实用文体写作小抄(电大重点)
实用文体写作考试重点总结
应用文总结一、填空题（每空1分，共18分）1、文章的四个基本构成要素是指：（1）__主旨；（2）结构___；（3）__材料_；（4）___语言__。
2、公文的发文字号一般包括_发文机关代字_、__年号___和____序号______三项内容。
3、对重要事项或重大行动做出安排，要用__决定_。
表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用__通报__。
4、调查报告的特点主要体现为：（1）__真实性_；（2）_针对性__；（3）_典型性__。
5、经济新闻同其他新闻一样，一般包括五个部分，即：（1）__标题__；（2）__导语___；（3）_主题_；（4）__背景__；（5）结尾。
6.行政公文：报告请示是上行文，函是平行文，其他都是下行文1．法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。
2．使用最多的两种决议;公报2．公文主要具有以下特点：1、法定性。
2、政策性。
3、实用性。
4、时效性。
5、规范性。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性。
3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
4．公文的发文字号是由发文机关代字","年份","发文顺序号"三个要素构成的。
5．发文机关、发文事由",和"文种是构成公文标题的三个基本要素。
6．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）7．命令的最大特点是具有强制性性。
命令主要包括发布；行政；嘉奖8．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。
9．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
电大期末考试《经济应用文写作》课程重点考试小抄精编打印版
2017年度最新广播电视大学（电大）期末考试《经济应用文写作》课程重点考试小抄精编打印版1页填空题A2、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文；平行文；下行文三种。
P17程式化是撰写行政机关公文必须依循的原则，也是行政机关公文生效的保证。
12、按行文方向的不同，可将函分为去函和复函。
、从不同的角度，可将报告划分为不同的类型，按其行文的直接目的的不同，可将报告划分为两类，一类是呈报性报告，一类是呈转性报告。
P68D10、对重要问题提出见解和处理办法要用意见。
P80F反映情况，揭露问题，总结经验是调查报告的三种类型。
P102H函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13、会议纪要具有纪实性、提要性两大特点。
P94J简报有固定的格式，大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
P97 16、计划的正文通常包括基本情况，目的与要求，步骤与作法，结语等几个部分。
P10917、经济预测报告的正文一般有前言、情况、预测、建议几个部分。
P16818、经济活动分析报告，要评价现状，总结经验，揭露矛盾，找出差距，查明原因，并提出改进措施或意见。
P17120、经济活动分析报告的作用有：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。
P172经济诉讼文书主要有起诉状、答辩状、上诉状和申诉状等。
P265 22、经济诉讼文书主要有起诉状、答辩状、上诉状和申诉状等。
P265 24、经济论文常用的论证方法有举例法，归纳法、演绎法和类比法，反证法，对比法，因果法，引用法和归谬法。
P322S23、序论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序。
P3175、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
P43T6、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
P467、通报具有严肃性、教育性、典型性和时间性四个特点。
P655、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
电大实用文体写作知识复习题复习资料
实用文体写作知识》复习参考资料一、填空题练习⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等；下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告;批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。
⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。
⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。
⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。
⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。
⑼消息的开头部分通常被称作导语。
⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。
(11)向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。
(12)会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。
会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。
(13)常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。
(14)民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。
(15)按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。
(16)在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。
(17)通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。
实用写作考试重点
是在约定俗成的基础上由国家规定。在较长时间内有相对的稳定性，必须共同遵循，不允许随意改变。文学
写作追求个性，可随意创作。
（3）表述的简洁性【p3】实用文体写作崇尚简洁欸，要求语言简明扼要、准确平实，不能含混笼统，更也
不能使人产生歧义，要便于读者理解执行。相较之下，文学写作的语言则可以平实也可以华丽。
（4）写作的时效性【p4】文学作品的时效性并不明显，经典可以千古传诵，而实用写作则注重实效性。实
用写作是为解决实际问题写的，内容必须与时俱进，因此实用文的发表传递要及时，要标明时间，要讲求写
作效率，要在时限内完成。
3. 实用写作的作用：领导和管理、宣传和教育、沟通和交流信息、依据和凭证作用。
4. 古代实用习作阶段：
第一章 实用写作概述
1. 实用写作的定义【p1】：指作者运用书面语言和图表符号，为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种
写作活动。
2. 实用写作的特点：
（1）文体的实用性【p1】（是实用写作区别于其他文体的本质属性，是为了解决个人或者社会的实际问题而
进行的写作，是“为实用而作之文”。
（2）体式的规范性【p2】在发展过程中，按实际需要逐渐形成固定格式，有的是实践中约定俗成的，有的
