XX电器有限公司经营管理制度-行政系统分册(DOC 37页)
家电公司管理制度
家电公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司管理团队应严格遵守本管理制度,确保公司运营的顺利进行。
第二章组织架构第四条公司实行总经理负责制,总经理负责公司的日常经营管理工作。
第五条公司设有董事会、监事会,负责对公司重大事项进行决策和监督。
第六条公司设有各部门,包括生产部、销售部、财务部等,各部门负责公司内部相关工作。
第七条公司可根据具体情况设立子公司、分支机构等,进行业务拓展和管理。
第八条公司管理人员应具备相应的专业能力和管理经验,确保公司的正常运营和发展。
第三章员工管理第九条公司应通过招聘、培训等途径引进具有专业知识和技能的员工。
第十条员工应遵守公司员工手册规定的各项规章制度,严格执行公司的管理要求。
第十一条公司应为员工提供良好的办公环境和培训机会,提升员工的工作技能和综合素质。
第十二条公司应建立健全的员工激励机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
第四章经营管理第十三条公司应根据市场需求和公司实际情况,制定年度经营计划和预算,确保公司的持续发展。
第十四条公司应建立健全的财务管理制度,确保公司的资金安全和财务稳定。
第十五条公司应建立完善的供应链管理体系,保障产品质量和交期。
第十六条公司应建立健全的客户管理制度,提高客户满意度和产品市场占有率。
第五章制度执行第十七条公司应通过各项制度的培训和宣传,提高员工对制度的执行意识和自觉性。
第十八条公司应建立健全的考核机制,对员工的执行情况进行定期评估和考核。
第十九条公司应及时调整和完善制度,根据公司运营情况进行灵活的管理调整。
第六章纪律管理第二十条公司应建立健全的纪律管理制度,规范员工的行为和言行举止。
第二十一条对于违反公司制度和规章的员工,公司应及时进行处理和处罚。
第二十二条公司应建立员工信访和投诉处理机制,保障员工的权益和利益。
电器公司管理制度
电器公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高管理水平,保护员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司全体员工,任何人都应当遵守和执行公司管理制度。
第三条公司管理层应当严格遵守公司管理制度,做出正确决策,推动公司不断发展。
第二章公司组织机构第四条公司设置总经理一人,副总经理若干人,各职能部门经理,各事业部经理,各项目经理等,组成公司的管理团队。
第五条公司管理团队应当保持良好的协作和沟通,相互支持,为公司的长期发展和整体利益着想。
第六条公司各部门应当按照公司制度和规定,切实履行各自的职责,积极配合其他部门的工作。
第七条公司设置董事会,由公司股东代表组成,负责决定公司的重大事项,维护公司的整体利益。
第八条公司每年应当进行一次董事和监事的换届选举,保持公司管理层的新鲜血液,促进公司的不断发展。
第三章员工管理第九条公司应当严格按照《劳动法》等相关法律法规,保障员工的基本劳动权益,确保员工的合法权益。
第十条公司应当根据员工的实际工作情况,合理安排员工的工作岗位和工作时间,保障员工的休息和健康。
第十一条公司应当重视员工的培训和发展,提供各种学习和成长机会,激励员工不断提高自身素质和能力。
第十二条公司应当建立完善的员工绩效评估体系,根据员工的实际表现,制定合理的奖惩措施,激励员工积极工作。
第十三条公司管理层应当关心员工的工作和生活,倾听员工的意见和建议,及时解决员工的问题和困难。
第四章经营管理第十四条公司应当建立健全的经营管理体系,包括计划、执行、检查和总结四个环节,保障公司的经营目标得以实现。
第十五条公司应当严格遵守国家相关法律法规,坚持诚信经营,维护公司的商誉和声誉。
第十六条公司应当完善公司内部管理制度,包括财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销管理等,确保公司各项业务的顺利运行。
第十七条公司应当加强成本控制,提高企业运营效率,降低企业运营成本,提高企业盈利能力。
XX电器有限公司经营管理制度-门店系统分册
XX电器经营管理手册门店系统分册第一部分门店管理中心组织架构图1、总部门店管理中心组织架构图:第二部分门店管理中心职责1、门店管理中心职责1.1负责制定各项门店考核标准,定时定期将人员的销售成绩进行公布,并督导门店实施;1.2负责门店“主推任务完成”考核标准,指导分部公布门店人员的主推任务完成成绩;1.3负责制定门店运营及行政管理标准及工作流程,并对分部内部的实施给予监督、指导。
1.4完善场地资源管理制度、收费项目、收费标准,并对各分部场地资源使用、收费情况进行监督、检查.1.5指导分部深度挖掘卖场资源,通过制订计划并加强过程控制。
1.6负责制定分部门店检查指标及重点任务,定期对门店的行政管理及业务运营(商品、客服、配送)的执行情况进行检查;1.7负责督导分部、门店完成潜在大客户资源汇总,并进行全国汇总、分析;1.8负责制定发展大客户的考核方案,并跟进考核1.9筛选各品类中对公司有重要意义的单型号主推商品;1.10指导并监督门店应季商品、赠品的堆头出样;1.11负责根据季节的变化和商品销售情况的变化,提出修改“库存安全系数”的建议;1.12负责制定全国门店培训规划和培训标准、培训流程,并指导、组织分部实施;1.13负责门店行为规范、言行举止等专业课程范本的编辑及培训组织实施;1.14负责门店销售技巧、产品知识等专业课程范本的编辑及培训组织实施;1.15负责制定二级市场的门店宣传方案,并指导、组织分部实施;1.16负责分部及门店的整体效果平面设计,出具施工图,并设计装修方案;1.17负责网站的开发和建设任务,并提升公司网站的点击率。
1.18负责网站营运,协调总部、分部各部门的网站维护工作,向外界发布信息,宣传企业和进行电器商品网上交易;1.19负责网络平台的开发建设,进行新技术、新需求的开发设计,搭建基于互联网的信息技术平台,为公司内部和公司业务单位提供各类电子商务服务;门店管理中心各岗位职责1、总部门店管理中心绩效考核部部门职责1.1负责制定各项门店考核标准,定时定期将人员的销售成绩进行公布,并督导门店实施;1.2负责门店“主推任务完成”考核标准,指导分部公布门店人员的主推任务完成成绩;1.3负责督促分部对门店“零销售”人员进行公布;1.4负责督促分部对门店“促销费收入”人员进行公布;1.5合理化建议的收集汇总,提炼反馈,并对采纳的建议者提出激励建议定期通报;1.6督促门店对本门店内坪效情况进行分析。
XX电器有限公司管理手册(制度范本、DOC格式).DOC
XX电器有限公司管理手册(制度范本、DOC格式).DOC化篇管理手册·文化篇企业文化核心:快乐服务幸福生活企业宗旨:建造最优的平台服务顾客、服务厂商目标:努力服务,赢得更多的顾客,使顾客、厂商赐予我们更多的回报。
