公司车辆管理办法2011
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法公司车辆管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》和相关规定,制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司所有的车辆,包括运输车辆、办公车辆以及其他车辆。
第三条经营原则:财务与运营部门根据公司的实际经营情况,制定合理的车辆使用计划。
车辆使用应遵循安全、经济、合理和便利的原则。
第二章车辆采购和归还第四条车辆采购:公司车辆采购应按照公司规定的程序进行,需经董事会或者高层领导的批准。
采购车辆的款项来自公司的预算或者其他正式资金渠道。
第五条车辆归还:凡是经公司批准领用的车辆,使用人员应按照规定的时间归还公司,任何单位和个人不得擅自保留和转移公司车辆。
第三章车辆使用和维护第六条车辆使用管理:公司要求车辆使用人员遵守道路交通安全法律法规,合理使用车辆,谨慎驾驶。
车辆使用人员在开始使用车辆时,应查验车辆状况,确认车辆安全可用,若发现异常应及时报告,并进行修理和保养。
第七条车辆维护管理:公司要求车辆使用人员按照规定对车辆进行日常维护和保养。
定期检查车辆的机油、燃油、胎压等状态,并及时修理和更换。
第八条车辆保险:公司会为每辆车购买保险,其中包括基本保险和第三者责任险。
使用人员应根据车辆使用情况合理申领保险理赔。
第四章车辆违章处理第九条车辆违章行为:公司要求车辆使用人员严格遵守道路交通安全法规,不得超速、闯红灯、逆行等违法行为。
若因违法行为导致罚款、扣分等,应由车辆使用人员自行承担。
第十条车辆违章处理:车辆使用人员如因工作需求产生交通违章行为,须自行办理处罚手续并支付处罚款。
若因公司特殊工作需求产生罚单,由公司统一处理。
第五章车辆报废和处置第十一条车辆报废:车辆达到国家规定的报废年限或者发生严重损坏无法修复时,应由公司对车辆进行报废。
报废车辆不能再作其他用途。
第十二条车辆处置:公司可以通过公开招标、委托中介或者网络平台等方式对车辆进行处置。
2011年公司车辆使用规定,车辆管理办法
2011年公司车辆使用规定,车辆管理办法车辆使用规定【奥谷文12-5号】第一条管理人及使用人职责.1、公司公务汽车,由行政部集中管理,指定某某为车辆管理员.2、车辆管理员负责保管车辆的钥匙、车辆使用登记表、车辆有关的所有单据、车辆档案,并保证相关证件、保险等的有效性。
3、车辆驾驶员即使用人,使用车辆前填写用车申情表,经领导审批后管理员移交车辆给使用者,使用者应遵循车辆使用的相关规定.第二条使用检查及登记.1、使用人在车辆借出前应登记车辆的行驶里程、检查车辆外观、机械状况、随车单证等情况,并在登记表上签字确认。
2、使用人上车后检查油箱,如低于1/4刻度的应向管理员汇报,由管理员对上一用车人作罚款200元处理。
3、借出车辆归还时,管理员应核对原车辆检查登记,无需修理的办理退还手续,如需修理则由使用人书面说明情况经批准维修后交还。
第三条车辆使用原则。
1、以下情况下可申请用车:(1)路程比较远的项目;(2)领导会客;(3)接送客户。
2、优先顺序。
(1)带客户看样板房;(2)到客户处洽谈;(3)接客户去挑选材料样板;(4)到工地处理业务。
(5)同一级别的用车,以预定时间的先后作为优先顺序.3、使用范围。
(1)广州市内越秀、荔湾、天河、海珠区原则上不派车; (2)黄埔、罗岗、白云、芳村、番禺区视具体情况定;(3)凡公交、地铁能到达的区域一般不派车;(4)非本市内或公交、地铁不方便到达的区域方可申请用车。
第四条车辆使用规定。
1、必须取得驾驶证才能驾驶车辆。
2、严格按交通法律法规驾驶车辆.3、承包人自有业务一般不派车.4、凡私人事宜一律不得使用公司车辆(结婚嫁娶除外)。
5、车辆在使用过程中产的的交通罚单由使用人负责。
第五条车辆维修1、日常维修由使用人或管理员提出书面申请,经行政部报批后进行。
如因交通事故需维修,一律通过保险公司解决.2、车辆管理员应建立车辆保养档案,公司车辆每行驶5000公里进行一级保养,每行驶5万或其倍数的公里必须进行二级保养。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法一、总则为了规范公司车辆使用管理,合理利用公司车辆资源,提高车辆使用效率,确保车辆安全和司乘人员安全,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有的车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、车辆使用权限1.只有经过公司授权的员工,才有使用公司车辆的权限。
2.具体车辆使用权限的管理,由相关部门负责,确保每次使用车辆都经过审批和备案。
四、车辆使用申请和审批1.使用公司车辆前,必须提前填写车辆使用申请表,并提交给上级主管进行审批。
2.车辆使用申请表必须包括车辆使用日期、时间、地点、用途等详细信息,并注明是否需要司机。
3.审批通过后,申请人需由相关部门派驻的专职司机(如适用)提供车辆,并确保所申请的车辆在使用前得到检查并具备安全可靠的状态。