第三章 公务文书 从 2012 年 7 月 1 日起，党政机关公文都要参照《党政机关公文处理工作条例》的要求执行一共 15 种。 按行文关系 上行文：下级机关向它所属的上级领导或者指导机关发送的公文，比如请示、报告、议案等 平行文：平级机关或不相隶属的机关之间相互往来的公文，比如函
下行文：上级领导或指导机关向下级机关的发文，如命令（令）、决定、决议、批复、公报、公告、通告、 通报、通知 按公文的性质作用可分为四大类 指挥性公文：命令（令）、决定、决议、批复 报请性公文：请示、报告、议案 知照性公文：公报、公告、通告、通报、通知、函、意见 记录性公文：纪要 按保密程度： 按公文的机密程度，可分为绝密、机密、秘密公文。 按紧急程度 按照公文的紧急程度，可以分为两类，特急公文和加急公文。 行政公文的格式组成 行政公文格式分版头、主体、版记三部分。 版头七要素：公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分割线 版记三要素：分割线、抄送机关、印发机关和印发时间 发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，联合行文时使用主办机关的发文字号。 年份应标全称，用六角括号〔〕括入，不能用圆括号或方括号；发文顺序号不加第字，不编虚位（1 不编 01）， 在阿拉伯数字后面加“号”字 签发人 为了表明对公文内容负责 ，便于查明责任，按规定下级机关上报给上级机关的公文，业务主管部门上报给 领导机关的公文，即上行文应注明签发（会签）人以示负责。平行文和下行文则不要求注明签发人。 公文标题 公文标题的三要素
电大应用写作复习考点版资料
名词解释1.,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.呈送的公文,主要有报告,请示等.3.机关送交的公文,主要有函等.4.的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.机关,是公文的主要受理机关.7.归属类别的关键性词语.8.,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10.,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11.时期内的工作做出打算和安排的文书.12.某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13.务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.(当前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15.主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的, 反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。
16.,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.部门或属于某一社会群体一成员所共同依循的行为准则, 是用以规范人们的行为方式的文书.21.使用的文书。
《实用文体写作》复习资料
《实用文体写作》复习资料
绪论
第一章
常见行政公文
第二章事务文书
常用事务文书的写法
第三章公关文书
常见公关文书知识
说明：下面的第四章财经文书与第五章的法律文书均属于专用文书（又称为专业文书）。
专用文书还包括本书未涉及到的军事类文书、涉外类（外交、外事、外经等）文书、科技类文书、教育类文书等等。
第四章财经文书常见财经文书知识
第五章法律文书
各类诉讼文书涵义与用途
主要民事诉讼文书知识
主要刑事诉讼文书知识
主要行政诉讼文书知识
第六章生活文书
常见生活文书知识
考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.。
电大基础写作4
1. 写作者的写作目的和文本的表现内容要求语言运用一定的手段和方法，我们称之为表达方式。
请结合不同的文体，选择文本，有所侧重地谈谈你对叙述、描写、说明、议论、抒情等不同表达方式的理解。
答: 表达方式包括: 叙述，描写，说明，议论，抒情。
要了解每一种表达方式的定义特点和类型描写就是用生动形象的语言，把人物或景物的状态具体地描绘出来。
这是一般记叙文和文学写作常用的表达方式。
描写的作用是再现自然景色、事物情状，描绘人物的形貌及内心世界，使人物活动的环境具体化。
说明是解说事物或事理的特征和本质的一种表达方式,常按空间时间事理顺序排列语句.说明性语段独立性强,结构较完整,常用中心句.议论抒情句就是指用抒情的表达方式和议论的表达方式混合使用的方法，在文章的结尾表达作者的观点的句子，一般是先抒情，然后引出议论。
2、表达方式在其具体运用过程中，会因写作的具体需要而在写作者的灵活运用中形成许多特殊方法，即通常所说的“表现技巧”。
请选择文本，结合相应的表达方式，分别介绍最主要的表现技法。
答: 表现技法包括: 叙述技法，描写技法，说明技法，议论技法，抒情技法。
叙述的表现技法有这样几种: 顺叙法，倒叙法，插叙法，平叙法。
描写的表现技法有: 烘托法，对比法，错综法。
说明的表现技法有: 定义说明，诠释说明，分类说明。
议论的表现技法有: 例证法，引证法，反证法。
抒情的表现技法有: 客观法，主客化合法，主观法3、阅读明末文学家张岱《西湖七月半》，对其中所涉及的叙述、描写、抒情等表达方式进行分析。
张岱是晚明小品的代表作家，《西湖七月半》是他的代表作。
这篇文章选自他的散文小品集《陶庵梦忆》卷七。
陶庵是张岱的号。
这本集子创作于他入清以后，在奇情壮采中寄寓着身世之感。
他原是一个大家子弟，一直过着富贵豪华的生活。
明亡以后，他“无所归止，披发入山”，“遥思往事，忆即书之”，“偶拈一则，如游旧径，如见故人”（《陶庵梦忆自序》）。
五十年“繁华靡丽，过眼皆空”，如梦境似的朦胧而又清晰，他追忆、怀想，发而为文，既表现了对往日繁华生活的怀恋，又时时透露出国破家亡的隐悲。
电大实用写作
电大实用写作《实用文体写作教程》作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
(P/1-6)答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。
集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。
(二)材料多样，真实有力。
材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。
真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。
(三)结构合理、谨严固定。
结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。
文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
(四)语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。
所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
(P/10-11)答:具体地说，公文主要有以下特点:1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
《应用写作》完整版电大小抄
一﹑填空题：1、主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.3、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。
4、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素A5、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种6、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知。