管理原则:精细、精确、精致、精美、团结、协作服务理念:顾客永远是对的工作作风:整洁、信誉、服务、效率员工标准:诚实、勤奋、学习、创新管理手册·组织结构职能篇组织结构职能篇管理手册·组织结构职能篇大中公司组织结构总经理经贸部经营管理部行政办公室财务部人力资源部储运部防损部企划发展部经营保障部大中购物董事长总经理秘书常务副总经理管理手册·组织结构职能篇人力资源部组织结构经理薪酬主管档案主管组织结构主管文员副经理招聘培训主管管理手册·组织结构职能篇人力资源部职能1、人力资源发展规划的制定2、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备3、公司《管理手册》修订4、岗位职责、考评标准及考核5、薪酬设计、制定6、岗位编制管理7、企业文化建设(《大中视野》)8、社会保险9、人事档案管理10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇财务部组织结构财务部经理计算机管理中心经理结算部经理分店财务督察会计统计出纳财务核对计算机维护人员总库管财物副店长收银组长货款结算员结算录入财务总监管理手册·组织结构职能篇财务部职能1、公司的财、物管理2、经营活动的结算、核算3、会计报表的制做与申报4、货币资金的统筹管理5、财务状况的分析和预估6、商品底价变更与结算7、计算机中心管理8、新增业态的财务流程设计与管理9、财务人员的业务培训10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经贸部组织结构经理电脑事业部空调事业部家电事业部白电事业部手机事业部影音事业部精品事业部综合业务部技术部工程公司计划部广办副经理文员售后服务部音箱厂广告宣传部管理手册·组织结构职能篇经贸部职能1、业务培训、考核、奖惩、调配、管理2、依据公司年销售计划,制定季、月、周营销计划并实施3、制定各门类供应商政策并谈判、签订经营合同4、进、销、存管理5、制订促销方案、广告设计制作、商品提成奖励政策6、价格管理7、实施商品末位淘汰及新产品的开发、引进、管理8、中永通泰公司业务管理9、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经营管理部组织结构中塔店经理助理(行政、经营各1名)巡查一组玉泉路店六里桥店中塔店巡查二组友谊店马甸桥店西坝河店清河店巡查三组亚运村店大山子店巡查四组洋桥店呼家楼店刘家窑店文员玉泉路店刘家窑店中塔店西坝河店大山子店友谊店六里桥店亚运村店清河店呼家楼店洋桥店马甸桥店六里桥店管理手册·组织结构职能篇经营管理部职能1、人员配置、调整、培训、考核、奖惩、评比2、分店经营目标计划、实施、考评3、降低运营成本4、店容店貌改进、评比5、分店市场调研汇总、分析、存档6、店面资源合理利用,对外合作审批7、顾客服务8、固定资产登记、核查、维护9、防火、防盗检查、整改10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇管理手册·组织结构职能篇储运部组织结构经理配送中心西配北库南库西库北配管理手册·组织结构职能储运部职能1、商品物资(含残机)的收、发、存2、帐、物管理,不良库存通报3、外部物流公司协作4、配送5、车辆保养及安全6、成本控制7、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能企划发展部组织结构经理事业拓展部企划宣传部形象管理部活动策划广告宣传真空间广告公司直营拓展展示设计加盟拓展文员副经理平面设计管理手册·组织结构职能篇企划发展部职能1、企业发展规划制定,组织实施2、媒体宣传计划制定、组织实施3、报纸广告版面设计4、店面布置方案及展台设计、制作5、月促销活动策划、组织实施6、新店、加盟店选址、开办、运营7、分店内、外广告设计、制作8、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇行政办公室组织结构主任副主任办事员阅览室管理员涉外联络员司机保洁员前台接待员文员管理手册·组织结构职能篇行政办公室职能1、办公区规划、布置、卫生、纪律2、公司行政规定文件的拟定、下发3、公司各类文件收集、汇总、存档4、来宾接待、安排、订房、订餐、摄影5、办公用品、工服、工牌的预定、采购、发放6、公司日常费用申单汇总、统计、上报、下发7、公司固定资产报批、采购、登记造册、核查8、办理各类营业手续9、参加政府部门召集的会议10、公司资料档案管理11、各类文体活动组织、实施12、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经营保障部组织结构经理物业部经理工程部经理副经理小商品市场经理小商品市场常务经理内勤干事协管员消防员保安员电工分店物管员文员管理手册·组织结构职能篇经营保障部职能1、物业管理2、装修、改造工程的计划、招标、组织、实施3、人员招聘、培训、考核、调配、管理4、大型活动保障5、配电室管理6、小商品市场管理7、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇防损部组织结构经理助理内勤外埠分公司(防损经理)防损员店面防损主管区域防损主管(两种业态以上)防损员(夜)防损领班管理手册·组织结构职能篇防损部职能1、法务、消防、防损2、消防安全设施管理3、安全运营培训、考核4、电器设施、设备及消防设施年审、报批5、大型活动安全保障6、新店筹备及前期安全勤务7、进店设备、设施的申报、验收8、撤店安全勤务9、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇大中购物组织结构总经理财务经理行政经理超市经理百货经理招商经理收银百货部帐物计算机超市部综合业务部百货一部百货二部百货三部收货部商品一部商品二部商品三部物业部服务台行政助理部广播室防损部美工部管理手册·组织结构职能篇大中购物职能1、人员配置、调整、培训、考核、奖惩、评比2、制定季、月、周营销计划并实施3、制定各门类供应商政策并谈判、签订经营合同4、进、销、存管理5、实施商品末位淘汰及新商品的开发、引进、管理6、经营目标计划、实施、考评7、降低运营成本8、制订促销方案、广告策划9、市场调研汇总、分析、存档10、价格管理11、顾客服务12、固定资产登记、核查、维护13、防火、防盗检查、整改14、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·部门岗位职责篇部门岗位职责篇管理手册·部门岗位职责篇第一章人力资源部经理:1、制定人力资源发展规划;2、薪酬设计;3、岗位编制管理;4、定期组织绩效考核;5、劳动合同、上岗责任书的签订;6、制定培训计划并组织实施;7、福利制度的规划;8、业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善上级:总经理下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管管理手册·部门岗位职责篇副经理:1、经理不在时,全权负责本部门工作;2、协助经理作好日常工作。
电器有限公司经营管理手册——人资系统分册
附件7.1
附件7.2
员工异动审批表
编号:
附件7.3
员工异动/离/辞职交接单
公司名称:部门:
注:交接工作必须认真、内容要详细,过程要真实,资料要有考据性。
附件7.4
保密性:■一般□秘密□绝密
时效性:■一般□加急□特急
员工异动通知
________________总经理并人力资源中心(部):
根据工作需要,经公司领导研究决定:
调________________________任________________________。
____________到达_________的时间为:____年____月___日。
请_________人力资源中心(部)安排________做好工作交接,列出详细工作交接清单,办理异动手续,并将该员工的相关异动手
续传真至_________人力资源中心(部)。
请_______到________人力资源中心(部)报到时,将详细工
作交接清单交至___________人力资源中心(部)。
请__________人力资源中心(部)将_________的副档及相关
个人资料于人员到达后的15日内邮寄至_________人力资源中心(部)。
特此通知!
