公司红头文件目录表

公司文件管理规范

王88目录一、制定目的 (2)二、适用范围 (2)三、各部门职责 (2)四、文件类型定义 (3)五、文件格式及标准 (4)5.1公文（包括公告和通知等） (4)5.2红头文件 (5)5.3质量体系文件 (6)5.4管理性文件 (7)5.5通用文件、表格文件 (8)5.6合同性文件 (9)六、文件管理 (11)6.1文件记录编号、发放 (11)6.2文件的归档 (11)6.3外来文件接收与归档 (11)七、其他规定 (11)八、附文件模板 (11)公司文件管理制度一、制定目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，便于文档的识别、追溯和控制，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

三、各部门职责3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作；销售部负责报价单及合作客户相关资料的归档、保管工作；销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管；3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发布、归档等的管理。

3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理；四、文件类型定义4.1红头文件：针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明文件：4.2公文（企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、函等），其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。

公文具有庄重性、广泛性和周知性特点；4.3质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。

红头文件格式课件

执行要求
及时响应
收到红头文件后，相关单位和个人需及时响应并执行文件要求。
严格执行
红头文件具有法律效力，必须严格执行，不得违反。
反馈机制
对于执行过程中遇到的问题，应建立反馈机制，及时向上级部门报告。
监督与反馈
监督检查
上级部门或第三方机构会对红头文件的执行情况进行监督检查。
公众监督
公众有权监督红头文件的执行情况，并对违规行为进行举报。
红头文件格式课件
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目录
• 红头文件概述 • 红头文件的格式要求 • 红头文件的内容要素 • 红头文件的撰写规范 • 红头文件的发布与执行 • 红头文件的常见问题与注意事项
01
红头文件概述
红头文件的概念
总结词
红头文件指的是机关、团体、企事业单位等内部使用的带有红色标志的正式文件。
反馈机制
建立有效的反馈机制，收集各方对红头文件的意见和建议，不断完善和优化文件内容。
06
红头文件的常见问题与注意事项
常见问题
格式不规范
文件名、正文格式、字体、字号等不符合规定，影响文件的专业
性和正式性。
内容不准确
文件内容与实际需求不符，导致执行困难或产生歧义。
语言表述不当
文件语言表述不清晰、不准确，影响阅读和理解。
逻辑规范
逻辑严密
内容要条理清晰，逻辑严密，避免出现矛盾和漏洞。
层次分明
段落和标题要按照逻辑顺序进行排列，便于阅读和理解。
前后一致
前后内容要一致，避免出现自相矛盾的情况。
表达规范
用词准确
使用正式、准确的词语，避免使用带有感情色彩或过于随意的词语。

工作计划红头文件是什么格式

工作计划红头文件是什么格式工作计划红头文件是什么格式？这是许多人在准备工作计划时经常遇到的问题。

实际上，红头文件是一种特定的文件格式，通常用于制作正式的工作计划、报告、决策等文档。

在本文中，我们将从相关专业的角度，为大家介绍这种文件格式的具体特点，并提供一份详细的工作计划模板，以便大家能够更好地理解和应用这种格式。

一、红头文件的特点红头文件是一种正式的文件格式，具有以下特点：1. 格式规范：红头文件有严格的格式规范，要求文档必须按照固定的格式进行排版，包括文档标题、正文、页眉、页脚、页码等。