(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.7、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报(2)批评性通报(3)情况性通报.8、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要。
(2)通报性会议纪要。
(3)消息性会议纪要9、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息。
(2)经济综合消息。
(3)经济典型消息。
(4)经济述评消息.10、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告。
(2)专题分析报告。
(3)简要分析报告。
(4)财务分析报告.11、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注。
(2)脚注。
(3)章节注。
(4)尾注.12、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘。
(2)报道性文摘。
(3)报道/指示性文摘.14、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述。
(2)讨论综述。
(3)研究综述.15、接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。
16、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示17、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。
电大实用写作复习资料
欢迎阅读电大2012?实用写作?过程性评测5套全?判断题?1.按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。
（正确）?2.狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。
（错误）?3.所谓专用公文，是指在一定业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。
正确?4.公文规范格式所规定的文面一般都是由开头、正文、结尾三部分组成。
错误?25.公告的格式由标题、正文和结尾三部分组成。
错误?26.公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。
正确?27.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。
错误?28.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。
正确?29.通告的结尾也称结语，一般为“特此通知”之类的用语，以示强调，提起注意。
错误?30.通告的格式由标题、正文和落款三部分组成。
正确?31.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。
错误?32.通告往往不写主送机关。
正确?33.通知的格式一般由标题、密级、正文和落款四部分组成。
错误?34.批转性通知和转发性通知一样，是将公文转达有关单位执行贯彻的一种通知。
正确?35.通知只能用于下行文。
错误?36.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。
正确?37.通报中引用的事实要真实、准确。
正确?38.通报要注重政策性，抓准时机，发当其时，不能时过境迁才发布。
错误?39.通报可以是下行文，也可以是平行文。
正确40.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。
正确?41.议案只供下级人民代表大会或人大常委会受理和审议使用。
错误?措施的可操作性。
正确?60.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性。
正确?61.一般性的会议记录也应该详细记录。
错误?62.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。
正确?63.函的格式由标题、正文和落款组成。
错误?64.同级机关，是指同一组织系统的同层级的机关。
电大应用写作复习小抄资料[1]
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应用写作简答1.实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.公文的主要特点：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。
2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。
4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。
5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。
为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。
3.公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。
主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
6.决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.7.写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8.公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.9.通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.10.写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.11.通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.12.各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素具全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题13.各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。
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名词解释 1.,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.,主要有报告,请示等. 3.,主要有函等. 4. ,主要有命令(令),决定,通报,,意见等.5.,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的,年份和序号组成.6. ,是公文的主要受理机关.7. .8. ,在同意发出的公文文稿上签字的步9. ,进行深入,细致的调查研究之后.10. ,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所,条理化和具体化的一种文书.11. 12.,包括取得的成,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13. ,主要是指领导同志.14. (目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情,群众作出全面说明的一种文书.15.的实用文书。