xx电器有限公司
人力资源中心(部)
年月日
xx电器有限公司经营管理手册——人资系统分册附件7.6
员工异动面谈记录表。
国美电器有限公司经营管理制度-连锁系统分册一二三部分
国美电器有限公司经营管理制度-连锁系统分册一二三部分(V2.0-20051117)连锁系统分册国美电器经营管理手册国美电器全套管理制度,对连销经营行业有极大的参考价值第一部分连锁开发中心组织架构图国美电器全套管理制度,对连销经营行业有极大的参考价值第二部分连锁开发中心职责1.连锁开发中心职责1.1负责制定各区域网点开发任务,并监督执行;1.2负责制定公司区域发展规划完善网络布局;1.3负责门店各项经营数据的收集、汇总和分析,对门店进行评估,并为公司决策层提供决策依据和支持;1.4负责分部及门店的装修管理工作,对分部实施考核;2.连锁开发中心连锁发展部职责2.1负责制定公司区域发展规划完善网络布局;2.2负责制定各区域网点开发任务,并监督执行;2.3负责对可选店址进行评估、考察、审核;2.4负责建立全国现有卖场、计划开发卖场以及竞争对手网点建设的系统档案,组织市场调研,分析公司与竞争对手现有卖场的经营差异化,提报可行性方案;2.5制定开发选址工作执行标准、操作流程,监督分部执行,并定期进行考核;2.6负责指导分部选址工作,对选址人员定期进行培训;2.7审核分部上报的租赁合同条款,跟踪审批时效性,根据最终审批结果,督促分部执行;2.8负责全国租赁合同(复印件)的建档、保管工作;2.9负责公司新开门店6个月内的各项评估工作;2.10对经营业绩不好的门店进行全方位评估,给出建议方案;2.11负责门店各项经营数据的收集、汇总和分析,为公司决策层提供决策依据和支持;2.12按公司授权对分部门店租赁费用支付的审核。
3.连锁开发中心装修部职责3.1负责工程预算的制定及审核;3.2负责隐蔽、电工、空调等专业设计;3.3负责工程指导,工程督管、工程验收、工程决算的审核和管理;3.4拟订公司内部审报审批流程,并进行监控和管理;3.5拟订施工与预算标准、采购标准手册,并监督执行;国美电器全套管理制度,对连销经营行业有极大的参考价值3.6负责内部各种行政文件相关制度的制定与执行督导,协助进行统一采购的招标谈判;3.7负责采集全国建筑材料及装修材料价格信息,及时提供相关部门作为价格参考;3.8对分部工作进行指导、监控和考核。
XX电器有限公司规章制度及操作说明
XX电器有限公司规章制度及操作说明1、人事管理的原则1.1 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。
1.2 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。
1.3 使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度。
1.4 为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,赋予适当的权利和义务。
2、公司用人原则2.1 领导具备良好心态者用缺乏健康良好心态者不用积极学习创新者用不思变革墨守成规者不用团队精神至上者用心胸狭窄拉帮结派者不用精力旺盛者充满激情者用缺乏激情缺少干劲者不用2.2 干部坚决执行命令者用阳奉阴违自我为是者不用服务下级热情者用嫉贤妒能盛气凌人者不用廉洁自律以身作则者用见利忘义损公肥私者不用2.3 员工工作认真负责者用粗心大意不负责任者不用服务顾客周到者用对待顾客漫不经心者不用努力学习积极进取者用得过且过不求进步者不用2.4 促销员精通商品性能者用不善掌握产品性能者不用对待顾客热情者用对待顾客麻木不仁者不用尊重同行相互协作者用诽谤别人抬高自己者不用3、公司岗位设置3.1 公司办公区3.1.1 公司:总经理、常务副总经理、副总经理3.1.2人力资源部:经理、招聘主管、培训主管、培训督导、薪酬主管、档案主管、档案员3.1.3财务部:财务中心经理、结算中心经理、计算机管理中心经理、会计、出纳、结算员、数据录入、计算机维护员3.1.4 经贸部:经理、副经理、事业部经理、综合业务部经理、助理、文员3.1.5 经营管理部:经理、助理、文员3.1.6 储运部:经理、助理、文员3.1.7 行政办公室:主任、总经理秘书、文员、前台接待员、阅览室管理员、司机、保洁员3.1.8 经营保障部:经理、文员、物业部经理、外联人员3.1.9 防损部:经理、助理、内勤、区域防损主管(两种业态以上)、店面防损主管(单一业态)、防损领班(夜)、防损员、防损员(夜)3.2 门店(含XX购物电器店)店长、财物副店长、部门经理、管帐、收银主管、收银员、员工、促销员、库工3.3 XX购物3.3.1 百货:招商部经理、店面经理、店面副经理、店面组长、店面副组长、营业员3.3.2 超市:招商部经理、店面经理、店面副经理、运营部经理、运营部副经理、收货部经理、店面组长、店面副组长、营业员3.4 其他3.4.1 工程公司:经理、副经理、业务经理、业务组长、业务员、文员、服务员、总调度、调度、批发业务员3.4.2 技术部:经理、副经理、工程师、技术员、司机3.4.3 音箱厂:经理、副经理、库管、制造工人3.4.4 售后服务:经理、调度、库管员、配件管理员、信息管理员、安装工3.4.5 广东办事处:经理、库管、业务员4、重要岗位任职资格4.1 副总经理曾担任过经贸事业部经理或门店店长等相关职务,任职期间业绩较突出,沟通管理能力较强,精力旺盛、充满激情,并在述职和竞岗中成绩优秀者。
家电公司部门管理制度
家电公司部门管理制度第一章总则第一条为了规范家电公司各个部门的管理工作,提高工作效率,推动公司的持续发展,特制定本管理制度。
第二条家电公司部门管理制度适用于家电公司内部各个部门的管理工作。
第三条家电公司各部门应当严格遵守本管理制度的规定,加强部门之间的协作和沟通,共同推动公司的发展。
第四条家电公司各个部门应当根据公司的发展战略和业务需求,合理设置部门的组织结构和职责。
第五条家电公司各个部门的领导者应当具备较强的领导能力和团队管理能力,保证部门的正常运转和高效工作。
第六条家电公司各部门应当定期进行评估和改进,不断提高工作效率和管理水平。
第二章部门设置和职责第七条家电公司各个部门应当根据公司的业务特点,合理设置部门的组织结构和职责。
第八条家电公司各个部门应当明确部门的主要职责和工作内容,确保部门的工作目标和业务需求得到有效实现。
第九条家电公司各部门的领导者应当根据部门的工作情况,合理分配各员工的工作任务和工作岗位,发挥员工的潜能和专业优势。
第十条家电公司各部门之间应当建立良好的协作机制和沟通渠道,通力合作,共同推动公司的发展。
第三章部门行政管理第十一条家电公司各部门应当按照公司的规章制度,对部门的日常工作进行管理和监督。
第十二条家电公司各部门应当建立健全的工作流程和管理制度,确保工作的高效和有序进行。
第十三条家电公司各部门应当加强对员工的培训和考核,提高员工的工作能力和专业水平。
第十四条家电公司各部门应当加强对部门内部的团队建设,形成良好的工作氛围和团队精神。
第十五条家电公司各部门应当及时了解和反馴公司的最新政策和业务要求,做出及时的调整和改进。
第四章部门绩效考核第十六条家电公司各部门应当根据公司的业务目标和发展需求,制定相应的部门绩效考核指标和评价标准。
第十七条家电公司各部门应当定期对部门的工作进行绩效考核和评估,发现问题及时解决,推动工作的持续改进。
第十八条家电公司各部门应当根据绩效考核的结果,合理调整部门的组织结构和工作流程,提高工作效率和管理水平。
XX电器有限公司管理手册完整全套
XX电器有限公司管理手册完整全套董事长致辞二年前,我同大家一样,是一个精力充沛,渴望生活充实,能够对社会有所作为的年轻人。
改革开放政策为理想的实现提供了良好的机遇。
经过一年又一年的历练,今天,我们托起了一个充满朝气的企业,一个能够给大家提供施展能力和智慧的场所。