2. 内容准确：红头文件通常用于制作正式的工作计划、报告、决策等文档，因此要求文档中的内容必须准确无误，且逻辑清晰，结构合理。

3. 语言规范：红头文件要求使用规范的语言，避免使用口语化、俚语等不规范的表达方式。

同时，文档中应该尽量避免出现错别字、语病等问题。

4. 审批流程：红头文件通常需要经过一定的审批流程，包括草稿、初稿、定稿等多个环节。

在每个环节中，文档都需要经过相关人员的审核、修改和批准。

二、工作计划红头文件的制作步骤下面我们将为大家介绍一份详细的工作计划红头文件制作步骤：1. 编写文档标题：通过文档标题，直观地表达本文档的主题和内容。

例如：2021年度财务部工作计划。

2. 设计页眉和页脚：页眉和页脚通常包括文档的标题、作者、日期等基本信息。

同时，还可以设置页码和机密等信息。

在设计页眉和页脚时，应该注意字体和字号的一致性。

3. 编写正文内容：正文是工作计划的核心部分，应该包括公司或部门的基本情况、目标和计划、执行计划、预算等内容。

在编写正文时，应该注意语言的规范和准确性，并遵循红头文件的格式要求。

4. 审核和修改文档：在完成文档编写之后，需要进行审核和修改。

在审批和修改时，应该注意文档的内容是否准确，是否符合规范要求。

5. 打印和归档文档：在审核和修改完成之后，可以进行打印和归档。

在打印时，应该选择合适的纸张和打印质量，以保证文档的清晰度和美观度。

红头文件模板及制作方法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

厂内规章制度红头文件第二版,完整版

江苏创达新材料有限公司规章制度目录前言·········································································第一章总则·····························································第二章员工守则 ························································第三章员工薪酬制度 ··················································第四章安全生产管理制度 ············································第五章人事制度 ························································第六章车间管理制度 ··················································第七章质量管理政策 ··················································第八章设备工具管理制度 ············································第九章车间制度 ························································第十章仓库管理制度 ··················································第十一章公共生活区管理制度 ······································第十二章员工住宿管理细则 ·········································第十三章安全操作规程 ···············································第十四章消防制度 ·····················································第十五章销售管理制度 ···············································第十六章门卫管理制度 (20)第十七章食堂管理制度 (20)第十八章办公楼卫生管理制度 ······································第十九章财务管理制度 (24)第二十章公务车管理制度 (27)第二十一章附则 (27)前言为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的治理工作,维护和保障正常生产,提高生产效益,结合我厂实际情况,要求每位应聘者必须具体了解和自觉遵守公司的各种规章制度。

(完整版)公司管理制度目录大全

公司管理制度管理制度行政部二○一二年十二月目录第一部分基础管理大纲公司组织机构图基础管理大纲 (1)员工行为守则 (3)第二部份行政管理制度第一章总则 (5)第二章印信管理 (5)第三章证照管理 (6)第四章公文管理 (7)第五章办公用品管理 (8)第六章档案管理 (9)第七章车辆驾驶员管理 (11)第八章来宾接待管理 (14)第九章保密制度 (14)第十章安全保卫制度 (16)第十一章卫生管理制度 (16)第十三章会议管理 (17)第十四章电脑管理制度 (19)第十五章差旅费报销制度 (19)第十六章考勤管理制度 (19)第十七章工作计划管理 (21)第三部份人力资源管理制度第一章总则 (24)第二章人力资源规划 (24)第三章员工招聘与配置 (30)第四章劳动合同及员工离职 (31)第五章员工薪资制度 (35)第六章绩效考评制度 (39)第七章员工福利 (45)第八章奖励和处分 (47)第九章员工培训 (48)第四部份附则第一条批准、修改、解释与执行 (54)第二条说明 (54)附：1、工资等级表2、人力资源管理表(1)．普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表(2)．基层单位月（季）管理目标责任考核表（市场部、项目部）(3)．员工人事担保函(4)．试用期员工转正申请表(5)．试用期员工转正考核表(6)．员工岗位申请表(7)．员工工资定级申请表(8)．员工离职手续办理表(9)．其它表格（免打卡证明、加班申请表、休假申请表）第一部分管理大纲第一条为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度。

第三条公司的财产属股东所有。

禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司的员工应以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有任何损害公司信誉的行为。

第五条公司秉承“以人为本、育德育才、诚信为公、团队创新”的理念。

集团总公司红头文件汇编(12类常用文种)

集团总公司红头文件汇编目录1.报告——反馈交办事项 (2)1.1报告——汇报工作进展 (4)1.2报告——请求上级协助 (6)1.3报告——向上级反映情况 (8)2函——请求批准 (11)2.1函——征求意见 (13)3.会议纪要——董事会会议 (15)4.简报——传达会议精神 (17)4.1简报——工作会议简报 (18)4.2简报——公司业务发展 (19)4.3简报——会晤领导人 (20)简报——举行开工仪式 (21)4.4简报——举行研修班 (22)4.5简报——开展文体活动 (23)4.6简报——项目进展状况 (24)4.7简报——项目竣工验收 (25)5.会议纪要——决议型 (27)6.授权书——中文 (28)7决定——处分决定 (29)7.1决定——嘉奖决定 (30)8内部请示（签报）——请示问题 (31)8.1内部请示（签报）——印发文件 (32)9.批复——表态性批复 (33)10批复——要求性批复 (34)11.请示——派遣人员 (35)11.1请示——请求解决问题 (37)11.2请示——请求指示 (39)11.3请示——请示批准 (41)11.4请示——外事出访 (43)11.5请示——外事邀请 (45)12通报——表彰通报 (47)12.1通报——批评通报 (48)12.2通报——情况通报 (49)12.3通知——会议通知 (50)12.4通知——印发或颁布制度通知 (51)12.5通知——指示性通知 (52)12.6通知——周知性通知 (53)12.7通知——转发文件通知 (54)1.报告——反馈交办事项中国××××××（集团）总公司文件×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________关于×××××××××有关工作的报告××××××（主送单位）：根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。

