学校落成典礼方案

学校落成典礼实施方案 为了有条不紊地做好学校落成庆典工作，充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则，特制定本实施方案，要求相关负责人抱着负责任的态度，从始至终，做到活动前有准备，活动后有责任，将所有物品第一时间内归置到原位。 一、庆典时间、地点、人员 时间：****年**月**日**** 地点：餐厅三楼 人员：嘉宾40余人、全校师生、各位来宾 二、领导小组 组长：*** 副组长：***** 组员：************** 1.会务组：负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。 组长：****** 组员：******** 2.宣传组：负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。 3.文稿组：负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿。 4.总务组：学校门口拱门1个、空飘8个，餐厅门口拱 门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。花、地毯提前准备好。 5.现场组：统筹安排现场活动，提前安排好座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。 6.翻译组：翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件（名称） 7.志愿者：配合各组搞好服务工作。 8.保安组：安全保障工作 庆典议程 庆典由*****或******、******杨永和翻译 1.董事长致欢迎词 2.中方领导讲话 3.外方领导讲话 4.剪彩 5.合影 7.参观学校 四、会务和接待工作安排 (一)、会务和接待工作执行表（见附表一、二、三） （二）、流程 9：30-9：35 餐厅门口迎接 9：35-9：40 嘉宾入座 3、9：40-10：20 会议议程 4、10:20-10:30 剪彩 5、10：30-11：00合影 6、11：00-11：45参观学校 参观路线：餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室——女生宿舍楼——男生宿舍楼——自月牙湖步行至男生教学楼东门进入——教师办公室——学生教室——西门出来——从教师公寓楼东门进入——一楼办公室——二楼外教宿舍——三楼、四楼教师宿舍——下教室公寓楼一楼西门出来 要求：所有参观的卫生必须干净，教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。学生处、办公室提前安排好参表一： 组名 职责 事项 执行人 期限 会 务 组 负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。

制定活动方案 确定来访人员名单 席签制作 准备5本签字薄 准备50个邀请函 确定会场茶水 确定邀请函名单 制作邀请函 发邀请函 邀请军乐队，确定军乐队曲目 确定与我校合作国外大学贺词 15条 确定与我校合作国内各单位的贺词 20条 确定我校毕业生的贺词 20条 邀请参会记者 租借4台专业摄像机 军乐队接送车辆 媒体接送车辆 与学生处沟通，选择20名女司仪，14名剪彩司仪，6名现场服务人员

会场布置 宣 传 组 照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。

检查调试照相机、摄像机 现场照相 现场摄像 展板设计 展板制作 条幅 撰写讲话稿 准备调试好广播音响，与伊云公司沟通音响是否外租借

组建校内宣传组 组建校内拍照组男女生各20人 新闻通稿数据统一 组名 职责 事项 执行人 期限 备注 文 稿 组 负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿

主持串词 中方领导讲话 理事会所涉及文稿

总 务 组 学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建三楼多功能厅主席台、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。花、地毯提前准备好。各公共卫生间须有厕纸。 学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个 制作彩旗 按照路灯个数交叉彩旗

悬挂所有条幅 铺设红毯 金沙林场安排专人负责门口

协调水电气，确保水电气畅通 与伊云联系，需要准备的话及地毯 各卫生间安装装厕纸的 准备厕纸 多功能厅搭建台子

现 场 组 统筹安排学生现场活动，提前安排好学生座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。 配合并落实其他组需要学生 安排好学生座位 校园卫生，要求卫生无死角，每天检查

成立卫生检查小组 安排餐厅门口迎接的学生

做好班主任、学生的思想工作 组名 职责 事项 执行人 期限 备注 翻 译 组 翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件（名称）