认真、负责地做好今天的每一件本职工作,我们的明天就一定更加光辉灿烂!诚挚地希望我们大家团结合作,为民族商业的不断发展而努力!董事长:张大中2002 年8 月文化篇企业文化核心: 快乐服务幸福生活企业宗旨: 建造最优的平台服务顾客、服务厂商目标: 努力服务,赢得更多的顾客,使顾客、厂商赐予我们更多的回报。
管理原则: 精细、精确、精致、精美、团结、协作服务理念: 顾客永远是对的工作作风: 整洁、信誉、服务、效率员工标准: 诚实、勤奋、学习、创新管理手册·文化篇组织结构职能篇管理手册·组织结构职能篇大中公司组织结构总经理经贸部经营管理部行政办公室财务部人力资源部储运部防损部企划发展部经营保障部大中购物董事长总经理秘书常务副总经理管理手册·组织结构职能篇人力资源部组织结构经理薪酬主管档案主管组织结构主管管理手册·组织结构职能篇文员副经理招聘培训主管人力资源部职能1、人力资源发展规划的制定2、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备3、公司《管理手册》修订4、岗位职责、考评标准及考核5、薪酬设计、制定6、岗位编制管理7、企业文化建设(《大中视野》)8、社会保险9、人事档案管理10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇财务部组织结构管理手册·组织结构职能篇财务部经理计算机管理中心经理结算部经理分店财务督察会计统计出纳财务核对计算机维护人员总库管财物副店长收银组长货款结算员结算录入财务总监财务部职能1、公司的财、物管理2、经营活动的结算、核算3、会计报表的制做与申报4、货币资金的统筹管理5、财务状况的分析和预估6、商品底价变更与结算7、计算机中心管理8、新增业态的财务流程设计与管理9、财务人员的业务培训10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经贸部组织结构管理手册·组织结构职能篇经理电脑事业部空调事业部家电事业部白电事业部手机事业部影音事业部精品事业部综合业务部技术部工程公司计划部广办副经理文员售后服务部音箱厂广告宣传部经贸部职能1、业务培训、考核、奖惩、调配、管理2、依据公司年销售计划,制定季、月、周营销计划并实施3、制定各门类供应商政策并谈判、签订经营合同4、进、销、存管理5、制订促销方案、广告设计制作、商品提成奖励政策6、价格管理7、实施商品末位淘汰及新产品的开发、引进、管理8、中永通泰公司业务管理9、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经营管理部组织结构管理手册·组织结构职能篇经理助理(行政、经营各1 名)巡查一组玉泉路店六里桥店中塔店巡查二组友谊店马甸桥店西坝河店清河店巡查三组亚运村店大山子店巡查四组洋桥店呼家楼店刘家窑店六里桥店中塔店文员玉泉路店刘家窑店中塔店西坝河店大山子店友谊店六里桥店亚运村店清河店呼家楼店洋桥店马甸桥店经营管理部职能1、人员配置、调整、培训、考核、奖惩、评比2、分店经营目标计划、实施、考评3、降低运营成本4、店容店貌改进、评比5、分店市场调研汇总、分析、存档6、店面资源合理利用,对外合作审批7、顾客服务8、固定资产登记、核查、维护9、防火、防盗检查、整改10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇储运部组织结构经理管理手册·组织结构职能篇管理手册·组织结构职能篇配送中心西配北库南库西库北配储运部职能1、商品物资(含残机)的收、发、存2、帐、物管理,不良库存通报3、外部物流公司协作4、配送5、车辆保养及安全6、成本控制7、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能企划发展部组织结构经理事业拓展部企划宣传部形象管理部活动策划广告宣传真空间广告公司直营拓展展示设计加盟拓展文员副经理平面设计管理手册·组织结构职能企划发展部职能1、企业发展规划制定,组织实施2、媒体宣传计划制定、组织实施3、报纸广告版面设计4、店面布置方案及展台设计、制作5、月促销活动策划、组织实施6、新店、加盟店选址、开办、运营7、分店内、外广告设计、制作8、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇行政办公室组织结构管理手册·组织结构职能篇主任副主任办事员阅览室管理员涉外联络员司机保洁员前台接待员文员行政办公室职能1、办公区规划、布置、卫生、纪律2、公司行政规定文件的拟定、下发3、公司各类文件收集、汇总、存档4、来宾接待、安排、订房、订餐、摄影5、办公用品、工服、工牌的预定、采购、发放6、公司日常费用申单汇总、统计、上报、下发7、公司固定资产报批、采购、登记造册、核查8、办理各类营业手续9、参加政府部门召集的会议10、公司资料档案管理11、各类文体活动组织、实施12、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇经营保障部组织结构管理手册·组织结构职能篇经理物业部经理工程部经理副经理小商品市场经理小商品市场常务经理内勤干事协管员消防员保安员电工分店物管员文员经营保障部职能1、物业管理2、装修、改造工程的计划、招标、组织、实施3、人员招聘、培训、考核、调配、管理4、大型活动保障5、配电室管理6、小商品市场管理7、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇防损部组织结构经理管理手册·组织结构职能篇助理内勤外埠分公司(防损经理)防损员店面防损主管区域防损主管(两种业态以上)防损员(夜)防损领班防损部职能1、法务、消防、防损2、消防安全设施管理3、安全运营培训、考核4、电器设施、设备及消防设施年审、报批5、大型活动安全保障6、新店筹备及前期安全勤务7、进店设备、设施的申报、验收8、撤店安全勤务9、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇大中购物组织结构总经理财务经理行政经理超市经理百货经理招商经理收银百货部帐物计算机超市部综合业务部百货一部百货二部百货三部收货部商品一部商品二部商品三部物业部服务台行政助理部广播室防损部美工部管理手册·组织结构职能篇大中购物职能1、人员配置、调整、培训、考核、奖惩、评比2、制定季、月、周营销计划并实施3、制定各门类供应商政策并谈判、签订经营合同4、进、销、存管理5、实施商品末位淘汰及新商品的开发、引进、管理6、经营目标计划、实施、考评7、降低运营成本8、制订促销方案、广告策划9、市场调研汇总、分析、存档10、价格管理11、顾客服务12、固定资产登记、核查、维护13、防火、防盗检查、整改14、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编管理手册·组织结构职能篇部门岗位职责篇管理手册·部门岗位职责篇第一章人力资源部经理:1、制定人力资源发展规划;2、薪酬设计;3、岗位编制管理;4、定期组织绩效考核;5、劳动合同、上岗责任书的签订;6、制定培训计划并组织实施;7、福利制度的规划;8、业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善上级:总经理下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管管理手册·部门岗位职责篇副经理:1、经理不在时,全权负责本部门工作;2、协助经理作好日常工作。
电器公司管理制度
电器公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的经营行为、提高生产效率和质量,加强内部管理,确保企业的稳定发展,订立本规章制度。
第二条本制度适用于公司内部各个部门、员工和相关合作伙伴。
第三条公司管理人员应依据本制度要求,加强对各岗位员工的培训与引导,确保制度的贯彻执行。
第四条公司管理层应加强对本制度的宣传,让每位员工都明白制度的紧要性和必需性,并对违反制度的责任进行追究。