集团总公司红头文件汇编(12类常用文种)

集团总公司红头文件汇编目录1.报告——反馈交办事项 (2)1.1报告——汇报工作进展 (4)1.2报告——请求上级协助 (6)1.3报告——向上级反映情况 (8)2函——请求批准 (11)2.1函——征求意见 (13)3.会议纪要——董事会会议 (15)4.简报——传达会议精神 (17)4.1简报——工作会议简报 (18)4.2简报——公司业务发展 (19)4.3简报——会晤领导人 (20)简报——举行开工仪式 (21)4.4简报——举行研修班 (22)4.5简报——开展文体活动 (23)4.6简报——项目进展状况 (24)4.7简报——项目竣工验收 (25)5.会议纪要——决议型 (27)6.授权书——中文 (28)7决定——处分决定 (29)7.1决定——嘉奖决定 (30)8内部请示（签报）——请示问题 (31)8.1内部请示（签报）——印发文件 (32)9.批复——表态性批复 (33)10批复——要求性批复 (34)11.请示——派遣人员 (35)11.1请示——请求解决问题 (37)11.2请示——请求指示 (39)11.3请示——请示批准 (41)11.4请示——外事出访 (43)11.5请示——外事邀请 (45)12通报——表彰通报 (47)12.1通报——批评通报 (48)12.2通报——情况通报 (49)12.3通知——会议通知 (50)12.4通知——印发或颁布制度通知 (51)12.5通知——指示性通知 (52)12.6通知——周知性通知 (53)12.7通知——转发文件通知 (54)1.报告——反馈交办事项中国××××××（集团）总公司文件×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________关于×××××××××有关工作的报告××××××（主送单位）：根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。

