办公自动化系统概要设计说明书
办公自动化系统需求规格说明书
办公自动化系统需求规格说明书1. 引言本需求规格说明书旨在描述办公自动化系统的具体需求，以满足企业日常办公的自动化需求。
通过该系统，企业能够提高工作效率，减少人力物力资源浪费，提供更好的办公环境和服务。
2. 目标与背景2.1 目标•提高企业办公效率，减少人工操作•提供便捷的办公环境和服务•整合和管理企业办公资源•提升企业整体竞争力和形象2.2 背景在传统的办公环境中，很多日常工作都需要人工操作，如接待来访客户、安排会议室、发放文件等，这些工作效率低下且容易出现错误。
同时，企业还需要管理员工信息、物品库存等办公资源，对于大型企业来说，这是一项繁琐且容易出错的工作。
因此，开发一个办公自动化系统来管理和优化这些工作是非常有必要的。
3. 功能需求3.1 权限管理•系统管理员可以创建、修改和删除用户账号•不同角色的用户具有不同的权限，例如管理员、普通员工、访客等•管理员可设置各角色用户的操作权限3.2 访客管理•访客可以提前预约访问时间和访问目的•前台接待可以通过系统查看预约信息，方便接待工作•访客到达时，前台接待可通过系统登记访客信息，并为其发放访客证件3.3 会议室管理•员工可以通过系统查看会议室的预订情况•员工可以预定可用的会议室和时间段•系统自动发送会议邀请给参会人员，并提醒会议开始时间3.4 文件管理•员工可以上传、下载和管理文件•文件可以进行分类和归档•系统保留历史版本，并能进行版本回退3.5 员工管理•管理人员可以录入、修改和删除员工信息•员工信息包括基本信息、合同信息、考勤信息等•员工可以在系统上查看自己的个人信息和工作安排3.6 资源管理•管理人员可以录入、修改和删除办公资源信息，如办公用品、设备等•系统可以记录办公资源的借用情况，以便统计和管理4. 非功能需求4.1 可用性•系统应稳定可靠，保证24小时全天候使用•系统应具备高性能和高并发能力，以支持多人同时使用4.2 安全性•系统应具备良好的权限管理机制，确保用户能够访问到合适的信息和功能•系统应提供安全的登录和访问机制，如密码加密、用户身份验证等4.3 可扩展性•系统应具备一定的可扩展性，能够适应企业规模的变化和需求的变更•新的功能模块可以方便地加入系统，同时不影响已有功能的正常运行5. 系统界面设计系统的界面设计应简洁直观，符合用户习惯，提供友好的用户体验。
办公自动化系统需求规格说明书
办01公自动化系统概述及背
景
办公自动化系统的基本概念
办公自动化系统（OA）是一种
OA系统的主要功能包 括
OA系统的应用领域广 泛
• 提高工作效率 • 降低办公成本 • 优化工作流程 • 实现信息共享和协同工作的 • 计算机辅助管理系统
• 文档管理 • 工作流程管理 • 信息共享与协同
系统存储容量需求
系统存储容量是影响OA系统性能的关键因素之一
• 决定了系统能够存储的数据量
系统存储容量的需求包括
• 文档存储容量 • 数据库存储容量 • 缓存存储容量 • 日志存储容量
系统可靠性及稳定性需求
系统可靠性和稳定性是OA系统的基本要 求 • 影响系统的正常运行和数据安全
系统可靠性和稳定性的需求包括
系统培训方案包括
• 培训目的和对象 • 培训内容和课程安排 • 培训方式和时间 • 培训效果评估和改进
系统维护及技术支持
系统维护及技术支持是OA系统持续运行的关键
• 保障系统的稳定、安全和性能
系统维护及技术支持包括
• 系统日常维护和数据备份 • 系统故障处理和恢复 • 系统性能优化和技术升级 • 系统用户和技术支持服务
• 政府部门 • 企事业单位 • 教育机构 • 医疗机构
办公自动化系统的发展历程
• 办公自动化系统的起源可以追溯到 • 20世纪50年代 • 美国等发达国家率先开始研究 • 随着计算机技术的发展和应用 • OA系统逐渐成为全球范围内的 • 办公管理工具
• OA系统的发展经历了几个阶段 • 初级阶段（20世纪50年代至60年代） • 以单机为主 • 主要实现文件管理和打印功能 • 中级阶段（20世纪70年代至80年代） • 局域网内的协同工作 • 文档管理和工作流程管理功能 • 高级阶段（20世纪90年代至今） • 互联网环境下的信息共享和协同 • 智能化、移动化的发展趋势
办公自动化系统详细设计说明书
系统操作界面优化
• 界面自适应
• 快捷键与快捷操作
• 帮助文档与教程
系统管理界面设计
系统管理界面设计
系统管理界面优化
• 用户管理
• 数据统计与报表
• 角色管理
• 日志记录与审计
• 权限管理
• 系统设置与配置
05
办公自动化系统数据安全与备份
数据安全防护措施
01
数据加密与解密
• 文件加密
• 数据库加密
• 权限控制
• 文件传输
• 评论与反馈
工作流程与审批功能
工作流程定义
审批功能
• 流程创建与编辑
• 审批流程启动与终止
• 流程节点与跳转条件
• 审批意见与反馈
• 流程实例与状态管理
• 审批记录与追溯
邮件与即时通讯功能
邮件功能
即时通讯功能
• 邮件发送与接收
• 消息发送与接收
• 邮件存储与检索
• 群组聊天与文件传输
段
• 网络化应用
• 集成化设计
• 智能化发展
⌛️