4.申请人在使用车辆时,必须严格按照所批准的使用日期、时间、地点、用途进行使用,不得私自更改使用计划。
五、车辆使用规范1.使用公司车辆时,必须按照规定的交通法规和驾驶规范行驶,不得超速、违章行驶等违法行为。
2.驾驶人员必须具备合法的驾驶证,并按照规定的时间进行二次驾驶培训和考试。
3.在长途行驶前,驾驶人员应先进行车辆的全面检查,确保车辆机械状况良好。
4.严禁酒后驾车,任何驾驶人员在驾驶前都必须进行酒精测试。
六、车辆维护保养1.公司车辆定期维护保养的具体时间、地点和内容由相关部门负责安排,并按照维护计划进行维修保养。
2.在车辆维护期间,部门负责人应通知车辆使用人员及时更换和调整行程,以确保维护和保养的顺利进行。
3.驾驶人员在使用车辆期间,应及时发现车辆故障,并及时报告相关部门,由专业的维修人员进行处理。
4.车辆使用人员应自觉爱护和保管好公司车辆,严禁丢弃垃圾、乱扔物品等行为。
七、事故处理2.驾驶人员在处理事故时,应配合相关部门的调查,提供真实、详细的事故信息,以便公司能够合理、及时地处理赔偿事宜。
3.由于车辆事故引起的损失,将由公司负责进行赔偿,但涉及到非法驾驶、乱开车辆、私自改装等违规行为的,责任由驾驶人员承担。
公司公务车辆使用管理办法
公司公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,根据公司实际情况制定本办法。
第二条公务车辆是指公司用于处理公务事宜的车辆,包括各类航空器、水上交通工具、计程车、私家车辆等。
第三条公务车辆使用应严格遵守国家有关法律法规,尊重公民、企事业单位的合法权益,保护环境,安全有序。
第四条公务车辆使用管理应该高效、规范,严禁滥用、超标使用或者私设车辆。
第二章负责机构第五条公司设立公务车辆使用管理机构,负责公司公务车辆的管理。
第六条公务车辆使用管理机构应该设立若干工作岗位,包括车辆管理员、行程管理员、维修管理员等。
第七条公务车辆使用管理机构应当配备相应的设施和设备,提供必要的支持。
第三章公务车辆使用申请第八条部门、单位需要使用公务车辆,应填写《公务车辆使用申请表》,并经上级审核同意后方可使用。
第九条公务车辆使用申请表应包括下列内容:出车日期、出车时间、车辆用途、出车地点、乘车人员、车牌号码等。
第十条公务车辆使用申请应提前填写,提前审批。
否则,一概不予批准。
第四章公务车辆使用安全第十一条公务车辆使用人员应具备相应的驾驶证和有关行驶证件,严禁酒后驾车。
第十二条公务车辆在行驶过程中应按照交通规则行驶,严禁超速、闯红灯等违章行为。
第十三条公务车辆使用人员应保管好车辆钥匙,妥善使用车辆设备,确保车辆安全。
第十四条公务车辆在非公务使用期间,应停放在指定地点,不得擅自使用。
第五章公务车辆使用信息统计和报送第十五条公务车辆使用管理机构应定期统计和报送公务车辆使用情况,包括车辆使用次数、里程等。
第六章公务车辆管理考核和奖惩第十六条对于公务车辆使用管理不规范、滥用、私设车辆等行为,公务车辆使用管理机构有权进行责任追究和相应的处罚。
第十七条对于公务车辆使用管理规范、高效、积极主动工作的人员,可予以表彰和奖励。
第七章附则第十八条本办法自颁布之日起有效,原有类似规定同时废止。
第十九条本办法解释权归公司公务车辆使用管理机构所有。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法为规范公司车辆管理,确保高效、节约、安全地满足公司用车需求,特制定以下制度,结合公司实际情况。
车辆管理方面,公司车队负责车辆购置、落户、保险、年检、维修保养、油料补给、事故处理等,同时负责驾驶员考核、培训和安全教育。
公司车辆实施集中管理,统一调度。
除机动车辆外,原则上车辆优先分配给各班子成员和部室使用。
车辆未用时,车队可临时调配。
执行车辆专人专车管理,非专职驾驶员不得驾驶,驾驶员负责车辆驾驶、保养、清洁和证件保管。
严禁转借或私自调换车辆,违者自行承担后果并受重罚。
特殊情况需代班,需经车队同意。
节假日或休息日,车辆须停放在公司指定地点,严禁非工作用车或搭载非公司人员,违者自行负责后果。
用车部门及人员须尊重驾驶员权利,不得指使违章驾驶。
驾驶员必须严格遵守交通法规,违章引发的一切后果和罚款由驾车人负责。
特殊情况下,外单位和公司职工借用车辆需填写审批单,经批准后,按1元/公里支付使用费。
车队长负责单车成本核算,每月公布,作为驾驶员考核的重要指标,影响工资发放和年安全奖评比。
车辆维修方面,公司车辆实行定点维修,凭派修单到指定厂家维修。
车辆维护分为日常、一级和二级维护,包括清洁、补给、安全检测、润滑、坚固等作业。
大修按行驶里程或实际情况确定。
维修费用审批权限按金额划分,维修部件超过200元的必须回收验收。
维修质保期限根据维护级别确定。
报账程序方面,车辆费用以每台车为单位,单独办理。
报账经办人为该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。
报销程序为驾驶员填写单据、车队长签认、财务部审核、领导批示、财务部报销。