AQBZH标准要素目录整理

法律法规和标准一、安全监督部门1、文件发放记录2、2012年8月份职业健康安全法律法规清单3、2011年职业健康安全法律法规清单4、2012年职业健康安全法律法规清单5、相关方法律法规清单6、相关方法律法规告知单7、回执8、法律法规相关方传达记录9、法律法规和标准定期更新记录（8月份）10、法律法规和标准定期更新记录（2012年）11、法律法规和标准定期更新记录（2011年）12、红头文件13、培训记录表14、员工培训登记表（分数）15、法律法规符合性评价（8月份）16、法律法规符合性评价（2012年）17、法律法规符合性评价（2012年）18、法律法规符合性评价报告（8月份）19、法律法规符合性评价报告（2012年）20、法律法规符合性评价报告（2012年）21、安全标准化法律法规和标准不符合项改进措施机构和职责二、人力资源专员1、安全方针、目标2、关于发布安全生产方针、目标的通知3、2、2012年各部门、班组安全工作计划4、安全生产目标责任书5、关于发布安全生产方针、目标通知6、2012年度安全生产工作目标7、安全目标考核表8、关于2011年安全目标考核结果的通报9、关于2012年上半年安全目标考核结果的通报10、安全标准化工作实施方案红头文件11、安全标准化工作实施方案12、安全标准化会议记录13、安全文化建设实施方案红头文件14、安全文化建设实施方案15、安全文化学习记录16、公司负责人承诺书17、2012年安全标准化资源配置表18、安全会议记录19、带班领导巡查记录本20、领导干部带班考核表21、领导干部带班考核记录22、安全生产责任制考核表（个人）23、安全生产责任制考核表（部门）24、关于调整公司安全生产领带小组的通知25、关于设立安环科等部门的通知红头文件26、关于等人任命通知红头文件27、关于聘用注册安全工程师的通知红头文件28、公司安全、职业健康管理网络29、管理人员档案卡30、2012年度安全生产资金使用计划-----------生产部四、财务部31、安全生产奖惩登记表32、入保人员名单33、安全生产投入管理台账风险管理五、安全监督部门主管、生产部配合1、关于成立风险评价组织、进行风险评价的通知红头文件2、2012年风险分析评价报告3、风险评价清单4、风险评价会议纪要5、非常规活动风险分析评价记录6、常规活动风险分析评价记录A、管理岗位工作危害分析记录表B、消防设施风险分析评价表C、分析岗位危险危害因素风险分析D、办公区域危险危害因素风险分析E、车辆危险危害因素风险分析F、供销风险评价分析G、识别与物资采购风险分析H、仪表风险评价I、仪器仪表安装、拆除、尖顶工作危害分析记录表J、危险有害因素辨识与风险评价表安全检查分析记录表7、生产车间辨识与风险评价（工作危害性分析）——开停车8、生产车间辨识与风险评价（安全检查表分析）——设备9、生产车间辨识与风险评价（工艺危害性分析）——主要工艺参数10、项目设施分析11、项目建设安全检查表风险管理六、安全监督部门1、风险管理培训教育计划2、培训记录表（分数未填）3、重大风险控制档案4、不可接受风险及控制措施清单5、2012年重大隐患整改计划6、重大事故隐患排查表7、特大事故隐患排查表8、重大事故隐患上报表9、重大隐患项目档案10、无力解决重特大隐患上报表11、隐患整改通知书12、专家查隐患记录13、隐患整改回执单14、隐患治理台账七、生产部15、技改技措项目风险评价、环境因素评价表16、变更项目风险评价表17、变更申请表18、变更审批表19、变更验收表20、采购部门危害分析记录表21、供应商业绩评价表22、供应商资格预审、选用和续用风险评价表23、合格供方名单24、合格供应商资质文件25、风险更新记录风险管理1、重大危险源档案2、重大危险源定期安全检查维护记录3、安全监控报警设施台账4、应急救援器材台账5、危险化学品重大危险源备案登记表(2份)6、危险化学品重大危险源备案申请表(2份)7、重大危险源辨识、分级记录8、危险化学品重大危险源基本特征表9、磷酸化学品安全技术说明书10、氢气安全技术说明书11、氢氧化钠安全技术说明书12、项目地理位置图13、生产工艺流程图14、生产主要设备一览表15、重大危险源管理制度16、岗位安全操作规程17、附属设备的检测报告18、专项安全评估报告管理制度1、关于下发安全规章制度、操作规程以及修订记录的通知红头文件2、管理制度清单3、安全生产管理制度4、操作规程清单4、车间工艺操作规程5、安全操作规程6、设备操作规程7、化验分析规程8、装卸车操作规程9、正压式呼吸器的使用方法10、消防防化服使用说明11、安全生产管理制度评审修订记录培训教育1、职工安全教育培训记录卡2、培训需求调查表3、安全教育识别需求表4、2012年安全培训教育计划5、安全教育培训教育计划落实情况6、安全培训教育资源保证情况申请表7、2011年度安全培训教育资源保证情况考核表8、2012年度安全培训教育资源保证情况考核表9、2012年度全员安全教育培训工作方案10、2012年度全员安全教育培训目标和要求11、2011年度安全教育培训效果评价记录12、2012年度安全教育培训效果评价记录13、企业花名册（家庭住址联系电话）14、培训记录表（打分）15、安全教育计划变更记录16、关于下发《岗位标准》的通知红头文件17、岗位标准18、管理人员安全教育培训台账19、