2019年机关办公室主任年终述职报告
机关办公室主任年终述职报告
尊敬的领导、各位同仁:大家好!我是XXX机关办公室的主任,今天非常荣幸能够在年终述职报告中向大家汇报过去一年的工作情况。
一、工作回顾过去一年,我们主要围绕机关中心工作,认真贯彻执行上级部门的各项工作要求,积极推进各项工作,也取得了不少的成果和经验。
1.机关日常管理我们积极落实假日/加班制度,组织考勤/差旅费制度,监督安全生产、环保和保密等工作;定期组织机关职工开展文体活动、身体检查等等。
由于这些日常管理的强化,机关办公室的工作效率得到了有效提升。
2.机关文件办理管理根据国家行政机关文件办理流程,我们加强文件案卷管理、办文流程办理等方面的管理工作。
充分发挥网络系统的优势,目前,每日办件5篇左右就能及时办结,最大限度地确保了办文质量和办文速度。
3.维护机关工作环境我们加强机关公共设施的日常维护和管理,保证机关环境的安全、卫生、定期清洁等。
同时,发挥机关职工的积极性,把办公室布置得干净、整洁、美观。
二、工作思考过去一年的工作中,固然有成果,但也出现了一些问题和挑战,这些也需要我们反思和迎难而上。
1.工作人员的素质提升机关职工队伍的整体素质虽然比较高,但也还需要不断地加强培训和提升。
我们将继续加大学习培训力度,因此,我建议针对不同岗位定期举办各类学习、实践培训,提升机关职工相关素质和能力。
2.工作效率提升在工作效率方面,我们需要通过进一步简政放权,优化流程等方法来提高工作效率和办案速度。
在此基础上,也要加强后期跟踪的统计和归档工作,确保环节更加流程化和高效。
三、工作展望展望未来,我们将围绕机关工作中心,进一步加强各项工作的监管、管理和协调,为适应国家机关新时代楼宇布局、新工作机制调整和我省机关组织管理改革等,我们将力争在工作中取得更好的成绩。
1.推动机关工作数字化我们将进一步推动机关工作数字化的加强,推广适应高效数字办公模式,不断提升工作效率和质量,提高工作效率。
2.服务机关职工我们将提高机关职工的满意度、提升工作效率、适应个性化、个人化需要,建立符合机关需求的服务体系,尽可能给予机关职工更优质的服务。
2019年办公室主任年度述职报告范文
2019年办公室主任年度述职报告范文范文 1 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况总结一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了××区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。
能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。
筹备召开了预备党员转正大会。
完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
2019关于办公室主任述职报告精选优秀范文5篇
2019关于办公室主任述职报告精选优秀范文5篇办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
接下来小编在这给大家带来2019办公室主任述职报告,我们一起看看吧!办公室主任述职报告精选(一)200x年的工作即将告一段落,回顾这x年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过x年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将x年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2019年关于办公室主任述职报告
关于办公室主任述职报告办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要责任。
下面收集整理了办公室主任述职报告,欢迎大家阅读。
20XX年度局办公室工作,紧紧围绕着局党政年度工作目标要求,我和全体人员精神振奋,扎实工作,较好地履行了联系内外、协调上下、沟通左右、服务整体的职能,较好地完成了年内既定的各项任务,取得了一定的工作成绩。
一、工作完成情况:1、工作计划性进一步得到增强。
在制订全年工作计划和重点工作安排的基础上,认真编制每周工作安排,积极完成每月行政工作会议纪要,把握月度全局工作重点;积极完成每季度工作总结和下一季度工作打算,及时报告市委、市政府有关部门;协同有关处室围绕年内两次务虚会议,做好半年度工作总结和全年工作总结。
积极协调局长办公会、行政办公会和市民运动会工作会议及工作例会,确保日常工作运行有序。
2、基础管理进一步得到规范。
机关文电、机要保密、政务公开、信息公开、应急管理、秘书事务、体育史志等工作运行正常。
(1)局机关日常公文流转、交接和归档工作有序,全年收文1744件,发文699件,接收机要函2378件,发送机要函1906件;完成1588件世游赛组委会文书档案并向市档案馆移交,档案资料利用服务工作正常。
(2)按时完成机关固定资产管理清产核资工作,获得机管局好评。
(3)较好完成了奥运、重大赛事、内外交流合作、领导出访等行政接待和后勤保障工作。
(4)完成全系统事业单位公务用车摸底、治理和补缺工作,完成机关公务车辆清理、更新、新增工作,制定公务用车节假日外出报告制度,进一步规范全系统车辆管理。
3、统筹服务能力进一步得到提升。