当前办公自动化系统的应用场景
教育行业办公自动化
• 教务管理
• 学生管理
• 课程安排
政府机关办公自动化
• 文档管理
• 审批流程
• 邮件通信
企业办公自动化
• 协同办公
• 项目管理
• 客户关系管理
02
办公自动化系统架构设计
系统整体架构设计
采用分层架构设计
办公自动化系统详细设计说明书
01
办公自动化系统概述及背景
办公自动化系统的定义与意义
办公自动化系
统是一种辅助
办公人员完成
办公自动化系统概要设计说明书
办公自动化系统概要设计说明书12020年4月19日【办公自动化系统】项目编号: DYX01-02-概要设计说明书Version <1.1>作者: <周光辉>修订文档历史记录目录1系统架构 ......................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 概述......................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 系统结构图 ............................................................. 错误!未定义书签。
1.3 功能对应表 ............................................................. 错误!未定义书签。
电话会议子系统 ............................................................. 错误!未定义书签。
公文流转系统 ................................................................. 错误!未定义书签。
在线考试系统 ................................................................. 错误!未定义书签。
系统人员管理 ................................................................. 错误!未定义书签。
系统权限管理 ................................................................. 错误!未定义书签。
OA办公系统详细设计
OA办公自动化管理系统详细设计说明书日期：编写：2013-07-31审核：日期：批准：日期：变更记录签字确认目录1引言.................................................... 错误!未指定书签。
1.1 编写目的............................................. 错误!未指定书签。
1.2 背景................................................. 错误!未指定书签。
1.3 基线................................................. 错误!未指定书签。
1.4 范围................................................. 错误!未指定书签。
1.5 定义................................................. 错误!未指定书签。
1.6 参考资料............................................. 错误!未指定书签。
2总体设计................................................ 错误!未指定书签。
2.1 概述................................................. 错误!未指定书签。
2.1.1功能描述......................................... 错误!未指定书签。
2.1.2运行环境......................................... 错误!未指定书签。
2.1.3开发环境......................................... 错误!未指定书签。
OA办公自动化系统详细设计说明书
OA办公自动化系统详细设计说明书1引言1.1编写目的OA办公自动化系统详细设计是设计的第三个阶段，这个阶段的主要任务是在OA办公自动化系统概要设计书基础上，对概要设计中产生的功能模块进行过程描述，设计功能模块的内部细节，包括算法和详细数据结构，为编写源代码提供必要的说明。
概要设计解决了软件系统总体结构设计的问题，包括整个软件系统的结构、模块划分、模块功能和模块间的联系等。
详细设计则要解决如何实现各个模块的内部功能，即模块设计。
具体的说，模块设计就是要为已经产生的OA办公自动化各子系统设计详细的算法。
