影响图书馆信息化建设因素

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浅析影响图书馆信息化建设的因素摘要:近年来图书馆信息化建设取得了初步成效,办公自动化程度明显提高,但在图书自动管理和数字图书馆建设上却举步维艰。

除了资金投入对信息化建设的影响,其他技术性原因与人力资源上的因素也在很大程度上制约了图书馆信息化建设的发展水平。

关键词:图书馆;信息化;自动化;数字图书馆
一、前言
目前,随着计算机及网络技术的飞速发展,整个社会的信息化程度也在不断地提高。

图书馆作为知识的传播媒介,也将最终实现整体的信息化建设与管理,提高图书馆的工作效率与使用价值。

近年来,我国大部分图书馆都已经完成了初期信息化建设,并在办公自动化方面取得了较大的进展,然而受资金投入和技术原因以及人力资源因素的影响,在图书管理自动化与数字图书馆的建设上却举步维艰。

如何全面建设现代化的图书馆,实现藏书数据的最大化应用和图书馆用户的远程检索,提高资源的共享利用率,是图书馆信息化建设的最终目的。

二、图书馆信息化建设的主要内容
图书馆信息化是建立在计算机技术与网络技术相结合的基础上,采用现代的信息处理手段,来对图书的信息进行采集、存储和传递,从而提高知识数据的利用率,为图书馆用户提供更加便捷的服务,主要包括办公室自动化、图书自动化管理和数字图书馆建设三个方面。

办公室自动化是图书馆日常运营保障的基础,包括财务
管理、图书馆客户管理等,是图书馆信息化建设的基础阶段。

针对传统图书管理模式的缺陷,采用信息化手段实行图书的自动化管理,是提高工作效率和规范业务工作最直接、有效的方式。

尽管图书的自动化管理推广较早,并在市级及各大学图书馆中得到了广泛的应用,但从全国范围来看,中小型的图书馆的资金投入有限,还不能建立图书数据库,从而实现图书管理的自动化。

数字图书馆是基于一定信息化基础和技术支持而建立的新型图书馆模式,以网络为依托,建立图书数字化馆藏,提升图书信息的共享程度,使用户对图书馆的访问与图书阅读不受时间、地点的约束。

数字图书馆的建立必将成为知识经济社会中主要的信息资源载体,为学习型社会提供便利的知识获取途径。

三、影响图书馆信息化建设的关键性因素
图书馆信息化建设不仅涉及到硬件基础的投入和技术的支持,还关系到人力资源能力的要求和培养,从而使图书馆的信息化不仅
是硬件条件上的改革,更是图书馆建设观念上的转变。

1、关键技术设备因素
图书馆自动化系统主要依赖于管理软件的支持与计算机硬件设备的配置,根据图书馆的规模、性质、藏书量以及服务对象来衡量图书馆自动化系统的软、硬件配备,选择技术成熟、实用性高、性价比优越的系统构成。

随着藏书量的不算增加,数字信息量也在不断的扩充,因此,不但解决藏书空间上的问题,还要考虑信息数据
的更替,因此,自动化体统的稳定性与扩充性对图书馆运行极为重要。

2、规范化、高效的数据库建立因素
数据库是图书馆数字信息的存储核心,标准化数据库的质量主要包括标准化、规范化、完整性、一致性以及标引、文摘及录入的正确性等。

规范化的数据库建设,可以方便用户对图书数据进行检索,也有利于计算机对数据库的信息读取。

因此,数据库的建立是图书馆信
息化构建的基础。

3、图书馆工作人员的素质因素
图书馆工作人员首先要从提高自身的信息素质入手,掌握必需的计算机网络知识,并组建专门的计算机部门,来专项负责图书馆网络系统和信息系统的设计与维护。

充分发挥人力资源部门的职能,对现有的在人员加强信息化数据处理能力的培养,对于新的图书管理软件功能进行在岗培训,以提高图书馆工作人员的整体信息素质。

此外,对于新编入的图书馆人员,应该优先选取具有现代图书馆信息情报基础的适合型人才,简化岗前培训的过程,从而使全馆的工作人员都能够应对日常工作中的信息处理问题,提高对信息资源的收集、加工、传播及计算机的操作、维护、网络服务能力,使网络环境下的馆员更好地由前台服务逐步转人幕后服务。

4、图书馆信息化建设规范制定因素
图书馆的信息化建设,应遵循相应的规范制度,避免统一图书
馆内部信息系统的交叉和混乱情况产生,并通过对各个客户端功能的严格规定,提高客户查询的可行性。

同时,在使用软件系统进行管理时,尽量避免不同软件之间的冲突,提高管理软件的兼容性。

馆藏图书的在线阅读和图书馆的远程访问,也为知识版权维护提出了更高的要求。

如何保护数据库资源的安全性,防止非法进行下载和转载,是计算机应用技术与网络技术应当首先克服的难题。

图书馆既要保护著作人的知识版权,同时也要向用户提供数据查询与使用,这就要通过严格的制度对规范图书馆信息化建设提出必要的约束。

四、总结
图书馆的信息化建设是一项复杂而艰巨的工程,需要多门技术学科的支持与管理知识的把握。

随着全社会信息化程度的提高,图书馆已经迈出了数字化改革的第一步,一改传统纸质藏书查询与阅读的模式,向着更具服务性与知识性的方向发展。

参考文献:
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[4]张海涛.图书馆息服务新概念[j].计算机世界,2009:45-46.
作者简介:秦宝丽,女,1963,工作单位:邢台市图书馆;研
究方向:图书资料;职称:中级馆员。

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