第二章人力资源管理第五条公司将依据实际生产需求,订立合理的人员招聘计划,确保人力资源的合理配置。
第六条全部员工必需通过严格的面试和考核程序才略被录用。
录用后,员工应立刻参加公司组织的入职培训,了解公司的基本情况和各项规章制度。
第七条公司将依据员工的工作表现,进行绩效考核和晋升评定。
绩效优异的员工将享受相应的嘉奖和福利待遇。
公司将为员工供应必需的职业发展机会,鼓舞员工进行连续教育和专业培训,提高自身素养和本领。
第九条员工应遵守公司的工作时间制度,定时上下班,不得擅自迟到早退。
员工必需保持工作地域的乾净,严禁在工作区域吸烟、嚼食或喧哗。
第十条员工需遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。
未经公司授权,不得私自使用、传播和外泄公司的机密文件和资料。
第三章生产管理第十一条公司将建立完善的生产计划,确保生产任务的顺利完成。
每个部门负责人应依据生产计划,组织员工进行生产作业。
第十二条各生产岗位应依照作业引导书和操作规程进行作业,严格依照质量标准进行检验,确保产品符合公司的质量要求。
第十三条产品的原材料子采购由特地的供应链部门负责,全部采购行为必需符合公司的供应管理制度,严禁接受质量不合格的原材料子。
第十四条公司将建立完善的设备管理制度,确保设备的正常运转。
设备的维护和保养由特地的维护和修理部门负责,各岗位员工应将设备使用情况及时报告。
第十五条公司将加强生产现场的安全管理,订立合理的安全生产规章制度,确保员工的人身安全和生产设备的安全运行。
电器公司管理制度
电器公司管理制度第一章总则第一条为规范电器公司的管理行为,提升公司整体运营效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于电器公司全体员工和相关合作伙伴,受到公司权威部门的监督和执行。
第三条本管理制度所称电器公司是指具有法人资格的电器生产和销售公司。
第四条公司员工应严格遵守公司规章制度,服从上级的工作安排,并积极配合公司的各项管理工作。
第五条本管理制度由公司人力资源部门负责起草、修改和解释,经公司领导小组批准后生效。
第六条公司员工应当时刻保持工作状态,勤于学习和提升自身能力,匹配公司发展需求。
第七条公司全体员工应当维护公司形象,提升服务品质,提高用户满意度。
第八条公司员工应当尊重同事,互相协作,形成团结和谐的工作氛围。
第九条公司员工如有违反本管理制度的行为,将受到公司相应的处理措施。
第二章公司组织结构第十条公司设有总经理办公室,财务部、人力资源部、市场营销部、生产部等部门。
第十一条总经理为公司的最高领导,对公司全面负责。
第十二条财务部门负责公司的财务管理和资金运作。
第十三条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、薪酬管理等工作。
第十四条市场营销部门负责公司产品的销售和市场推广。
第十五条生产部门负责公司产品的生产和质量管控。
第十六条公司部门之间应当密切合作,形成协同效应,提高公司整体运营效率。
第三章公司运营管理第十七条公司员工应当严格按照公司的各项规章制度开展工作,不得擅自变动。
第十八条公司员工应当遵守公司的工作制度,按时出勤,不得迟到早退。
第十九条公司员工应当严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密。
第二十条公司员工应当合理安排工作时间,提高工作效率,提高工作质量。
第二十一条公司员工应当妥善保管公司的财产和物品,不得私自挪用。
第二十二条公司员工不得有违法违纪行为,如有违反规定者,将受到公司纪律处分。
第四章公司员工权利和义务第二十三条公司员工有学习和提升的权利,公司应当为员工提供相应的培训机会。
家电的公司管理制度
家电的公司管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司的管理制度,规范公司的运作,提高公司的管理效率和经营水平,制定本管理制度。
第二条公司制度适用于公司内部管理和运作,所有员工在公司内都应当遵守相关规定。
第三条公司管理制度具有法律效力,所有员工应当服从公司领导和管理,各部门、员工应该相互合作,共同推动公司的发展。
第四条公司管理制度的修订应当经过公司领导团队的审批,并及时向全体员工公布。
第五条公司管理制度的执行应当严格按照规定,如有违反公司制度的行为,将受到相应的处罚。
第六条公司员工在遇到疑难问题时,应当及时向上级领导、公司人力资源部门寻求帮助,不得随意擅自处理。
第七条公司将根据实际情况和发展需要,不断完善和调整管理制度,以适应市场变化和发展的要求。
第八条公司管理制度的解释权属于公司领导团队,对于公司制度的任何疑问或争议,都应当由公司领导团队做出决定。
第二章公司组织架构第九条公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、销售部、生产部等各职能部门,并根据业务发展情况设立相应的分支机构。
第十条公司总经理为公司的最高领导,负责全面管理和领导公司的运营和发展。
第十一条公司各职能部门的具体职责由部门负责人根据公司安排的工作任务和目标来完成。
第十二条公司各部门之间应当相互合作,共同推动公司的发展,员工之间也应当互相协作,形成良好的工作氛围。
第三章公司人事管理第十三条公司人事部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、职称评定等工作。
第十四条公司员工应当按照公司规定提供真实有效的个人信息,接受公司的统一安排和管理。
第十五条公司员工在工作期间,应当认真履行职责,忠诚于公司,保守公司的商业秘密。
第十六条公司员工应当具备相应的专业知识和技能,定期接受公司的培训和考核,提高自身的综合素质。
第十七条公司员工应当遵守公司的工作纪律,不得违背公司规定和法律法规,不得利用职务之便谋取私利。
第十八条公司员工在离职前,应当提前一个月向公司提交书面辞职申请,并完成相关交接工作。
家电经营管理制度
家电经营管理制度第一章总则第一条为了规范家电经营管理,提高管理水平,促进企业健康发展,制定本制度。
第二条家电经营管理制度适用于各类家电企业。
第三条家电企业应当遵守法律法规,诚信经营,提高产品质量,保护消费者合法权益。
第四条家电企业应当建立健全管理制度,建设公司内部管理架构和运营机制,规范企业各项经营活动。
第五条家电经营管理制度应当符合企业的实际情况,灵活运用,不得违反法律法规。
第六条家电企业应当加强内部培训,提高员工的管理水平和服务意识。
第七条家电企业应当定期对管理制度进行检查和评估,及时调整和优化制度内容。
第八条家电企业应当积极响应国家政策,加强社会责任,建设和谐社会环境。
第二章经营管理制度建设第九条家电企业应当设立管理部门,负责制定和实施企业的经营管理制度。
第十条家电企业应当建立管理制度档案,做到制度规范、透明性和易查阅。
第十一条家电企业应当建立日常管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、市场营销管理制度等,全面覆盖企业各项经营活动。
第十二条家电企业应当建立绩效考核制度,对员工进行绩效评估,激励员工积极工作。
第十三条家电企业应当建立风险管理制度,及时发现和防范各类风险,确保企业的经营安全。
第十四条家电企业应当重视知识产权管理,保护企业的商业秘密和技术成果。
第十五条家电企业应当建立供应商管理制度,与优质供应商建立长期合作关系,确保原材料的质量和供应的稳定性。
第十六条家电企业应当建立售后服务制度,提高客户满意度,增强客户忠诚度。
第三章经营管理制度落实第十七条家电企业应当将管理制度落实到实际经营中,制定具体实施方案,明确责任人和时间节点。
第十八条家电企业应当加强对员工的培训和教育,提高员工的管理能力和服务水平。
第十九条家电企业应当建立绩效考核机制,对员工的绩效进行定期评估,根据绩效结果调整员工岗位和薪酬。