但这并不等同于系统实现阶段用具体的语言编码，它只是对实现细节作精确的描述，这样编码阶段就可以将详细设计中对功能实现的描述，直接翻译、转化为用某种程序设计语言书写的程序。
1.2背景为了能跟上现代社会社会生活中高效率的工作节奏，根据企业需求编写了OA办公自动化系统，以达到提高企业工作效率的目的。
1.3定义SQL Server 2005: 数据库管理软件Vsual Studio 2005: 开发工具OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
1.4参考资料2程序系统的结构图1 程序系统结构3程序1登录功能设计说明3.1程序描述改程序时OA办公自动化的入口，体现了程序的安全性（1）功能类型：查询数据（2）功能描述：提高系统的安全性（3）前提业务：无（4）后继业务：04（日程管理）（5）功能约束：权限约束（6）操作权限：系统管理员，登录用户。
公司办公自动化概要设计说明书
[XXXX公司办公自动化] 概要设计说明书[(版本号)]拟制人________ ______________ 审核人______________________批准人______________________ [二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
OA-办公自动化系统概要设计说明书
办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2总体设计 (4)2.1需求规定 (4)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (5)2.3.1概述 (5)2.3.2 BS结构图 (17)2.3.3系统权限图 (18)2.3.4信息发布权限分析 (19)2.3.5公文处理权限分析 (19)2.3.6档案管理权限分析 (19)2.3.7会议管理权限分析 (20)2.3.10、短信平台权限分析 (21)2.3.11、公共通讯录权限分析 (21)2.3.17、车辆管理权限分析 (21)2.4系统结构 (21)2.4.1概述 (21)2.4.2描述图 (22)3接口设计 (22)3.1用户接口 (22)3.2外部接口 (22)3.3内部接口 (22)4运行设计 (22)4.1运行模块组合 (22)4.2运行控制 (23)4.3运行时间 (23)5系统数据结构设计 (23)5.1逻辑结构设计要点 (23)5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构 (23)5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构 (24)5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构 (25)5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构 (25)5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构 (26)5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构 (26)5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构 (27)5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构 (28)5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构 (28)5.2物理结构设计要点 (28)5.2.1总体模块权限数据库物理结构 (29)5.2.2个人办公模块数据库物理结构图 (30)5.2.3公文处理模块数据库物理结构图 (31)5.2.4档案管理模块数据库物理结构图 (31)5.2.5会议管理模块数据库物理结构图 (32)5.1.8短信平台模块数据库物理结构图 (32)5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图 (33)5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图 (34)5.1.20信息发布模块数据库物理结构 (35)6系统出错处理设计 (35)6.1出错信息 (35)6.2补救措施 (35)6.3系统维护设计 (35)1引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的。
企业办公自动化系统专项说明书
*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2011年秋季学期面向对象课程设计题目：公司办公自动化系统专业班级：计算机科学与技术四班姓名：薛源忠学号：10240416指引教师：朱红蕾成绩：_______________摘要办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来旳一种新型旳办公方式。
