会计信息化实验-金蝶KIS标准版实验指导书

金蝶KIS标准版实验

金蝶软件公司的软件产品有从最基础的KIS系列应用软件，到K3/ERP、EAS、APUSIC 中间件等。KIS标准版（英文Keep It Simple的缩写），是金蝶KIS标准系列产品中面向小型企业的产品，本章着重介绍KIS标准版8.0的账务处理、报表与分析、出纳管理、往来处理、工资和固定资产等模块的应用方法。

X.1基本应用方法

X.1.1 安装

金蝶KIS标准版的安装过程：

（1）打开金蝶KIS的安装光盘，双击 kissetup.exe安装文件；

（2）首先出现的是金蝶KIS安装程序版本的选择，单击【金蝶KIS标准版】按钮；

（3）接着进入金蝶KIS标准版的欢迎界面，单击【下一步】按钮；

（4）在欢迎界面之后，出现许可证协议内容窗口，单击【是】按钮后，继续安装过程；

（5）在接下来的安装位置选择窗口，选择金蝶KIS标准版要安装的位置，这里我们按默认目录即可；

在提示输入用户信息及产品序列号时，安装后若仅作为教学或演示用，系列号用默认的就可以，用户信息按照使用单位输入。安装完毕，重新启动电脑即可完成整个安装过程。

X.1.2 操作流程

金蝶KIS操作流程

X.1.3 软件操作主界面

X.2 初始化实验

X.2.1 实验内容

新建账套 用户权限管理 基础资料 账套备份与恢复 核算项目 账套选项 初始数据录入 启用账套 X.2.2 实验过程 X.2.2.1新建账套

１.启动KIS 标准版

主功能选项区

流程功能区

菜单栏

报表列示区

单击“开始”|“程序”|“金蝶KIS”|“金蝶KIS标准版”或双击桌面图标“金蝶KIS标准版”启动金蝶KIS8.0

２.修改账套名称，点击“新建账套”，进入建账向导

３.输入账套名称，单击下一步

４.选中“企业会计制度”，单击下一步

５.记账本位币采用人民币，单击下一步

６.修改会计科目级数为３级，代码长度为４-2-2-2，单击下一步。

7.会计期间采用自然月份，开始日期为1月1日。设当年为2008年，则启用期间为2008年1期。

8.单击完成，新账套建立成功。

X.2.2.2初始化

1.初始化软件功能界面

上面列示的是主要功能，还有一些功能是在菜单下。

2.初始化的基本流程

启用帐套

初始数据录入

货币核算项目明细资料结算方式修改部分科目设置

凭证字

确定核算项目类别

确定科目体系及核算要求

。。。。。。

X.2.2.3 用户权限管理

1.设置业务组

选择“工具”菜单下的“用户管理”，将“缺省组”修改为“会计组”，然后增加“出纳组”。

2.设置操作人员

单击用户设置栏目下的“新增”，添加操作员，按照实验资料增加相关人员特别提示：安全码是系统维护时使用，实验中可随意输入

用户设置结果：

3.授权

添加好人员名称后，选中对应人员进行授权。按照实验资料授与相关权限，设置好后，选择“授权”功能，然后单击“关闭”退回主界面。

特别提示：此处系统管理员可授予所有权限。而凭证录入员和审核员则要分别设置，可先点击授予所有权限然后再取消掉没有的制单或审核权限。

操作权限要注意其权限适用范围，软件中有所有用户、本组用户、当前用户三种。当前用户：只能查看、处理本人所经办的业务。本组用户：只能查看、处理本组所经办的业务。所有用户：可以查看和处理所有用户经办的业务。

X.2.2.4 账套备份与恢复

1.账套备份

选择“文件”|“账套备份”打开备份界面，设置好备份路径，单击确定生成扩展名为AIB备份文件。

2.账套恢复

先单击“文件”|“关闭账套”，关闭当前已打开账套，此时“文件”下拉列表中会出现“恢复”，单击，选中备份的AIB文件（如果原账套文件已经存在则要求改名）。

X.2.2.5账套选项

1.进入账套选项

单击主界面中的账套选项，进入账套选项设置。

2.凭证参数设置

增加选择“凭证录入时自动填补断号”、“保存后立即新增”。

3.账簿参数设置

增加选择“账薄余额方向”选择为“与科目余额方向保持一致”。

4.固定资产参数设置

在“高级”选项中的“固定资产”选项卡中设置固定资产相关设置。

选择固定资产减值准备科目为“1505固定资产减值准备”，同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。

5.出纳管理参数设置

在“系统维护“|”账套选项“中，选”高级“|”出纳“功能，勾选”可以从凭证引入银行存款日记账“。

X.2.2.6币别

单击初始化界面中的“币别”，进行币别设置，并输入外币的期初汇率。

X.2.2.7凭证字

1.进入凭证字设置

单击“基础资料”|“凭证字”，打开凭证字设置功能。

2.设置凭证字

凭证字科目范围限制

收借方必有：1001-1009

付贷方必有：1001-1009

转借和贷必无：1001-1009特别提示：科目范围可直接手工录入设置

X.2.2.8 核算项目

1.进入核算项目设置

单击“基础资料”|“核算项目”，打开核算项目功能。

2.增加，增加往来单位、部门、职员

特别提示：实验资料中“商品”在核算项目中没有选项卡，可单击“增加类别”新增商品选项卡

（1）增加往来单位