大学计算机基础第3章_Word的使用
合集下载
大学计算机基础第三章word(一)2024
大学计算机基础第三章word（一）引言概述：本文档将介绍大学计算机基础第三章中关于Word软件的知识点。
Word是微软公司推出的一款文字处理软件，广泛应用于学术、商务以及日常办公领域。
本文将从五个大点出发，详细解释Word 软件的基本功能、界面布局、文本编辑、样式与格式、以及表格制作等方面的内容。
正文内容：一、Word软件的基本功能1. 创建新文档2. 打开、保存和关闭文档3. 文档的基本设置和页面布局4. 文本输入和删除5. 图片插入和排版二、界面布局1. Ribbon界面的基本构成2. 快速访问工具栏的使用3. 状态栏的功能和信息显示4. 操作窗格的应用5. 视图切换和多窗口操作技巧三、文本编辑技巧1. 字体样式和字号设置2. 文本格式的调整和对齐方式3. 列表和序号的插入和调整4. 段落格式和缩进设置5. 首字下沉和首行缩进的应用四、样式与格式1. 样式库的使用和管理2. 标题和副标题的样式设置3. 特殊格式的处理（加粗、斜体、下划线等）4. 背景颜色和填充效果的应用5. 表格和图表的样式设置与调整五、表格制作1. 创建和调整表格的大小2. 单元格合并和拆分操作3. 表格内文本对齐和格式设置4. 表格的边框和背景色调整5. 数据排序和筛选功能的使用总结：本文对于大学计算机基础第三章中的Word软件进行了详细解释。
通过学习本文的内容，读者可以了解Word软件的基本功能，掌握界面布局和文本编辑的技巧，应用样式与格式来美化文档，以及制作表格的方法。
Word作为一款优秀的文字处理软件，在日常办公和学习中具有重要的应用价值。
希望本文对于读者能够有所帮助。
大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010
13
第3章 文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动 可以用下列方法启动Word 2010： 利用“开始”菜单启动： 使用Word 2010快捷方式： 操作步骤如下：
开始按钮 双击快捷 方式图标
7 第3章 文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
10
第3章 文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档 （3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹 出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发 布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。
大学计算机应用基础教程 第3章
大学计算机应用基础 》》
3.3.5 改写文本
第三章文本
第三章
1．使用剪贴板方式复制文本 2．使用拖动方式复制文本
大学计算机应用基础 》》
第三章
3.3.7 删除文本
删除文本的操作步骤如下：
①选取要删除的文本内容。 ②单击“编辑”菜单中的“清除 （A）”命令，或单击工具栏上的“剪切” 按钮，或直接按键盘上的Delete 键，即可 完成文本的删除。
3.2.3 打开文档
第三章
方法一：直接在“我的电脑”中选择需
要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标 双击需要打开的文档名。
方法二：在Word 2000环境下打开文档。
大学计算机应用基础 》》
3.2.4 显示文档
第三章
在Word中，可以按不同的方式来显示文档。显示文 档的方式称之为视图。Word提供了“普通视图”、“页 面视图”、“大纲视图”、“主控文档视图”以及 “Web版式视图”等多种视图。用户可根据需要在“视 图”菜单中选择某种视图显示方式，也可直接单击窗口 左下角的视图按钮来显示文档。
第三章
“查找和替换”对话框
大学计算机应用基础 》》
3.3.10 拼写和语法检查
第三章
“ 拼写和语法 ”对话框
大学计算机应用基础 》》
3.3.11 中文简体与繁体的转换
第三章
执行“中文简繁转换”命令
“中文简繁转换”对话框
大学计算机应用基础 》》
3.4 文档排版
3.3.1 字体格式化
第三章
样
字
字 加倾下 字字字 两居右分 编项减增 字
第三章
2．另存文档
另存文档的操作步骤如下： ①单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打
大学计算机基础(第三版)-第3章 Word2010文字处理_习题及扩展习题解答
第3章Word2010文字处理_习题及扩展习题解答1.进入“第3章素材库\习题3\习题3.1”文件夹，打开“XT3_1.docx”文档，并对文档中的文字进行编辑和排版，最后将文档以“XT3_1排版.docx”为文件名保存于“习题3.1”文件夹中，具体要求如下：（1）将文中所有错词“电子尚无”替换为“电子商务”；自定义页面纸张大小为“19.5厘米(宽) ×27厘米（高度）”；设置页面左、右边距为3厘米；为页面添加1磅、深红色（标准色）、“方框”型边框；设置页面颜色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”；（2）将标题段（"1.国内企业申请的专利部分"）设置为四号深蓝色楷体、加粗、居中，绿色边框、边框宽度为3磅、黄色底纹。