章程 致词 主持词 条幅 画册 中方领导讲话 理事会涉及文件1（名称） 理事会涉及文件2（名称） 理事会涉及文件3（名称） 表二： 新闻宣传组落成典礼的宣传方案

一、总体构想 宣传主旨：树立形象，展示风采 二、实施构想 1、以此次接待为契机，全面检阅宣传部门的工作业绩和综合素质。 2、校外宣传： a.与国际交流中心合作，取得与我校合作的32所大学和使馆的贺信或贺电； b.与我校一些班主任联系，发动毕业生的力量，发微视频或短片来祝贺； d.联系官方媒体记者，并准备好所需的摄像录像设备（至少四台）； e.可利用兄弟院校的网络平台发现场图片或微视频 3、校内宣传： a.在校内组织志愿者宣传小分队，从各个班级征集人选； b.利用好团委的画社小组，做好提前的海报策划； c.从各班选出1-2名，五官端正且大方活泼的同学，配合拍摄； d.充分利用好我校网站、微信平台、腾讯QQ、腾讯微博、新浪微博的途径，提前宣传此次活动； 4.撰写好所有悬挂横幅的内容。 表三： 操作方案

一、操作程序概览 入场 9:00 各班学生按先后次序进入餐厅三楼主会场，按预定位置就坐

贵宾车辆停于餐厅门口主干路，接贵宾下车 引导贵宾从超市门口右侧楼梯上三楼主会场，到主席台就坐

会议开始 9:20 各环节负责人注意以最优秀的状态完成自己的分工任务

各班主任负责保持本班纪律和卫生

离场 10：20 贵宾由迎宾引导先行离场，各班主任组织本班学生迅速回班里

上课 迎宾班级随贵宾在沃格福楼侧面合影

离校 11:30 校领导带领贵宾到部分班级观摩

迎宾班级欢送贵宾离校，后返回教室 二、组织领导 三、迎宾安排 1.氛围创设 环境：校园整洁、清新、协调，旗台周围鲜花及门厅花、树、展板布置美观、大方。活动前一天必须布置停当。 着装：师生着装必须整洁，精神风貌良好。男教师西服、衬衣、领带，女教师着装简洁明快、优雅得体；男生统一着校服，女生穿除黑色以外的长袍和头巾，颜色须一致。 标语：横幅。电子屏幕，滚动播出醒目标语，活动当天提前一小时开放。 2.会场布置 会场安排在餐厅三楼活动室，会场布置必须于11月7日06：50开始，在08:00之前结束。会场布置任务包括给整个活动室全部铺设红地毯（包括主楼梯两面楼梯和主席台）、在红地毯上摆放凳子（包括主席台和学生座位）、在校园和会场挂置条幅等。 3.行走路线 按原计划路线行走：贵宾车辆从金沙林场门口进入 — 行进至餐厅门口主干路 — 引领至餐厅门口 — 从右侧楼梯上三楼，到达主会场落座 — 会议结束后， 按原路线返回餐厅一楼 — 到沃格夫楼侧面照相 — 到教学楼参观 — 离开学校 4.迎候工作 （1）金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线，金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线，学校门口头迎门四名引导车辆行进路线，教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线。 要求迎门同学和保安都要着装整齐、语言文明、服务热情。 （2）操场 干净、整洁，放眼校园感觉协调、有序；国旗鲜亮、舒展，升旗到位；楼前车辆整齐、停放有序。 （3）教学楼 四扇大门内开，锁挂门后、闭合统一；两侧鲜花绿草摆放整齐划一，门窗、展板、楼道、楼梯、扶手、墙壁洁净。 （4）楼层 各楼层楼面洁净、气味清新，卫生间门关严，用具干净、摆放整齐；各水电线路规范、安全、加锁。 （5）会议室 窗明几净，座位齐整；水果、茶水到位，相关材料装袋桌面摆好；提前开灯，放映器材到位，连播轻音乐，领导入座后关闭。 （6）各组分工 序号 任务 分工 工作细则 负责班 主任 联系电话

1 铺地毯 1、整个活动室 2、主楼梯 3、主席台 2 摆凳子 1、主席台上12个沙发 2、全校学生的座椅摆放 3、活动室东门附近40个座位留给