驾驶员管理方面,考勤由综合办统一管理,漏打考勤或考勤作假者将受罚款。
严禁长时间待车开空调、上班期间玩牌赌博、离开公司办私事、逃避出车等行为,违者罚款并取消绩效工资。
驾驶员必须系安全带并要求乘客同样,遵守安全驾驶规定,违者罚款。
严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等,违者责任自负并罚款。
公司用车管理细则
XXXXX有限公司用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。
2、特殊情况划分:2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2.2经董事长、总经理批准,公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司部门领导和办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在行政办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。
8、车辆闲臵时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
司机不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担100%责任。
9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。
11、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由各专职司机保管,不得随意转交他人,如有转交需由办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法公司车辆使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高公司车辆的使用效率和安全性,保护公司财产和员工生命财产安全,制定本办法。
第二章车辆使用范围和条件第二条公司车辆的使用范围包括但不限于:接送员工、商务出行、货物运输等。
第三条公司车辆的使用条件:1. 公司员工必须拥有合法的驾驶证;2. 公司员工必须经过公司培训并取得合格的驾驶技能证书;3. 公司员工必须遵守相关交通规则和法律法规;4. 公司员工不得饮酒后驾车、疲劳驾驶以及使用手机等影响安全的行为;5. 公司员工必须定期检查车辆的状况,并进行必要的维修和保养。
第三章车辆使用申请和审批第四条公司员工需要使用公司车辆的,必须提前向所在部门或直接上级提出使用申请,并说明使用目的、时间和地点等。
第五条申请人应当如实填写车辆使用申请表,同时提供相关证件和资料。
第六条部门经理或直接上级收到车辆使用申请后,应当及时审批,根据需要进行调整或拒绝。
第七条部门经理或直接上级应当保留车辆使用申请表,并在车辆出库时进行核对。
第八条涉及公司高层领导和重要商务活动的车辆使用申请,需由公司领导层进行审批。
第四章车辆使用规定第九条公司车辆使用期间,驾驶员应当保持良好的驾驶状态,严禁疲劳驾驶,并遵守相关交通规则和法律法规。
第十条公司车辆的使用范围和用途必须与申请时一致,不得擅自更改目的地,不得私自增加乘客数量。
第十一条驾驶员应当随时保持车辆的清洁卫生,定期检查车辆的机油、刹车液等润滑和保养品,并采取必要的措施保护公司车辆免受污损或损坏。
第十二条公司车辆的加油费用由公司承担,但离职员工或违反车辆使用规定的员工需承担相应费用。
第十三条公司车辆使用完毕后,应当做好车辆停放,关闭车辆电源和锁好车门等安全措施。
第五章违规处理第十四条对于违反车辆使用规定的员工,公司将依据相应规定进行处理,包括但不限于警告、扣除绩效工资、暂停使用公司车辆等。
第十五条驾驶员因违规行为导致公司车辆发生事故或故障,应当承担相应责任,包括但不限于赔偿、自行解决或接受相应纪律处分等。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆使用,提高车辆利用率,保障车辆使用的安全和效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有机关、部门、分支机构及员工的车辆使用。
第三条公司车辆使用必须遵守交通法规,确保安全、合法、经济、高效。
第四条公司车辆的使用和保养费用由公司负责,使用人员必须严守节约原则。
第二章车辆的验收和登记第五条购置的车辆必须经过严格验收,并填写车辆登记表,上报公司车辆管理部门备案。
第六条车辆登记表中应包括车辆基本信息、购置日期、购买费用、发动机号、车辆颜色、座位数等信息。
第三章车辆的使用第七条公司车辆使用必须按照规定使用,禁止私自出借、出租、改装、超员和酒后驾驶等行为。
第八条使用车辆的员工必须具备相应的驾驶资格和经验,并按照规定驾驶。
第九条严禁使用公司车辆私人用途,如无特殊情况,不得带家人或他人乘坐。
第十条使用车辆的员工必须按照规定的路线和时间行驶,不得违反交通规则。
第四章车辆的保养和维修第十一条公司车辆的保养及维修由公司车辆管理部门负责安排和组织实施。