（3）正文（“根据我国企业申请的……围绕了认证、安全、支付来研究的。
”（表4-2资料来源：根据中华人民共和国知识产权局的专利检索归纳总结而得））字体设置为宋体、五号，首行缩进2字符，行距设置为18磅。
（4）正文第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）分两栏，中间加分隔线；最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）设置为首字下沉两行、隶书、距正文0.4厘米。
（5）为第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）和最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）间的8行设置项目符号" "。
（6）为倒数第9行（"表4-2国内企业申请的专利分类统计"）插入脚注，脚注内容为"资料来源：中华人民共和国知识产权局"，脚注字体为小五号宋体。
将该行文本效果设置为"渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像"。
（7）将最后面的8行文字转换为一个8行3列的表格。
大学计算机基础教程_第三章_办公软件的应用
一、Word 2003简介
• Word 2003是Microsoft公司在Word XP的基础上经改进后推出的Word新版 本，是Microsoft Office 2003套件中 重要的组件。它具有丰富的文字处理功 能，是当前深受广大用户欢迎的集图、 文、表格混排、所见即所得等特点于一 身的文字处理软件。
• （2）双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。 • （3）通过双击已有的Word文档进入Word 2003。这种方法通
常用来快捷打开一篇已有的.doc文档。
• 2．Word 2003的退出(以下方法之一）：
• （1）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 • （2）单击标题栏左侧的图标，在随之打开的下拉菜单中，单击
• 3．调整行距。
（二）设置段落的格式
• 4．分栏。利用“格式”菜单的“分栏” 选项。
三、文档的排版
四、表格和图表操作
• （一） 制作表格 • 1．自动制表 • 选择“表格”菜单下的“插入”→“表格”选
项，屏幕弹出“插入表格”对话框。 • 2．手动制表 • 如果要在表格中加对角线或者删除（添加）表
“打开”对话框
视图按钮
（二） 文档的打开与关闭
• 2．文档的关闭 • （1）选择“文件”菜单的“关闭”选项。 • （2）单击标题栏的“关闭窗口”按钮，可关
闭当前文档窗口，清除文档编辑区内容。 • （3）选择“文件”菜单的“退出”命令。 • 如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹
出对话框，询问是否保存对文档所作的修改。 单击“是”按钮保存；单击“否”按钮放弃保 存；单击“取消”按钮不关闭当前文档，继续 编辑。
• 如果要删除大量的文字，可以先选定要删除的 内容，然后按BackSpace键或Delete键，或单 击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或选择 “编辑”→“剪切”命令。
计算机应用基础 第三章 1节 文字处理软件使用
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
移动文本： 鼠标拖动：选中需要移动的文本，当鼠标变成空心箭头时， 按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需移动的文本，单击“开始”→“剪贴 板”→“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X→Ctrl+V ）
3.1 简单文字编辑--文档的格式设置
一、字符格式 --文本
删除： 删除单一字符，按Backspace键可以删除光标前一字符，按Delete键可以 删除光标后一字符。删除多个字符时，要先选取所有需删除的文本然后再按 Delete键或Backspace键。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
目前有许多优秀的文字处理软件，如：Microsoft Word、WPS、永中Office、Open-office等，其中 Microsoft（微软公司）开发的Word 2010版是现在最广泛使用的软件之一。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
一、启动和退出Word 2010
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