16. ,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形.17. ,.18.,并制定相应措施,要求有关人员贯.19. ,政策及有关法规,规定,就某.20..21.公关是公共关系的简称，往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
22.。
23.24.25. 宴会上发表的向人们表示祝愿的党演讲词。
26.27.28.29.,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价,最吸引人的内容简洁地表述出来.30.,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等,是一种比较觉的说明文.31.,是以科学,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.32.,对其政,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.33.:“合同是平等主体的自然人,法人,,变更,终止民事权利义务关系的协议.”34.,律师为,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.35.,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.36.,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.37. ,律师为解. 38. ,为追究被告人的刑.39.,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.40. ,律师为解决行. 41.,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.42.,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.43.。
电大实用写作个人总结（通用8篇）
电大实用写作个人总结（通用8篇）电大实用写作个人总结（通用8篇）总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，我想我们需要写一份总结了吧。
那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编收集整理的电大实用写作个人总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
电大写作个人总结篇1应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。
这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。
我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。
至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。
好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。
后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。
从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。
本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。
虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
实用文体写作知识要点(最新)
《实用文体写作教程》知识要点绪论实用型文章的特征（4点 p2—4。
以下只标开始页）。
第一章行政1.公文的特点（5点p10）。
2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。
3.公文发文字号的构成（p15）。
4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。
（以下请同学自己找）5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。
6.通报的分类。
7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。
8.会议纪要的特点。
第二章事务文书1.的分类、特点及写作要求。
2.计划正文的一般构成。
3.计划的写作要求。
4.总结的分类及写作要求。
5.讲话稿的涵义。
6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。
7.规定正文主体部分一般应包括的内容。
第三章公关文书1.推荐信、求职信、介绍信的涵义。
2.开幕词、欢迎词的涵义。
第四章财经文书1.新闻标题的拟写。
2.新闻导语的涵义及常见写法。
3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。
4.产品说明书的作用。
5.产品说明书的特点。
6.产品说明书的写作注意事项。
7.经济活动分析报告的功能。
8.经济活动分析报告的写作注意事项。
9.可行性研究报告的写作注意事项。
10.的涵义、特点。
11.签订合同应注意的事项。
第五章法律文书1.民事起诉状、民事答辩状、行政起诉状的涵义。
2.民事起诉状的核心内容。
3.民事答辩状正文的主要特点。
4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。
5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书、行政诉讼文书的涵义。
第六章生活文书1.便条的特征。
2.字据的主要特点。
3.人们常用的检索工具主要有哪几种。
4.检索文献资料的主要方法。
5.笔记的种类。
6.启事的特点。
综述课程特别注意事项：1. 文中没有错别字；2. 文中没有错误的标点符号，注意半角和全角符号使用；3. 注意行间距，采用单倍行距；4. 段落首行缩进；5. 摘要是全文内容的精炼总结；6. 段落内容左右对齐；7. 不能从文献和其它资料上直接拷贝和粘贴图表；8. 表格要有表序号和表题；9. 图要有图序号和图题；10. 注意文章的各项字体大小和字体类型。
实用写作知识小条(电大行管专)
《实用写作知识》期末复习题填空1、实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语音准确、简明、平易、庄重2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性3、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。
5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。
6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。
13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。
14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。
17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。
19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。
20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。
农村应用文写作平时作业三(电大)
.农村应用文写作第三次作业××县教育局关于召开××同志任职的通知。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目2正确获得1.00分中的1.00分标记题目题干发文机关向下级机关行文，一般可以主送多个或全部下属机关。