第十二条使用车辆的员工必须按照规定的里程和时间进行车辆保养,并及时向车辆管理部门报备。
第十三条车辆保养及维修费用由公司负责,使用人员应当做好保养和维修的记录和台账,并妥善保管相关费用发票。
第十四条出现故障时,使用人员应及时报修,等待修理期间,不得私自修理,必要时须提供交通工具给使用人员。
第五章车辆的保险和年审第十五条公司车辆必须投保车辆保险,并保持有效期内,使用人员必须遵守保险规定,如发生事故应及时报险。
第十六条车辆的年审工作由车辆管理部门负责安排和组织实施,使用人员必须积极配合。
第六章违规处理第十七条对违反本办法的使用人员,根据违规行为轻重程度,可以给予口头警告、书面警告、记过、降职或辞退等处理。
第七章附则第十八条公司车辆管理部门有权随时对车辆进行检查和抽查,使用人员必须予以配合。
第十九条本办法的解释权归公司车辆管理部门。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法第一章总则第一条为了加强公司车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆的管理,包括公务用车、生产用车、特种车辆等。
第三条车辆管理应遵循安全第一、合理使用、节约能源、减少排放的原则。
第四条公司车辆管理部门负责本办法的组织实施和监督执行。
第二章车辆购置与报废第五条车辆购置应根据公司业务发展需要,合理制定购车计划,经公司领导批准后实施。
第六条车辆购置应优先考虑国产、节能、环保、经济实用的车型。
第七条车辆购置应严格按照国家相关规定办理车辆登记、上牌等手续。
第八条车辆达到报废标准或因其他原因需报废的,应按照国家相关规定办理报废手续,不得擅自处置。
第三章车辆使用与管理第九条公司车辆使用应实行定人、定车、定责制度,确保车辆安全、高效运行。
第十条车辆使用人员应具备相应的驾驶资格,严格遵守道路交通安全法律法规,文明驾驶,安全行车。
第十一条车辆使用人员应定期接受交通安全教育培训,提高安全意识。
第十二条车辆使用人员应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。
第十三条车辆管理部门应建立车辆使用档案,记录车辆使用、维修、保养等情况。
第十四条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,确保车辆安全运行。
第十五条车辆管理部门应制定车辆加油、维修、保养等费用报销制度,规范费用管理。
第四章车辆保险与事故处理第十六条公司车辆应按照国家相关规定购买交通事故责任强制保险和商业保险。
第十七条车辆发生事故时,当事人应立即报警,并保护好现场,及时报告车辆管理部门。
第十八条车辆管理部门应协助处理事故,配合相关部门进行调查处理。
第十九条车辆管理部门应建立车辆事故档案,总结事故原因,制定预防措施。
第五章法律责任与纪律处分第二十条车辆使用人员违反本办法规定的,视情节轻重,给予相应的纪律处分,情节严重的,依法追究法律责任。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法为加强公司车辆管理,确保车辆安全运行,根据国家相关法规和公司实际情况,特制定以下车辆管理制度。
日常管理:公司车辆分为办公室直管车辆和业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动及科室紧急用车,一般情况下不派车给科室工作人员外出使用。
业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作,必要时办公室会进行统一调度。
办公室直管车辆由办公室安排使用。
科室因特殊情况需用车,应填写《车辆使用派车单》并经总经理同意。
驾驶员凭派车单出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
公司所有车辆保险由办公室统一办理,选择保险公司时会参考相关政策。
驾驶员通讯必须保持24小时畅通,工作时间外车辆应停放在指定位置,未经批准不得擅自出车或驾车至娱乐场所。
驾驶员请假半天以上,需将车钥匙交回办公室。
公司车辆不得用于私事或外借,特殊情况下私人用车需经领导批准,相关费用由用车人承担。
安全管理:公司车辆实行定人定车责任制,禁止私自将车辆交他人驾驶。
驾驶员需加强安全意识,遵守法律法规和交通规则,严禁酒后驾驶。
驾驶员应严格遵守操作规程,定期对车辆进行安全检查和维护保养,严禁带故障出车。
出车时必须携带相关证照,车库和车辆须配备有效的消防器材。
发生事故时,驾驶员必须立即报告办公室,并在回单位后提交书面情况报告。
维修管理:车辆实行定点维修。
驾驶员需拟出维修清单并经批准后才能进行维修,费用由办公室和财务科结算。
大修需经办公室核实后提出维修计划,报总经理批准。
因公外出途中车辆出现故障需临时维修,须经随车领导同意。
驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销,未按规定私自维修的费用由个人承担。