复制文本： 鼠标拖动：选中所需复制的文本，当鼠标变成空心箭头时，按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键不放，拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“复制”按钮（或按Ctrl+C快捷 键），将复制的内容复制到“剪切板”中，然后将光标定位到目标位置，再单击 “粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）。
大学计算机基础实验教程第3章 文字处理软件 Word应用实验
16
（5）将“Word练习 2”文档的标题居中，字体 设置为隶书，三号，选择“阴影”效果；将正文的 第 1段字体设置为华文行楷；将第 2段的文字添加 “闪烁背景”；将正文的最后一段字体设置为楷体、 加粗，第一行添加底纹。 （6）继续对“Word练习 2”文档进行操作。将 正文各段设置为两端对齐、首行缩进 2个汉字字符、 左右各缩进 2厘米、行间距为 1.5倍行距。
12
①项目符号的自动创建 单击格式工具栏上的“项目符号”按钮，就会 在插入点位置插入默认的项目符号。此时直接在项 目符号之后输入项目内容，也可以输入完成后，再 加项目符号。 ②编号的自动创建 有两种方法：其一是在一个段落的开始处输入 类似“1.”、“（1）”、“一”、“第一”等编号 格式的内容，W ord就会在下一段落的开始处自动 产生下一编号；其二是与项目符号的创建类似，单 击格式工具栏上的“编号”按钮，就可自动添加第 一个编号“1.”（这是默认的编号格式）。
8
图 3.2 “查找和替换”对话框
9
操作 7 字符格式设置 （1）打开文档“Word练习 2”。 （2）单击“格式”→“字体”，设置标题的字体 、字号，选择“阴影”效果。 （3）设置文字效果。单击“格式”→“字体 ”→“文字效果”选项卡，选择“闪烁背景”动态效 果，可在“预览”框中查看其效果。
10
2
（2）认识 Word 2003工作界面构成 熟悉 Word 2003 工作界面的各组成部分，主 要包括：标题栏、菜单栏、工具栏（可通过“视 图”→“工具栏”进行添加的删除）、文档窗口、标 尺、状态栏等。 操作 2 创建新文档 创建新文档的两种常用方法： 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 单击“文件菜单→新建”创建新文档。
操作 8 段落的格式设置 （1）设置段落格式 使用“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落” 对话框，如图 3.3所示，在对话框中进行段落的相 关格式设置。 （2）设置项目符号和编号 说明：该操作的主要功能是为把文档的每一段 作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号） 或编号（序号）。
（5）将“Word练习 2”文档的标题居中，字体 设置为隶书，三号，选择“阴影”效果；将正文的 第 1段字体设置为华文行楷；将第 2段的文字添加 “闪烁背景”；将正文的最后一段字体设置为楷体、 加粗，第一行添加底纹。 （6）继续对“Word练习 2”文档进行操作。将 正文各段设置为两端对齐、首行缩进 2个汉字字符、 左右各缩进 2厘米、行间距为 1.5倍行距。
12
①项目符号的自动创建 单击格式工具栏上的“项目符号”按钮，就会 在插入点位置插入默认的项目符号。此时直接在项 目符号之后输入项目内容，也可以输入完成后，再 加项目符号。 ②编号的自动创建 有两种方法：其一是在一个段落的开始处输入 类似“1.”、“（1）”、“一”、“第一”等编号 格式的内容，W ord就会在下一段落的开始处自动 产生下一编号；其二是与项目符号的创建类似，单 击格式工具栏上的“编号”按钮，就可自动添加第 一个编号“1.”（这是默认的编号格式）。
8
图 3.2 “查找和替换”对话框
9
操作 7 字符格式设置 （1）打开文档“Word练习 2”。 （2）单击“格式”→“字体”，设置标题的字体 、字号，选择“阴影”效果。 （3）设置文字效果。单击“格式”→“字体 ”→“文字效果”选项卡，选择“闪烁背景”动态效 果，可在“预览”框中查看其效果。
10
2
（2）认识 Word 2003工作界面构成 熟悉 Word 2003 工作界面的各组成部分，主 要包括：标题栏、菜单栏、工具栏（可通过“视 图”→“工具栏”进行添加的删除）、文档窗口、标 尺、状态栏等。 操作 2 创建新文档 创建新文档的两种常用方法： 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 单击“文件菜单→新建”创建新文档。
操作 8 段落的格式设置 （1）设置段落格式 使用“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落” 对话框，如图 3.3所示，在对话框中进行段落的相 关格式设置。 （2）设置项目符号和编号 说明：该操作的主要功能是为把文档的每一段 作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号） 或编号（序号）。
大学计算机基础教程 第3章 word 2010文字处理
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