公司办公自动化系统在此基本上实现公司旳迅速运转和交流，进而有效提高公司办公效率。
本文在分析了公司办公自动化需求基本上，设计并实现了公司办公自动化系统。
该系统涉及顾客登录、收/发文管理、公示管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录旳功能。
其满足了公司办公信息化管理旳基本需求,解决了老式手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。
本系统采用struts,Jsp,JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2000完毕数据库设计及连接。
最后实现一种可以满足公司办公网络化，自动化旳管理需求，提高公司内部旳管理水平旳系统。
该系统能全面提高公司在市场中旳综合竞争力。
核心词：办公自动化，收/发文管理，公示管理，文档管理目 录1 绪论错误!未定义书签。
2 系统分析错误!未定义书签。
2.2.1 经济可行性错误!未定义书签。
2.2.2 技术可行性错误!未定义书签。
2.3.1 登录功能错误!未定义书签。
2.3.2收/发文管理功能错误!未定义书签。
2.3.3 会议管理功能错误!未定义书签。
2.3.4 公示管理功能错误!未定义书签。
2.3.5 员工管理功能错误!未定义书签。
2.3.6 文档管理功能错误!未定义书签。
2.3.7 意见管理功能错误!未定义书签。
2.3.8 退出登录功能错误!未定义书签。
3 系统总体设计错误!未定义书签。
4 系统具体设计错误!未定义书签。
1.1 办公自动化系统研究背景及应用错误!未定义书签。
概要设计范本
[XXXX公司办公自动化] 概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________ ______________ 审核人______________________批准人______________________ [二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
办公自动化系统概要说明书
**办公自动化培训教程OA办公自动化项目系统概要说明书软件开发部*** 编著目录一、项目背景 (3)二、项目简介 (3)（一），前台部分 (4)（二），后台部分 (5)三、项目的相关技术 (6)四、系统与网络架构 (9)五、办公自动化系统的安全性 (11)六、办公自动化系统的权限管理浅析 (11)七、系统的前台与后台的关系及管理 (15)八、办公自动化系统的前台 (16)九、前台的系统登录 (16)十、首页组成及各模块相关说明 (16)十一、通用模块功能描述与操作步骤 (19)十二、后台的系统登录 (20)十三、后台首页的组成及相关模块说明 (21)十四、后台模块功能描述和操作步骤 (22)系统概要一、项目背景随着生产力的发展，人们生活水平不断提高的同时，社会中人们之间的关系也在不断变化着，生产力的提高促进社会中的各种行业高度发展，每个行业每个单位业务往来愈发频繁，和谐社会中的企业单位不断完善自己的管理体系及不断提高生产能力，深化改革导致企业单位面对的需要处理的数据比传统工作方式产生的数据以几何倍数增长，计算机技术及网络技术的不断发展使科学高速的处理大量数据成为可能，并在相关领域获得让人惊喜的使用效果。
和谐社会的发展对人民的公益事业单位也提出了更高的要求，政府机关需要采取相应的措施以面对和谐社会对政府机关单位的新要求，为了能为人民提供更好更优质的服务，事业单位必须打破传统工作方式的地域性，技术性等因素的限制。
以寻求一种新的工作方式增强自己在社会中的竞争优势，计算机处理数据的优势及计算机网络打破地域的限制的优势为立志提高工作效率的公益事业单位提供了完善的解决方案。
为此，国务院发布相关公告，要求各地政府机关单位积极的开发和研究自己的信息化系统。
大规模，大范围的信息化建设正在各地政府机关紧锣密鼓的筹备之中。
二、项目简介**办公自动化系统严格按照国际软件行业标准体系设计，开发。
相关功能模块以软件工程学的理论为依据。
办公自动化系统规格说明书
办公自动化系统规格说明书目录1. 办公自动化规格概述 (2)1.1办公自动化的描述 (2)1.2预期目标 (2)1.3实现语言 (2)2. 办公自动化结构 (3)2.1总体结构 (3)2.2功能描述 (3)一、新消息 (4)二、企业宣传 (4)三、领导办公 (5)四、个人办公 (5)五、部门办公 (6)六、公文管理 (8)七、企业园地 (10)八、流程中心 (11)九、系统管理 (11)十、综合查询 (12)3.性能需求 (12)3.1效能 (12)3.2输入输出要求 (12)3.3数据管理能力要求 (13)3.4.资料词典 (13)3.4故障处理要求 (14)3.5安全性 (14)4.运行环境规定 (15)4.1用户接口 (15)4.2硬件接口 (15)4.3软件接口 (17)4.4通讯接口 (17)1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。