油料管理:实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度。
驾驶员持油卡加油,办公室直管车辆油卡由财务人员负责充值,主卡由办公室管理。
除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后报销。
驾驶员应建立行车记录,记录行车详细信息,作为费用报销的依据。
单位车辆管理办法
单位车辆管理办法第一章总则第一条为加强单位车辆管理,保障车辆安全、高效、节约使用,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务车辆、员工个人车辆和临时借用车辆的管理。
第三条单位车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第四条单位车辆管理的主要内容包括:车辆购置、车辆使用、车辆维修、车辆保险、车辆报废等。
第二章车辆购置第五条车辆购置应当遵循合理、节约、高效的原则,根据单位实际工作需要和财务状况,编制年度车辆购置计划,经单位领导批准后实施。
第六条车辆购置应当选择具有良好信誉、质量可靠、售后服务好的生产厂家和销售商。
第七条车辆购置应当按照国家有关法律法规和政策,办理车辆登记、保险等手续。
第三章车辆使用第八条车辆使用应当遵循合理、节约、高效的原则,根据工作需要和车辆性能,合理安排车辆使用。
第九条车辆使用应当遵守国家有关交通安全法律法规,确保车辆安全行驶。
第十条车辆使用应当遵循节约用油的原则,合理安排车辆出行,减少油耗。
第四章车辆维修第十一条车辆维修应当选择具有合法资质、信誉良好的维修企业,确保车辆维修质量。
第十二条车辆维修费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十三条车辆维修后,应当及时办理维修费用报销手续。
第五章车辆保险第十四条车辆保险应当选择信誉良好、服务优质的保险公司,确保车辆保险权益。
第十五条车辆保险费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十六条车辆保险合同到期后,应当及时办理续保手续。
第六章车辆报废第十七条车辆报废应当符合国家有关法律法规和政策,经单位领导批准后实施。
第十八条车辆报废后,应当及时办理车辆注销手续,收回车辆牌照和行驶证。
第十九条车辆报废后,应当及时处理车辆残值,确保国有资产不流失。
第七章监督检查第二十条单位应当建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆管理情况进行检查。
第二十一条单位应当加强对车辆使用情况的监督,防止车辆滥用、私用等现象的发生。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法
一、引言
公司车辆是企业重要的运营资产之一,对于公司的运营和员工工作效率起着重要的作用。
为了合理利用和管理公司车辆资源,制定和严格执行公司车辆管理办法是必不可少的。
二、车辆使用范围
公司车辆主要用于公司业务需求,包括但不限于员工工作出行、货物运输等。
未经授权的私人使用属于违规行为。
三、车辆使用申请
1.员工需要提前向相关部门提交车辆使用申请,包括出行目的、出发时
间、返回时间等信息。
2.相关部门对申请进行审核,审核通过后方可使用公司车辆。
四、车辆使用规范
1.严禁超速行驶及违规停放。
2.车辆保养维护定期进行,确保车辆正常使用。
3.遇有车辆损坏或故障应及时报修,不得私自处理。
五、车辆保险
公司车辆应进行必要的保险购买,确保在发生意外时能够进行有效索赔。
六、车辆安全管理
1.司机必须具备相应的驾驶证,并遵守交通法规。
2.车辆行驶中应注意安全,禁止疲劳驾驶。
七、车辆管理责任
公司内设车辆管理部门负责车辆的日常管理和监督,对违规使用者予以严肃处理。
八、违规处罚
对违规使用车辆的员工,公司将根据实际情况进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。
九、附则
1.公司车辆管理办法的修订和解释权归公司所有。
2.本管理办法自颁布之日起生效。
公司车辆是公司的重要资源,有效的车辆管理办法有助于提高车辆使用效率,
降低使用成本,确保公司运营的顺利进行。
公司全体员工应当切实遵守本管理办法,以维护公司车辆资源的合理利用和保值增值。
公司车辆管理办法
车辆管理制度一、车辆使用1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。
各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。
各部门的专车由本部门负责管理和使用。
2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。
严禁私自将车借给他人使用。
3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。
4、车辆主要用于公司货物运送和配餐公务活动,其它情况原则上不予派用。