大学计算机基础第三章1
⑸段落的插入和合并
删除两段落间的“回车”符
• 文本的选定
把鼠标移动到欲选择文本的一端，拖动鼠标直到欲选定文本 的另一端为止；或者要在选取文字的开始位置单击鼠标左键， 按住【Shift】键，在要选取文字的结束位置再次单击鼠标左 键，被选定的文本会反白显示。 选一个英文单词，将鼠标指针移至该单词中任一位置，然 后双击鼠标左键，该区域反白显示，表示被选中。 选一句，按住Ctrl键不放，鼠标指针移至该句的任何位置并 单击鼠标左键。 选一行，将鼠标指针移至所选行的左端的文本选定区，鼠 标指针变为指向右上倾斜的箭头，单击鼠标左键，该行被选 中。 选一个段落，将鼠标指针移至文本选定区，鼠标指针变为 指向右上倾斜的箭头，然后双击鼠标左键，该段被选中。 选矩形块，将鼠标移至矩形块的左上角或右下角，同时按 住Alt键和鼠标左键拖动到文本块的对角松开鼠标按钮。 选整个文档，选择“编辑”菜单下的“全选”命令即可。
•
新建文档
Word 2003在每次启动时都会创建一个新文档，其 文件名为“文档1”。当需要再创建新文档时， 操作方法如下： ⑴ 单击“文件”菜单中“新建”命令。 ⑵ 在常用工具栏中，单击“新建空白文档按钮” ⑶ 使用快捷键【Ctrl+N】。
•
打开文档
图3-12“打开”对话框
⑴ 选择“文件”菜单下的“打开”命令(或单击工具 栏上的按钮 )，就会出现一个“打开”对话框。 见上。 ⑵ 单击“查找范围”列表框，从下拉菜单中选择文 档所在的驱动器及文件夹。 ⑶ 在包含所需文档的文件夹中找到需要的文档，双 击该文档。也可以在“文件名”框中，键入文件名，
第三章 字处理软件Word 2003(1)
Word 2003简介 创建文档 编辑文档 排版文档 修饰文档 检查文档 制作表格
大学计算机基础及实训教程第3章
动找出信息，它的背景是以黄色背景进行
突出显示。
字符编辑
在开始功能区中，有一个字体，单击右下
角有一个字体对话框，在字体对话框中，
为我们提供的功能有很多，提供了中文字
体的类型，有各种类型的字体，还有西文
字体的类型、字形，字形包பைடு நூலகம்有常规类型
、倾斜类型、加粗类型等。
段落编辑
选择要设置的段落，在Word旁边就有一个
段落设置，单击段落对话框，可以设置段
落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、行
距等。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1
文档排版
3.2 3.3
3.4
文档的基本操作
表格的制作与编辑
图文混排
3.2
文档排版
Word 2010文档排版
页眉与页脚 页面设置 分栏 样式
页眉与页脚
选择插入工具栏中页眉和页脚，点击页眉
一支笔，可以通过笔来直接绘制表格。
插入公式
word 2010除了为我们提供表格的格式化操作外
，还提供了简单的计算功能，在表格工具中的 布局，数据里面提供了公式功能。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1 3.2
文档的基本操作
文档排版
3.3
3.4
表格的制作与编辑
图文混排
3.4
文档排版
左边距以及右边距。
分栏
在页面布局中的页面设置中有一个分栏，
选择分栏，可以看到，可以分成一栏、两
栏、三栏、以及偏左和偏右部分，在分栏
里面首先要选择分栏的文字，分栏既可以
对整篇文档进行分栏，也可以对所选取的
部分进行分栏。
样式
突出显示。
字符编辑
在开始功能区中，有一个字体，单击右下
角有一个字体对话框，在字体对话框中，
为我们提供的功能有很多，提供了中文字
体的类型，有各种类型的字体，还有西文
字体的类型、字形，字形包பைடு நூலகம்有常规类型
、倾斜类型、加粗类型等。
段落编辑
选择要设置的段落，在Word旁边就有一个
段落设置，单击段落对话框，可以设置段
落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、行
距等。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1
文档排版
3.2 3.3
3.4
文档的基本操作
表格的制作与编辑
图文混排
3.2
文档排版
Word 2010文档排版
页眉与页脚 页面设置 分栏 样式
页眉与页脚
选择插入工具栏中页眉和页脚，点击页眉
一支笔，可以通过笔来直接绘制表格。
插入公式
word 2010除了为我们提供表格的格式化操作外
，还提供了简单的计算功能，在表格工具中的 布局，数据里面提供了公式功能。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1 3.2
文档的基本操作
文档排版
3.3
3.4
表格的制作与编辑
图文混排
3.4
文档排版
左边距以及右边距。
分栏
在页面布局中的页面设置中有一个分栏，
选择分栏，可以看到，可以分成一栏、两
栏、三栏、以及偏左和偏右部分，在分栏
里面首先要选择分栏的文字，分栏既可以
对整篇文档进行分栏，也可以对所选取的
部分进行分栏。
样式
计算机应用基础第三章word
第3章 文字处理系统Word
15
字符操作
复制