主要负责人安全管理人员安全教育培训台账20、特种作业人员培训台账21、特种作业人员资格证（统一保管）22、新从业人员培训台账23、部门安全活动计划24、管理部门安全活动记录25、班组安全活动计划26、班组安全活动记录27、转岗脱岗人员安全教育台账28、外来人员安全教育台账29、承包商安全教育台账A、建筑安装工程安全生产合同B、安全管理协议C、资质文件D、特种作业人员证书E、培训试题生产设施和工艺安全1、安全设施台账、2、安全设施分类台账A、消防设施台账B、安全警示标示台账C、防护器具柜器材明细表D、应急救援器材登记台账E、应急抢险柜明细表F、灭火器明细表G、职业卫生防护设施登记台账H、监视和测量设备管理台账3、安全设施检修计划4、安全设施检修记录5、安全设施检查维护保养记录6、生产设施设备台账7、设备检修记录8、设备维护保养计划9、设备维护保养记录10、可燃气体报警器、压力表、安全阀、防雷防静电检测报告生产设施和工艺安全1、特种设备一览表2、安全附件一览表3、特种设备运行记录及故障记录4、特种设备日常维护保养记录5、所有特种设备的注册登记及检测报告（统一存放）6、报亭设备的注销证明生产设施和工艺安全1、过氧化氢装置开车方案2、生产设备台账——在安全设施档案盒内3、开车方案4、开车条件确认表5、开车前隐患检查6、设备空运转记录7、气密置换记录8、工艺参数偏离分析9、开停车记录10、DCS检修记录11、仪表调试检修记录12、设备维护保养记录——在安全设施档案盒内13、停车方案14、操作记录15、岗位交接班记录生产设施和工艺安全1、关于公司关键装置重点部位承包人的通知红头文件2、关键装置（重点部位）承包人管理规定3、关键装置重点部位档案4、关键装置、重点部位安全检查表5、关键装置重点部位联系人考核表——生产装置6、关键装置重点部位联系人考核表——罐区7、领导干部联系关键点重点部位信息反馈卡——生产装置8、领导干部联系关键点重点部位信息反馈卡——罐区9、2012年度综合检维修计划10、检维修培训记录11、检维修作业简明计划书12、工艺设备设施检维修交出手续13、施工现场安全检查14、检修方案15、高处作业许可证16、设备检修作业票17、检维修交付手续18、检修作业安全台账19、拆除设施计划及方案20、生产设施拆除、报废申请表21、设备拆除、报废作业分析表22、设备拆除（报废）作业验收记录23、拆除设施交接手续作业安全1、关于公布危险性作业监护人的通知的红头文件2、安全标示台账3、安全标志检查维护记录表4、作业风险辨识5、培训签到表6、安全培训台账7、考试试题8、培训有效性评估表9、三维检查记录10、用火作业许可证11、起重作业安全许可证12、断路安全作业许可证13、高处作业票14、进入受限空间作业许可证15、临时用电安全作业证16、盲板稠度作业票17、动图作业票18、机动车辆登记表事故与应急1、危险化学品安全生产事故应急预案2、生产经营单位生产安全事故应急预案备案登记表3、关键装置、重点部位责任人及责任机构4、重大危险场所安全警示标志和视频监控系统的设置情况5、关于建立应急救援指挥系统的通知红头文件6、应急抢险指挥系统7、组织指挥系统及各处置组职责8、应急通讯网络电话简明表9、应急救援队伍列表10、应急救援队伍职责11、应急救援器材登记表12、应急救援器材检查记录13、应急物资、设备检查（测试）记录14、2012现场应急救援预案演练方案15、应急救援预案演练计划16、罐区初期火灾应急演练方案17、罐区初期火灾应急演练应急预案评估报告18、氢气停供紧急停车应急预案方案19、氢气停供紧急停车应急演练评估报告20、车间双氧水泄漏事故综合应急预案方案21、氢车间双氧水泄漏事故综合应急演练评估报告22、应急预案演练人员签到表23、应急写作通报24、应急写作通报回执25、抢先与救护26、事故调查组管理规定27、事故调查报告28、事故档案30、“四不放过”的原则31、“四不放过”登记表32、培训试卷检查与自评1、关于下发安全检查表的通知红头文件2、安全检查计划3、安全检查培训内容4、培训记录表5、安全检查表修订记录6、公司级安全检查表7、车间级（班组级）安全检查表8、岗位巡检记录表----------------9、机械设备安全检查表10、压力容器、压力管道安全检查表11、危险化学品安全检查表12、危险化学品储罐区安全检查表13、防火防爆及消防安全检查表14、电气设备安全检查表15、厂房建筑物安全检查表16、季节性安全检查表17、监测仪表安全检查表18、节假日安全检查表19、安全检查及隐患治理台账20、隐患整改通知书21、安全检查计划完成情况考核表22、2012年安全标准化自评计划23、安全标准化自评自考首/末次会议签到表24、安全标准化要素自评表25、自评报告26、安全标准化自评不合格项汇总27、安全标准化进一步完善计划和措施29、隐患整改台账30、专家查隐患检查表及复查意见1《评审标准》第12个开放要素山东省评审标准A级要素B级要素标准化要求企业达标标准评审方法评审标准否决项扣分项A级要素B级要素标准化要求企业达标标准评审方法评审标准否决项扣分项12本地区的要求（10 0分）12.1危险化学品生产企业中负责人的学历和从业要求（30分）危险化学品生产企业主要负责人、安全负责人、技术负责人中至少有一人具有国民教育化工专业本科以上学历，并有3年以上化工行业从业经历。

