科脉商业管理软件说明书

科脉商业管理使用手册

目录第一章初始设置

§单机版、网络版与分布式版本总部

1. 登录系统

系统安装完成后,您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标,进入系统;首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”,系统默认必须以系统管理员身份登录,在操作员一栏中选择“管理员”,登录密码系统默认为管理员代码,即“9001”,单击确认按钮后就可进入系统;

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口,如图所示,在窗口中输入本公司名称后,就可以进入系统了;

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要,如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息,如地址、电话、E-Mail等内容,在这里您就要详细输入这些内容;

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容;徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径,设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标;

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容,分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”;

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色,使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义;

科脉商业管理使用手册

第一章初始设置

§单机版、网络版与分布式版本总部

1. 登录系统

系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后就可进入系统。

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后，就可以进入系统了。

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。

科脉商业管理使用手册2之欧阳理创编

第一章初始设置8

§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部8

2.1.1登录系统8

2.1.2公司信息9

2.1.3一般位置10

2.1.4辅助设置10

2.1.5单据信息12

2.1.6 POS设置12

2.1.7界面显示14

2.1.8色彩设置15

§2.2 分布式分店15

2.2.1机构档案的建立15

2.2.2总部设置16

2.2.3 公司名称与机构代码16

2.2.4初始化与数据交换18

第三章通用操作19

§3.1 菜单操作和按钮介绍19

3.1.1菜单操作19

3.1.2输入供应商资料方法说明19

3.1.4 选择仓库或机构说明21

3.1.5 单据按钮工具栏使用说明21

3.1.6 单据的设置23

§ 3.2 数据高级操作26

3.2.1业务单据中鼠标右键的使用26第四章基本资料28

§ 4.1 采购类28

4.1.1 区域档案28

4.1.2 供应商档案29

4.1.3 期初帐款设置30

§4.2 商品类31

4.2.1 类别31

4.2.2商品包装单位32

4.2.3商品档案32

4.2.4有效性检查40

§4.3 销售类41

4.3.1客户档案41

4.3.2帐款设置41

§4.4 POS类42

4.4.1部类档案42

4.4.2 柜台档案42

4.4.3非营业收入43

4.4.4收银员档案44

§4.5 帐款类45

4.5.1币种档案45

4.5.2付款方式档案46

§4.6 库存类46

4.6.1仓库机构档案46

4.6.2 机构指标设置47

§4.7 资料浏览47

4.7.1商品料浏览的方法47

4.7.2 浏览供应商的方法48

4.7.3 浏览商品物价的方法49

科脉实施手册(新)

在一般情况下，尽量用采用科脉进销存的功能来满足商场的业务需求。在商场的某些手工流程不是很规范或不能十分肯定情况下，商业处理进程应调整为与科脉系统一致。
3.
在完成上述工作后，应与业务、财务负责人充分交流意见，变更原有的业务流程、操作方法，共同规划新的业务操作流程，并将其作为公司营运制度，形成文件，要求各部门遵照执行。
计划完成时间
实际完成时间
实施准备
成立项目实施组
成立项目实施组，确定成员，明确职责
购买设备
服务器
服务器到位
收款机
收款机到位
工作站
工作站到位
其它设备
其它设备到位，如条码打印机、条码阅读器、IC卡读写器、数据备份设备等
业务流程规划
系统安装
网络工程施工、测试
铺设局域网，测试网络连接状态
硬件/软件安装
服务器端数据库、工作站客户端和POS客户端的安装
项目的甲方总负责人建议由商场的高层领导担任，确保系统实施具有权威性。甲方的执行联络人一般由IT部门负责人担任，负责统筹规划，协调部门之间的关系，解决问题。小组成的其他成员包括商场各部门的领导或业务骨干，如：采购、销售、仓库、财务等部门。小组成员应该十分熟悉本部门工作和情况，也了解其它部门情况和相互关系。
供应商信息的录入
其它基本信息录入
其它基本信息的录入
系统试运行
商品条码和价签的打印、粘贴