第二十条家电企业应当设立投诉处理机构,建立投诉处理制度,及时处理客户投诉,保护客户合法权益。
行政家电管理制度
行政家电管理制度第一章总则第一条为了规范和加强家电的管理,提高资源利用效率,确保家电设备的安全和稳定运行,保障生产和生活的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位所有家电设备的管理,包括但不限于空调、冰箱、洗衣机、电视机等各类家用电器。
第三条家电管理应当遵循节约能源、保护环境、安全可靠、合理使用的原则。
第四条家电管理委员会是家电管理的最高决策和管理机构,负责家电设备的统一管理和监督。
第五条全体员工都必须严格遵守本制度的规定,做到勤俭节约、安全使用。
第二章家电采购管理第六条家电采购应当根据需要制定采购计划,对于需要更新或新增家电设备的需求,进行采购申请。
第七条家电采购应当优先选择能源效率高、环保节能的产品,并且要求具有国家认证的产品。
第八条家电采购应当严格按照采购预算和程序进行,禁止擅自跨部门采购,或者以公款购买个人家用电器。
第九条家电采购应当与设备维护人员协调配合,确保购买的设备可以满足正常使用需求。
第三章家电使用管理第十条家电使用人员要严格按照设备使用说明进行操作,杜绝不当操作和乱拉乱拽。
第十一条家电使用人员要做好日常用电安全工作,每天关机前要确认所有电器设备是否关闭。
第十二条家电使用人员要合理安排使用时间,不得长时间连续使用,应定期让设备休息,延长使用寿命。
第十三条家电使用人员要定期对家电设备进行清洁和维护,确保设备正常运行。
第十四条家电设备出现故障或者需要维修时,要及时报修,不得私自擅自开拆或者委托非专业人员维修。
第四章家电维护管理第十五条设备维护人员要定期对家电设备进行巡视和维护,并做好维护记录。
第十六条设备维护人员要及时处理设备故障,及时报修、维修并且恢复正常使用。
第十七条设备维护人员要在维护和修理过程中确保安全,防止因维护不当造成二次事故。
第十八条设备维护人员要根据设备使用情况,提出设备更新和维护的建议,做好设备更换规划。
第五章家电报废淘汰管理第十九条对于老旧设备,超出使用寿命的家电设备,需要进行报废淘汰处理。
家电公司管理制度范本
家电公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第二章员工管理第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第三章财务管理第八条公司建立健全财务管理制度,保证公司财务状况健康、稳定。
第九条公司加强资产管理,防止资产流失,提高资产使用效率。
第四章营销管理第十条公司建立健全营销管理制度,提高市场竞争力。
第十一条公司加强产品研发,提高产品质量,满足市场需求。
第五章安全生产第十二条公司建立健全安全生产管理制度,保障员工生命安全和公司财产安全。
第十三条公司定期进行安全培训,提高员工安全意识。
第六章企业文化第十四条公司积极营造积极向上的企业文化氛围,提倡团结、互助、协作的精神。
第十五条公司组织丰富多彩的文化活动,提高员工的凝聚力和向心力。
第七章纪律与处罚第十六条员工必须遵守公司纪律,对违反公司章程和各项规章制度的行为,公司将予以追究。
第十七条公司对违反纪律的员工,将根据具体情况给予相应的处罚。
国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册一二三部分
国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册一二三部分(V2.0 -20051117)行政系统分册第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度治理、工作流程优化,组织、和谐、监督制度和流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算打算的执行情形;1.3负责所有物资、物业费用、行政治理及有关费用审批等治理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项治理;1.6负责法律事务部日常事务的治理。
2.后勤部2.1负责完成公司打算物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责爱护、修理公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部有关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、爱护、修理及车辆保险治理;监督、指导大区、分部相应车辆治理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务治理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作和谐、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、修理费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情形,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台,以及监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、修理费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并按照行政费用的发生情形进行通报及奖罚。
国美电器有限公司经营管理制度行政系统分册一二三部分
国美电器有限公司经营管理制度行政系统分册一二三部分Once he lan ded o n the roof of a block of f lats a nd on anot her o ccasi on, h e lan ded in a de serte d car park. Cap tain F awcet t has just refu sed a stra nge re quest from a bu sines sman. The man wa nted to fl y to Rocka ll, a lonel y isl and i n the Atla ntic Ocean, but C aptai n Faw cett did no t tak e him beca use t he tr ip was too dange rous.Lesson30 F ootbal国美电器经营管理手册(V2.0 -20051117)行政系统分册第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
大新电器有限公司行政管理手册
目录序言第一章组织架构与工作职责一、组织架构图 (2)二、工作职责 (3)第二章资产的管理一、固定资产的管理 (6)二、公用品管理规定 (8)三、会员卡管理办法 (24)四、贵宾卡管理办法 (29)五、汽车的管理与司机工作条例 (31)六、对讲器材的管理规定 (35)第三章常工作的管理一、会议管理规定 (36)二、公文管理规定 (38)三、工作稽查管理办法 (41)第四章劳动纪律一、基本准则 (44)二、办公室管理规定 (45)三、保密制度 (47)四、员工不正当行为的处罚规定 (47)第五章后勤管理一、饭堂管理制度 (49)二、饭票的管理规定………………………………………………………三、宿舍管理制度 (46)四、工服管理办法 (49)五、机电工务管理制度 (51)。