(1)全年完成体育工作会议、党政负责干部会议、奥运总结表彰大会、工作务虚会等重要会议,以及市民运动会、四直辖市体育协作会议等重要会议和活动的筹备组织,积极协调体教结合等局重点工作上会工作,综合协调机关各处室及直属单位的有关会议;积极协调落实市领导、局领导工作调研、慰问、检查、出席赛事等重大活动。
2019优秀办公室主任述职报告范文5篇
2019优秀办公室主任述职报告范文5篇述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。
那办公室主任述职报告有哪些呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的办公室主任述职报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2019优秀办公室主任述职报告范文(一)20xx年初,组织把我从**镇调到市委办公室工作,任办公室主任。
一年来,在市委的正确领导下,在各方面的大力协助和支持下,我注意围绕中心,努力学习,扎实工作,廉洁奉公,较好地完成各项工作任务。
现述职如下:一、加强学习,努力提高自身素质。
在工作中,我深深感到,要做好办公室工作,必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识。
为此,我坚持自加压力,自觉学习,勤于思考,不断提高自身思想素质和工作能力。
一是加强政治理论知识的学习。
坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,重点深入学习了十x大精神,坚持用政治理论武装头脑,不断加强党性锻炼,提高了理论素养,提升了思想境界,进一步坚定了理想信念。
二是加强业务知识的学习。
办公室工作繁锁细密,标准要求高,为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,重点学习了党在新时期的路线、方针、政策,着重掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署,广泛涉猎各种知识,增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的了解,以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。
三是学习先进人物事迹。
时刻以陈淳等新时期的先进模范人物为榜样,严格要求自己,牢固树立履职意识、服务意识。
二、服务中心,加强办公室职能建设。
一年来,我努力适应工作需求和市委工作的新特点,按照“服务全局、协调各方”的要求,把握工作全局,创新工作思路,突出工作重点,狠抓工作落实,各项工作取得了较好成绩。
1、立足文字质量抓综合。
准确把握领导意图,抓好文字综合工作。
在工作中,把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。
2019年办公室主任年终的述职报告范本【三篇】
办公室主任年终的述职报告范本【三篇】【篇一】担任办公室主任的几年来,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。
同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。
担任副主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。
一年来,自己比较系统地学习了*理论,江泽民同志“三个代表”重要思想,坚定了在政治上与党中央持续高度一致的自觉性,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
在组织和带领机关干部加强理论学习,加强思想建设方面,一是坚持提高干部思想素质,树立埋头苦干精神。
首先在思想教育上坚持组织干部经常学习,学习马列主义、*思想、*理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,学习市委、市政府有关文件精神,坚持理论联系实际,不断提高处理和解决实际问题的潜力。
其次经常鼓励大家要充分发扬办公室“顾大局、重实干、争一流、讲奉献”的团队精神,无私奉献、勤勉敬业,服务大局,不计较个人得失。
机关办公室主任述职报告
机关办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX机关办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。
在过去的一年里,我在机关办公室的工作中,深入贯彻党的方针政策,积极主动地工作,努力履行自己的职责。
接下来,我将向大家汇报过去一年的工作情况和未来的计划。
一、工作概况机关办公室是一个重要的职能部门,负责协助领导开展工作,组织协调机关日常运行。
在过去的一年里,我带领团队认真履行职责,做了大量的工作。
1.会议组织与协调。
会议是机关工作的重要组成部分,我精心组织各类会议,确保会议顺利进行,并做好会议纪要的撰写和归档工作。
在会议协调中,我注意倾听各方意见,协调处理各种矛盾,提高了协作效率。
2.文件管理与审批。
我积极推行电子化文件管理系统,提高了文件处理的效率和准确性,并严格执行文件审批制度,确保文件的合规和规范。
3.日常事务协调。
机关办公室是协调各部门工作的纽带,我积极与各个部门进行沟通与协调,解决各类问题和困难,保证机关工作的正常运行。
二、创新与改进在机关办公室的工作中,我注重创新和改进,提高工作效率和质量。
1.信息化建设。