科脉商业管理使用手册

目录第一章初始设置

§单机版、网络版与分布式版本总部

1. 登录系统

系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后就可进入系统。

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后，就可以进入系统了。

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。

科脉商业管理软件说明书

科脉商业管理系统使用说明

一、系统安装

二、基本设置

1（后台）

9001cx第一次进入

2

如人名或0001）

3

三、完善基本档案

1），区域

）

，

4

四、业务工作（一）库存管理1

2

3

4

5、查实时库存

输入编码（或直接在后侧选择相应类别）。

6

。

7

8

即自动计算出现差错

（二）销售相关

1

7

3

4

查找，

（三）前台POS端设置

１、前台零售操作步骤

1POS

，按

的数字，完成一次交易。

（2，再按

入条码，按

，

再按。

）会员卡收款：先输入所购买商品，按，输入卡号，按

，完成退货。

（7）退出POS

在当前收款状态下，按

号即为小票号。

销售状态，按

，条码，店内码作废,退货结算

，人民币，前台日结，会员卡

上面提到的设置，都是指第一次进入时需要设置，再次进入时

是指在键盘上对应的按键。

在收银界面按某键时，提示XXX键没有定义，只要按一下，就好了。

仅供个人参考

仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.

Nur für den persönlichen für Studien, Forsc hung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.

Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.

科脉商业软件的安装举例

科脉程序的安装

一，安装科脉数据库

1，，点击db_kmjxc_pro或者db_kmjxc_std,运行程序，选择相应的数据库，即SQL SERVER 2000确定，如图：

“2，如图，我们需要注意，“请选择数据的存放目录”，这里选择的是“D:\kmdata”

3,数据库安装成功：如图：

二，加密狗程序安装，如图：

1，双击kmr3dog_setup，运行程序，OK，如图：

2，下一步，进入加密狗设置，在选择版本的时候，如果是单机狗，就选择单机狗，如果是网络狗，那么就选择网络狗，再选择相应的安装，或者卸载，

3，剩下的步骤，就默认下一步完成安装即可。

三，1，双击kmprov7_setup,运行科脉启谋安装程序。进入科脉启谋安装欢迎向导，如图：

2，接受科脉许可协议，如图;

3,选择科脉启谋的安装版本，在“选择版本”可以看到六个单选项，根据实际情况做相应的选择，有POS前台，即表示可以装载前台收银，选择没有POS前台的选项，即表示不可以装载POS前台收银，如装载连锁版，需要选择“连锁机构”，选择模块里面，必须选择相应的模块，选择即安装其模块，如图：

我们安装一个单击版，的选择：

3，此时进行，数据库的连接选项，需要在“SQL服务器”栏输入服务器的IP地址或机器名，如果是装载的后台服务器，可以输入本机环回地址127.0.0.1，例如像装载网络版前台的话，就需要输入后台的IP地址咯，端口和数据库，都是与先前装载的科脉数据库一样，（即安装科脉数据库第2步，本次装载的数据库名称）如先前装载时默认没有作更改，此时也不作更改，如先前做了更改，此时作对应的更改。

科脉商业管理使用手册

第一章初始设置

§单机版、网络版与分布式版本总部

登录系统

1. 登录系统

系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后就可进入系统。

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后，就可以进入系统了。

公司信息

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

一般位置

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。

科脉商业管理使用手册

第一章初始设置

§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部

2.1.1登录系统

1. 登录系统

系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后就可进入系统。

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后，就可以进入系统了。

2.1.2公司信息

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

2.1.3一般位置

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。

商业管理软件使用说明书

12.16商业管理软件使用说明书

前言

感谢您购买本系列产品，使用前请仔细阅读本用户手册。

本用户手册一共分为五章和附录：

◇第一章：软件安装与设置；

◇第二章：后台操作；

◇第三章：前台操作；

◇第四章：条码打印与盘点。

如果本用户手册中的内容与真实产品不一致，请以真实产品为准。本公司保留不提前通知用户即随时修改或收回本用户手册的权利。

本公司不承担适用法律规定以外的，由本用户手册的任何错误、遗漏或与所述产品之间的不一致造成的责任

第一章、软件的安装、数据库与帐套的建立选择

一、安装商业管理系统

将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1 - 1。

图1 - 1 软件光盘

进入软件文件夹，执行其中的POS_cn.exe文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中允许用户选择安装的组件(试用可勾取试用数据，不需要安装数据库)及安装路径，按照提示操作即可完成。