030动保险管理办法 (55)二、员工福利活动经费的管理规定 (59)第七章其他管理规定一.复印管理规定 (60)二.电话管理规定 (62)三.管理人员手机使用规定 (63)四.证照的管理 (64)五.印章的使用及管理规定 (65)六.锁匙的管理 (68)七.员工购物管理规定 (69)八.员工意见箱的管理 (70)九.工牌管理规定 (71)十.名片管办法 (74)十一、图书、报刊管理办法………………………………………………序言无规无距不成方园,规范我们的行为,使我们的各项管理工作规范化、标准化、制度化;教育、培训我们的员工,提高员工队伍的素质,提升企业形象,提高工作效率,增加经济效益,推动公司发展战略目标的实现,是我们制定本手册的基本指导思想。
第一章组织架构与工作职责一、行政部组织架构图1...主持制定公司行政管理计划,并组织、督导实施;.组织安排好本部门办公室人员工作;.公司新增设备、设施和各项工程计划的拟定与督导实施;.公司公用品计划拟定与督导实施;.严格执行财务制度,坚持节约的原则,认真审核公用品进货计划、定货合同和行政部各项开支,采取有效措施,不断降低费用;.负责组织公司管理制度的制定、修改与机构职责范围的企划工作;.关心员工、严格管理,认真贯彻执行公司各项规章制度,奖惩严明;.负责公司服务工作,协调有关部门开展劳动竞赛和服务质量竞赛的评比活动;.掌握与公司管理相关的理论知识,及时准确地了解公司经营中发现的问题,进行正确的分析判断,为领导决策提供建议和方案;.协助常务总监制定和执行各项专案;.完成领导交办的有关公司方面的工作。
电气有限公司行政管理制度
电气有限公司行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、资产管理、档案管理四个部分。
文秘管理1、文秘管理内容:负责公司通知、会议纪要、会议决议、公司文件、公司制度的起草、发布、存档、查阅等工作;负责开具介绍信、公司证明等;负责公司会议准备、会议记录、会议通知的落实与会议的安排;负责公司会议室的日常管理;负责公司传真件、公司IP卡等管理;其他任务。
2、文秘管理办法:通知管理:根据公司的整体工作计划,及时起草通知向全体员工公告;属于各部门的通知,由各部门起草和发布;发布的范围在公司白板上予以公布;通知发布后于记载内容失效后的一个工作日内撤回;通知应进行编号存档。
会议纪要管理:公司范围的会议由行政部负责记录并公布会议纪要,各部门所属业务范畴由各部门自行记录和发布;会议纪要应于会议结束后一个工作日内整理完毕,特别紧急的应在规定时间内整理完毕;会议纪要整理完毕后,由行政部经理审核后,交会议主持人审定签字;由行政部下发并负责落实;会议纪要应进行派号存档。
公司文件管理:文件涉及的内容包括:人事任免、机构设置与调整、公司基本制度下发等;人事任免以及公司机构设置与调整文件由行政部起草,总经理批准后下达;公司基本制度由公司各相关部门起草,总经理审批后,行政部下达;公司文件下达以书面形式公布,并以书面形式存档。
会议过程管理:严禁开会打电话,电话要求开启静音放震动,有紧急事情出去接听,拒绝中途缺席;讨论问题严禁用不礼貌的用语、过激的语言、甚至搞人身攻击;不能因为讨论问题有不同意见而离会,出现开会吵架,因不同意见离场者就地免职,停止工作。
接待管理公司接待管理制度,由市场营销部制定。
资产管理1、资产管理的范围:固定资产、低值易耗品;固定资产包括:车辆、计算机、软件工具、打印机、复印机、投影仪等单位价值在2000元以上的;低值易耗品包括:移动硬盘、L盘、文件柜、专业书籍及技术资料等单位价值在50元以上2000元以下的。
2、资产管理原则:公司资产统一由行政部管理,由所在部门和个人领用并保管。
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XX电器经营管理手册(V2.0 -20051117)行政系统分册第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台,以及监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。
4.资产管理部4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作;4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度,并进行适时的修订,对相关人员进行培训;4.3负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作,检查并定期进行通报及奖罚;4.4规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作;4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作;4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。
5.公共关系部5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是国家部委、地方政府等对外重要公共关系的建立与维护;5.2负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理,以及行业协会、商会等日常对外活动的协调;5.3负责公司大型公关活动的组织协调;5.4负责公司业务招待费用(除员工加班餐费及部门活动费)审核及管理;5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。
6.安保部6.1总部安保部隶属于行政中心,是负责全公司安全管理的职能部门;安全工作以确保公司正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重点,以加强对安保队伍的管理教育为主线,突出预防案件(防火、防盗)事故,并为公司做好相应的服务保障工作。
其职能是:6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。
按照公司授权实施安保人员的调配工作;6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度,维护好公司内部的治安秩序,保护公司财产和人员安全,主动与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导;6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督,负责总部办公区安全警卫和警卫队的管理教育;6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理;6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习,保持安保队伍思想稳定、诚实可靠、遵纪守法;6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量;6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查,对发现的问题及时纠正或督促整改,对发生的事故或案件实施跟踪或协助处理,并处罚相关的责任人;6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实施,负责公司内部各种突发事件的协调或处理;6.10负责公司指定领导的安全警卫工作;6.11完成公司主要领导和行政中心下达的其它临时任务。
7.法律事务部7.1对外法律事务7.1.1经公司授权,办理公司经济、民事诉讼案件;调查、取证、起诉、应诉、出庭、代为承认、变更、放弃诉讼请求,代为和解,提起反诉和上诉,保障公司合法权益;7.1.2经公司授权,办理经济、民事仲裁案件,保障公司合法权益;7.1.3负责公司商标、专利等知识产权的打假、维权工作;7.1.4负责北京地区有关司法机构的工作协调和联络,外地司法机构的工作协调和联络由各分部负责;7.1.5负责协助公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