公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理或副总经理批准。
5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。
驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。
办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。
二、车辆维修7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。
每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。
日常车辆清洁由司机负责。
8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。
9、车辆修理一般在定点修理厂进行。
10、所有维修工作均应遵循采购程序。
车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。
报销时必须在票据上签字。
11、车辆维修原则上不得突破定额标准。
维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。
三、车辆油耗12、车辆用油统一开具加油发票。
车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,依开具油票报销。
13、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。
驾驶员每月1号-5号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。
四、奖惩14、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担:(1)无证驾驶或酒后驾驶;(2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法为了加强公司机关车辆管理和使用,做到统筹兼顾,合理使用,降低耗能,减少交通成本支出,充分发挥车辆的使用效率,满足施工生产和对外营销的需要,特制定本办法。
一、派车宗旨:满足于公司领导指挥生产和对外营销需要,满足于公司机关日常办公需要。
二、派车原则:1.公司领导涉及生产、营销及其他工作需要用车的,应提前通知办公室,由办公室根据车辆使用情况分轻、重、缓、急给予合理安排。
2.机关各部门一般情况下在本市之外用车,一律不派车,特殊情况下需要用车时,先填写用车申请单,经公司分管领导审批后,办公室根据车辆使用情况,可以考虑派车。
3.各部门本市内因工作需要用车时,办公室在有车的情况下,可以尽量考虑安排。
三、用车管理:1.司机平时应注重车辆保养,保持车辆随时处于待用状况,接到出车任务后,应及时出车。
当天晚上或第二天早晨没有出车任务的,车辆必须停放在机关院内。
2.为充分调动司机工作积极性,体现多劳多得的原则,公司实行车辆按公里数奖励办法,每月由办公室根据公里表进行核算,报财务支付,具体办法另文下发。
四、车辆的日常维修保养由司机自己承担,如需修车,必须先经班长核准报办公室审核后,由领导统一审批。
凡自作主张修车的,所有费用由司机自负。
车在外地的,特殊情况除外。
五、车辆日常发生费用,必须经办公室统一按车分类登记入账后,才能报销。
六、司机出车必须严格遵守交通规则,违章罚款一律不予报销。
七、节假日、休息日司机加班实行事先申报制度,由办公室报计划经领导批准后才有效,未经批准私自出车的,所发生的一切后果由本人承担,特殊情况下公司领导直接用车的除外,但事后司机应即补办手续。
八、本办法自2024年8月1日实施后,原有车辆管理办法规定立即废止。
公司车辆的管理办法
公司车辆管理办法1.0目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责3.1车管员职责3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3 专职驾驶员职责3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
公司车辆和公务用车管理办法
公司车辆和公务用车管理办法一、前言公司车辆和公务用车是公司重要的流动资产。
为了规范车辆的使用和管理,维护公司资产安全,制定本管理办法。
二、车辆管理范围公司的车辆管理范围包括所有属于公司资产的车辆,以及用于公务目的的车辆,不包括员工个人所有的私家车辆。
三、车辆使用权限1.公司车辆的使用权限仅限于公司授权的员工及特定部门,其他人员不得擅自使用。
2.公务用车的使用陆地范围应该限定在公务范围内,严禁私自用于非公务活动。
四、车辆预订和借用1.使用公司车辆需提前预订,未经预订不得借用。
2.需要借用公司车辆的部门需提前向车辆管理员提交申请,经批准后方可使用。
五、车辆保养和维护1.公司车辆应定期保养,保养周期为每5000公里或每3个月。
2.维修保养费用由公司承担,但如车辆故障是人为造成,责任人需承担相应费用。