但向上级机关行文，原则上主送一个上级机关。
选择一项：对错反馈正确的答案是“对”。
题目3正确获得1.00分中的1.00分题干离婚协议书可以由他人代理签订。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目4正确获得1.00分中的1.00分标记题目题干协议书可以包容经济合同,但经济合同无法包容协议。
选择一项：对错反馈正确的答案是“对”。
题目5正确获得1.00分中的1.00分题干慰问信与感谢信的适用范围相同选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目6正确获得1.00分中的1.00分标记题目题干悼词既可以写成记叙文或议论文,又可以写成优美的抒情散文。
选择一项：对错反馈正确的答案是“对”。
题目7正确获得1.00分中的1.00分题干男女双方在结婚登记之前必须就双方各自婚前、婚后所得财产的归属签订婚前才财产协议。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目8正确获得1.00分中的1.00分标记题目题干感谢信的主体必须写明对方的工作业绩。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目9正确获得1.00分中的1.00分题干感谢信和慰问信的格式和写法完全一样。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目10不正确获得1.00分中的0.00分标记题目题干请柬又叫邀请函、通知书，是一种礼仪文书。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
题目11正确获得1.00分中的1.00分题干专门邀请某人的请柬不能省略称谓，而宽泛使用的请柬可以省略称谓。
选择一项：对错反馈正确的答案是“对”。
题目12正确获得1.00分中的1.00分标记题目题干应用文写作可以使用口语、土语、方言和俚语。
选择一项：对错反馈正确的答案是“错”。
电大应用写作(汉语)复习资料期末机考超全重点2016省电大逐条复制
应用写作（汉语）绪论：1.实用文体最基本的特点是（实用性）2.（实用性）指的是实用文体所涉及的对象均为确定所指，这之中包括写作的主体和客体两个方面。
3.（针对性）是实用写作作为社会管理工具的本质属性和功能的显著体现。
4.受实用文支配或起作用的最广泛的、最普通的组织或个人，称为（普通客体）5.实用文所接受的对象是特别的组织或个人，从自己特定的身份出发接受实用文所表达的内容的客体，称为（特定客体）6.（标题点旨）是指以标题来高度概括文章主旨。
7.根据实用文体的涵义和特点，其主要的表达方式为叙述、（说明）和议论，这三种表达方式可以真实反映客观事物，理性体现主观精神。
8.实用文体写作中，用于介绍事实材料，有次序地介绍事件发生、发展的主要过程的表达方式称为（议论）行政公文：1.中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》中列出（十五）类公文2.按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（上行文）3.按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中上级机关向下级机关下达的公文，属于(下行文 )。
4.公文办理包括收文办理、发文办理和（整理归档）5.发文办理的主要程序是（复核—登记—印制—核发）6.公文格式由（版头、主体、版记）三部分组成7.需要标注签发人姓名的公文是（上行文）。
8.公文标题一般（不可以）使用标点符号。
9.公文的送达机关，即负责主要办理或答复行文内容的机关，是（主送机关）10.公文分为上行文、平行文和下行文，行文方向不十分固定的是（通知）11.（决定）适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项12.（命令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
13.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（纪要）14.（议案）适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
实用写作复习资料
一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
2.字据的主要特点是证明性和严谨性。
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《文秘管理与应用写作》期末复习指导(红本)一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）/决定/公告/通告/通知/通报/议案/报告/请示/批复/意见/ 函/会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议/决定/指示/意见/通知/通报/公报/报告/请示/批复/条例/规定/ 函/会议纪要。
4．公文主要具有以下特点：法定/政策/实用/实效//规范5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规/ 传达指示/ 反映情况/请示工作/ 联系工作/ 商洽公务/ 宣传教育/ 依据凭证。
6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密机密和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规指挥报请知照联系实录性公文。
7．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首主体和版记部分。
眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。
通常是由主题词抄送机关名称印发机关印发时间诸要素构成的。
8．公文的发文字号是由发文机关代字年份序号三个要素构成的。
9．发文机关名称发文事由公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头主体结尾三部分。
11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的根据和缘由式。
12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结说明申明祈请期望13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）审核签发复核繕印用印登记分发。
14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定15向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通知16批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。
17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示指示告知任免性通知。
18表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰批评情况性通报。
20撰写通报主要的特点：情况要准确态度要明朗事实要典型发布要及时。
21向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分综合和专题报告：按其行文的直接目的的不同分为呈报和呈转性报告。
23向上级机关请求指示、批准，要用请示。
24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
25报告与请示的区别主要体现为：具体功用内容含量和行文时机不同。
26不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