使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左 】 键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 使用“复制” 复制” 使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”>“复制”菜 粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑” 复制 或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【 ），将文 单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文 】组合键）， 档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑” 粘贴 粘贴” 档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜 或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【 ），即可 单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可 】组合键）， 将选定的文本复制到指定的位置上。 将选定的文本复制到指定的位置上。
第3章 文字处理系统Word
20
文档的显示模式2
– 4. 大纲视图 • 大纲视图用来建立或修改文档的大纲，或者调 整文档的内容，在大纲视图方式下，可以折叠 文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以 展开文档擦看整个文档的内容。 5. 文档结构 图 – 5主控文档视图
• 可以对多个文档进行修改
– 6. 打印预览
第3章 文字处理系统Word
12
字符操作
要选择的文 本
一个单词 一行文字 多行文字 一个段落 多个段落 一个句子 一矩形文本区 域 不连续的文本 较大的文本块 整篇文档 双击该单词 将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键 将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针 将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任 意位置，连击3次鼠标左键 将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或 向下拖动鼠标 按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子 将插入点置于文本的一角，然后按住【Alt】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可 选择一块文本 先选定第一个文本区域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他文本区域 单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【Shift】 在要结束选择的位置单击 将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击3次鼠标左键 ；或按 【Ctrl+A】组合键
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2
3.1 Office2003系列办公软件简介
Office 2003系列办公软件是微软公司 （Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主 要是面向办公事务处理。 Office 2003办公软件包含了多个应用程序，主 要包括文字及表格处理软件Word 2003、电子表 格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件 PowerPoint 2003、数据库处理软件Access 2003、个人事务管理软件Outlook 2003和网页 制作软件FrontPage 2003。
单击‚格式‛工具栏上的项目符号按钮或编号按钮
利用“项目符号和编号”对话框添加
选择【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
15
3.4.4 边框和底纹设置
选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令 ‚边框‛选项卡用于对选定的段落或文字添加边框
2017/7/16
普通视图：方便进行文字的录入和编辑，只显示基 本格式化效果，浏览速度相对较快 Web版式视图：方便浏览和制作网页 页面视图：实现了‚所见即所得‛的工作方式 大纲视图：帮助建立文档的大纲，查看文档的大纲 结构图 阅读版式：以书页的形式显示文档，可以在阅读文 档的同时标注建议和注释 文档结构图：窗口左边显示文档结构图，右边显示 文本内容，可以与上面的任何视图方式同时显示
启动Word 2003
① 单击‚开始‛— ‚程序‛—‚Microsoft Office‛—