该软件服务的对象是xx集团及其下属机构的广大员工，该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息，使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去，最终使整个企业作为一个整体协调地运行，最终达到无纸化办公的工作模式。
本工程的建设内容主要包括：☐☐新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台，在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件；☐☐建设xx集团内部邮件系统；☐☐建设办公自动化系统；☐☐建设综合信息查询；☐☐建立企业信息网站通过本工程的建设，将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台，提高全系统的办公效率和企业管理水平。
1.2预期目标本系统的用户是xx集团，由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟，大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件，使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合；采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合；建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性；要求系统具有支持移动办公的能力，具有便捷的场所切换功能，具有广泛的信息采集、方便管理的能力。
办公自动化系统需求分析说明书
项目号版本1。
0办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1。
引言 (7)1。
1。
编写目的 (7)1。
2。
系统简介 (7)1。
3.适用范围 (7)2。
业务需求综述 (7)2.1。
业务需求背景 (7)2。
2.存在的主要问题 (8)2。
3.用户类别与特征 (9)2。
4。
系统功能结构图 (15)3.业务需求 (19)3。
1.公文管理 (19)3.1。
1。
............................................................................................................................................... 公文概述193。
1。
2................................................................................................................................................ 请示公文223.1.3.机关发文 (29)3.1。
4。
................................................................................................................................................... 阅办单353。
1。
5。
................................................................................................................................................ 传阅单453.1。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
卷号
卷内编号
密级
【办公自动化系统】
项目编号:DYX01-02-2010
概要设计说明书
Version <1.1>
作者: <周光辉>
修订文档历史记录
日期版本说明作者2011-03-11 0.1 初版形成周光辉2011-04-28 1.0 画出系统页面的布局结构及注意事项周光辉2011-05-20 1.1 因“脚本修改，删减资源图片“。
周光辉
目录
1系统架构 (1)
1.1 概述 (1)
1.2 系统结构图 (1)
1.3 功能对应表 (1)
电话会议子系统 (1)
公文流转系统 (1)
在线考试系统 (2)
系统人员管理 (2)
系统权限管理 (2)
1.4 系统逻辑图 (2)
1.5 层次描述 (3)
1.5.1数据连接层 (3)
1.5.2业务逻辑层 (3)
1.5.3界面层 (3)
2运行及开发环境 (4)
2.1 运行环境配置（推荐配置） (4)
2.2 开发平台 (4)
3接口定义 (5)
3.1 用户接口 (5)
3.2 外部接口 (5)
3.3 内部接口 (5)