我推动机关办公室的信息化建设,提高办公效率和质量。
通过引入电子邮件系统、办公软件等工具,实现了部门内部的协同办公,减少了文件传递环节和沟通成本。
2.工作流程优化。
我对机关办公室的工作流程进行了全面的梳理和优化,针对性地制定了相关的操作规范和工作指引,提高了工作效率和准确性。
3.团队建设与培训。
我注重团队建设和员工培训,加强团队凝聚力和协作能力。
通过组织团队建设活动和定期的培训,提高了团队的专业素质和工作能力。
三、存在的问题与下一步计划在过去的一年里,我也深刻意识到在工作中还存在一些问题,需要进一步改进和提高。
1.事务性工作较多。
机关办公室的工作大部分是事务性工作,存在一定程度的重复和繁琐。
下一步,我将探索工作的自动化和智能化,减少重复劳动,提高工作的价值和意义。
2.沟通协调有待提高。
2019年办公室主任年终述职报告示例【三篇】
办公室主任年终述职报告示例【三篇】【篇一】xx年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的氛围已经开始,为了总结经验,提高业务素质,响应公司号召,故对xx年一年来的工作经历作出总结,对xx年新的开始作出规划。
一、工作方面:xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员,下半年从事xx项目的办公室副主任兼劳资员、设备核算。
1、岗位认识1)办公室主任乃项目的关键工作岗位,办公室是服务性的部门,办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务,他直属项目经理管辖,一个好的办公室主任能够为项目经理解决内外一切事情,包括工程施工过程中错综复杂的各种关系,一个称职的业务潜力强的主任能够为项目从宠观上节约勾通成本,从微观上提高工作效率,体此刻直接节省资金支出。
在从事办公室主任的过程中,始终以制度办事,坚持原则,持续不跨越公司管理规定。
2)材料会计是材料管理中的重要岗位,作为材料会计首先要保证账目清晰,严格按材料管理制度办事,依据合同办事,廉洁自律,坚持原则,为领导及时带给有用数据,以便作出正确决策。
3)设备核算是设备管理中不可缺少的环节,作为设备核算,和材料会计一样直接应对的相对人是和项目有直接利益关系的单位,这就要求务必有较高的道德标准及较强的职责心,工作务必认真严谨,每项工作要有依有据,严格按照公司章程办事,不触道德底线,不碰公司、法律红线,保障公司利益。
按制度按流程办事。
作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员,是直接的业务人员执行者与传导者,所以就应给上级各级领导把关,而不是放流,要合理应用制度,制度不是用来难为刁难人的,制度是用来约束人们不正当行为,规范不良行为的,如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准,没有较高的业务素质,没有较严谨的工作态度,那么公司的利益会随时受到侵蚀。
材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入,如果你不坚持原则,不按章办事,不按合同办事,那么他们会越过合同的界线,越过道德的标准,他们会得寸进尺,如果你对他们要求严格,当然不是故意的卡要,相反他们会觉的此公司管理严格,是值得合作合作的单位。
某年机关办公室主任述职报告
某年机关办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX机关办公室主任,今天我来给大家做一份述职报告,向大家展示我所负责的各项工作情况。
一、工作职责作为机关办公室主任,我的工作职责可谓非常繁忙。
主要工作包括:领导日程安排、机要文件管理、会议组织、信息报送、值班安排等等,毫不夸张地讲,我们是公务员中最忙碌的一群人。
二、领导日程安排我作为机关办公室主任,要承担领导的日程安排工作。
具体来说,我要为领导安排各项会议、座谈会、考察调研等活动,并制定相应的行程安排,确保领导工作顺利开展。
同时,我也要协调各部门之间的工作,为领导提供全方位的服务,并完成领导交办的其他事项。
三、机要文件管理在日常工作中,机要文件管理也是我们机关办公室主任的一项重要工作。
我负责机关办公室的文件管理,包括文件登记、送过升级、归档等工作。
我要准确记录每份机要文件的来往记录,确保文件传送不出差错,确保领导和各部门都能够及时获取和交接文件。
四、会议组织在工作中,我还需要组织各类内部会议,确保会议的顺利进行,并协调好各个部门之间的工作。
在会议组织中,我要制定会议议程,并协调好与会人员的出席情况,并为会议提供相应的配套服务,包括茶水、翻译、现场记录等支持。
五、信息报送作为机关办公室主任,我还需要及时向下级部门、上级机关及时汇报工作情况,保证工作信息在各级机关之间及时准确传递。
我必须做好信息的筛选和评估,确保向上级信息报道准确且有关键性的信息不遗漏。
六、值班安排机关办公室的值班工作是非常重要的,我的任务之一就是要负责值班安排。
我要保障机关在24小时内能够正常运转,且在应急情况下能够及时,高效解决问题,并保持机关的安全稳定。
以上就是我作为机关办公室主任要承担的各项工作职责,每一项工作都有其独特的难度和重要性,但我相信,只有卓越的团队合作能够让我们的公务员工作能够顺利进行。
感谢各位领导和同事在过去一年中对我的支持和信任,我会一如既往地努力工作,为机关办公室的发展和公务员精神的发扬贡献自己最大的力量。
2019办公室主任年终述职报告