六、车辆事故处理1.发生车辆事故后,当事人需立即向车辆管理员报告,按照公司规定的程序处理。
2.不得私自处理车辆事故,需等待公司相关部门的指示。
七、车辆使用记录1.每次使用车辆都要在使用记录簿上做记录,包括借车时间、还车时间、用车事由等。
2.部门领导需定期检查车辆使用记录,确保合规使用。
八、车辆安全1.车辆安全是公司的责任,驾驶人员需严格遵守交通规则,确保车辆和乘客安全。
2.长时间不使用的车辆要进行定期检查,确保车况良好。
九、违规处理1.对于违反车辆管理办法的行为,公司将根据情节轻重进行处理,包括警告、扣发工资、停用车辆等。
十、附则本管理办法自颁布之日起生效,如有违反管理办法的行为,公司有权进行纠正并追究责任。
愿全体员工共同遵守,共同维护公司资产安全。
以上为公司车辆和公务用车管理办法,望周知、遵守。
以上内容为关于公司车辆和公务用车管理办法的详细规定,希望全体员工认真遵守,确保公司车辆的安全、有效使用。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法□总则第一条本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法.第二条车辆由行政部统一管理,分别按车号设册登记管理。
第三条车辆使用人(驾驶员,以下称为:使用人)应于每月2日(遇节假日上调至上月30日),上报《行车记录表》,行政部记录上月车辆里程数。
第四条车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
□车辆使用管理第五条因公需要申请(以下称为:申请人)使用车辆时,需提前一天填写《车辆申请使用单》申请用车,部门经理签字后,由行政经理统一安排用车。
申请流程见“车辆申请使用流程”。
派车权限1、行政经理限市内单程50公里一下出行(不包含阿城双城区、双城区、呼兰区等原外郊县)。
2、主管副总经理限市区(单程50公里以上,包含阿城区、双城区、呼兰区等原外郊县)和行政经理权限。
3、总经理异地长途和异地使用和主管总经理权限。
第六条车辆设置《行车记录表》,使用前对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
行政部随时进行抽查,如发现记载不实、不全或未记录,一次性罚款50元.第七条车辆设置《车辆加油记录单》,由财务部与每次加油及修护时间记录,以了解车辆使用状况。
每月10日、20日、30日将《行车使用记录表》,一并转行政部核实.第八条车辆仅限本公司人员使用。
第九条车辆使用人行车前应对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即向行政部报告,否则使用人对此引发的后果由使用人负责。
第十条因私人用车外出办事,应记录《车辆使用记录表》注明“私用"并经主管副总经理签字。
不得以任何理由私自用车(不申请私人用车),违者用车人和驾驶员一次性罚款50至100元,超过第三次(含三次)给予停职处理.私用期间,发生交通违规、损失、盗窃等事故时,发生的费用将由用车人负责。
公司车辆管理办法
车辆管理办法第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
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河南盛华置业有限公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、车辆使用管理
2.1车辆使用安排
2.1 公司各部门用车应遵循“先急后缓,先生产后行政”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.
2.1.1 办公室对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可。
2.1.2驾驶人员在收到《车辆派遣单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣单上的时间按时出车,并填写好派遣单的相关数据。
2.1.3驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向办公室说明原因,获得批准。
2.1.4驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时上交办公室审核,审核无误后存档。
2.1.5公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.1.6 公司车辆未经主管领导批准不得对外出租和出借。
2.1.7 公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆派遣单》上签字,表示钥匙已收到。
2.1.8 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经总经理室批准。