4异常处理机制 (5)
4.1 异常分类 (5)
4.2 出错信息 (5)
4.3 补救措施 (6)
5备选方案及未选择理由 (6)
5.1 备选方案 (6)
5.2 未选择理由 (6)
概要设计说明书
1 系统架构
1.1 概述
从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2 系统结构图
OA
电话会议系统公文流转系统
在线考试系统系统权限管理
系统人员管理1.3 功能对应表 电话会议子系统
模块 功能名称 功能描述
会议录入 会议录入 会议信息录入 添加会议人员 添加会议人员 添加会议人员
扫描电话会议 扫描电话会议 扫描所以的电话会议（后台线程） 发起电话会议
发起电话会议
发起电话会议
公文流转系统
模块 功能名称 功能描述
撰写新的公文
撰写新的公文
撰写新的公文
列举待审公文列举待审公文列出需要审批的公文
列举已审公文列举已审公文列出已经审批的公文
列举待做工作列举待做工作列出当前需要做的工作
列举全部公文列举全部公文列出当前所有的公文
在线考试系统
模块功能名称功能描述题目入库题目入库对题目进行管理
形成试卷试卷管理对试卷进行管理
考试管理考试管理对考试开始，结束进行管理考试统计考试统计对考试成绩进行管理
系统人员管理
模块功能名称功能描述人员管理系统人员管理对当前系统用户进行管理
系统权限管理
模块功能名称功能描述权限管理权限管理系统的权限管理
角色管理角色管理系统的角色管理
人员角色设
权限分配对用户角色设置
置
1.4系统逻辑图
1.5层次描述
1.5.1 数据连接层
层名称数据连接层
功能描述主要是对原始数据(数据库或者文本文件等存放数据的形式)的操作层，而不是指原始数据，也就是说，是对数据的操作，而不是数据库。
输入
来源层说明Oracle9i
输出
目标层说明业务逻辑层数据连接层只能被业务逻辑层访问
1.5.2 业务逻辑层
层名称业务逻辑层
功能描述主要是针对具体的问题的操作，也可以理解成对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。
如果说数据层是积木，那逻辑层就是对这些积木的搭建。
输入
来源层说明数据连接层数据连接层只能被业务逻辑层访问
输出
目标层说明界面层界面层只能被业务逻辑层访问
1.5.3 界面层
层名称界面层
功能描述
输入
来源层说明业务逻辑层业务逻辑层只能被界面层访问
输出目标层说明
前台界面显示
2 运行及开发环境
//简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定。
2.1运行环境配置（推荐配置）
名称数量项目需求规格应用
数据库服务器1
硬件
CPU 2*2.8GHz
内存2GB
硬盘108GB(SCSI)
网络适配器1000MB/S
网络
校园网连接畅通
Internet 禁止连接
软件
操作系统Microsoft Windows SERVER 2003
数据库
管理系统
Oracl9i
WEB 服务器≥1
硬件
CPU 2.8GHz
内存2GB
硬盘36GB(SCSI)
网络适配器1000MB/S
网络
校园网连接畅通
Internet 连接畅通
软件
操作系统Microsoft Windows SERVER 2003
WEB服务器Tomcat6.0
专用客户端≥1
硬件
CPU 2.4GHz
内存512MB
硬盘40GB
网络适配器100MB/S
网络校园网连接畅通
软件操作系统Microsoft Windows 2000 SERVER
WEB 客户端≥1
网络
校园网
或Internet
连接畅通
软件
操作系统Microsoft Windows 2000 SERVER
浏览器Microsoft Internet Explorer 6.0
2.2开发平台
操作系统Windows 2003 部署服务器软件Tomcat6.0 开发语言Java
开发工具Eclipse
数据库Oracle9i
3 接口定义
3.1用户接口
接口功能描述数据流向
3.2外部接口
无
3.3内部接口
接口功能描述说明
4 异常处理机制
4.1异常分类
本系统将异常分为两大类：业务异常，主要是由用户在使用系统时，违反了业务约束，而抛出的异常，这类异常要明确的提示；系统异常，这类异常基本上是由于系统的bug或第三方客观因素引起的，如网络不可连接、服务器崩溃等，出现这类异常将给出一个统一的提示，并写入日志。
4.2出错信息
异常类别异常提示信息
系统异常PageSafeControl 系统异常请与管理员联系
业务异常LoginExceptoin 登录异常，如果登录失败，提示用户失败。
CanNotDeleteException 不能删除
IsAlreadyException 已经存在
4.3补救措施
高级管理员可以随时对数据库进行备份，当代码或数据库中病毒时，可以还原，以将损失降低到最小。
5 备选方案及未选择理由
5.1备选方案
采用纯B/S架构。
5.2未选择理由
系统对于数据的安全性、可靠性要求较高，且存在大批量的数据处理功能。
纯C/S架构不能很好的解决此问题。
<正文完>。