27按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽询问答复和请求性函等几种。
28记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
29按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分指示通报消息性会议纪要。
30会议纪要所应具备的两大特点是：纪实和提要性。
31事务文书特点：见问答题32调查报告的特点主要体现为：真实针对典型性。
33.调查的方式很多,常用的三种:开会调查采访和问卷34.非普遍调查常用的方法:重点典型抽样35计划的种类很多…比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，综合和专题性计划；按其形式的不同划分，条文式表/格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
36计划通常是由标题正文落款几个部分构成。
37计划的正文部分一般包括基本情况目的要求步骤作法结语等几个方面的内容。
38从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性和专题性总结两类。
39总结一般是由三个部分构成的，标题正文落款。
40总结的正文一般包括前言主体结语几个部分。
41.述职报告通常有:标题署名正文几个部分构成.42常见的法规与规章制度主要有以下几种：章节条例规定办法守则。
43章程一般包括标题签署正文等几个部分。
44同章程一样，条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的。
45.比较常见的公关文书主要有函电和致词两大类46.函电公关文书主要包括:贺电贺信唁电唁函请柬聘书慰问信慰问电邀请电邀请信感谢信表扬信求职信推荐信介绍信证明信47.致词类公关文书包括:欢迎词欢送词祝酒词答谢词开幕词闭幕词追悼词.48.目的明确格式规范用语得体是公关文书所具备的最为突出的特点.49.贺电和贺信通常包括:标题称谓正文祝颂词落款50.请柬一般包括封面和正文51.按使用场合和内容不同,可将慰问信分为两类:一类表示安慰的,一类表示问候的.52经济消息的特点主要体现在真新精几个方面。
53.新闻一般由标题导语主体结尾背景五部分组成.54. 新闻的标题主要有:单行标题双行标题三行标题.55.新闻三行标题有引体正标题(主标题) 副题组合成的标题56.新闻的开头部分通常称作:导语.57.新闻导语的写法有很多,常用叙述式描写式设问式论述式58．撰写经济消息，必须依循以下要求事实要准确报道要及时；⑶导向正确、。
59．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：传播知识指导消费宣传企业60．产品说明书的特点主要体现为：内容的科学性；表述的通俗层次的条理性。
61．从总体上看，产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的。
62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有责任意识；要有大众意识。
63.经济活动分析种类多…按广度和分析目的分:综合分析报告和专题分析报告64.经济活动分析报告功能主要包括诊断功能建议功能反馈功能预测功能65.经济活动分析报告的标题主要有完整式标题和简要式标题66经济活动分析报告的正文通常包括前言情况分析意见或建议等几个部分内容。
67．经济活动分析报告的方法有很多种,常用的有对比分析法,因素分析法,动态分析法68.可行性研究报告一般由标题正文附件几部分组成.69.可行性研究报告的标题大都包含单位名称项目名称及文种名称等几项内容.。
70．可行性研究报告的正文通常包括前言主体结论三个部分。
71．合同的特点主要体现为：合法性；合意性；平等性；规范性。
72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电、（水、气、热力）赠与合同.借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行记合同、居间合同,另外按其生效方式可将合同分为诺成型合同和实践型合同,按其履行条件分有偿合同和无偿合同.73．合同一般包括以下几个部分：1标题2当事人姓名3合同编号与签订地点时间4正文5落款74．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的⑵数量和质量⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法；⑸履行期限地点方式6违约责任解决争议的方法。
75．民事起诉状通常是由首部正文尾部组成的。
76．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。
77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容。
78．民事答辩状是由首部正文尾部组成的。
79．民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况等内容。
80．民事答辩状应具有针对性和反驳性81．刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的。
82．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
83．刑事自诉状的正文主要包括1。
案由和诉讼请求2.事实和理由3.证人的姓名住址及其他证据的名称来源.84.刑事答辩状由首部正文和尾部组成的。
85．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
86．行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的。
87．行政起诉状正文主要包括诉讼请求事实与理由证据等几项内容。
88．行政答辩状由首部正文和尾部组成的。
89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
90.条据是便条和字据的合称.91.启事的种类很多,按其用途和内容的不同,可将启事分为三类,1.征召类启事2.寻觅类启事3.声明类启事92.启事通常由标题正文和落款三部分组成.93．按其用途不同,可以将书信分为两类,一类是专用书信,一类是一般书信.94.传统的书信由内文和封套两部分组成.95.书信的内文俗称内瓢,主要包括称谓问候语正文祝颂词落款几部分组成.96.检索工具指各类以提供资料线索为主的检索工具书,人们常用的检索工具有目录索引文摘等几种.97.检索文献资料的方法主要有三种,1,常用法2,追溯法3.循环法.98.文献阅读的方式主要有略读细读精读等几种,此外为了提高阅读效率,还应当学会速读.99.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用笔记有以下几类,1,摘录笔记2,摘要笔记3,提要笔记4,提纲笔记5,心得笔记6,索引笔记二、名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文公是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等3.平文行是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关8．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.9调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.12工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.述职报告指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一阶段的任职情况,向有关部门及领导.群众做出全面说明的一种文书。