‚Microsoft Office Word 2003‛应用程序。 ② 双击桌面上的Word 2003快捷图标。 ③ 在‚我的电脑‛或‚Windows资源管理器‛窗口中双击需 要打开的Word文档，就会在启动Word 2003的同时打开该 文档
退出Word 2003
① 用鼠标点击窗口右上角的‚关闭‛按钮。 ② 选择菜单栏【文件】下的【退出】命令。 ③ 使用快捷键Alt+F4。
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
2017/7/16
5
3.2.3 工大学信息学院 大学计算机基础
6
3.2.4 Word 2003的的视图
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
3
3.2.1 Word 2003的主要功能
文档创建、编辑、保存和保护 文档排版 图、文、表格混排处理 链接与嵌入功能 超级链接的Web工具 具有电子邮件编辑器功能
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
4
3.2.2 Word 2003的启动和退出
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础 11
3.3.4 关闭文档
① 选择【文件】菜单下的【关闭】命令
② 单击文档窗口右上角的‚关闭‛按钮
3.4.1 字符格式设置
利用工具栏进行设置
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
12
3.4.1 字符格式设置
利用字体对话框进行设置
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
16
3.4.4 边框和底纹设置
‚页面边框‛选项卡用于对整个页面或文档添加边框 ‚底纹‛选项卡用于对选定的段落或文字添加底纹
2017/7/16
选择【格式】菜单下的【字体】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
13
3.4.2 段落格式设置
选择【格式】菜单下的【段落】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
14
3.4.3 项目符号和编号设置
自动添加
输入‚1.”或‚*‛，然后按空格键或者Tab键
利用工具栏上的按钮添加
移动文本：单击鼠标拖动；使用‚剪切‛命令 复制文本：按住Ctrl键单击鼠标拖动；使用‚复制‛命 令 粘帖文本：选择‚粘帖‛命令
查找、替换和定位
【编辑】菜单【查找】/【替换】/【定位】命令
撤销、恢复和重复操作
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
10
3.3.3 保存和保护文档
保存文档
单击【文件】菜单下的【保存】命令或者工具栏中的 【保存】按钮；如要保留原文档，则需要单击【文件】 菜单下的【另存为】命令重新进行保存。
保护文档
① 自动保存文档：选择【工具|选项】命令，选择‚保存‛
选项卡，设定‚自动保存时间间隔‛（系统默认的是10 分钟） ② 为文档设置密码：选择【工具|选项】命令，选择‚安 全性‛选项卡，我们可以在‚打开文件时的密码‛或 ‚修改文件时的密码‛文本框中输入密码，单击‚确定‛ 按钮，再输入一次密码，‚确定‛返回即可。
大学计算机基础
第3章 Word的使用
第
3 章 Word的使用
3.1Office2003系列办公软件简介 3.2Word2003概述 3.3文档的基本操作 3.4文档排版 3.5绘制表格 3.6公式的输入 3.7图文混排 3.8超级链接 3.9打印文档
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
打开文档
① 找到文档存放的具体位置，双击即可。 ② 打开Word 2003环境后，单击【文件|打开】命令。 ③ 单击工具栏中的‚打开‛按钮。
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
8
3.3.2 文字编辑
文本输入
① 切换输入法，直接从键盘输入。文字输入总是在光标‚I”
所在的位置，即插入点处，插入点总是随着文字的不断 输入而后移。 ② 插入符号和特殊字符。选择【插入】菜单下的【符号】 或【特殊符号】命令。
文本选择
① 选择连续文本—按住鼠标拖动 ② 选择不连续文本—按住Ctrl键，逐一选择 ③ 选择整行、整段和整篇文本—单击、双击、三击鼠标 ④ 竖行选择文本 —按住Alt键，鼠标拖动
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础 9
3.3.2 文字编辑
插入、删除和改写文本 移动、复制和粘帖文本
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础 7
3.3.1 新建与打开文档
新建文档
① 启动Microsoft Word 2003时，如果没有指定欲打开的
文档，Word 2003会自动创建一个新的文档，暂时命名 为‚文档1‛ 。 ② 点击【文件|新建】命令，或者点击工具栏中的‚新建‛ 按钮。