通知的格式写法修订版
财务制度修订通知格式
财务制度修订通知格式
为了规范和加强公司的财务管理工作,更好地保障公司财务安全和稳定,经公司领导班子
研究决定,现对公司的财务制度进行修订,现将修订内容通知如下:
一、会计核算制度
1. 要求财务人员每月月底前完成当月财务数据的核算工作,确保会计数据的准确和及时性;
2. 严格执行固定资产折旧政策,定期检查固定资产的使用状况,做好相关折旧准备工作;
3. 完善费用报销制度,规范报销流程,审核报销单据的真实性和合规性;
二、财务预算制度
1. 每年底,各部门负责人需要提出下一年的预算计划,并按照公司的预算流程进行审核和
批准;
2. 严格控制费用支出,确保费用开支在预算范围内,并及时调整预算计划以适应市场变化;
三、资金管理制度
1. 加强对公司资金的监控,建立健全资金流动监控机制,确保资金的安全和有效利用;
2. 定期进行资金盘点,及时发现和解决资金管理中存在的问题,提高资金使用效率;
四、税务管理制度
1. 严格按照国家税收法规要求,正确申报税收,避免出现逃税行为;
2. 定期进行税务风险评估,并建立税务报告制度,确保税务合规性;
五、审计管理制度
1. 建立健全内部审计机制,定期对公司的财务数据进行审计,发现问题及时整改;
2. 加强对外部审计的配合,确保审计工作的顺利进行,维护公司声誉和信誉;
以上为公司财务制度的修订内容,请各部门务必认真执行,保证制度的有效运行。如有任
何疑问或建议,请及时向财务部门反馈,我们将尽快进行沟通和处理。
特此通知!
公司领导班子
日期:______年______月______日
通知的相关知识点总结
通知的相关知识点总结
一、通知的基本要素
1. 主题:通知的主题应该简明扼要,能够准确地概括通知的内容,让受众能够一目了然地了解通知的目的。
2. 目的:通知的目的是为了告知受众某种情况或做出相应的要求,通常在通知的开头部分就会明确地表达出来。
3. 内容:通知的内容应该清晰、详细地说明通知的具体事项,避免使用模棱两可的措辞,让受众产生误解。
4. 时间、地点:如果通知涉及到具体的时间和地点,那么在通知中需要明确地告知受众,以便受众做出相应的安排。
5. 联系方式:在通知的末尾通常会留有联系方式,以便受众在需要的时候能够联系到通知的发布者。
二、通知的写作要点
1. 清晰:通知的内容应该清晰易懂,避免使用过于专业化或复杂的词汇,尽量使用通俗易懂的语言来表达思想。
2. 简洁:通知的篇幅应尽量简洁,不宜过长,只保留关键信息,不要累赘。
3. 准确:通知的内容应准确无误,避免出现错误或不准确的信息,以免给受众造成困惑或误解。
4. 连贯:通知的内容应该连贯有序,做到前后呼应,让受众能够顺利地理解通知的全貌。
5. 尊重:在通知中需要尊重受众的权益和感受,避免使用侮辱性或歧视性语言,以免引起不必要的争端。
三、通知的撰写步骤
1. 确定主题:在着手写通知之前,首先要明确通知的主题,确定通知的目的和要点。
2. 定义受众:明确通知的受众范围,确定受众的身份、需求、利益等信息,以便更好地撰写通知。
3. 列出要点:在写通知之前,可以先列出通知的要点和重点内容,做到心中有数,避免延误。
4. 编写草稿:在确定了通知的要点之后,可以先撰写通知的草稿,初步构思通知的整体结构和内容。
通知公函格式范文_2
通知公函格式范文
通知公函格式范文(精选17篇)
通知公函格式范文篇1
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
四、要求:
厂
年月日
通知公函格式范文篇2
尊敬的客户:
本公司员工谢已于20xx年3月20日离职,我公司郑重声明,自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本司无关,现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。
感谢客户一如既往支持本司工作!
特此声明!