2019办公室主任年终述职报告2019年办公室主任年终述职报告尊敬的领导和同事们:我是___办公室主任___。
很高兴能够有这样一个机会和大家面对面地交流。
在此,我要感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。
我自xx年开始担任办公室主任,到现在已经四年了。
办公室是董事长和总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除了日常工作如文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等,还有一些临时性工作安排。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断研究,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。
在任的几年来,我较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。
以下是我2019年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策进行。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。
第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。
第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面:一是来自上级部门。
主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。
二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务。
三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。
3、管理职能。
一是文书管理。
及时、正确地处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。
机关单位办公室主任个人年终总结
机关单位办公室主任个人年终总结尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!在这辞旧迎新之际,我作为机关单位办公室的主任,荣幸地向大家发表个人年终总结。
首先,我要衷心感谢领导和各位同事一年以来对我的支持和帮助,让我有机会担任这个岗位,也让我有机会在这个岗位上成长。
回首过去的一年,我们办公室团队充满信心和干劲,克服了种种困难和挑战,以务实的工作作风和坚韧的拼搏精神,在各项工作中取得了一定的成绩。
以下是我对我们办公室一年工作的总结:一、组织协调能力作为办公室主任,我始终认真贯彻执行各项工作,协调组织内部工作和与外部单位的合作。
在重要事务的处理上,我坚持公平公正,尽量使每一个人的利益得到平衡,确保组织工作的顺利进行。
二、问题解决能力在工作中,我们每个人都会面临各种各样的问题和困难,但关键是我们如何解决这些问题。
我始终秉持着积极解决问题的态度,聆听员工反映的意见和建议,及时解决存在的问题,确保组织工作的顺利进行。
三、团队协作能力一个团队的凝聚力和协作能力直接影响着工作的效率和质量。
在一年的时间里,我们办公室团队积极互助、相互支持,共同攻克了好几个难题。
我要感谢每一位团队成员的辛勤努力和付出,正是因为有你们的支持和协助,我们才能够顺利地完成各项工作任务。
四、学习能力和创新意识在机关单位办公室这个岗位上,我们面临着不断变化的工作环境和要求。
只有不断地学习新知识、提升自身的能力,才能适应这种变化并做出有效的应对。
在过去的一年中,我积极主动地学习新知识,不断提高自己的专业能力。
同时,我也鼓励团队成员不断学习、勇于创新,为办公室的工作注入新的活力和动力。
在总结过去的同时,也要对未来充满期待。
新的一年即将到来,我们将面临新的挑战和机遇。
我相信,在团队的努力和大家的共同努力下,机关单位办公室一定能够取得更加出色的成绩。
最后,我要再次感谢领导和各位同事对我个人的支持和鼓励,也要感谢我身边辛勤工作的团队成员们的辛勤付出。
在新的一年里,我将继续努力,发挥自己的优势,为机关单位办公室的发展贡献自己的力量。
办公务主任述职述廉报告
办公务主任述职述廉报告尊敬的领导:我担任办公务主任已有一年,我很荣幸能够向您提交我的述职述廉报告。
在过去的一年中,我努力履行职责,以保障办公室的高效运转和提高全体员工的工作效率。
在此报告中,我将针对我所负责的工作进行全面的描述和总结,并分享一些我所取得的成绩和面临的挑战。
首先,让我对我负责的工作范围做一个简要的介绍。
作为办公务主任,我负责协调和安排办公室内的日常工作,确保办公室的运行顺利。
我的工作职责包括管理办公室资源、处理邮件和文件、协调会议和培训活动、组织公司活动等。
我也负责监督和指导办公室员工,以确保他们按照公司的规定和标准履行职责。
在过去的一年中,我充分发挥了我的协调和组织能力,取得了一些令人满意的成绩。
首先,我改进了文件和邮件管理系统,引入了电子文档管理系统,使得文件的存储和检索更加高效。
根据公司的需求,我还制定了一套标准的文件命名和分类规则,有效地解决了过去文件管理混乱的问题。
其次,我成功地协调和组织了一系列重要的会议和培训活动。
例如,为了促进员工之间的沟通和合作,我组织了一次团队建设活动,通过团队合作的项目达到了预期的效果。
