06办公用品及设施管理规定2006.9.18

办公用品及设施管理规定
1 目的与范围
为了规范****部办公用品的发放与管理，降低办公成本以及对设施进行规范管理，特制定本标准。

本标准规定了办公用品的范围、发放标准、发放程序和要求以及设施的分类，管理、检查与考核。

本标准适用于****部各科室和车间。

2 术语
2.1 办公用品：办公用品分为易耗品和耐用品。

2.2 易耗品：系指铅笔、橡皮、中性笔、刀片、胶水、大头针、曲别针、工作日记本、信纸、订书钉、墨水等。

2.3 耐用品：系指剪刀、订书机、打孔机、电话机、文件夹、资料盒、资料整理架、资料页夹、尺子等。

2.4 办公设施：系指办公桌、办公椅、沙发、茶几、饮水机、文件柜、复印机、速印机、传真机、计算机、投影仪。

2.5 综合利用设施：系指值班室、会议室、多功能厅、接待室、卫生间等设施。

3 职责
3.1 办公室是《办公用品及设施管理规定》的归口管理科室，负责本标准的编制、修订和解释。

3.2 办公室负责机关干部办公用品以及办公设施计划的上报、发放。

3.3 各基层车间负责本车间办公用品计划的上报、发放。

3.4 装备科负责对各单位上报的办公用品及设施计划进行汇总、提交相关部门及领导审核并上报物资供应部。

3.5 保洁队负责综合利用设施的维护保养。

3.6 各基层单位负责本单位办公设施的管理。

3.7 办公室负责机关办公设施的管理，同时对综合利用设施和基层车间办公设施的管理进行监督、检查与考核。

4 管理内容与要求
4.1 办公用品的发放和管理
4.1.1 机关干部办公用品由办公室统一进行领取后指定专人发放并建立发放台帐（见附录A）。

4.1.2 机关干部办公易耗品采用配发制，每季度配发一次，金额控制在15元/人以下（具体发放数量标准见附录D）。

4.1.3 机关干部办公耐用品实行一次性配发，原则上只发放一次，如损坏后必须以旧品换新品，由办公室进行登记。

领取物品金额超过50元以上写出申请报告经办公室主任签字后方可发放。

4.1.4 各科室如遇特殊情况（系指整理资料、迎接上级检查等情况），需另外领取办公用品时必须提前一个月报计划至办公室。

4.1.5 基层车间办公用品由车间向装备科申报、领取，指定专人进行发放并建立发放台帐。

4.1.6 基层车间办公用品材料费用直接进入车间成本。

4.1.7 办公用品严禁带回家私用。

4.2 设施的管理
4.2.1 综合利用设施的管理
4.2.1.1 综合利用设施由办公室负责登记，建立台帐，由保洁队负责维护保养，办公室每半年进行一次检查。

4.2.1.2 综合利用设施内的物品由办公室进行统一配备和摆放，任何单位和个人不得随意挪动。

4.2.1.3 综合利用设施内物品的保管和卫生由保洁队负责，办公室进行监督和检查。

4.2.1.4 综合利用设施的钥匙由办公室和保洁队分别进行保管。

其中值班室钥匙由值班人员每天10：00进行交接。

4.2.2 办公设施的管理
4.2.2.1 机关办公设施由办公室负责登记并建立台帐，各基层车间办公设施台帐由各车间负责登记并建立台帐（台帐格式见附录B），办公室每半年进行一次抽查。

4.2.2.2 投影仪的管理与使用
4.2.2.2.1 投影仪由办公室负责进行统一管理。

4.2.2.2.2 投影仪的具体操作使用说明与维护由生产技术科负责。

4.2.2.2.3 投影仪在每次开会时由使用方进行开启和关闭，办公室进行监督检查。

4.2.2.2.4 各单位对本单位投影仪进行登记，并列入办公设施台帐。

4.2.2.3 办公室内卫生由所在人员定期进行清扫，物品必须摆放整齐，做到窗明几净，办公室每月检查一次。

4.2.3 当人员调动时，办公设施须在办理调动手续后的15日内进行移交，（格式见附录C），经双方签字认可后方可办理调动手续，办公室对办公设施的移交记录进行监督检查。

4.2.4 办公设施出现故障后的申报程序及更换程序
4.2.4.1 办公设施出现故障后，由使用方以书面报告的形式上报办公室，报告中需注册损坏的原因、程度。

办公室收到报告后需在两天之内到使用方对报告中内容的真实性进行验证，在三天之内向使用方作出答复。

4.2.4.2 各单位需更换办公设施时，需提交书面申请（注明更换原因、数量、规格型号），经办公室主任审核后，交设备副经理审批，然后由装备科进行办理。

4.3 检查与考核
4.3.1 综合利用设施内的物品如有损坏，由保洁队写出书面报告，说明损坏原因，系人为破坏，必须由当事人照价赔偿并处以两倍罚款，系正常损耗，由办公室联系相关部门进行处理。

4.3.2 办公室不定期对投影仪的使用情况进行抽查，发现一次未按照规定使用、关闭投影仪，扣减使用方当月双文明考核分0.2分/次。

4.3.3 办公设施如人为损坏或丢失由使用人负责赔偿。

4.3.4 办公室每月对机关各办公室内卫生检查结果进行公布。

5 相关文件与支持性文件
6 报告和记录表格
6.1 办公用品发放登记表
（见附录A，由办公室保存，保存期限为一年）6.2****部办公设施统计表
（见附录B，由办公室保存，保存期限为长期）6.3****部办公设施移交记录
（见附录C，由办公室保存，保存期限为长期）
附录A：
办公用品发放登记表
姓名：
附录B：
****部办公设施统计表
附录C：
办公设施移交记录
注：人员调动，以上办公设施不随人员变动，须交清后方可办理调动手续。

附录D：
办公用品材料计划上报表
单位：
上报人：单位负责人：审核人：日期：年月日
附录E：
****部办公易耗用品发放数量标准:
中性笔：每人每季度发放2支。

中性笔芯：每人每季度发放3支。

铅笔：每人每季度1支。

橡皮：每人每半年1个。

刀片：每人每年一盒。

大头针：每人每年一盒。

曲别针：每人每年一盒。

工作日记本：每人每年两本。

订书钉：每人每年2盒。