科技有限公司
年3月20日
通知公函格式范文篇3
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知
总公司
年4月15日
通知公函格式范文篇4
西路店:
兹我司宁波新乐电器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天,特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
通知公函格式范文篇5
______学院:
关于规范医院各科室上报材料格式的通知(修订)(1)
关于规范等级医院评审上报材料格式的通知
各科室等级医院评审兼职秘书:
各科室的二甲医院评审的资料均需以电子版形式报至评审办公室。报送方式:发送邮件至****************。现将相关格式标准通知如下:
一、页边距
上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。
二、每页行数
点击“页面设置”,然后点击“文档网络”,每页选22行。
二、行间距
在“行距”中选择“固定值”28磅。
四、字体要求
(一)文章标题
方正小标宋简体二号
(二)多层次结构正文分条标识方法
第一级标题用:一、二、二……标注(黑体三号);
第二级标题用:(一)(二)(二)标注(仿宋-GB2312 三号);
第二级标题用:1、2、3……标注(仿宋-GB2312 三号)
第四级标题用:(1)(2)(3)……标注(仿宋-GB2312 三号)(二)正文及落款
(仿宋-GB2312 三号)
二甲医院评审办公室
二○二三年三月二十二日
通知的写法
通知的写法
篇一:通知格式范文
通知
一、通知定义
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
二、通知分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。通知格式
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题:(发文机关+事由+)文种
2.通知的主送机关:《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“××市建筑公司”。
(二)通知的正文1.通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
通知的写法修订版
通知的写法
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
通知的写法
一通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,
文件修订下发通知
文件修订下发通知
各位同事:
根据公司规章制度的要求,为了提高工作效率和管理规范化,我司决定对文件进行修订,并将新版文件下发通知。
在过去的一段时间里,我们不断总结工作中的经验教训,发现了一些文件存在不足之处。为了解决这些问题,我们进行了全面的研究和讨论,并结合各部门的需求,对文件进行了修订。新版文件将更加清晰明了,内容更加准确完整,以确保大家在工作中能够更加顺利地运行。
具体修订内容如下:
1. 文件编号:为了方便大家查阅,我们对文件进行了重新编号,新的编号将更加合理清晰,方便大家快速找到所需文件。
2. 文件内容:在修订文件的过程中,我们充分考虑了各部门的需求和实际情况,对文件内容进行了全面的更新和补充。新版文件将更加全面准确地反映公司的管理制度和流程要求,以便大家在工作中能够更好地规范操作。
3. 文件格式:为了更好地适应数字化时代的发展趋势,我们将文件格式进行了调整。新版文件将采用电子文档形式,方便大家在电脑或移动设备上进行查阅和使用。
4. 文件审批流程:为了提高文件的审批效率,我们对文件的审批流程进行了优化。新的审批流程将更加简化和高效,减少不必要的环节,以便大家更快地完成审批工作。
新版文件将于本周开始下发,各部门负责人请通知相关人员注意查收。为了确保修订文件的顺利推行,我们将组织相关培训和讲解会议,以帮助大家更好地理解和运用新版文件。
希望大家能够积极配合和支持文件修订工作,按照新版文件要求进行工作操作。通过文件的修订和下发,我们相信可以进一步提高工作效率和管理水平,推动公司的发展。
感谢各位同事的理解和支持!
通知的格式修订版
通知的格式
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
通知的格式
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2会议时间:5月3日,会期1天。
3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司
××××年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x 年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!
通知的格式
根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文制度通知模板范文
公文制度通知模板范文
尊敬的各位领导、同事:
根据我国有关法律法规和公司规章制度,为了加强公司内部管理,提高工作效率,现将有关公文管理制度进行修订,并通知如下:
一、公文种类
公司公文分为以下几种:
1. 通告
2. 通知
3. 通报
4. 报告
5. 请示
6. 批复
7. 意见
8. 函
二、公文格式
1. 文号:由“公司名称+文件类型+年份+序号”组成,如:“公司名称+通告
+2022+001”。
2. 标题:简洁明了地反映公文内容,一般由“发文单位+事项+文种”组成。
3. 主送单位:指公文的主要受理单位,应标明单位全称、地址和联系人。
4. 正文:公文的主体部分,要求文字简练、条理清晰、逻辑严密。
5. 附件:如有相关附件,应在正文下方注明附件名称和份数。
6. 落款:标明发文单位全称、发文日期和印章。
三、公文审批流程
1. 草拟:由相关部门或个人根据工作需要,起草公文初稿。
2. 审核:由部门负责人对初稿进行审核,确保内容符合法律法规和公司规章制度。
3. 审批:公文需经公司领导审批,审批同意后方可发布。
4. 发布:将审批后的公文正式印发,并按需送达相关单位。
四、公文处理要求
1. 严格执行保密制度,确保公文安全。
2. 公文发送范围应准确无误,避免误发、漏发。
3. 收文单位应及时签收、阅读、办理,确保公文执行到位。
4. 如有疑问或需要办理的事项,应及时与发文单位联系。
五、违规处理
1. 违反公文管理制度,造成严重后果的,将对相关责任人进行严肃处理。
2. 恶意泄露公文内容,损害公司利益的,将依法追究法律责任。
请各位领导、同事认真遵守以上公文管理制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。特此通知。
通知的写作格式要求及范文
通知的写作格式要求及范文
通知的写作格式要求及范文
通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。下面是小编精心整理的通知的写作格式要求及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
范文
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