安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。

图1 - 2 选择安装组件

图1 - 3 选择安装路径

二、建立初始数据库与帐套的建立及设置

本系统使用关系型数据库SQL Server，打开商业后台管理，会出现如图1-4的设置界面，选择SQL SERVER(推荐)选项（如果是试用版勾选了试用数据的用户可选择第一个选项试用版）。

图1 - 4 初始数据库建立

注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。

选择后会出现如图1-5帐套的设置界面，默认填入信息如图1-5所示，数据库密码默认shopspeed,点击下一步进入数据库的建立与选择

科脉商业管理软件说明书

答：
把数字锁定键NUMLOCK打开即可，打开后键盘指示灯亮
5.无法输入收银员代码与密码
答：
按“ALT”+”F4”键，现关闭系统对话框，退出然后输入
6.前台收款界面功能键无法使用
答：
检查大写锁定键CAPS LOCK是否已关闭，键盘有CAPS LOCK指示灯，正常是不亮的、
7.前台不能开机
答：
检查电源线是否脱落，
8，显示器无法显示
答。检查显示器指示灯亮还是不亮，然后联系售后服务厂家收银员代码88密码88后台管理系统90001密码9001售后服务厂家电话：徐涛
科脉商业管理软件操作指南
（一）
1.商品新增档案
打开软件-Байду номын сангаас--档案----商品基本档案-----选择类别---点新增---（编码自动生成）-----输入—条码等等（最后选择供应商）---保存
2.商品修改价格
打开软件----档案----商品基本档案-----查找-----条码（扫描条码）----回车（查询出商品信息）---修改价格----保存
5.商品如何入库存、出库
采购----验收入库单----新增-----选择供应商----输入商品条码或编码或名称----输入入库数量-----保存审核
采购-----采购退货单-----新增-----选择供应商----输入商品条码或编码或名称----输入入库数量-----保存审核

科脉商业软件的安装举例

科脉程序的安装

一，安装科脉数据库

1，，点击db_kmjxc_pro或者db_kmjxc_std,运行程序，选择相应的数据库，即SQL SERVER 2000确定，如图：

“2，如图，我们需要注意，“请选择数据的存放目录”，这里选择的是“D:\kmdata”

那么就要求数据所存放盘的文件格式必须为NTFS，即，D盘必须为NTFS格式。可以看到本次装载的数据的名称为“kmjxc_pro”,

3,数据库安装成功：如图：

二，加密狗程序安装，如图：

1，双击kmr3dog_setup，运行程序，OK，如图：

2，下一步，进入加密狗设置，在选择版本的时候，如果是单机狗，就选择单机狗，如果是网络狗，那么就选择网络狗，再选择相应的

安装，或者卸载，

3，剩下的步骤，就默认下一步完成安装即可。三，1，双击kmprov7_setup,运行科脉启谋安装程序。进入科脉启谋安装欢迎向导，如图：

2，接受科脉许可协议，如图;

3,选择科脉启谋的安装版本，在“选择版本”可以看到六个单选项，根据实际情况做相应的选择，有POS前台，即表示可以装载前台收银，选择没有POS前台的选项，即表示不可以装载POS前台收银，如装载连锁版，需要选择“连锁机构”，选择模块里面，必须选择相应的模块，选择即安装其模块，如图：

我们安装一个单击版，的选择：

3，此时进行，数据库的连接选项，需要在“SQL 服务器”栏输入服务器的IP地址或机器名，如果是装载的后台服务器，可以输入本机环

回地址127.0.0.1，例如像装载网络版前台的话，就需要输入后台的IP地址咯，端口和数据库，都是与先前装载的科脉数据库一样，（即安装科脉数据库第2步，本次装载的数据库名称）如先前装载时默认没有作更改，此时也不作更改，如先前做了更改，此时作对应的更改。

科脉商业管理使用手册

第一章初始设置

§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部

1. 登录系统

系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：

第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后就可进入系统。

2.系统初始化设置

当您第一次进入“科脉商业管理系统”会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后，就可以进入系统了。

〖功能描述〗：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

〖功能描述〗：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其他”。

〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』

〖操作界面〗：

〖操作说明〗：在“系统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在“选择背景图形”可以改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其他”选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。