此外,我还成功举办了一次全体员工培训,提高了员工的专业水平和工作效率。
然而,我也面临一些挑战和困难。
首先,我所在的团队人员较少,导致工作分配不均。
有时候,我不得不承担过多的工作压力,难以及时完成任务。
其次,由于办公室人员的不稳定性,我不得不花费大量的时间和精力进行招聘和培训新员工,这给工作带来了一定的干扰。
为了解决这些问题,我采取了一些措施。
首先,我与上级领导沟通,提出了人员配备的建议,并得到了支持。
我们决定在今年招聘新的办公室员工,以平衡工作负荷。
其次,我通过培训和辅导,提高员工的技能和专业素养,以增强团队的整体能力。
我还与其他部门协调合作,共享办公资源,提高办公效率。
在述廉方面,我本着诚实和透明的原则,恪守廉政标准。
我坚决杜绝任何形式的贪污和腐败行为。
我始终保持着高度的自律和职业操守,对自己的行为和决策负责。
2019年办公室主任年终述职报告范文
2019年办公室主任年终述职报告范文导读:时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。
这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。
20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。
这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。
并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。
20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。
20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。
对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。
虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。
2019最新版年办公室主任年终总结报告
年办公室主任年终总结报告各位领导、同志们:年是我市率先发展的决战之年,也是我们面对繁重工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。
作为办公室主任,我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。
现述职如下,请大家评议指正。
一,加强学习、提高认识,不断提高自身的综合素质。
我是一名规划战线的新兵,我深深体会到规划局是一个业务技术很强的部门,要求我要不断熟悉掌握业务知识;规划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门,要求我想群众之所想,强化服务意识;规划局和开发商、建设单位打交道多,要求我时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。
为此,我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养。
在政治理论和业务学习上,我努力养成良好的学习习惯,围绕学习贯彻“三个代表”的重要思想,切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。
努力在真学、真懂、真用上下功夫。
做到每天的报纸必读,上级来文精读细研、全面掌握。
同时,我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会,主动向专家学习,向书本学习,向实践学习,完善自己的知识结构,努力使自己掌握基本的规划管理知识。
从而把自己的思想和行动统一到党的“十六”大精神上来,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“三个代表”重要思想与改造自己的主观世界统一起来,做到学用相长。
二、放眼长远、严于律自,强化忧患意识和防腐能力从严治党,反对****是关系执政党生死存亡的重大问题。
我作为一名普通党员,一名普通干部,理应做到身正、行直、言诤,倍加珍惜今天这份工作,从点滴细小之处严格要求自己,牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作。
作为办公室主任,起码在中层干部范围里要做好廉洁的表率。
事实上,我的一举一动,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。
2019年最新版办公室主任年终的述职报告模板范文精选合辑范本
办公室主任年终的述职报告范本【三篇】述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。
数字要准确可靠。
背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
---以下是为大家整理的《办公室主任年终的述职报告范本》,欢迎阅读。
【篇一】担任办公室主任的几年来,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。
同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。