通知的格式及范文
通知的格式及范文
【通知的格式及范文】
一、通知的格式
通知一般包括标题、正文、签名、日期四个部分。
标题:简明扼要地说明通知的内容。
正文:通知的具体内容,包括主题、时间、地点、内容、注意事项等。
签名:通知发布者的部门或者单位名称。
日期:通知发布的时间。
例如:
标题:关于提高学生安全意识的通知
各位学生:
为加强学生的安全教育,提高学生的安全意识,特发此通知。
一、学生应树立安全意识,增强自我保护能力。
二、学生应遵守交通规则,不搭乘非法车辆;安全出行,不逾越护栏。
三、学生应留意食品健康,不购买过期产品。
四、学生应遵守校规校纪,不进行不良行为。
特此通知。
XX学校校务处
2021年8月1日
二、通知的范文
范文1:
标题:关于停止招收暑期班的通知
依照教育局要求,为维护学校良好的教学秩序,确保学生利益,我校决定自即日起,停止招收所有类型的暑期班。
此外,我们还呼吁各位家长,不要在学校门口和周围道路散发各类广告。学校将加大巡查力度,对违反相关规定的单位和个人依法追究其责任。
特此通知。
XX学校
2021年6月1日
范文2:
标题:关于家校合作的通知
为了更好地促进学生的全面发展,提高教育教学质量,我校决定与家长共同合作。我们希望得到各位家长的积极参与和支持。
一、家长应关注学生的学习情况,及时与孩子的班主任和任课老师进行沟通。
二、家长应营造适合孩子学习的家庭环境,培养良好的行为习惯和生活习惯。
三、家长应积极参与学校组织的各类家长会议和座谈会,并与老师和家长一起探讨解决学生学习中的问题和困难。
我们相信,在家校合作的基础上,学生会有更大的进步和发展,也会收获更多的成功与成就。
进行修订制度的通知模板
中华人民共和国XX部
修订制度的通知
部令第XX号
根据《中华人民共和国立法法》和《规章制定程序条例》的有关规定,我们对《XX 制度》进行了修订,现予以发布,自发布之日起施行。
原XX部令第XX号同时废止。
部长:
年月日
附件:
XX制度
第一章总则
第一条为了加强XX管理,规范XX行为,保障XX权益,根据《中华人民共和国XX法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事XX活动的企业和个体工商户。
第三条从事XX活动的企业和个体工商户应当遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,提高XX质量,保障XX安全。
第四条国家XX管理部门负责全国XX活动的监督管理工作。
地方XX管理部门负责本行政区域内XX活动的监督管理工作。
第二章登记管理
第五条从事XX活动的企业和个体工商户应当依法向工商行政管理部门申请登记,取得营业执照。
第六条营业执照上的经营范围应当包括XX活动。
第七条企业和个体工商户应当在其经营场所的显著位置悬挂营业执照。
第八条企业和个体工商户应当依法办理税务登记,按时足额缴纳税款。
第三章产品质量管理
第九条企业和个体工商户应当对其生产的XX产品承担质量责任。
第十条企业和个体工商户应当建立健全产品质量管理制度,保证XX产品质量符合国家标准。
第十一条企业和个体工商户不得生产、销售假冒伪劣XX产品。
第四章知识产权保护
第十二条企业和个体工商户应当尊重他人的知识产权,不得侵犯他人的商标权、
专利权等。
第十三条企业和个体工商户有权对其拥有的知识产权进行登记、申请专利、注册
商标等。
第十四条国家和地方XX管理部门应当加强对知识产权的保护,依法打击侵权行为。
通知字体格式
通知字体格式
篇一:关于正确使用公文字体字号格式的通知
关于正确使用公文字体字号格式的通知
为进一步规范学校的文字资料,学校决定谢鲁瓦,对所有文本资料库资料实行统一指示,按照新规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张:A4纸。
2.页面边距:上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字元。(副标题)用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。每页19行,每行25个字。
5.文中微小顺序题号要按以下顺序使用:
第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“1.2.3.等”。
第四级“(1)(2)(3)等”。
6.所有材料不加和封皮。
小学
篇二:通知字体要求
通知字体要求:题目二号宁体加黑加粗,正文三号仿宋,然后排版,A4纸一页22行,一行28字,3.7上下边距,
2.8左右边距。
篇三:通知的字体
一般机关文书采用中所使用的字体、大小、唱词间距等是什么?
标题2号体,正文3号宋体。A4纸一页22行,一行28字。3.7上下边距,2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义
本标准规定了国家行政机关公文的纸张要求、印制要求、排列印刷品中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围
内容业务范围适用范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。对公函格式的完整要求要求应是把《国家行政政府部门公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
通知作文的格式怎么写
通知作文的格式怎么写
英文回答:
When it comes to the format of a notification, there are a few key elements to keep in mind. First and foremost, it's important to clearly state the purpose of the notification at the beginning. This could be something like "Notice of Schedule Change" or "Important Information Regarding Upcoming Event." This helps the reader immediately understand the nature of the communication.
Next, it's essential to provide all relevant details in a clear and organized manner. This includes the date of the notification, any deadlines or important dates, and any actions that the reader needs to take. For example, if the notification is about a change in meeting time, it's important to clearly state the new time and location.
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通知的格式写法 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
通知的格式、写法
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字