办公管理流程.

公司办公室管理流程

一、财物管理

1．清点好各部门办公室资产。（附上资产清点表格）

（1）部门名称

（2）办公室各种设备

（3）设备使用人

2．办公用品的使用情况。

（1）每月定时向财务室上报各种办公用品出仓数。

（2）如需购买各类办公用品，由办公室写申请表上交财务处，由财务处统一购买。

（3）入职人员入职时申领各种物品或文具，必须按规定填写相关表格，方可申领。

（4）离职人员离职时必须将入职时申领的物品一一归还办公室。否则，按价赔偿。

（5）对于办公消耗品的物品，可填表直接在办公室申领；属于不完全消耗品的物品，必须将损坏或残旧的物品和申请表交办公室申领。

（6）各办公室钥匙由各部门管理人员负责，不得私自配用。

3．各办公室的备用钥匙非特殊情况没有董事长的审批下，不能动用。

4．对各办公室的财物，要定时清点，确保公司的财物无损失。人人都以主人翁的心态去爱护公司的公共财物，去爱护公司的大家庭。

二、办公管理

1．所有办公资产、文件柜都标上标签，方便上一级管理人员核查，并要确保文件的保密性。2．对所有文件进行有条不紊的归类归档。

3．对所有文件要及时处理，避免影响下一项工作的顺利进行。

4．认真听取同事间的建议，采纳宝贵的意见。

5．办公室各类设备，要注意保养，延长设备使用寿命。从而降低公司的财物损耗。

6．各办公室工作人员在离开办公室前，有责任检查各水电源开关是否关上。节约水电，爱护资源人人有责。

7．要注意办公室的环境卫生，保证办公环境清新，整洁，创造一个良好有益身心的环境。

三、办公人员管理

1．办公人员都必须遵守公司的各项规章制度。

2．办公人员要注意自己的形象，以免影响公司的形象。

3．办公人员都保持良好乐观的心态，团结向上，共同进步。

4．办公人员互相尊重，互相帮助，对有困难的同事，伸出友谊之手。

5．办公人员都要积极参与社会有益的活动，不做对社会对群众有害的事情。

公司办公资产表

公司办公用品申领表

领取人：发放人：日期：

离职人员：审核人：审核日期：

5、月底上报财务表

盘点人：审核人：日期：

申请人：申请日期：审核人：审核日期：