2.1.9 驾驶人员在行车过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,由此造成的罚款由驾驶人员承担。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1 办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.2车辆管理人员应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经财务部、行政办公室批准,并报车辆管理人员备案后方可实施。
2.3 车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。
2.4驾驶员在油卡充值前,应统一使用车辆管理人员的口令密码。
2.5 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3、充值申请流程
3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近300元时,及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶人员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护。
2.1.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶人员每月定期进行车辆一般检查与保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.2定期保养
2.2.1驾驶人员严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由办公室安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
2.2.6如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得办公室同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
2.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.2.8车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司协调统一支付。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1. 1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在行车过程中有意识的避免此类罚款的发生。
当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经办公室审核后,可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款
1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规.
2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表二:《公司车辆派遣登记表》
附表三:《车辆出车安排表》
附表四:《车辆送货登记表》
附表五:《车辆用油统计表》
附表六:《备用卡加油统计表》
附表七:《车辆维修申请单》
附表一:
车辆使用申请表
申请日期申请人员
申请时间返回时间
申请理由
部门经理意见:行政经理意见:
公司车辆派遣登记表
出车日期驾驶人员
出车时间出发公里数
返回时间回程公里数
通行费备注
接送人员
接送理由
行政经理意见:总经理意见:
附表三:
车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间送达地点
送达货物
管理人员日期
车辆出车登记表
车牌号:驾驶员:
出车日期出车时
间
返回时
间
出发公
里
返回公
里
出车地点签名
管理人:
附表五:
车辆加油统计表车牌号码部门
司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数
本月用油中止公里数时油箱剩油量
月末余额所属期起止
是否有现金
加油日期金额
是否有备用卡加
油
备用卡卡号金额
本月车辆特别事项说明:本月加油小票粘贴处:
附表六:
备用卡加油统计表
备用卡号
月初余额
本月充值
月末余额
本月用油
加油明细车牌号加油金额加油司机
合计
特别说明事宜:
本月加油小票:
附表七:
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算
车牌号维修项目材料费工时费小计部门 1
车型 2
购置日期 3
上次维修时间 4
上次维修公里 5
本次行驶公里 6
上次维修项
7
目:
8
9
10
11
12
13
是否为定期保
14
养
是否为常规保
15
养
申请人合计
部门经理意见:财务经理意见:总经理意见:。