业务和核心竞争力。设计上可以采用公司标志、公司名称、联系信息及公司主营业务等相关要素，文字和色彩搭配上要求简洁、大方、实用为主。
2. 名片规格
名片规格为标准国际名片尺寸，即长85mm，宽54mm。材质上要求使用高品质的卡纸或者特种纸，并做好防水、防油处理，以防止经长时间使用后容易损坏。
3. 印刷要求
名片的印刷要求应当精确无误，图案与文字清晰可辨。希望能够找到一家有信誉、有实力、品质优良的印刷厂商进行印刷，并确保交付时的质量和数量与预期一致。
4. 数量及分发
预计初步制作2000张名片，并统一管理，并按照公司的名片分发政策进行合理合规的分发与使用。
5. 预算
根据初步了解，名片制作预算按照每张2元计算，预计总预算为4000元。具体费用情况还需要进一步与印刷厂商商讨确定。
三、申请流程与时间安排
如获批准，我将及时与设计师、印刷厂商等相关人员沟通，制定详细的制作方案并确定时间节点。整个制作流程大致为：需求确认→设计稿调整→样品确认→批量生产→入库管理→分发使用。预计完成时间为2个月内。
公司名片管理办法
名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。
二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。
三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。
2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。
3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。
3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。
名片管理办法(发文版)
名片管理办法
一、总则
为使公司名片统一规范化，强化企业形象的塑造，特制定本办法。
二、名片格式
版式由公司依据企业VI设计，选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。
三、名片印制范围
1、公司决策层、部门经理、营销人员以及各级子公司、分公司管理人员。
2、工作范围与业务洽谈、市场推广等任务相关，需要对外联系的人员。
3、其他因工作需要对外联系的人员。
四、名片印制程序
1、统一负责名片的印刷和发放工作，无特殊情况个人不得私自印制。
2、因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人、总经办审核，交行政专员印制。
3、总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符。
4、更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制。
五、注意事项
1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计版式和内容等。
2、名片的职务一般应与事实相符，如因工作需要使用比实际职务较高的头衔，需该职务的相关领导同意方可印制，但不得因此为凭据享受其虚职的待遇。
3、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
4、交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
5、员工辞职，应如数将剩余的个人名片与人事进行交接。
六、费用核算
1、行政专员附审核后的《名片印制申请单》进行报销
2、财务部将费用纳入各部门运营成本。
七、申请流程
八、附则
本办法由总经办解释、执行，公司颁布生效。
附表：
名片印制申请单（可仿制、复制）
日期：年月日