7.2对内法律事务7.2.1统一管理本公司的法律事务,为公司经营提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常经营;7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见和建议,进行法律上的论证;7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;7.2.4参与重大经济项目的谈判,提出法律意见和建议;7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项;7.2.6负责审查公司合同的合法性,对合同进行风险提示;7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件或法律文书;7.2.8指导、协调各分部法务专员(兼职)开展法律事务工作;7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询;7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。
8.大区行政部职责8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达,公文流转,计划管理等日常工作;8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理;负责大区总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护;8.3负责本区域分部相关人员储备、考核;8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制;8.5配合区域网点开发速度,整合新开分部支援人员,管理和督促所辖区域新开分部人力资源的招聘和培训;8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈;8.7负责大区日常行为规范监督检查,督进所辖分部的行政检查工作开展;8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导;8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作;8.11督办落实上级下达的专项任务;8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核;8.13负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作;8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查;8.15负责大区专项公关礼品的管理。
9.分部行政管理部职责9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区,并将计划分解至分部各部门、各单位并督促落实;9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神;9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作;9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作;9.5督办落实上级下达的专项任务;9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核;9.7负责分部印信的全面管理、监督工作,及分部、门店各类证照的年审工作;9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作;9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制;9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上报、审批,采购、帐目管理,并定期与财务部进行帐务核对,并组织帐务盘点工作;9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购;9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作;9.13负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理;9.14负责管理分部环境卫生;9.15负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度;9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作;9.17负责分部前台接待工作。
10.分部安保部职责:10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门,在总部安保部和分部总经理的双重领导下开展工作。
分部安全工作以确保正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重点,以日常管理教育为主线,突出预防案件(防火、防盗)事故,并为分部及门店提供相应的服务和保障;10.2负责分部日常安全管理工作,维护公司正常经营秩序和内部治安环境,保障公司财产和人员安全;10.3依据国家法律、法规和公司规章制度,结合门店、物流库房实际情况,建立健全各项安全管理制度和防范措施,落实安全管理责任制;10.4负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查,发现问题及时督导相关部门进行整改,协助有关部门查处分部发生的事故、案件,并对相关的责任人进行处罚;10.5负责分部全员的安全常识培训和法制教育,不断增强员工的安全意识和法制观念,不断提高安保人员业务技能和服务水平;10.6建立健全分部消防安全组织机构,落实消防法律、法规和公司消防安全管理制度,及时发现并处理各类火险隐患,确保分部无火灾事故;10.7负责分部消防培训工作,经常性开展消防安全知识培训、消防器材使用及预案的演练,参与门店消防设计规划及设施设备配备标准、数量的审核工作;10.8负责分部安保系统人员的日常管理工作,为员工建立良好的工作和生活环境,掌握员工思想动态,积极促进安保队伍健康发展;10.9根据总部指示,执行跨大区、跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务;10.10接受当地公安机关、消防部门的业务指导和监督,建立良好的工作关系;10.11完成上级领导下达的其它临时性工作任务。
11.门店、物流库房安保组的职责:11.1门店、物流库房安保组是基层单位的安全管理组织,在分部安保部的领导下开展工作,日常接受门店、物流经理的监督管理;11.2负责门店、物流库房的安全保卫工作,维护正常经营管理秩序,保障公司财产和人员安全;11.3落实公司各项安全管理制度,结合所属单位实地情况,建立健全内部安全管理规定和安全管理档案;11.4负责所属单位的日常安全检查工作,督导各部门、各班组落实安全规定和防范措施,消除安全隐患;11.5负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作,提高全员安全防范意识;11.6负责消防器材设施的日常检查工作,发现问题及时通知相关部门进行检修或整改;11.7根据安保部指示,执行紧急支援任务和处置各类突发事件;11.8接受当地公安消防部门的业务指导和监督,保持良好的工作关系;11.9完成上级领导下达的其它工作任务。