担任副主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。
一年来,自己比较系统地学习了*理论,*同志“三个代表”重要思想,坚定了在政治上与党中央持续高度一致的自觉性,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
在组织和带领机关干部加强理论学习,加强思想建设方面,一是坚持提高干部思想素质,树立埋头苦干精神。
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【篇一】人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20XX即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮忙下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,用心汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员用心协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、用心做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
2019公室主任述职报告
2019公室主任述职报告尊敬的领导,各位同事:大家好!我是XX部门的公室主任,在过去的一年里,我有幸能够担任这一职位,并承担了一系列的职责和任务。
在此,我向大家汇报一下我过去一年的工作情况和成绩。
过去一年,我们部门在领导的指导下,以更高的工作标准和效率来推动各项工作的顺利进行。
在行政管理方面,我积极提升工作效率,加强日常文件的管理、审核和归档,确保文件传递的合规和及时性。
我还组织了一系列的会议和活动,为员工提供了一个交流和学习的平台,提升了员工的工作能力和团队凝聚力。
在公共关系方面,我积极与其他部门的同事和上级沟通,了解他们的需求和期待,以更好地协调各部门之间的合作关系。
我还与外部供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,确保各项服务能够及时提供,并以更高的质量水平满足各方需求。
在团队管理方面,我注重培养团队成员的能力和素质,通过定期的培训和学习交流,帮助他们提升专业知识和工作技能。
我也积极鼓励团队成员参加各种培训和学习机会,并给予他们足够的空间和机会展示自己的能力。
通过这些努力,我们的团队更加成熟稳定,工作效率和质量也得到了提升。
在创新与改进方面,我积极引入新的管理理念和方法,推动工作流程的改进,并利用新技术手段优化工作流程。
通过引入电子化文档管理系统,我们大大提高了文件的处理效率和准确性,并实现了资源的最大化利用。
此外,我还鼓励团队成员提出创新想法和改进建议,并组织开展了一系列的创新活动,以不断提升工作质量和效率。
在未来一年,我将继续努力,进一步完善行政管理工作,提升服务质量。
我将继续与各部门密切合作,进一步加强沟通和协调,为公司的发展提供有力的支持。
我也将继续培养团队成员的能力,为他们提供更多的发展机会和挑战,以激发他们的创造力和工作热情。
最后,我要感谢各位领导和同事的支持和信任,在过去一年中,您们的帮助和指导让我得以顺利完成各项工作。
我相信,在我们共同的努力下,我们的部门将会取得更大的进展和成绩。
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2019年机关办公室主任年终述职报告
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为党委、政府的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着党委、政府的形象,反映着党委、政府的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
不论是参与政务,还是管理事务,不论是搞文字服务,还是搞行管服务,都牢固树立精品意识,力争多出有影响、有档次的精品。
工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相x适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
为此,我们出台了司机管理、文件打英接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。
今年,办公室成功迎接
了省委书记、检察院检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。
我们深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、政府的工作造成被动,甚至酿成事故。
为此,书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责。
在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚。
今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列。
3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。