办公红头文件的制作及标准

办公红头文件的制作及标准办公红头文件是办公室中不可或缺的一环，鉴于其在企业内部和外部的重要性，需要进行严格的制作和标准化管理。

制定一套合理的办公红头文件制作及标准管理规范，可以提高文件的资料性、规范性、可读性和美观性。

以下是红头文件的制作及标准管理规范。

一、红头文件制作红头文件是由单位用于外部或内部通讯的重要文件，故其在取材、结构、文字、排版各方面都要注意，给人留下深刻而良好的印象。

红头文件的制作包括以下几个方面。

1.红头文件的基本组成部分红头文件一般包括封面、简介、正文、附件和结尾。

其中简介一般包括文件名、编号、出发地、日期，正文包括引言、正文、结论等。

每个部分都应精简、简洁、条理清晰。

2.红头文件的排版注意务必要注意正式、庄重、清晰、美观。

在排版上应该严格遵循格式要求，包括字体、字号、字距、行距、对齐方式等。

在排版中应注重美观效果，可采用各种辅助工具进行排版。

3.红头文件的书写注意书写过程中应准确、严谨、清晰。

应注重字迹的工整、大小的相对均匀、线条的清晰有度，写字时也不能出现笔误、打字错误等。

二、红头文件标准管理有规范的红头文件制作标准管理可为公司带来作业效率和输出质量上的提高和保证。

红头文件标准管理主要包括以下几个方面：1.红头文件的编号规范需为每个红头文件注明编号，编号的规范需具有唯一性，编号形式要简单易理解并便于管理。

如按照年月日加编号，形如“20210101-001”，表示2021年1月1日制订的第一份红头文件。

编号过多可以采用子编号的形式。

2.红头文件的备案管理每一份红头文件需进行备案管理，应该建立文档档案目录，记录红头文件的基本信息，包括文件编号、名称、起草单位、责任人、签发人、发布日期、生效日期等。

红头文件完成后要及时进行备案，确保红头文件的管理、查阅和溯源。

3.红头文件的修改与废止管理红头文件一旦发布后，未来可能会由于证据和规则的更新而需要修改或废止。

在红头文件修改和废止管理中，要注意逐级审批，必要时需要重新制定，确保“新知识同步，旧制不迷”。

公文管理制度(红头文件)

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

GSP档案目录表

编号 01 02 03 04
档案名称申报材料组织机构与人员制度与程序文件职责与操作规程
主要内容 1、组织机构图、职能框图 2、黑九质（2014）1-5号、12-14年黑九人红头文件制度QM 46个、程序QP 29个职责HW 85个、操作规程HP 25个
05
06Leabharlann 07081、质量体系文件编制计划、质量体系文件发放/回收/销毁登记表 2、质量体系文件执行情况监督记录记录与权限管理 3、质管部日常监督检查工作记录 4、质量记录表格QR 78个 5、计算机系统质量控制功能需求表（GMP拦截、含特限销） 1、质量方针与目标管理档案（14年质量方针与目标实施方案、14年各部门质量目标分解表及考核方案） 2、各岗位质量目标考核方案（限质管部、信息部、企管部各岗位） 3、14年各部门第一季度质量目标考核记录方针目标及风险管理 4、风险管理档案（14年质量风险评估计划及报告、质量风险识别记录94个、质量风险事件控制一览表-已识别的风险57个） 5、质量风险控制QC 21个 6、应急预案QS 6个 1、年度内审、14年GSP专项内审内审及进货评审 2、13年进货评审 3、13年购货评审 1、13年14年验证计划 2、1-3号冷库验证方案、报告验证方案与报告 3、冷藏车验证方案、报告 4、温湿度监测系统/CCTS系统/保温箱-功能确认与验证方案、报告 5、保温箱验证温度记录运输与配送管理委托运输承运方审核表记录（哈尔滨博望、万和两家）
09
10
售后质量管理
1、质量信息传递反馈记录、质量查询记录、药品不良反应事件报告记录 2、药品召回信息记录（13年2笔：复方青黛丸和丹参注射液）、药品追回信息记录、 3、假劣药品报告表 4、不合格药品记录：不合格药品报损/销毁审批表、不合格药品销毁记录、药品清单 5、不合格药品处理记录（退供应商)（14年至今的）