办公室是反映党委、政府工作状况和精神面貌的窗口,是党联系人民群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、政
府在群众心目中的形象。
因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好服务x员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。
每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象。
通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、以人为本,抓住重点,全面加强干部队伍建设组织工作坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,本着以人为本、和谐发展的原则,不断加强干部队伍和基层班子建设,为全镇改革、稳定、发展提供了有力的组织保障。
1、持之以恒抓好三级联创活动。
围绕迎接济南市、章丘市三级联创检查验收,对xx年以来的镇、村党建资料、三簿一册重新整理完善,20个村重新制作了高标准三级联创版面,在回东肉牛养殖场建起了党员干部培训示范基地,并投资1500元建立了培训中心,投资2万余元整修了10余个村的活动阵地。
全镇61个农村党支部中达到五个好标准的50个,占总数的82%;21个站所中达到五个好标准的15个,占总数的71%。
2、完成了工资档次正常晋升和部分机关人员工资保险调整工作。
3月份,按照市人事局的安排,完成了机关事业单位工作人员正常晋升工资档次工作,涉及机关工作人员33人、财政发工资的事业人员33人、离退休51人,月增资3116.08元。
6月份,又进一步调整机关干部的工资保险问题,解决了部分机关干部的后顾之忧,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
3、规范党费收缴管理工作。
为适应我镇机关事业单位工作人员工资调整变化的新形势,进一步规范了党费收缴管理工作,更好地发挥了党费在党的基层组织建设和党员队伍建设中的作用。
4、扎实做好农村党员干部远程教育工作,按照市委组织部的工作部署,下半年对全镇61个农村党支部统一安装了远程教育设备,并切实抓好建、管、学、用四个关键环节,实现了远程教育站点的边建边管边学边用,发挥了远程教育站点教育干部、惠及农民的作用。
5、认真做好村两委换届工作。
始终坚持加强党的领导、充分发扬民主、严格依法办事有机统一,保证了整个换届选举工作的平稳、公开、公正进行。
通过换届,全镇支部书记、村主任一人兼比例达到86.8%,两委交叉任职比例达到76%。
吸收了一大批双高双强型人才进入村两委班子,提高了村级干部队伍的整体素质,为全镇改革、稳定、发展提供了坚实的组织保障。
6、慎重做好发展党员工作,遵循坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展的方针,全年发展党员41名,增强了党员队伍的生机和活力。
7、组织了老干部走访工作。
今年对全镇21名离休老干部进行走访并将老干部医药费送至家中,组织召开了离退休老干部座谈会,通报了全镇工作,收到了良好的效果。
三、协调发展,统筹推进,全力做好团委、妇联、武装工作团的工作坚持以发挥团员青年生力军和突击队作用为主旋律,
一是以纪念建团85周年为契机,深入开展了永远跟党走主题教育活动,组织30岁以下机关青年参观了城市建设规划展,开展了我为城镇规划建言献策大讨论,进一步激发了机关青年的工作责任感和使命
感;为增强机关青年革命历史教育,拓宽工作视野,又组织机关青年参观了秦x始皇兵马俑巡回展,到威海等地考察了经济发展,感受了时代发展的脉搏;
二是为丰富全镇人民的业余文化生活,分别与电信局、供电站举办了小灵通杯乒乓球、彩虹杯篮球赛,真正赛出了人的英姿、赛出了风貌;
三是强化青年文明号创建活动,不本文来自小草范文网断强化对派出所、通信公司和广播站的督促工作,使其不断完善服务质量,真正体现了青年文明号的先进性和导向性。
今年,我镇供电所被授予青年文明号荣誉称号。
通过团的各项活动的开展,让青年听到了共青团的声音,让群众看到了共青团的身影,让社会感到了共青团的存在,极大振奋了人心、活跃了气氛。
妇联工作坚持以抓好农村妇女科技信息致富为重点,扎实开展各项专题活动。
一是实施了巾帼信息桥试点工程,印发了绣惠镇巾帼信息桥服务卡,坚持每月向农村刊发两期信息桥内容,受到了农村科技大户的欢迎;
二是深入开展尊老敬老、五好文明家庭和好婆婆、好儿媳评选活动,全镇共评选出30名五好文明家庭和2本文来自小草范文网0名好婆婆、22名好儿媳,在全社会形成了良好的社会风气;
三是维权工作取得新进展,充分发挥妇女儿童维权站的作用,广泛宣传《婚姻法》、《妇女权益保护法》等法律法规,使广大妇女自觉学法、用法,更加注重运用法律武器维护自身的合法利益。
武装部工作坚持早字入手,圆满完成了市人武部安排的民兵整组现场会、基干民兵训练任务;超额完成年度冬季征兵任务,全年共走出兵员25名,受到了上级部门和领导的一致好评。
各位领导,以上是我们办公室一年来的主要工作,我们深深地认识到,工作中还有很多缺点与不足。
下一步,我们办公室将以开放的意识、宽阔的视野,不断学习新的知识、掌握新的技能,朝着提笔能写、张口能说、有事能干的方向不断努力,着力提高自身素质,尽快增长多方面才干,努力成为党委、政府放心、部门群众满意的好参谋、好助手。
以上汇报如有不当,请批评指正。