红头文件下发范本

集团公司工程项目建设管理办法（暂行）根据集团公司当前所有在建或拟建工程项目的实际情况，为全面加强项目管理建设，重点推进各二级公司的体制完善，更好发挥项目部的主观能动性和创造性，进行以下安排：各个在建或拟建项目所有事务，均由各项目部（已注册的为二级公司）统筹安排，实行项目部（二级公司）经理负责制，集团公司工程基建部负责对各项目进行监督管理，并给予技术支持与指导服务。

根据集团公司目前现状，对各二级公司从事工程基建管理的项目按以下基本建设程序进行管理实施。

一、项目经理是该项目的责任主体，负责组织协调、督促集团相关部门对该项目前期各类手续的办理，包括规划、土地、可研、立项、报建等手续的审批。

二、项目经理经集团公司任命后，负责组建项目部并独立开展工作。

负责该项目的设计委托、地质勘探委托、设备选型等直接与设计方、勘察方、集团公司各职能部门（工程基建部、工程设计室、物资采购部）对接，确保该项目设计阶段各环节顺利进行。

三、施工蓝图到位后由项目经理负责给工程基建部报送两套图纸进行备案登记。

其余图纸由项目经理负责分发给承包单位和监理单位。

四、开工前由项目经理组织承包单位、工程基建部、设计单位、监理单位进行图纸会审。

五、项目经理安排专人或组建项目班子负责施工现场的进度、质量、成本、协调等日常工程管理工作并及时与工程基建部对接，由工程基建部（工程设计室）负责处理施工（设计）过程中存在的重大技术问题。

六、设计单位、承包单位及监理单位的选择，由集团公司工程基建部按照公司内部的招标流程组织确定入围单位的目录。

各二级公司在入围单位目录范围内，本着合理最低价原则，结合本项目建设的实际选择设计单位、承包单位和监理单位。

并负责设计委托及各项合同的起草工作，报集团公司工程基建部，由工程基建部按照集团公司合同会签流程进行审核会签后方可下发。

工程基建部要对合同会签件及合同双方签订完毕后原件进行备案。

七、各二级公司严格按照基本建设程序进行施工管理，现场若发生设计变更、图纸以外的签证，项目部应及时组织各参建方（集团公司基建部、监理、设计方）等进行会审确认，并办理设计变更单、工程签证单，作为工程结算的依据。

公司文件管理规定

XXXX有限公司文件管理规定一、目的为规范公司文件管理，使之更好地起到上传下达的作用，特制订本规定。

二、文件分类公司的文件分收、发两部分，发文指的是以公司名义下发的各类文件（包括下发的红头文件、普通性文件、受控文件）、各部门（子公司）发放的文件、外报材料（含各级各类荣誉申报材料、各级各类社会排名评比材料、各级各类会议讲话材料、各种企业简介和经营数据）；收文指的是政府机关以及其它单位发送至公司且与公司有密切关系的各类文件。

三、行文格式（一）红头文件按以下类别编写发文字号及主题词：1、“XX人字”，即围绕“人”的有关内容，包括人事任免、享受待遇、奖励处罚、先进表彰、薪酬福利、养老保险、医疗保险、工伤保险、计划生育等，主题词大类为“人事管理”；2、“XX管字”，即围绕“管”的有关内容，如机构设置、规划计划、规章制度、现场管理、劳动定额、承包工作等，主题词大类为“企业管理”；3、XX财字”，即围绕“财”的有关内容，包括财务、税收、金融、仓储、物资等，主题词大类为“财务管理”；4、“XX综字”，除以上两大类以外的所有内容，包括市场、广告、营销、进出口、基本建设、技术改造、动力设备、产品开发、质量管理、品牌建设等，主题词大类为“综合管理”；5、“XX纪要”，指公司会议纪要或专项问题会议纪要，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词；6、“XX函字”，指公司给没有隶属关系的单位发文或公函，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词。

（二）红头文件参照《国家行政机关公文处理办法》行文，用A4纸双面打印、正文用三号仿宋字体。

（三）除一般性通知、公告外，带有政策性、制度性及报政府部门、行业协会的大部分文件都进入红头文件序列。

三、起草、审批和发放（上报）程序（一）公司发文文种分别为：命令（令）、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）以公司名义发文，经分管副总经理审核后，由总经理或董事长签发。